informations générales
Questembert
CDD
Assistant-e Gestion de Projets (3 mois)
Lieu : Questembert
Période : A partir du 10 Juin - Durée : 3 mois
Horaire : Lundi au vendredi / Travail en journée / 39h
Objectif :
Mettre à jour la base de données des projets réalisés avant 2020 dans notre outil de gestion Monday.com, au de la société 3R Sports
Missions principales :
- Vérification et saisie des anciens projets dans Monday.com en utilisant les archives papier
- Scan et dépôt de documents sur le serveur dans les dossiers attribués (factures, devis, documents de chantier, etc.)
- Prise de contact téléphonique avec les communes clientes pour validations des informations
- Création ou mise à jour des fiches projets dans Monday (saisie des données, téléchargement de documents)
- Suivi des factures clients (ajout de lignes par facture, saisie des informations, téléchargement des scans)
- Mise à jour d'un tableau Excel récapitulatif des actions effectuées
- Classement des documents papiers dans les classeurs physiques
- Missions amenées à évoluer selon les besoins
Compétences et qualités recherchées :
- Bonne maîtrise du Pack Office
- À l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, scanner, logiciels en ligne)
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques
- Organisation, rigueur, autonomie dans le suivi des procédures
- Communication claire avec l'équipe en cas de doute ou question
- Bon relationnel téléphonique et rédactionnel
Bonnes pratiques :
- Toujours vérifier les données avant de les compléter
- Ne jamais supprimer de contenu sans validation
- Ranger les documents (numériques et papiers) correctement après traitement
- Poser des questions si besoin : mieux vaut demander que supposer
Ce que nous mettons à disposition :
- Un poste de travail équipé (PC, scanner, accès au serveur et à Monday.com)
- Une boite mail et un téléphone
- Un encadrement et un accompagnement pour la prise en main des outils et des procédures
- Des points réguliers avec l'équipe pour vous accompagner
- Un mode opératoire servant de support dans le traitement de l'information
Pour postuler :
Envoyez votre CV à compta@3Rsports.fr en précisant vos disponibilités pour un début à partir du mois de Mai.
Ce poste est particulièrement adapté aux étudiant(e)s issu(e)s de filières tertiaires telles que Commerce, Assistanat de gestion, ou PME-PMI, ainsi que les personnes en reconversions professionnelles souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion de projet et suivi administratif.
Nous restons cependant ouverts à toute candidature motivée et volontaire, même hors de ces parcours.
Rémunération : sur la base du SMIC horaire en vigueur, selon le type de contrat.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu : Questembert
Période : A partir du 10 Juin - Durée : 3 mois
Horaire : Lundi au vendredi / Travail en journée / 39h
Objectif :
Mettre à jour la base de données des projets réalisés avant 2020 dans notre outil de gestion Monday.com, au de la société 3R Sports
Missions principales :
- Vérification et saisie des anciens projets dans Monday.com en utilisant les archives papier
- Scan et dépôt de documents sur le serveur dans les dossiers attribués (factures, devis, documents de chantier, etc.)
- Prise de contact téléphonique avec les communes clientes pour validations des informations
- Création ou mise à jour des fiches projets dans Monday (saisie des données, téléchargement de documents)
- Suivi des factures clients (ajout de lignes par facture, saisie des informations, téléchargement des scans)
- Mise à jour d'un tableau Excel récapitulatif des actions effectuées
- Classement des documents papiers dans les classeurs physiques
- Missions amenées à évoluer selon les besoins
Compétences et qualités recherchées :
- Bonne maîtrise du Pack Office
- À l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, scanner, logiciels en ligne)
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques
- Organisation, rigueur, autonomie dans le suivi des procédures
- Communication claire avec l'équipe en cas de doute ou question
- Bon relationnel téléphonique et rédactionnel
Bonnes pratiques :
- Toujours vérifier les données avant de les compléter
- Ne jamais supprimer de contenu sans validation
- Ranger les documents (numériques et papiers) correctement après traitement
- Poser des questions si besoin : mieux vaut demander que supposer
Ce que nous mettons à disposition :
- Un poste de travail équipé (PC, scanner, accès au serveur et à Monday.com)
- Une boite mail et un téléphone
- Un encadrement et un accompagnement pour la prise en main des outils et des procédures
- Des points réguliers avec l'équipe pour vous accompagner
- Un mode opératoire servant de support dans le traitement de l'information
Pour postuler :
Envoyez votre CV à compta@3Rsports.fr en précisant vos disponibilités pour un début à partir du mois de Mai.
Ce poste est particulièrement adapté aux étudiant(e)s issu(e)s de filières tertiaires telles que Commerce, Assistanat de gestion, ou PME-PMI, ainsi que les personnes en reconversions professionnelles souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion de projet et suivi administratif.
Nous restons cependant ouverts à toute candidature motivée et volontaire, même hors de ces parcours.
Rémunération : sur la base du SMIC horaire en vigueur, selon le type de contrat.
