Assistant administratif / Assistante administrative

Vous interviendrez au sein de notre Etablissement d'Accueil Médicalisé Les Géoglyphes et à la Petite unité de vie les Pétroglyphes à Gueugnon, qui accueille des adultes dès l'âge de 20 ans et sans limite d'âge, ces personnes ont une de déficience intellectuelle avec des troubles associés (TSA, troubles du psychisme, polyhandicap). Ce lieu d'accueil et d'hébergement est composé de 4 unités :
- Puquios est une unité de 8 personnes
- Nasca accueille 9 résidents
- Céleste est une unité de 9 personnes
- Pétroglyphe, lieu d'accueil de 12 personnes

Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Hébergement et en collaboration avec les chefs de service, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
- Réaliser le traitement administratif des dossiers
- Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus
- Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées
- Classer et archiver les dossiers et documents de référence
- Réaliser des supports de communication interne et externe
- Appui technique : Gérer les commandes (repas, petits déjeuners .), assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphoniques, véhicules etc.), préparer et gérer les salles de réunion

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme niveau Bac +2 BTS Secrétariat ou SP3S souhaité

******************************************Prise de poste : dès que possible************************************
Planning : lundi, mardi, vendredi : 09h - 12h30
Jeudi : 09h - 12h30 / 13h30 - 17h