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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche pour un de ses clients un Assistant administratif travaux et transport (H/F), pour une longue mission, sur l'Argentière la Bessée Vous travaillez pour une entreprise du BTP Vos missions sont les suivantes: - suivi du transport: gestion des bons de livraisons - aide à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, ordre de service, sécurité, garantie ... - classement des documents - accompagnement, suivi et gestion des démarches administratives - établir et envoyer les factures - archiver les documents administratifs travaux - assurer le suivi administratif : courriers, facturation, classement Le poste est à pourvoir sur 28h/semaine sur 4 jours ou temps plein. Le taux horaire est de 2200EUR brut par mois, avec une évolution possible en fonction de vos compétences

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Technicien confirmé (5 ans d'expérience minimum) en Bureau d'Études, spécialisé en CVC et Plomberie. Vous intervenez sur des projets variés (tertiaire, hôtel, villa de luxe, industrie) de la conception à l'exécution, en réponse aux appels d'offres. Vous réalisez études, chiffrages, plans, mémoires techniques et suivez l'avancement des dossiers jusqu'à leur transfert aux équipes travaux. Maîtrise des logiciels CAO (TRIMBLE, Nova), calculs thermiques, et bonne compréhension des normes. Autonomie, rigueur, esprit d'équipe attendus. Technicien Bureau d'Études CVC / Plomberie (Électricité optionnel) Informations générales - Intitulé du poste : Technicien Bureau d'Études CVC / Plomberie (avec notions en Électricité) - Niveau : Confirmé - 5 ans minimum d'expérience Missions principales Le Technicien Bureau d'Études CVC/Plomberie participe à la conception, aux études techniques, au chiffrage, et à la préparation des dossiers d'exécution pour les installations de chauffage, ventilation, climatisation, plomberie sanitaire et fluides, sur des projets de bâtiments tertiaire, hôtel, villa de luxe, industrie. Il peut également intervenir sur les notions d'électricité liées à l'intégration[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'entreprise qui recrute Spécialiste Français en aménagement d'espaces connectés et en mobilier pour l'intégration des technologies audiovisuelles, l'entreprise donne vie aux idées et accompagne ses clients dans leurs projets les plus complexes. Elle conçoit et fabrique des supports d'écrans et du mobilier spécifique pensés pour accueillir les outils technologiques tels que les systèmes de visioconférence, d'affichage dynamique, d'écrans interactifs et d'autres outils collaboratifs. Descriptif du poste Rattaché(é) à la DAF, vous travaillerez en binôme dans un environnement collaboratif. Vous serez impliqué(e) dans une grande diversité de missions et aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Gestion administrative : * Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant/sortant et les e-mails * Piloter les stocks de consommables * Rédiger, mettre en forme et archiver des documents essentiels à l'activité de l'entreprise. * Assurer la mise à jour des bases de données et des tableurs internes (suivi du personnel, parc de véhicules, téléphonie, etc.) * Gérer la sécurité du site (gestion des badges d'accès et des codes d'alarme). * Gérer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : La mission de l'apprenti(e) s'inscrit au sein du service des ressources humaines et traitements. Sous la responsabilité du responsable du service RH et de son maître d'apprentissage, l'apprenti(e) participera aux activités du service RH, notamment sur les points suivants : Recrutement : - Rédaction et publication des annonces - Suivi et pré-qualification des candidatures pendant le processus de recrutement - Participation aux entretiens - Suivi des profils recrutés et reporting des recrutements - Gestion administrative : - Aider à la rédaction de courriers, notes et documents RH - Participer à la gestion administrative courante - Classer et archiver les documents dans les dossiers administratifs des agents - Médecine de prévention : - Accompagner la politique sécurité et qualité de vie au travail du personnel de l'agence (plan santé, médecine du travail) - Communication : - Création de supports de communication selon les évènements (newsletters) - Mise à jour les documents supports internes (livret d'accueil RH, livret d'action sociale, règlement intérieur.) - Des interactions avec les différents services de l'ATIGIP seront indispensables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower Morteau est actuellement à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) sur Morteau. Vous souhaitez travailler sur un poste administratif mélangeant rigueur et polyvalence ? Sous l'autorité du directeur des opérations, vous serez chargé des tâches administratives quotidiennes, qui sont : établir les mandats de dédouanement et les ouvertures de comptes clients, demander des provisions pour les nouveaux clients/litigieux, gérer le standard téléphonique, classer et archiver les factures et les dossiers, pointer les tickets de paiements des cartes bancaires et les fiches de frais, rechercher les dossiers et les reconstituer suite à un contrôle douanier... Vous travaillerez 40h par semaine du lundi au vendredi : de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h15. En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficiez de : - 10% du salaire brut pour les Indemnités de Fin de Mission - 10% du salaire brut pour le paiement de vos Congés Payés Placement de vos IFM à 8% d'intérêts Comité Social et Economique : 130 de chèques vacances, 100 de chèque culture, tarifs préférentiels pour des parcs de loisirs, et encore plein d'autres avantages... Vous avez déjà[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A noter que ce poste nécessite de travailler 1 samedi sur 3. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : - Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. - Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). - Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion des devis, factures, et relances. Préparer les dossiers[...]

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Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Aéronautique - Spatial

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe DOMUSA, vérifier la conformité des produits et sous-ensembles à réception, au stade intermédiaire et final de production. Contrôle réception : - Contrôler les pièces en réception suivant les gammes de contrôle définies - Remplir le Formulaire de rapport de contrôle de conformité dans l'ERP - Déclarer les non-conformités composant : isoler et identifier les produits N-C, remplir l'outil de suivi des anomalies/N-C, renseigner les données pour la création du rapport de non-conformité et les transmettre aux fournisseurs - Suivre l'avancement des FNC fournisseurs et réaliser des relances si besoin - Libérer les pièces conformes dans l'ERP et transmettre physiquement ces pièces au magasinier pour l'entrée en stock - Archiver les dossiers - Participer à l'élaboration des gammes de contrôle lors des DPA (Dossier Premier Article), en collaboration avec le BE et l'Industrialisation et suivant les procédures internes (échantillonnage, caractéristiques clés, .) - Réaliser l'échantillonnage en fonction de la criticité des composants et du niveau de surveillance exigé pour le couple article fournisseur. - Suivre et participer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire pour l'organisme de formation IFAPS à temps plein Mission générale du poste : Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS. Activités principales : Gérer les aspects logistiques : réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation reprographie des supports pédagogiques accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement) participation active à la mise en œuvre de colloques Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs.) relevé des données en vue de statistiques communication des[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien étroit avec le Chargé de Résidences, il aura à assurer les missions suivantes : - Commercialiser les logements et aires de stationnement : création d'annonces, sélection des candidats dans certains cas, assurer les visites des logements et préparation des dossiers pour passage en commission - Assurer la gestion locative durant la vie du bail : réaliser et faire signer le contrat de location, informer le locataire sur ses droits et devoirs et mettre en place le paiement des loyers, réaliser les avenants, constituer les dossiers CAF et garanties financières, prélèvements automatiques, archiver les documents dans la GED et archivages des documents - Traiter le suivi pré-contentieux en lien avec le service contentieux et mener toutes les actions nécessaires - Contribuer à des actions de secteurs afin de consolider la relation clientèle

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Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Vif, près de Grenoble, la vocation du groupe IMER France est de fournir aux professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics des matériels de qualité avec un service client optimum. Toutes les compétences aussi bien techniques, commerciales, logistiques ou administratives sont mobilisées dans le souci de respecter nos engagements et d'améliorer sans cesse les niveaux de qualité rendus. S'appuyant sur le professionnalisme de nos 158 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis presque 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur - Travail d'équipe Missions principales En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD Cher de Sologne recherche un/une agent/agente d'accueil et de admissions Vos missions : Accueil du public : *Accueillir et orienter le public *Recevoir, filtrer et orienter les appels *Réceptionner et trier le courrier (éventuels colis) *Renseigner sur l'orientation et le fonctionnement de l'établissement Constituer les dossiers d'admission : *Accueillir et renseigner les usagers sur les procédures d'admission *Constituer et mettre à jour les dossiers d'admission (Papier-informatique-affichage dans le hall d'accueil) => protection juridique, demande d'aide sociale, allocations logement. *Sortir les demandes EHPAD via Trajectoire *Enregistrer les entrées, les transferts, les sorties, les décès. *Rédiger les courriers réponses aux familles suite aux commissions d'admissions *Alimenter le logiciel de soins des données administrative des résidents Suivi de l'activité quotidienne : *Recueillir les éléments chiffrés de l'activité des différents secteurs *Tenir à jour le tableau de suivi de gestion quotidienne des lits. Création, mise en forme et diffusion de documents : *Préparer, mettre en forme et envoyer les courriers à la demande du Directeur *Etablir et assurer[...]

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Gestionnaire de comptes cotisants

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

LEADER, recherche un Employé comptable (H/F) dynamique pour une entreprise de Châteauneuf-sur-Loire 45110. Vous aurez l'opportunité de renforcer une équipe motivée en tant qu'employé comptable. Vos missions principales, si vous les acceptez, seront de : - Gérer la réception des virements clients - Lettrer des règlements / factures dans les comptes clients - Archiver et classer des documents avec précision N'hésitez plus et rejoignez notre équipe passionnée chez LEADER pour cette opportunité professionnelle enrichissante! Pour le poste d'Employé comptable (h/f), nous recherchons un candidat possédant un niveau d'étude de Titre de niveau V - BEP/CAP ou équivalent et ayant moins d'1 an d'expérience. Le candidat idéal devra démontrer une bonne compréhension des principes comptables de base, une capacité à travailler avec rigueur et précision, ainsi qu'une aptitude à s'adapter rapidement aux tâches du quotidien.

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet (cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur) Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales : → Accueil, Information et Orientation : - prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS - prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social - orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée - actualisation des outils à destination du public et de son réassort → Fonctions administratives : - gestion du courrier (papier, mail.) et soutien administratif de la MDS et des professionnels - organisation des réunions en lien avec le chef de service - saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Facturation et traitements des factures Transmettre les informations Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Un cabinet d'avocat situé à Thionville recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 18 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de METZ Technopole. Cette formation vous permettra d'obtenir le titre d'État Assistant Juridique Titre RNCP de niveau 5 - Bac +2. Votre formation d'Assistant Juridique est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. - S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. - Trier, classer et archiver les dossiers. - Gérer le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. - Informer les clients du suivi de leur dossier. - Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Un cabinet d'avocat situé à Metz recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 18 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de METZ Technopole. Cette formation vous permettra d'obtenir le titre d'État Assistant Juridique Titre RNCP de niveau 5 - Bac +2. Votre formation d'Assistant Juridique est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. - S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. - Trier, classer et archiver les dossiers. - Gérer le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. - Informer les clients du suivi de leur dossier. - Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des frais[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Association territoriale des Ceméa Nord-Pas-de-Calais recrute un.e hotesse d'accueil en contrat d'apprentissage. La création de ce poste a pour objectif de renforcer l'équipe existante et de faire monter en compétences le.la candidat.e dans les domaines de l'accueil. Est en charge de l'accueil physique et téléphonique Renseigne et oriente le public Traite les demandes simples dont la réception et la distribution du courrier Trie, classe, numérise, archive des documents et met à jour des bases de données Réalise les inscriptions classiques Passe des commandes et gère des stocks Saisit des courriers et répond aux mails

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Afin de renforcer le pôle ressources, un adjoint administratif ou technique est recruté à mi-temps pour - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Prendre des messages - Assurer l'accueil des sociétés, des transporteurs - Renseigner et orienter la personne vers le bon interlocuteur - Gérer la transmission au bon intervenant des courriers déposés à l'accueil - Saisie dans des tableurs excel - Réalisation de travaux bureautiques/comptables - Enregistrement du courrier - Saisie dans des tableurs excel - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations à jour. - Saisie comptable Polyvalence - Récupérer à La Poste le courrier - Déposer au Trésor Public les documents comptables - Impression de divers documents, selon les besoins du service demandeur - Reliure de dossiers ou documents - Affranchissement du courrier - Effectuer la liaison à Gravelines pour la signature de nos parapheurs - Gérer la boîte mail de l'Institution - Gérer les stocks des fournitures administratives et le niveau des consommables des photocopieurs - Effectuer du petit bricolage (montage[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travaillant dans l'import-export, le déclarant en douane se voit attribuer des missions demandant rigueur et précision. Il assure la liaison entre le client, la douane et le service de transit des biens. Son rôle/ ses missions : 1) Assurer le dédouanement des marchandises des clients - Anticiper les documentations requises - Vérifier la conformité des documents transmis (factures, documents d'origine préférentielle ) - Accompagner le client dans les démarches clés * En mettant en place des mesures spécifiques (RTC, RCO...) * Via les facilitations douanières (fiscales, régimes particuliers ) - L'aider à définir les schémas de dédouanement les plus adaptés - Défendre ses intérêts auprès de l'administration des douanes 2) Assurer le suivi administratif des dossiers : - Depuis l'ouverture jusqu'à leur facturation - Élaborer des devis de dédouanement - Collecter les informations indispensables à l'ouverture de compte - Présenter un plan d'action adéquate avec les attentes du client - Effectuer le suivi des opérations douanières - Procéder à la facturation client - Vérifier et mettre en paiement les factures fournisseurs 3) Assurer la gestion commerciale 4)[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Le poste sera basé à Reichstett. Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 06h30 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée et dynamique. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre de santé recherche un(e) secrétaire comptable - gestionnaire de tiers payant dont les missions sont définies ci-dessous : Gestion de tiers Payant - Effectuer les télétransmissions, le traitement des rejets et re-télétransmission, l'envoi des factures aux RC et RO, les relances d'impayés auprès des organismes et des patients. - Téléphoner aux organismes sécurité sociale (problèmes de droits, divers, bordereaux manquants). - Traitement des relances et des impayés et Suivi du recouvrement - Traitement des rejets de factures sécurité sociale et mutuelle - Répondre aux appels des patients ainsi que des différentes caisses de sécurité sociale, - Classer et archiver les dossiers. Comptabilité - Identification et enregistrements des règlements perçus, lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Contrôle quotidien des caisses et préparation hebdomadaire des remises chèques et espèces à la banque. - Transmission au cabinet comptable des informations relatives au calcul des rémunérations des praticiens. - Préparation des virements bancaires à faire valider par la direction, [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Domaine Collovray & Terrier, propriété renommée située à Davayé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h à 37,5h). Le domaine poursuit son développement, Il s'agit en effet du 7e recrutement que nous réalisons pour ce client de confiance, preuve de la qualité de l'environnement de travail et de la stabilité des équipes ! Vous aimez le contact humain, jongler entre plusieurs tâches avec le sourire et vous sentir utile au quotidien ? Alors, lisez la suite ! Votre mission, si vous l'acceptez. Sous la responsabilité directe de Vincent, le Directeur Administratif et Financier, vous serez le visage et la voix du domaine ! Votre rôle sera essentiel pour assurer une organisation fluide et un accueil chaleureux. Un(e) chef(fe) d'orchestre de l'accueil : Accueillir clients, fournisseurs et transporteurs. Répondre au téléphone avec professionnalisme et gérer la messagerie avec efficacité. Être la personne de référence pour toutes les premières impressions - et on sait que ça compte ! Un(e) pro de la gestion commerciale : Saisir les documents d'exportation (DAE, factures, packing list) et les transmettre[...]

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Agent / Agente de maintenance de matériels de manutention

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la cheffe du service logistique immobilier, le ou la titulaire du poste assurera notamment des opérations de maintenance du patrimoine immobilier, de manutention, et de manière occasionnelle, sera amené à assurer des missions de chauffeur. Vos missions en quelques mots ... En qualité d'« agent de maintenance et de manutention , chauffeur automobile occasionnel » vous serez amené à exercer les missions suivantes pour l'ensemble du périmètre de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP et DDETS) : - manutention de mobiliers, archives et autres matériels ; - opérations d'entretien courant du patrimoine immobilier, dépannage, maintenance, espaces verts ; - gestion de la flotte de véhicules légers, participation à l'entretien du parc automobile - préparation et remise en état des salles de réunion - conduite occasionnelle d'autorités, transport individuel ou collectif de personnes. La polyvalence est requise sur ce poste. Spécificités du poste : Vous êtes amené à assurer des permanences régulières pour la conduite des autorités (semaine et week-end). Rémunérations et avantages : Salaire[...]

photo Manipulateur / Manipulatrice en radiologie

Manipulateur / Manipulatrice en radiologie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vitalis Médical Mâcon, agence de recrutement en intérim, vacation et CDD/CDI, véritable acteur local spécialisée dans le paramédical, le médical et le social recherche des Manipulateurs en Radiologie H/F pour effectuer des missions en intérim régulières au sein d'un Centre Hospitalier. Vous interviendrez sur différents services d'imagerie médicale (radio conventionnelle, scanner, IRM, etc.), en collaboration avec l'équipe médicale. Le service d'imagerie est composé : - 8 radiologies conventionnelles - 2 scanners - 1 pool interventionnel - 1 mammographe Horaires en 7h30 (poste en jour) et/ou 10h (poste en nuit) Vos missions: Vos principales seront les suivantes : - Réalisation des examens radiologiques : Effectuer des radiographies, scanners, IRM et autres examens d'imagerie médicale en respectant les protocoles établis. - Préparation et installation des patients : Accueillir les patients, les informer sur le déroulement des examens, et les installer correctement pour garantir des images de qualité optimale. - Gestion des équipements : Assurer le bon fonctionnement et l'entretien des appareils de radiologie, ainsi que la gestion des consommables nécessaires. - Traitement[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). - Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux). - Accueils physique et téléphonique des patients / des familles[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

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Contrôleur(se) métrologie dimension mécanique travail métaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste Dans le cadre du développement de nos activités sur notre site de Meaulte (80), nous recherchons actuellement un(e) Contrôleur lasériste / dimensionnel H/F. En tant que Contrôleur lasériste, vous serez chargé(e) de garantir la conformité des pièces et assemblages aéronautiques. Vos principales missions seront les suivantes : A l'aide d'un laser tracker, vous contrôlerez la géométrie de tronçons d'avions ainsi que de bâtis d'assemblages pour l'aéronautique, Statuer sur la conformité du produit, Etablir des actions nécessaires à son éventuelle remise en conformité, Rédiger des rapports, transmettre et archiver, Gérer et communiquer sur ses activités autant en termes de délai que de résultat. Profil recherché Formation & compétences techniques - Issu(e) d'une formation BTS, DUT, BUT ou Licence en conception mécanique ou métiers de la mesure. - À l'aise avec l'outil informatique, vous possédez de solides connaissances en mécanique générale. - La maîtrise du logiciel Metrolog serait un véritable atout. Savoir-être & qualités personnelles - Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer les priorités avec précision. Horaires & Organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Christol, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

"A compétences égales, une priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi".(Travailleurs handicapés H/F). Placé sous l'autorité directe du chef du bureau opérations et instruction (BOI), l'agent h/f est chargé.e d'assurer les tâches de secrétariat qui lui sont confiées mais aussi divers travaux de la cellule budget-programmation-pilotage. Interface entre les compagnies et les services de la base de défense pour ce qui relève des tâches qui lui sont confiées, l'agent peut aussi être en relation avec les prestataires extérieurs liés aux activités dépendant de son bureau de rattachement. Vos missions : - Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI - Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE - Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les transmettre pour validation - Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses frais - Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service (NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de doute, se rapprocher du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines pour rejoindre note équipe. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) RH H/F, vous serez responsable de diverses missions administratives et opérationnelles visant à soutenir le service des RH dans ses activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH et les deux assistantes RH qui vous accompagneront dans la prise de poste. - Gérer un portefeuille de contractuels en UFA - Réaliser les contrats de travail, les avenants, les documents de fin de contrat (Cerfa France Travail Certificat de travail.) - Gérer et suivre des absences (arrêt maladie, maladie professionnelle, congé maternité, accident du travail .) Saisir sur net entreprises les attestations de salaires et alimenter le tableau de suivi - Gérer un portefeuille de vacataires en EPLE et UFA - Traiter les vacations, heures supplémentaires, visites en entreprise - Constituer et contrôler les dossiers administratifs - Contrôler et mettre en liquidation les états de service fait - Compléter et analyser le tableau de bord de suivi - Réaliser[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant qualité H/F aura pour mission de : Créer, mettre à jour et archiver les documents qualité en lien avec les processus, Réaliser des enquêtes de satisfaction / questionnaires de sortie et communiquer les résultats lors des réunions institutionnelles, Participer au pilotage de la démarche qualité, gestion des risques, Participer à la démarche d'évaluation des pratiques professionnelles, Assurer l'organisation et le secrétariat d'instances/commissions diverses (CRUQPEC, CVS, SMQS), Planifier les réunions des groupes de travail et en assurer le secrétariat, Participer et/ou animer des réunions institutionnelles et des groupes de travail en relation avec son domaine d'expertise, Sensibiliser les professionnels dans son domaine d'expertise, Gérer et analyser des fiches de signalements des évènements indésirables, Gérer les fiches de réclamations, Gérer et analyser des fiches de traçabilité d'entretien des locaux, Assurer la mise en forme des statistiques Qualité (déclaration des évènements indésirables, résultats d'enquêtes, outils de traçabilité), Participer à la préparation des évaluations interne/certification, Tenir à jour et assurer la diffusion des livrets[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

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Animateur / Animatrice logistique

Emploi Transport

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Gestion opérationnelle : Réceptionner les demandes d'enlèvements et les transmettre auprès du Chauffeur / Prestataire Saisir les demandes d'enlèvement sous le logiciel opérationnel Effectuer les retours tournées à l'aide du logiciel Vérifier la véracité des anomalies Participer au tri des colis en appui de l'équipe sur le quai Gérer la cage des sensibles et la cage instance Traiter les colis cassés Assurer la réception chauffeur et contrôler les retours de tournées (pointage des colis, contrôle de cohérence, contrôle du respect d'impératifs, etc.) Suivi et gestion du logiciel de relivraison Traitement des réclamations : Recevoir les appels clients Rechercher l'information permettant de traiter la réclamation client Gérer les colis en souffrance Remonter les informations au service commercial et au service client Gérer les archives "documents" liées à l'exploitation Suivre les relivraisons déclenchées Gestion complète des enlèvements (programmation rattrapage) Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power point.) Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence CRIT SAINT-OUEN recherche pour plusieurs de ses clients des manutentionnaires H/F Tâches principales selon entreprise : - Effectuer la manutention des marchandises - Charger et décharger les camions - Nettoyage - Ranger les produits dans l'entrepôt. - Transporter du matériel et des meubles de bureaux dans les locaux - Vider des espaces de stockages - Rangement en archive - Démonter des bureaux - Monter des bureaux Compétences et formations attendues : - Aucun diplôme requis - Première expérience en manutention appréciée - Capacité à travailler en équipe - Polyvalence et rigueur Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à des missions variées en logistique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

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Animateur / Animatrice logistique

Emploi Transport

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestion opérationnelle : Réceptionner les demandes d'enlèvements et les transmettre auprès du Chauffeur / Prestataire Saisir les demandes d'enlèvement sous le logiciel opérationnel Effectuer les retours tournées à l'aide du logiciel Vérifier la véracité des anomalies Participer au tri des colis en appui de l'équipe sur le quai Gérer la cage des sensibles et la cage instance Traiter les colis cassés Assurer la réception chauffeur et contrôler les retours de tournées (pointage des colis, contrôle de cohérence, contrôle du respect d'impératifs, etc.) Suivi et gestion du logiciel de relivraison Traitement des réclamations : Recevoir les appels clients Rechercher l'information permettant de traiter la réclamation client Gérer les colis en souffrance Remonter les informations au service commercial et au service client Gérer les archives "documents" liées à l'exploitation Suivre les relivraisons déclenchées Gestion complète des enlèvements (programmation rattrapage) Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power point.) Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique Horaires: 08h00 à 13h00 / 14h00 à 16h00. lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et participer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Facturation et devis Établir et suivre les factures clients. Rédiger et transmettre les devis aux clients et prospects. Assurer le suivi des paiements et relancer les impayés si nécessaire. Accueil et relations externes Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, partenaires et fournisseurs. Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. Gestion du personnel Participer à la gestion administrative des agents d'entretien et agents polyvalents (dossiers du personnel, plannings, absences, etc.). Superviser les besoins en personnel sur les différents chantiers. Assurer le lien entre les équipes terrain et le responsable de secteur. Gestion des marchés publics et privés Assurer le suivi administratif des contrats et marchés en cours. Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres. Veiller au respect des obligations contractuelles et au renouvellement des marchés. Support[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Assistant administratif / Chargé d'études H/F Dans le cadre de la migration de données vers un nouveau logiciel, vos missions seront les suivantes: Vous serez responsable de l'analyse des affaires d'Électrification Rurale à migrer dans les systèmes MOAP et IEP, en veillant à leur conformité et à leur pertinence. Vous devrez archiver et classer les affaires qui ne peuvent pas être migrées, en assurant une organisation efficace et accessible des documents. Vous serez chargé de la migration des affaires restantes dans le nouvel outil de gestion RACING, en suivant les procédures établies et en garantissant l'intégrité des données. Caractéristiques du poste: Lieu de mission MERIGNAC 13ème mois Poste au 31/3 au Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 avec 5 RTT générées et à récupérer sur un cycle prédéfini de 8 semaines Profil recherché : Une grande rigueur est attendue dans les réponses aux dossiers ainsi qu'un bon sens du relationnel Vous avez l'esprit d'équipe et savez etre solidaire avec elle Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 17h Vos missions principales : Gestion administrative : Assurer le suivi et la coordination des projets de déploiement de la fibre optique, en collaboration avec les équipes techniques et les clients. Support opérationnel : Accompagner occasionnellement les équipes sur le terrain pour comprendre les besoins opérationnels et faciliter la communication entre les différents intervenants. Documentation : Préparer, vérifier et archiver les documents relatifs aux projets, tels que les plans, les rapports d'intervention et les comptes rendus. Communication interne et externe : Servir de point de contact pour les clients, les fournisseurs et les équipes internes, en veillant à la transmission efficace des informations. Profil recherché : Profil recherché : Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet. Connaissances techniques : Compréhension des réseaux de fibre optique et des bases de l'architecture fibre. Expérience : Une expérience préalable dans un rôle administratif au sein du secteur des télécommunications ou dans un domaine similaire est souhaitée.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Comptabilité : - Enregistrement des achats - Enregistrement des ventes - Enregistrement des OD de paie - Enregistrement des notes de frais (occasionnellement) Administratifs chantiers : - Agréments sous-traitants - PPSPS - Contrats de sous-traitances - Classeurs chantiers - Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Envoi de documents administratifs à jour Gestions Administratives : - Accueil physique et téléphonique - Réceptions / Gestion du courrier - Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier) - Traitement des mails perso et compta - Passages de commandes / régule - Gestion des réparations / entretien des véhicules - Gestion de la ben Lely - Heures des salariés - Planning chantiers / vacances - Tenir à jour le registre du personnel - Note de frais - Vérification Verizon Connect - Gestion des intérimaires - Vérification des factures / avoirs fournisseurs - Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de livraison / factures fournisseurs dans le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions[...]

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Cuisinier / Cuisinière

Emploi Affaires culturelles

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l'autorité du Président de l'Association et en lien avec la Maîtresse de Maison, la personne titulaire du poste, propose, élabore et réalise les menus. Elle assure la confection et le suivi des repas depuis la commande denrées jusqu'à la distribution ; DESCRIPTION DES TACHES - Contrôle l'approvisionnement et la gestion des stocks des produits alimentaires et des produits de désinfection et de nettoyage : - Évalue le prix de revient dans le cadre qui lui est imparti ; - Réceptionne les livraisons des denrées alimentaires et contrôle leur conformité ; - Élabore, archive et met à jour les registres de traçabilité, les relevés de température et les différents documents exigés par les services vétérinaires ; - Veille au respect des textes en vigueur dans le domaine de la restauration collective (HACCP) ; - Encadre, organise et coordonne le travail de l'équipe, au sein du service de restauration ; - Surveille, contrôle, aide à la préparation et à la distribution des repas ; - Veille à la diététique et à l'hygiène alimentaire selon les recommandations nutritionnelles du GEMRCN (Groupement d'Étude des Marchés en Restauration Collective et de Nutrition)[...]

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Responsable support technique

Emploi

Puiseaux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Les principales missions qui seront confiées : - Industrialisation - Référant outillages : étude interne ou externe, fabrication interne ou externe avec suivi de la sous-traitance, maintenance. - Nomenclatures produits : création dans SAP et maintenance de la base technique. - Méthodes : définitions des temps de fabrication, rédaction des dossiers d'assemblages, et maintenance. - Support production - Support technique (assemblage, qualité, outillages, réparation, traçabilité, étiquettes, rebuts, tests, .) - Gestion des outillages (tournevis, embout de visseuse, .) - Qualité fournisseurs - Support technique fournisseurs, analyse des non-conformités, rédaction des PVH, fiches de retouche... - Qualité produits finis - Référant qualité produits finis - Certifications TUV - Etudes - Référant gestion des intervenants (mécanique, électronique hard et soft) - Gestion des dossiers de définitions (mécanique, électronique hard et soft, évolutions et mises à jour) - Gestion de la base des archives (composants, symbolier) - Support technique clients, SAV - Analyse et expertise des retours clients, rédaction des rapports. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170). Ce poste est placé sous l'autorité de la Responsable Actions Éducatives. La collectivité est composée de 4 écoles et 35 agents scolaires. Missions : - Suivi administratif du service : o Appuyer et soutenir la Responsable des Actions Éducatives, o Suivre les inscriptions périscolaires sur le logiciel Abelium, o Gérer les dossiers d'inscription et les plannings du périscolaire, o Élaborer le prix de revient d'un élève et différents tableaux de suivi (effectifs scolaires, etc.), o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration), o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple), o Suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, .) et d'investissement des écoles, o Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire, o Préparer les délibérations et décisions pour les conseils et commissions avec l'appui[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Gerde, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi et Cauterets-Pont d'Espagne). Dans ce cadre, nous recherchons notre futur Assistant de Direction/RH H/F pour assister le Directeur Général dans ses missions administratives, gérer des missions concernant les services généraux et accompagner dans la gestion administrative du personnel. La personne sera placée sous l'autorité du Directeur Général et sera en lien constant avec le Comité de Direction. Les missions principales : Assurer le rôle d'Assistante de Direction : - Rédiger et expédier[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous la Responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, le contrôleur fabrication assure la conformité (produits et documentaires) des fabrications et/ou matières premières et/ou produits finis suivant le plan de contrôle défini. Vous aurez pour missions : - Rédiger des Procès-Verbaux (PV) de contrôle, - Communiquer avec la Production pour l'accomplissement des reprises avant départ du matériel, - Rédiger et archiver toute la documentation Qualité de production, - Réaliser les contrôles de responsabilité qualité industrielle (inscrit et non inscrit au plan de contrôle suivant ces compétences métiers), - Construire le DQI : Dossier Qualité Industrielle, - Être capable d'assurer les contrôles en réception (polyvalence), - Rendre compte de son activité à son N+1, - Participer à l'amélioration continue sur son périmètre. Selon le profil et l'expérience, vous pourrez être amené à : - Effectuer les Pré RPM et RPM (revue 1er montage), - Participer aux audits de poste, - Assurer l'animation qualité au poste de travail : partage des résultats, remonté des défauts, - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs. - Niveau BAC/BAC PRO ou Niveau CAP avec expérience ou de l'expérience[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Négoce - Commerce gros

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions du poste: - Courrier : Tri distribution/ affranchissement - Flotte automobile : Gestion du parc (entrée/sortie véhicule) + modification attribution Déclaration sinistre Devis + réparation sur véhicule avant restitution Demande de coordonnées garage pour véhicule endommagé →passage de l'expert Suivi des réparations Gestion des télépéages (nouvelle attribution badge péage /modification attribution) Mise à jour des tableaux de suivi - Commandes : Enveloppes, cartes de visite, papier copieur, téléphones portables, Commande Ateliers adaptés Validation des commandes de fournitures des collaborateurs - Installations : Téléphone fixe à installer → liste téléphonique à mettre à jour Imprimantes → changement cartouche →dépannage →appel SAV - Téléphonie: Téléphonie fixe à mettre à jour → nouvelle arrivée Téléphone mobile →commande, attribution (nouvelle arrivée), modification Liste téléphonique à mettre à jour Gestion des forfaits gsm Résolution des problèmes de téléphonie fixe et mobile - Gestion des diverses demandes des collaborateurs : Salons Demande d'intervention + suivi - Divers : Vérification des factures fournisseurs Gestion des archives [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meximieux, 12, Ain, Occitanie

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

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Prototypiste en maroquinerie

Emploi

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

LA MAISON CAMILLE FOURNET Depuis 1945, la maison Camille Fournet est un acteur majeur dans le monde du luxe à travers une activité de bracelets de montre pour les plus prestigieuses marques horlogères mais également par une activité de maroquinerie. (Sac, petite maroquinerie). Camille Fournet entretient et développe un savoir-faire maroquinier traditionnel transmis de génération en génération. Rejoindre nos équipes c'est participer au développement et à l'industrialisation de nos nouveaux produits, c'est contribuer à l'atteinte de nos objectifs de fabrication et de qualité, et ainsi répondre aux besoins de nos clients à travers le monde dans les meilleurs délais. Si ces challenges vous intéressent, vous êtes les bienvenu(e)s parmi nous ! Nous recherchons un(e) prototypiste pour notre site basé à Tergnier (02) en CDD pour une période de 5 mois, dès que possible. Dans le cadre de sa mission, le(la) prototypiste se verra confier, la réalisation de bracelets de ligne en petite série, la réalisation de bracelets client au modèle et la réalisation de prototypes. LES MISSIONS Etudier le prototype en partenariat avec le Bureau Méthodes - Selon les indications du cahier[...]

Ressources supplémentaires