Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif RH / comptabilité
L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la maternelle aux études supérieures et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés.
Nous recherchons un « Assistant administratif service RH/ comptabilité ».

Vous êtes reconnu pour :
- Votre sens de l'organisation,
- Votre rigueur,
- Votre discrétion,
Ce poste est fait pour vous.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste :
- Participer à la gestion administrative des contrats de travail (signature, enregistrement, archivage),
- Assister le chargé de mission RH pour le recrutement de certains postes (annonces, sourcing, planification des entretiens, entretiens, suivi des candidatures)
- Organiser les visites médicales en toute autonomie,
- Gérer les adhésions et les radiations de la mutuelle et de la prévoyance,
- Saisir des opérations comptables,
- Saisir des factures fournisseurs,
- Contrôler les factures du prestataire de restauration,
- Classer et archiver les documents du personnel et les factures,
- .

Prérequis :
- Être titulaire d'un baccalauréat + 2 (exemple BTS : assistanat ou gestion des ressources humaines)
- Bonne maitrise d'Excel, Word, Outlook,
- La connaissance du logiciel Charlemagne est un plus

Poste en CDI basé à Antony (92) - Rémunération selon expérience
Temps plein
Poste à pourvoir fin aout 2025

Vous souhaitez postuler ? Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à Hélène LEGENDRE (hlegendre@ism-antony.org)