Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et participer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.

Missions principales :
Facturation et devis
Établir et suivre les factures clients.
Rédiger et transmettre les devis aux clients et prospects.
Assurer le suivi des paiements et relancer les impayés si nécessaire.
Accueil et relations externes
Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, partenaires et fournisseurs.
Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
Gestion du personnel
Participer à la gestion administrative des agents d'entretien et agents polyvalents (dossiers du personnel, plannings, absences, etc.).
Superviser les besoins en personnel sur les différents chantiers.
Assurer le lien entre les équipes terrain et le responsable de secteur.
Gestion des marchés publics et privés
Assurer le suivi administratif des contrats et marchés en cours.
Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.
Veiller au respect des obligations contractuelles et au renouvellement des marchés.
Support administratif général
Gérer le courrier entrant et sortant.
Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
Archiver et organiser les documents administratifs de l'entreprise.

Expérience : Une expérience dans un poste similaire est un plus, idéalement dans le secteur des services ou du nettoyage industriel.