Assistant / Assistante de gestion administrative

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers.

MISSIONS :
- Traiter les dossiers et saisir les documents
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- gérer et actualiser une base informatique
- vérifier la validité des informations traitées

- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
- recevoir et orienter le public
- utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- adapter sa communication à des publics différents

- Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
- organiser le classement et l'archivage de dossiers
- rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

- Planifier et assurer un suivi des dossiers
- renseigner les tableaux de suivi des activités du Pôle
- gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- assurer l'organisation logistique des réunions et des missions