archives (la reunion)

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vos Missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les clients et les visiteurs du cabinet - Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques : courriers, contrats, trames des actes, etc. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers clients - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des avocats - Gérer les bases de données et les archives du cabinet - Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du cabinet - Facturation et relance - Procédures de taxes Profil : - Maîtrise des outils informatiques Pack Office - Connaissance des procédures et terminologies juridiques - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation et de la rigueur - Discrétion, confidentialité et sens du service

Gestionnaire compte entreprise en assurances

Emploi Assurances

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La mission principale du conseiller en assurances pour professionnels (H/F) est de recueillir, traiter et transmettre les informations liées aux contrats d'assurances et à la gestion des sinistres. Vos missions: - Accueillir et orienter (en présentiel, par mail ou par téléphone) - Prospecter de nouveaux clients professionnels - Analyser la demande et orienter le client ( à l'oral et à l'écrit) - Elaborer un devis en fonction du besoin - Surveiller et gérer la vie des contrats - Etablir les contrats d'assurance en fonction des risques à couvrir dans le respect de la réglementation - Réaliser l'instruction du dossier sinistre - Informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre - Régler et effectuer le versement des prestations - Ouvrir et fermer l'agence - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l'agence - Assurer les flux du courrier (papier et mail) - Classer et archiver les dossiers L'agence est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'immobilier municipal de la Ville de Grenoble, en mutualisant ses ressources, est appelée à élaborer de nombreux marchés publics, tant dans les domaines des travaux, que dans celui très spécifique des prestations intellectuelles. Sous l'autorité du chef de service de l'administration générale, vous assisterez l'équipe pour l'exécution administrative et comptable de ses marchés de travaux en lien avec les équipes techniques. Missions : - Assurer le suivi administratif des marchés de maîtrise d'œuvre et des marchés de travaux de la DIM (ordre de service, PV de réception..) - Veiller au respect des délais de validité des marchés et d'exécution des travaux en lien avec les techniciens. - Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, maître d'œuvre, trésor public) et internes (finances) - Effectuer le paiement et le suivi des dépenses des opérations de travaux qui lui sont confiées. - Suivre l'avancement des opérations ainsi que des dépenses et recettes (tenue d'un tableau de bord) par opération, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage. - Traiter les demandes de subventions et le suivi des recettes des opérations[...]

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service Infrastructures de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé, à l'aide de logiciels spécialisés, de réaliser des documents graphiques nécessaires à la gestion de projets supervisés par un chargé d'opérations ou dans le cadre de la gestion de proximité. Vous serez amené à réaliser des relevés de terrain pour établir des pièces graphiques, et à effectuer des contrôles pour le compte des chargés d'opérations ou du service urbanisme. Missions : Vous participez à la conduite de projets en élaborant des documents graphiques. A ce titre, vous réalisez des plans d'ouvrage ou d'aménagement (esquisses, plans ou schémas de principe), vous mettez à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments). Pour ce faire, vous utilisez des logiciels de conception, dessin, publication, virtualisation. Vous traduisez les esquisses en volumétrie et en colorimétrie. Vous préparez des dossiers de projets, d'autorisation d'urbanisme ou DOE.Vous réalisez des plans de recollement de réseaux divers et contribuez aux déclarations DT-DICT et des photomontages ou autres pièces graphiques similaires. Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif- Rectorat de Nancy-Metz - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions - Déplacements annuels d'une semaine à Paris et Londres pour salons du numérique éducatif - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination, mise en forme et suivi administratif des actions mises en œuvre dans le cadre du projet Ambition 21 : récolte d'informations, compilation et rédaction de documents, renseignement et mise à jour des bases de données, fourniture d'indicateurs etc. Travail en collaboration avec les coordonnateurs(trices) des laboratoires numériques et des centres expérimentateurs, des réseaux du numérique académique et départemental, en appui du chef de projet AMBITION 21. MISSION ET ACTIVITES : Suivi[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Recherche

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions principales consisteront à : - Recrutement du personnel : rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les jobboards appropriés, contribuer à la pré-sélection des candidats en collaboration avec les managers, organiser et participer aux entretiens, rédiger les promesses d'embauche et les contrats de travail, organiser l'arrivée des nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement de leur intégration ; - Gestion administrative du personnel : créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel, rédiger les avenants aux contrats de travail, réaliser les déclarations des arrêts de travail, organiser les visites médicales (embauche, périodique, de reprise), affilier et radier les salariés à la mutuelle santé et prévoyance de l'entreprise, etc. ; - Suivi et pilotage du logiciel KELIO : contrôler les badgeages et les anomalies, suivre les demandes de congés et les absences, veiller au respect des heures de travail et contribuer à l'élaboration les feuilles de temps ; - Participation à l'élaboration des paies : assurer l'interface principale avec le cabinet Calculus International, préparer les variables de paie et les saisir sur le logiciel SILAE,[...]

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire, * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client), * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage[...]

Technicien / Technicienne R&D

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous assurez la diffusion de la documentation technique pour les clients, mais aussi des outils de communication R&D et de formation auprès d'autres services. L'archivage documentaire pour la R&D, la centralisation des demandes d'achat et leur suivi dans SAP font également partie de vos tâches. Principales missions : Répondre aux demandes clients concernant les dossiers techniques de produits. Réaliser et mettre à jour la documentation, les spécifications produits et les documents techniques avec l'aide des experts. Diffuser et archiver ces documents conformément aux exigences de confidentialité et de traçabilité. Planifier/coordonner le développement des mises à jour et les approbations de nouveaux documents. Gérer et assurer l'accessibilité du SharePoint en cas d'audit. Suggérer des ajouts pertinents de documents au SharePoint et veiller à leur ajout ou retrait selon les décisions du service. Participer aux activités administratives et de gestion (demandes d'achat et d'échantillons internes). Tenir à jour le configurateur avec les informations fournies par les BDM/PLM. Participer à la gestion des échantillonnages clients. Horaires de journée. Votre profil : Issu(e)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bainville-sur-Madon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN SECRETAIRE MEDICAL H/F Au sein du Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon MISSIONS GENERALES Sous l'autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation complète. Il / elle devra : Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner les télécopies et informations Trajectoire concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et l'assistante sociale, Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l'agenda des entrées, des sorties.), Gérer les archives des dossiers médicaux, Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé, Participer à la démarche Qualité. Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché au Responsable d'Agence, vous intégrez une équipe à taille humaine, dans une ambiance conviviale et bienveillante. Vos missions: Accueil des clients : - Accueillir les clients de l'agence (physique, téléphonique), - Organiser la prise de Rendez-Vous entre l'atelier et les clients, - Assurer un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients, - Participer au réassortiment des produits de présentation et à l'entretien de l'accueil. Administration des Ventes : - Rédiger les devis, les ordres de réparation et les factures, - Alimenter les outils de suivi liés à l'administration des ventes, - Suivre le paiement des clients, - Archiver les pièces comptables. Tenue de la caisse : - Garantir la bonne tenue de la caisse Votre profil : - Issue d'une formation dans le domaine administratif Vous bénéficierez d'une première formation avant l'embauche dans le cadre d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi.

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de stabilité sans renoncer à la variété ? SIRAC vous offre le meilleur des deux mondes ! Intégrez notre équipe en CDI et accédez à des missions de longue durée (minimum 6 mois) chez nos clients, des entreprises locales où vous pourrez vous épanouir et évoluer . Chez SIRAC, nous investissons dans nos collaborateurs et leur offrons un véritable tremplin professionnel. Poste : Au sein d'un réseau spécialisée en gestion locative et syndic de copropriété qui accompagne les propriétaires et les locataires dans la gestion de leurs biens, nous recherchons en temps partiel, un Gestionnaire Administratif et Commercial en Immobilier H/F. Vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel auprès des clients, répondre aux demandes d'informations, orienter les visiteurs. * Gestion administrative : Rédiger et diffuser les annonces immobilières, préparer les dossiers de vente et de location, organiser le suivi des interventions (travaux.), gérer les demandes de préavis des locataires, Effectuer le suivi administratif des sinistres, gérer le courrier, classer et archiver les documents. * Support commercial : Organiser[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Puget-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Office de Tourisme Intercommunal de Puget Sur Argens - les Adrets de l'Estérel, recrute pour l'antenne de Puget sur Argens, un conseiller en séjour pour la saison 2025. (juillet et août) Envoyer CV et Lettre de Motivation à : Charlotte MONTES, Directrice OTI c.montes@esterelcotedazur-agglo.fr Envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante cet été ? Rejoignez notre équipe en tant que saisonnier(ère) à l'office de tourisme ! Enthousiaste, dynamique et prêt(e) à faire découvrir notre belle région aux visiteurs ? Qualités humaines : Adaptabilité Bon relationnel Capacité d'écoute Bonne communication Autonome et prises d'initiatives Horaires juillet et août 35h/s : Lundi - Mardi - Mercredi - Samedi : 9h-13h / 14h-18h Dimanche : 10h30 - 12h30 / 18h30 - 20h30 Jeudi et vendredi : Repos hebdomadaire Mobilité : permis B obligatoire : déplacements fréquents sur le territoire de l'agglomération (véhicule de service) Anglais souhaité Salaire : SMIC Missions : ACCUEIL : Assurer l'accueil physique, téléphonique et mails Accueil sur site : campings, marchés, partenaires Anglais courant Savoir orienter et conseiller le public Savoir s'exprimer[...]

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les Groupes d'Entraide Mutuelle (GEM) sont des dispositifs d'insertion dans la cité, de lutte contre l'isolement et de prévention de l'exclusion sociale. Le GEM CoeZion, qui s'adresse à des personnes souffrant de TSA (troubles du spectre autistique) ou de TND (troubles du neuro-développement), est situé à La Seyne, fonctionne depuis plus de 3 ans et comporte une trentaine de membres bénéficiaires. Des activités culturelles, ludiques, éducatives ou artistiques, ainsi que des sorties à l'extérieur sont organisées pendant la semaine et le samedi. Le GEM valorise le soutien mutuel et facilite le lien social, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur. Les adhérents du GEM participent à son organisation ainsi qu'à la mise en œuvre des projets et des activités (temps d'échange et de partage). Afin de mener à bien sa mission dans un contexte d'augmentation du nombre de bénéficiaires, le GEM CoeZion recrute un animateur-coordonnateur à temps partiel. Votre mission vise à développer et coordonner les activités d'insertion sociale en faveur des adhérents du GEM, à accompagner les personnes vers une plus grande autonomie et à développer les liens de solidarité. En concertation avec les deux[...]

Comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Devenez un acteur clé de l'ASPTT Limoges, forte de 80 ans d'expérience et de 2 500 licenciés, et mettez votre expertise comptable au service de nos 25 sections et 42 activités sportives à Limoges ! Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre futur.e Comptable F/H. Sous la direction de la Directrice Omnisports et en accord avec la politique générale du club et les décisions de son Comité Directeur, en tant que Comptable F/H, vous assurez la tenue comptable et administrative de la structure et de ses 25 sections (comptabilité d'engagement analytique). Vous garantissez la fiabilité des écritures et une réalité fidèle de la comptabilité, à ce titre vos activités sont les suivantes : - Comptabilité quotidienne et gestion de paiements divers. - Suivi et analyse du budget prévisionnel. - Clôture comptable annuelle : préparation des écritures de bilan, lettrage des comptes, élaboration du compte de résultat et coordination avec les Commissaires aux Comptes. - Tenue des archives et participation aux projets transversaux du club. Vous participez également à la vie du club (rentrée, développement, évènements, promotion) et aux projets transversaux. A noter que l'association[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet qui monte en puissance sur la place, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Missions : Réalisation de la facturation : Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers Contrôle des éléments administratifs saisis afin d'éviter tout risque de rejet Saisie et contrôle des actes des différents services Edition et contrôle des factures Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs Traitement des rejets caisses et mutuelles Gestion administrative : Envoi et classement des factures Traitement du courrier et des appels téléphoniques Prendre connaissance des nouvelles règles de facturation et les appliquer Contribuer à la vie du service (organisation, rangement et nettoyage du service et des archives) SAVOIRS Maîtrise des outils informatiques Aisance dans l'expression écrite et orale Nomenclature et législation sécurité sociale SAVOIR-ETRE Rigueur Organisation Autonomie Esprit d'équipe Dynamisme Réactivité Sens de la confidentialité[...]

Dessinateur / Dessinatrice en structures métalliques

Emploi

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes passionné(e) par la conception technique et souhaitez contribuer à des projets innovants ? Nous recherchons un(e) Dessinateur(trice) Bureau d'Études pour rejoindre notre équipe et participer activement à la réalisation de nos projets ! Au sein du bureau d'études, vous serez responsable de : - Réaliser des plans techniques, schémas, et dessins d'ensemble et de détail à partir des cahiers des charges. - Collaborer avec les équipes projets pour garantir la faisabilité technique et la conformité aux normes. - Réaliser des plans 3D afin d'établir des visuels de vente pour le service commercial. - Proposer des solutions techniques pour la conception des structures tubulaires. - Réaliser des nomenclatures et des plans de production pour la fabrication des meubles. - Être force de proposition lors de réalisations de lignes chez le client. - Mettre à jour et archiver les documents techniques. - Participer aux phases de prototypage et à la résolution des problématiques techniques. Profil recherché : - Diplôme en conception mécanique, dessin industriel ou équivalent (Bac+2/Bac+3). - Souhaité : une première expérience dans un poste similaire, idéalement en bureau d'études. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'Union départemental Force Ouvrière de Gap recherche un assistant administratif H/F. Missions principales du poste: - Accueil des visiteurs à l'UD (salariés, syndicats.) - Gestion des communications dans l'UD (Mail, Téléphone, courrier) - Transmission des informations vers les militants concernés (droit du travail, conseillers du salarié). - Gestion de l'agenda de l'UD et des RDV du Secrétaire Général de l'UD - Organisation des stages de formation Activités et tâches: - Accueillir les salariés : prendre en note la demande d'aide pour un transfert de la demande aux militants du droit du travail et/ou renvoi vers le numéro de téléphone droit du travail. - Traiter les communications entrantes et sortantes de l'UD (Mail, Téléphone, courrier) : Trier et archiver les courriers reçus. Effectuer la transmission des mails aux militants concernés. - Demandes d'entretiens préalables pour licenciement ou rupture conventionnelle à relayer aux conseillers du salarié FO (date de l'entretien, entreprise, nom du salarié et contact du salarié). Si accompagnement ne peux être effectué, informer le salarié. - Convocations et ordres du jour des conseils et commissions dans les Hautes[...]

Caissier / Caissière en libre-service

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Médico Chirurgical de Tronquières, clinique privée appartenant au Groupe ELSAN située à Aurillac, est un établissement pluridisciplinaire, comptant 350 salariés et plus de 50 praticiens. Elle s'impose comme un des acteurs principaux de la santé sur le département. Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant. Nous recherchons un facturier. Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Réalisation de la facturation : -Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers -Contrôle des éléments administratifs saisis par le service des admissions afin d'éviter tout risque de rejet -Saisie et contrôle des actes des différents services - Edition et contrôle des factures -Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs -Traitement des rejets caisses et mutuelles -Etablissement des additifs et des facturations de régularisation Gestion administrative -Envoi[...]

Agent / Agente d'entretien de nettoyage industriel

Emploi Emballage

Soyaux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre Société basée à Soyaux, spécialisée dans la fabrication d'emballages destinés à être en contact avec des aliments, recherche est un(e) agent d'entretien / préparateur matières premières. Les objectifs principaux du poste : - Participer au nettoyage et à la mise à disposition des périphériques de l'atelier de production - Gérer les déchets de production - Aide à la préparation de commande Les missions proposées sont : Pour la production : - Nettoyer les accessoires des imprimeuses - Démonter les clichés - Nettoyer les clichés - Archiver les clichés Pour la magasin : - Collecter et trier les déchets post-production - Compacter les déchets selon leurs qualités - Ranger, mettre en benne les déchets (bois, carton, DIB, balles de film plastique) - Aider le magasinier à préparer les besoins pour la production Remarques importantes: Port de charge lourde et travail. Travail dans un environnement avec des odeurs de solvant.

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Iziwork recrute pour son client, un acteur majeur dans la logistique mondiale, un(e) exploitant transport pour organiser, gérer et contrôler le bon déroulement des opérations de transport confiées dans une perspective de rentabilité des camions gérés, conformément à la législation du transport. Vos principales missions seront : - Analyser la faisabilité d'une opération de transport - Organiser des plannings - Organiser et gérer le transport - Gérer la relation avec les fournisseurs et/ou les prestataires - Renseigner et suivre des outils de suivi et/ou de prévision de l'activité (tableaux de bord, statistiques, indicateurs...) - Établir et gérer des documents de transport - Réaliser le suivi administratif des dossiers - Classer et archiver des documents - Traiter et suivre des demandes ou des réclamations - Suivi des opérations de transport - Évaluation et maîtrise des risques - Application des normes et procédures - Négociation / Argumentation - Élaboration de dossier transport - Relations internes et externes Langue(s) : Anglais indispensable Date début mission : Dès que possible Horaires de travail : Horaire hebdomadaire contractuel 37H00 - à titre indicatif, du lundi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Société en pleine croissance spécialisée dans tous types de diagnostics immobiliers : amiante, gaz, électricité, termites, ERP, plomb, DPE, etc. Composée de diagnostiqueurs expérimentés et reconnus, notre entreprise est particulièrement plébiscitée par les bailleurs sociaux mais également les particuliers. Nos bureaux sont situés à Mérignac (33), et nous intervenons dans tout le Sud-Ouest. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour renforcer notre équipe. Missions : - Gérer la comptabilité courante (facturation, suivi des paiements, relances clients...). - Assurer la saisie des bons de commande et le suivi administratif des dossiers clients. - Planifier les rendez-vous et les tournées des techniciens en optimisant les déplacements. - Être en support des équipes pour la gestion des documents et des archives. Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptabilité. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. - Sens de l'organisation, autonomie et réactivité. - Bon relationnel pour échanger avec les clients et les équipes terrain. Lieu : Mérignac (33) Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil et expérience Vous[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise présente sur le salon TAF le Jeudi 27 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "Formation" Au sein de la Direction universitaire , les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes. Ce poste est prévu dans le cadre du remplacement d'un personnel titulaire. La quotité de service est de 80 % (soit 30 heures hebdomadaires) du 5 mai au 23 août, puis de 100 % (soit 37h20 hebdomadaires) du 24 août au 17 octobre 2025. Missions Finalité : La-le gestionnaire de scolarité des résultats assure le suivi et la gestion des résultats des Licences et des Masters de l'UFR 2 (LEA), l'UFR 4 et l'UFR 6 et procède à l'édition des diplômes après vérification des procès-verbaux des jurys d'examens, avec l'application Apogée. Missions Mission 1 : Assurer la gestion administrative et traiter les demandes adressées au service - Assurer les lancements de calculs à l'UE, au semestre et à l'année - Éditer et contrôler les procès-verbaux (semestres, années, diplômes) - Participer aux délibérations et assurer le bon déroulement des jurys - Procéder[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste / Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : Smic CDI - Temps plein (35H) : Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 9h-13h / 14h-18h Mardi : 9h-12h Cournonterral Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil Vous êtes attentionné.e et convivial.e, Vous savez gérer la pression et votre stress, Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez un très bon niveau à l'écrit La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office Les petits plus, qui pourraient faire la différence : Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil ou de l'assistanat Vous avez un bon niveau en anglais

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Contexte du recrutement La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 30 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l'université à ses quelque 23 000 étudiants et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d'accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l'offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes. Ce poste est prévu dans le cadre du remplacement d'un personnel titulaire. La quotité de service est de 80 % (soit 30 heures hebdomadaires) du 5 mai au 23 août, puis de 100 % (soit 37h20 hebdomadaires) du 24 août au 17 octobre 2025. Missions Finalité : La-le gestionnaire de scolarité des résultats assure[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour son client Enedis un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront : Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Transférer les informations Archiver les dossiers Vous serez responsable de l'accueil et du conseil auprès des fournisseurs, ainsi que de l'étude et du traitement des demandes de raccordement. Vous commanderez les travaux nécessaires et assurerez le suivi administratif, tout en respectant le cadre contractuel et réglementaire de notre entreprise. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Ce poste est fait pour vous! Postulez dès maintenat ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES - Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ; - Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ; - Elaborer et gérer les devis ; - Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique, compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ; - Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues secrétaires techniques[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisseaux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage non frigorifique et basé à BOISSEAUX (45480), en Intérim un GESTIONNAIRE DE STOCK (h/f) Notre client est un acteur majeur du secteur de l'entreposage et stockage non frigorifique, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Votre rôle consistera : - A traiter les commandes et les retours en directs. - Organiser les inventaires. - Classer et archiver les dossiers. - Gérer les stocks produits. - Informer sa hiérarchie et le client en cas de non-conformité et mettre en place les actions. - Utiliser et maitriser l'outils informatique ainsi que les documents relatifs aux stocks. Le salaire: -13.85€ de l'heure Les horaires : 8h-16h Compétences comportementales : - Rigueur - Autonomie - Qualité organisationnelle - Polyvalence - Travail en équipe Compétences techniques : - Gestion des Expéditions - Transport et gestion de Marchandises - Réception de Marchandises - Conduite de chariot élévateur - Gestion de stocks - Organisation des quais Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires d'équipe à[...]

Décortiqueur / Décortiqueuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : L'agence PROMAN COMPIEGNE recrute pour l'un de ses clients un DECORTIQUEUR H/F. Sous l'autorité directe du responsable du bureau d'études-décorticage, il traite les plans à décortiquer sur ordinateur pour les besoins de l'atelier avec un souci permanent d'optimisation en relation avec le client et son bureau d'études. Vos missions consisteront à : *Vérifier le nombre de pièces *Simplifier et adapter les pièces pour le montage et le transport *Respecter les normes liées à l'armature *Rechercher les écarts de poids anormaux si la nomenclature est fournie *Sauvegarder les plans en vue d'une répétition *Réaliser les armatures conformément aux plans de ferraillage *Suivre avec l'aide du responsable du bureau d'études le planning des chantiers *En relation étroite avec le responsable du bureau d'études, il vise à la simplification des armatures, à détecter les possibilités de produits Standard, à classer et archiver les plans *Contrôler les mètres suivant le type de marché *Pour les aciers façonnés et les armatures assemblées, respecter le gabarit routier et tenir compte de la longueur des éléments en fonction de l'accès au chantier *Signaler au bureau d'études " calcul[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) de copropriété (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant par[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Buxy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps (18 h00/semaine) pour notre cabinet de 6 médecins généralistes. Vos missions : - Accueillir et renseigner les patients - Planifier des RV - Assurer la gestion des agendas des 6 médecins - Gérer et actualiser le dossier médical /administratif du patient (scanner des documents, envoyer des mails ...) - Utiliser des outils numériques au quotidien (traitement de texte / chat / mails / logiciels dédiés Crosway /agenda en ligne...) - Trier, classer, archiver des documents - Rédiger / saisir des courriers, des comptes-rendus d'examens médicaux - Réaliser des démarches médico-administratives Vous travaillerez : 2 demies-journées/semaine en binôme avec 1 autre secrétaire (le lundi et vendredi de 8h00 à 12h00) et 1 journée seule (le mercredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00) + 1 samedi matin sur 2 (8h00-12h00) - Augmentation des horaires pendant les 5 semaines de congés de l'autre secrétaire Profil recherché : Réactif(ve), rigueur, discrétion et respect de la confidentialité, adaptabilité aux patients, qualités relationnelles, polyvalence. Vous possédez la formation secrétaire médicale et avez une première expérience[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-la-Reine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client localisé à La Chapelle La Reine, un(e) Assistant(e) administrative en intérim. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire de 12.42EUR. Missions : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gestion des plannings d'interventions - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Classer et archiver les documents - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Modalités du poste: - Intitulé: Assistant(e) administrative - Lieu: La Chapelle la Reine (77760) - Durée de contrat: Intérim 6 mois - Horaires: 35 heures par semaine - Modalité de salaire : Rémunération horaire - Salaire : 12.42(EUR) - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Expérience professionnelle d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités - Bonnes compétences en communication écrite et orale - Autonomie, rigueur et sens du service client Rejoignez[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assurez les opérations suivantes (sans que ces points ne soient limitatifs) : *Gestion des mails, traitement et planification des demandes des clients, *Saisie et relance des devis, *Organiser les commandes, rédiger les fiches d'interventions, contacter le client pour connaître ses disponibilités ... *Notifier sur l'agenda de la société LSIME les interventions, *Récupérer les fiches des techniciens et procès verbal afin de réajuster le montant des travaux, *Classer, Trier, Archiver les dossiers terminés.

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]

Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé d'études et Travaux Injection Tunnel - F/H Vos principales missions seront : Missions de maitrise d'œuvre : - Participer aux estimations financières des chantiers, - Participer aux réunions de coordination, et aux réunions techniques avec l'entreprise réalisatrice des travaux, - Planifier les chantiers de nuits, - Piloter les visas des documents d'exécution, - Préparer et piloter quotidiennement l'avancement des chantiers en cours, - Etablir les tableaux de bord de l'activité (consommation en coulis de ciment, gestion du contrat, avancement financier), - Réaliser les contrôles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) sur les chantiers de nuit, - Réaliser les opérations préalables à la réception (OPR) et piloter la levée des éventuelles réserves, - Constituer et archiver le Dossier des Ouvrages exécutés (DOE). Mission d' accompagnement de la conduite de projets pour les chantiers : - Suivre le planning des Diagnostics Avant Travaux (DAT), - Réaliser les demandes d'emprises en voirie et sur les quais auprès des différents interlocuteurs (Ville de Paris, exploitant RATP), - Se coordonner avec les autres projets sur le réseau RATP. - Pour[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vos principales missions seront les suivantes : Assister la responsable administrative et financière avec les missions confiées suivantes : ADMINISTRATIF : Le suivi des dossiers formations (du plan de formation à la prise en charge) La saisie des factures d'achat ainsi que la vérification au quotidien les factures saisies. La gestion de la caisse : tickets barges, classement des factures caisse, remboursement frais, scanner des factures clients et plus généralement scanner et archiver numériquement les factures de frais généraux. Autres activités annexe. RELANCES CLIENTS : Les relances téléphoniques, puis confirmées par mail, Suivi du résultat des relances sur un logiciel comptable Éditions des balances, Autres activités annexe. COMPTABILITÉ : La saisie des chèques reçus et lettrage La préparation des remises en banque La saisie charge. Autres activités annexe. AUTRES ACTIVITÉS : Gestion et commandes des fournitures . Fournitures de bureau . Fournitures informatiques . Fournitures d'hygiène Autres activités annexe. Vous êtes autonome, rigoureux (se) et êtes doté (e) du sens des responsabilités. Votre polyvalence constitue un réel atout pour ce poste.

Ingénieur(e) en composants électroniques en industrie

Emploi Plomberie - Chauffage

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rejoignez-nous pour faire partie de l'équipe projet RICANTO pour la construction de la nouvelle centrale EDF PEI à Ajaccio. Objectif du poste : L'Ingénieur Projet Électrique supervisera et gérera les aspects électriques des projets de construction, de la conception à la réalisation du projet. Ce rôle consiste à coordonner toutes les tâches d'ingénierie électrique, en veillant à ce que le projet soit livré dans les délais, dans le respect du budget, des spécifications techniques, des normes de sécurité et des réglementations. L'Ingénieur Projet Électrique collaborera avec des équipes multidisciplinaires, gérera les sous-traitants et assurera une intégration fluide des systèmes électriques dans le projet global. Responsabilités principales : Planification & Coordination de Projet : - Diriger la planification, la conception et la mise en œuvre des systèmes électriques pour le projet de construction. - Coordonner l'équipe d'ingénierie électrique et les sous-traitants pour garantir que le projet respecte les spécifications, les délais et le budget. - Préparer et revoir les plannings de projet, les estimations de coûts et les listes de matériaux. - Assurer la liaison avec les[...]

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Matériel d'éclairage

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Implantée à La Ciotat, Maytronics France - filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l'entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots nettoyeurs Dolphin et à ses innovations technologiques d'avant-garde. Nos produits (robots, alarmes, et couvertures de piscine) sont commercialisés grâce à un puissant réseau de distributeurs et une force de vente nationale en charge d'assurer une relation de proximité avec ces professionnels. Description du poste et missions : Dans le cadre du renforcement de ses équipes pour la saison, Maytronics France recherche un(e) Assistant(e) technicien(ne) Bureau d'études en CDD saisonnier. Rattaché(e) au Responsable qualité produit et à la Responsable Bureau d'études, vous intégrez le service Bureau d'études et participez au traitement des dossiers techniques nécessaires à la fabrication des couvertures de piscine. Vous assurez notamment les missions suivantes : - Réceptionner et analyser les fiches de renseignement transmises par le service ADV - Saisir les données techniques dans[...]

Auxiliaire de vie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Pour ce poste clé dans l'entreprise , en relation avec l ensemble des services , nous recherchons un(e) candidat(e) H/F pour assurer les missions suivantes : * Gestion des commandes et suivi administratif des commandes : Enregistrer les commandes dans le système ERP. Vérifier la conformité des commandes par rapport aux offres émises. Informer le service commercial en cas d'écart et signaler tout blocage de commande. Constituer les dossiers de revue de commandes. Vérifier la complétude des documents et relancer les clients si nécessaire. Envoyer les accusés de réception de commande après validation du chargé d'affaires. Lancer les ordres de fabrication à partir de l'ERP et vérifier leur conformité (révisions, indices, etc.). Diffuser les ordres de fabrication selon les flux établis. Créer et éditer les Bons de Livraison. Gérer la communication des documents administratifs avec les clients. * Coordination des évolutions et suivi des commandes Identifier si l'article commandé est un FAI (Fourniture d'Article Initiale) ou une évolution. Organiser et animer les réunions de revue de commandes. Initier et suivre les Fiches de Suivi des Évolutions. Archiver les[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client UN GESTIONNAIRE DES VENTES H/F .Pour ce poste clé dans l'entreprise , en relation avec l ensemble des services , nous recherchons un(e) candidat(e) H/F pour assurer les tâches suivantes : * Gestion des commandes et suivi administratif des commandes : Enregistrer les commandes dans le système ERP. Vérifier la conformité des commandes par rapport aux offres émises. Informer le service commercial en cas d'écart et signaler tout blocage de commande. Constituer les dossiers de revue de commandes. Vérifier la complétude des documents et relancer les clients si nécessaire. Envoyer les accusés de réception de commande après validation du chargé d'affaires. Lancer les ordres de fabrication à partir de l'ERP et vérifier leur conformité (révisions, indices, etc.). Diffuser les ordres de fabrication selon les flux établis. Créer et éditer les Bons de Livraison. Gérer la communication des documents administratifs avec les clients. * Coordination des évolutions et suivi des commandes Identifier si l'article commandé est un FAI (Fourniture d'Article Initiale) ou une évolution. Organiser et animer les réunions de revue de[...]

Ouvrier / Ouvrière d'abattoir

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à l'excellence de la transformation de la viande en devenant Opérateur de 1ère transformation (H/F), où vos compétences trouveront leur pleine mesure. L'agence Adecco Besançon recrute pour son client un Ouvrier d'abattoir (H/F), plus précisément un Opérateur de 1ère transformation des viandes (H/F). En tant qu'ouvrier d'abattoir, vos missions seront les suivantes : - réaliser des opérations unitaires de pesée de la viande - procéder à l'étiquetage des carcasses - archiver les informations relatives aux opérations effectuées - effectuer un pré-nettoyage quotidien du poste de travail afin de garantir des conditions d'hygiène optimales - entretenir les outils utilisés dans le cadre de votre activité Ce poste est proposé sur une base hebdomadaire de 35 heures. Les horaires seront de 6h à 16h, incluant deux pauses (une le matin et une à midi). Concernant la rémunération, le taux horaire brut est de 11,88 euros et vous bénéficierez de diverses primes : - prime d'habillement - prime de douchage - prime panier si votre temps de travail dépasse 6,5 heures - prime d'assiduité attribuée si vous ne présentez aucun retard ni[...]

Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOS MISSIONS En collaboration avec la Responsable d'agence et accompagnée par la Responsable de Gestion administrative, vous serez amené à : * Participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence, * Gérer l'accueil des clients (téléphonique et visite), * Traiter du courrier et transmission des informations, * Établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables d'affaires, * Effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité, * Assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d'affaires, * Respecter les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité * Respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés, * Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne VOTRE PROFIL Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'architecture. Les candidatures débutantes seront toutefois étudiées. Compétences : * Connaissances de base[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes au sein de la plateforme Service Civique de la MLJ3M. Lieu : 35 rue de la Haye - Espace Gisèle Halimi - 34080 MONTPELLIER Activités : - Saisir les offres de mission Service Civique sur le site de l'Agence du Service Civique, assurer le suivi des candidatures et la clôture des offres - Préparer les conventions et contrats de Service Civique (recueil des pièces administratives) - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Constituer et administrer une base de données et des tableaux de bord (suivi des contrats services civiques, suivi des indemnités aux services civique pour la MLJ3M et des structures tierces, organisation et suivi des formations des services civiques.) - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Mettre à jour les documents supports de la plateforme Service Civique (livret tutorat, livret des jeunes.) - Rédiger des correspondances[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise présente sur le salon TAF Mercredi 26 et Jeudi 27 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "conseil aux entreprises/administration" En tant qu'assistant-e de direction, vous occuperez un poste stratégique en qualité d'interlocuteur-trice privilégié-e, vous contribuez à la valorisation du service et appuyer l'équipe en place. Vous assisterez un ou plusieurs cadres dirigeants dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Votre rôle sera déterminant dans le bon fonctionnement de l'organisation, assurant un suivi administratif rigoureux tout en facilitant les échanges internes et externes. Profil recherché Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité sont des atouts qui pourraient vous définir et qui vous amèneront à favoriser une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe et avec les partenaires externes. Idéalement, une expertise dans le domaine du secrétariat ainsi qu'une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), seraient autant d'atouts pour assurer le bon déroulement des projets. Missions principales - Gestion de l'agenda : Vous planifierez et coordonnerez les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent au salon TAF Montpellier le mercredi 26 mars et jeudi 27 mars au niveau du secteur industrie. Description du poste et responsabilités Passionné(e) par l'aéronautique et à la recherche de nouvelles opportunités ? ALORS EMBARQUEZ AVEC NOUS ! Le/la Magasinier(ère) PART 145 a une appétence pour la gestion de la logistique et des stocks dans le secteur aéronautique. Il/elle est un élément clé dans la réception, l'organisation, le suivi et l'expédition des pièces et équipements, garantissant leur disponibilité pour les opérations de maintenance en temps voulu. ***** Missions principales En tant que Magasinier(ère) PART 145 et rattaché(e) au Responsable de la BU Logistique de Vallair Industry, vous serez en charge de : - Réceptionner les marchandises et contrôler leur conformité : déchargement, rangement, contrôle, gestion des litiges avec les services PPL et Achats, et documentation selon les procédures en vigueur, - Organiser et gérer le magasin : traiter les bons de réception, les bons de sortie, les demandes de transfert, l'intégration des pièces non-utilisées sur le chantier sur l'ERP, - Préparer et mettre à disposition les pièces pour la production[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous aurez 4 Missions principales : 1. COMPTABLE : Saisir, contrôler et archiver les données sur le logiciel comptable - Saisir des factures d'achats et de ventes / notes de frais/ventes/ déclarations TVA/ salaires. - Lettrage et rapprochements bancaires. Comptabilité fournisseurs et clients - Toutes saisies comptables jusqu'à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable - Effectuer les règlements de factures et gérer la banque - Réaliser les déclarations sur les sites : net entreprises, impôts.gouv et urssaf (TVA, URSSAF, IS, Taxe apprentissage.) 2. SOCIALES : Assurer la gestion administrative du personnel - Suivre et déclarer les congés payés, maladie, DSN - Faire les DUE, entrées et sorties de salariés (déclarations urssaf, affiliations mutuelle probtp, solde de tout compte, pôle emploi.) - réaliser la paye à partir des feuilles de pointage sur SILAE PAYE RH - Commander les cartes BTP - Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes ( prise de rendez-vous) - Gérer les dossiers de financement et de remboursement des formations (cerfa contrat de professionnalisation et apprentissage, OF et OPCA) ainsi que les règlements fournisseurs formation[...]

Secrétaire

Emploi

Baule-Escoublac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Recrute dans le cadre d'un renfort temporaire Pour sa Section d'Education et d'Enseignement Spécialisée (SEES) : Un(e) secrétaire La Section d'Éducation et d'Enseignement Spécialisée (SEES) de l'Institut Médico-Educatif (IME) de La Baule accompagne des enfants et préadolescents de 4 à 14 ans qui présentent une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés ou avec des troubles envahissants du développement dont l'autisme. A travers un projet à visée inclusive, différents soutiens thérapeutiques, éducatifs, et pédagogiques, sont proposés à l'enfant, l'adolescent ou jeune adulte pour accompagner son développement et sa prise d'autonomie. MISSIONS : Le/la secrétaire assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion des établissements : Assure l'accueil physique et téléphonique, Organise et coordonne les informations internes et externes Organise des rendez-vous & réunions, collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .,) Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur informatique, classement des dossiers,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV. Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l'habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d'habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu'on peut améliorer la vie par l'habitat. Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l'immobilier. Grâce à l'action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l'accession à la propriété. ACTIVITES / MISSIONS : Ce rôle inclut : Gestion de l'agenda et préparation[...]

Secrétaire juridique

Gestionnaire compte entreprise en assurances

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante documentaliste

Technicien / Technicienne R&D

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée d'accueil

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante technique ingénierie

Secrétaire Facturier / Facturière

Dessinateur / Dessinatrice en structures métalliques

Assistant administratif / Assistante administrative

Caissier / Caissière en libre-service

Agent / Agente d'entretien de nettoyage industriel

Gestionnaire de flotte automobile

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de vie scolaire

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Responsable gestionnaire des stocks

Décortiqueur / Décortiqueuse

Employé / Employée de gestion de copropriété

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Office manager

Géotechnicien / Géotechnicienne

Assistant / Assistante comptable

Ingénieur(e) en composants électroniques en industrie

Secrétaire technique bureau d'études

Auxiliaire de vie

Assistant / Assistante administration des ventes

Ouvrier / Ouvrière d'abattoir

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Magasinier / Magasinière

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Ressources supplémentaires