photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Activités principales Activités principales Sous l'autorité du Conseil d'Administration, la responsable budget/administration et gestionnaire ressources humaines aura pour mission la gestion administrative de la MJC : Accueil (en coordination avec la responsable Activités et Evénements) - Accueil physique et téléphonique - Lien entre les animateurs et les adhérents - Participation à la mise en place des évènements Administration - Classement et archivage des dossiers administratifs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client. Vos principales missions seront : - Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne, - Etablir les avoirs en fonction des procédures, - Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées, - Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison, - Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales), - Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail. Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans[...]

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Office manager

Emploi

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau et assure un environnement de travail optimal pour les collaborateurs. Administration et gestion du bureau : - Assurer la gestion administrative générale (courrier, documents légaux, archivage). - Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs (fournitures, prestataires, maintenance). - Suivre les stocks et commandes de fournitures. Support RH et gestion du personnel : - Gérer l'administration du personnel (contrats, congés, absences). - Participer à la gestion de la paie et transmettre les éléments variables aux services concernés. Gestion financière et comptable : - Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs. - Gérer les budgets liés aux frais de fonctionnement du bureau. - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des dépenses et justificatifs. - Gestion fine du poste client : Suivi du Factor et des Banques, Organisation et coordination interne : - Assurer une communication interne fluide et efficace. - Mettre en place et optimiser les outils et process de gestion. Support aux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Depuis plus de 20 ans, au sein d'A2R ELECTRONIQUE, nous concevons et fabriquons des équipements électroniques pour des environnements exigeants (marchés de la Défense, du militaire du maritime et du Civil). En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous accompagnerez l'équipe commerciale en place, de la consultation à la livraison du matériel. Vous serez en charge de la réalisation d'offres de prix ; vous assurerez le lancement des commandes clients ; vous communiquerez dans ce cadre avec les clients et les fournisseurs. Vous tiendrez à jour les outils de l'organisation commerciale existante. Votre priorité sera la satisfaction du client, du lancement de la commande à sa réception par celui-ci. Vous pourrez également être amené(e) à participer à l'organisation et la réalisation d'évènements commerciaux (salons professionnels,...). Issu(e) d'une formation technico-commerciale de niveau Bac+2/3, vous devrez faire preuve d'un excellent relationnel, avoir le sens du service et vous montrer réactif. La maîtrise des outils bureautiques classiques et de notre ERP vous sera nécessaire. Vous intégrerez une PME à taille humaine, prônant la proximité avec ses collaborateurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses filiales et partenaires de distribution dans plus de 85 pays. Rodenstock France SARL emploie actuellement 55 personnes, réparties entre le siège social situé à Montigny-le-Bretonneux et la France entière (pour nos Attachés Commerciaux). Nous recherchons un/une : Coordinateur/Coordinatrice ADV Rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : Missions du poste : Documenter les activités et tâches du service ADV (rédaction et actualisation des procédures) Administrer la base de données clients Intégrer les tarifs et conditions commerciales dans SAP Rédaction et suivi des conventions clients Créer et maintenir un bon lien entre le siège et les commerciaux sur le terrain Réaliser et suivre des statistiques relatives aux ventes de l'entreprise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

1 Mission principale L'assistant(e) commercial(e) et ADV (Administration des ventes) a pour rôle de garantir la satisfaction client et la fluidité des processus commerciaux et logistiques. Il/elle contribue également au développement commercial de la marque IRWINO, en collaborant étroitement avec les différents services de l'entreprise, en favorisant et en réalisant des ventes. L'intégration se fera de manière progressive pour permettre une montée en compétences et une parfaite adaptation à l'environnement IRWINO 2.1 Fonctions commerciales et fidélisation - Développement et fidélisation d'un portefeuille de clients existants sauf les grands comptes - Gestion proactive des relations clients : appels réguliers, études de satisfaction - Présentation des nouveautés et des évolutions produits - Participation à la création et à l'animation de campagnes marketing (parrainage, offres spéciales) - Réponse aux demandes d'informations commerciales et techniques des clients - Reporting commercial : suivi des performances, identification des axes d'amélioration 2.2 Gestion administrative des ventes - Rédaction de devis, prise et suivi des commandes - Reconduction de contrats et ventes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

L'administrateur des ventes (ADV) assure la gestion administrative du processus commercial, de la prise de commande jusqu'à la facturation et la livraison, garantissant la satisfaction client et le respect des délais. Ce poste unique au sein de l'entreprise exige une grande autonomie et une capacité à travailler en collaboration avec les différents départements internes. Responsabilités : 1. Animation de la relation avec le Métier, les clients et les CSP 2. Gestion des commandes/Contrats : Saisie et suivi des commandes/contrats clients dans le système informatique. Vérification de la conformité et des spécificités des commandes/contrat (prix, délais, conditions de vente) Coordination avec les équipes logistiques pour garantir les livraisons dans les délais impartis. 3. Facturation et suivi des paiements : Collaboration étroite avec le Centre de Services Partagés (CSP) comptable, chargé de l'émission des factures. Assurer la cohérence entre les demandes de factures faites par les différents collaborateurs (commerciaux, gestionnaires de contrats, etc.) et les services comptables. Maîtrise des aspects comptables liés aux paiements directs dans le cadre de marchés publics[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous rejoindrez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe administration des ventes. En tant que gestionnaire ADV, vous serez responsable de gérer et d'optimiser le processus complet des ventes tout en assurant une coordination efficace entre les différents services. Parmi vos missions principales, vous serez en charge de la saisie, du suivi et du traitement des commandes jusqu'à leur livraison, garantissant ainsi la satisfaction client. Vous collaborerez étroitement avec l'équipe commerciale pour veiller au bon déroulement logistique des opérations et anticiperez les besoins clients. Vous serez amené à préparer les documents nécessaires à chaque étape du processus commercial, tels que les devis, factures et bons de livraison. Le suivi des paiements et la gestion des litiges feront également partie intégrante de votre périmètre d'action. Dans ce cadre, vous utiliserez divers outils informatiques pour assurer un traitement fluide et rigoureux des opérations : PowerBI pour vos analyses de données commerciales, Lapillum pour le pilotage des projets internes, Efficy pour la gestion de la relation client (CRM), Expressyon pour faciliter votre communication[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Centrale d'achats

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : - Traitement des commandes sur logiciel interne (formation assurée) - Suivi logistique des expéditions et des retours. - Identification et résolution des litiges, réclamations. - Facturation et suivi des règlements - Accueil et renseignements téléphoniques (Liste non exhaustive) Au sein d'une équipe dynamique, vous gérez le traitement des commandes de collectivités (écoles, centres de loisirs, mairies.) de l'établissement du devis jusqu'à la facturation finale, y compris les éventuelles réclamations. Autonome et polyvalent(e), vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous faites preuve de rigueur dans le suivi administratif et les procédures. Aisance sur l'outil informatique impérative car vous travaillerez en totale dématérialisation. Expérience minimum d'un an exigée dans l'administration des ventes. 35h/semaine, horaires aménageables selon profil. Salaire selon expérience : 24000 à 28800 brut

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS Vous assurez les missions suivantes : Accueil téléphonique Gestion complète de l'administration des ventes (devis, factures, gestion des stocks, relances client) Relations clientèle au téléphone Correspondance et travaux administratifs divers Assistances comptabilité : notes de frais, relance facturation, etc.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Leaders français de la préfabrication d'éléments en béton permettant des modes constructifs peu carbonés pour le bâtiment.Nous recherchons pour notre client un assistant administration des vents H/F pour une missions d'intérim. Probabilité de CDI par la suite. Vos principales missions : -Réceptionner des appels téléphoniques -Conseiller et accompagner des clients vers les meilleures solutions en fonction des produits, des stocks et des approvisionnements intersites -Établir des devis -Réaliser et vérifier la saisie des commandes, des tarifs, ainsi que valider des délais en collaboration avec la production et les gestionnaires de transports -Contrôler la facturation -Gérer des litiges en collaboration avec les commerciaux, la comptabilité, les fournisseurs (transport, qualité, paiements) Rémuneration en fonction du profil Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché : -Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire -Maitrise des outils informatiques -Rigoureux(se) -Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Customer Service Representative H/F basé à Plaisir pour une longue mission d'intérim. Au sein des équipes dédiées à l'activité Réparation, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'interface entre le client, le service commercial, le programme, la réparation, la supply chain et la finance, - Contribuer à la déclinaison des objectifs contractuels et s'assurer de leur mise en oeuvre, - Piloter le traitement des commandes, depuis leur réception jusqu'à la facturation, - Coordonner les différents services pour garantir le respect des engagements contractuels, - Veiller à la satisfaction client en assurant un suivi régulier des commandes et des performances. A prévoir: Déplacements occasionnels en France sur différents sites. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+ 2 ou +3, et vous avez une première expérience dans le Commerce International. Une expérience en MRO (Maitenance Repair Overhaul) / Réparation dans le secteur aéronautique serait un plus. Compétences clés : - Maitrise d'un ERP[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Guyancourt 78 : Un Gestionnaire de Paie (H/F) pour une mission de 18 mois. Dans ce cadre, vos missions consisteront à : 1. Élaborer des fiches de paie. Dans ce cadre, il doit : - Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP) - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise - Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie 2. Effectuer des déclarations sociales. Dans ce cadre, il doit : - Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux - Établir[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN à Poissy recherche un assistant d'agence H/F Sous la supervision du Responsable d'Agence, vous serez chargé(e) du recrutement et de la gestion administrative au sein de notre agence à Poissy. Concrètement, vos responsabilités(e) incluront : L'accueil physique et téléphonique des candidats La rédaction et la diffusion des offres d'emploi sur nos Jobboard La sélection des candidats en fonction des besoins de nos clients(e) Les tâches liées à l'administration des ressources humaines : rédaction des contrats de travail, saisie des heures, gestion des visites médicales et des arrêts de travail, etc. Salaire fixe + variable Carte restaurant Profil recherché : Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe, vous disposez d'un bon relationnel et une aptitude à gérer l'administration de manière effiace ( multitâches) Intéressé(e) ? Adressez-nous votre CV sans tarder pour rejoindre nos équipes ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assurez les opérations suivantes (sans que ces points ne soient limitatifs) : *Gestion des mails, traitement et planification des demandes des clients, *Saisie et relance des devis, *Organiser les commandes, rédiger les fiches d'interventions, contacter le client pour connaître ses disponibilités ... *Notifier sur l'agenda de la société LSIME les interventions, *Récupérer les fiches des techniciens et procès verbal afin de réajuster le montant des travaux, *Classer, Trier, Archiver les dossiers terminés.

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Technicien / Technicienne poste de travail en informatique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Compétences obligatoires Modern Management Microsoft (Autopilot, Intune) (CONFIRMED) Administration Linux (utilisateur avancé) (CONFIRMED) Sécurisation des hyperviseurs (WSL2, Docker, HyperV, VMWare) (CONFIRMED) Patch Management (PatchMyPC ou équivalent) (CONFIRMED) Virtualisation et gestion des postes de travail (EXPERT) Description des prestations et livrables attendusL'ingénieur interviendra sur les missions suivantes : Sécurisation des hyperviseurs WSL2 / Docker / HyperV / VMWare. POC et mise en œuvre d'une application de patch management (PatchMyPC). Conception et réalisation du poste admin LEAP. Rédaction des documents techniques associés. Collaboration étroite avec l'architecture, les projets et les squads. Compétences requises Expertise en modern management Microsoft : Autopilot et Intune. Expérience en administration Linux (au moins en tant qu'utilisateur). Connaissance approfondie des outils de virtualisation (Docker, HyperV, VMWare, WSL2).

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

« Une collectivité plus belle, plus moderne, plus solidaire et plus écologique » C'est cet objectif qu'ambitionne aujourd'hui d'atteindre la Ville de Chatou, entre Seine et verdure, elle bénéficie d'un environnement agréable et paisible et avec une belle qualité de vie. Elle poursuit le travail engagé pour rendre toujours meilleur le service public proposé au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines. Chatou a mis en place avec succès un fonctionnement en petite famille pour ses crèches municipales. Elle propose un grand nombre de places d'accueil pour les enfants de 0 à 3 ans, puisqu'à ce jour, 450 berceaux sont ouverts et répartis sur la commune, chiffre qui la place en tête des villes les mieux dotée des Yvelines. Vous intégrerez ainsi une équipe de 150 professionnels qui accueillent et accompagnent les enfants Catoviens au sein de l'ensemble des structures. Chatou propose de travailler dans un environnement propice à son épanouissement aussi bien professionnel que personnel. Nos crèches sont à taille humaine pour favoriser un projet éducatif concerté pour les enfants et avec[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) pour mission basée à GUYANCOURT (78) Mission Assurer pour 250 salariés : o La gestion des temps dans le logiciel HOROQUARTZ (corrections anomalies de pointage, suivi des absences) o La paie dans le logiciel ADP - vérification des calculs de paie, préparation embauches et sorties, o Le suivi des dossiers prévoyance (préparation des dossiers, suivi avec l'organisme de prévoyance, suivi des indemnisations et passage en paie) o L'administration du personnel en lien avec le Responsable RH du site (propositions des contrats de travail, avenants, attestations diverses pour les salariés) o Les opérations post paie (DSN, déclaratifs mutuelle, prévoyance.) o Contact avec les services financiers après intégration des données mensuelles de paie Profil - Formation en RH / Paie et Administration du Personnel - Expertise des systèmes Horoquartz et ADP - Expérience dans une organisation matricielle et/ou un centre de services partagés - Maîtrise du français, des logiciels word et excel - Compétences démontrées en autonomie, organisation, orientation vers les résultats

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alluets-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions principales Vous êtes le point central entre les clients, les équipes internes et les fournisseurs. Vos missions incluent notamment : Gestion des ventes et de la relation client * Suivi des commandes clients, de la réception à la livraison. * Création et suivi des devis, relances commerciales. * Interface avec les clients et fournisseurs pour assurer un service fluide et efficace. * Participation à la gestion des stocks et des approvisionnements. Gestion administrative et logistique * Coordination des livraisons et suivi des facturations. * Gestion des documents contractuels et mise à jour des plateformes dédiées. * Validation et suivi des paiements fournisseurs. * Traitement des litiges et suivi des avoirs. Reporting et amélioration des processus * Mise à jour régulière des données commerciales. * Communication avec la direction sur l'avancement des projets et la gestion des livraisons. * Participation à l'optimisation des outils et procédures internes. Titulaire d'un diplôme de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience similaire (2 à 3 ans), idéalement dans le secteur du Bâtiment ou chez un fournisseur de matériel de pièces liées aux[...]

photo Responsable de projet de développement local

Responsable de projet de développement local

Emploi

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du bureau collégial, et du responsable de pôle administration-sensibilisation, le/la responsable de sensibilisation et développement est chargé.e de piloter le développement et le bon déroulé des projets dont il/elle a la charge. Les missions principales sont les suivantes (priorisées selon l'importance à l'arrivée en poste) : - Organisation de l'équipe de sensibilisation ; - Recherche des financements ; - Développement des projets ; - Suivi et évaluation des projets. ACTIVITÉS ESSENTIELLES A METTRE EN OEUVRE Sensibilisation : - Planifier, organiser et coordonner avec l'équipe dédiée les évènements de sensibilisation : ateliers de réemploi, de customisation, de réparation, événements spécifiques, etc. - Encadrer l'équipe de sensibilisation et travailler leur autonomisation via la mise en place d'outils dédiés ; - Développer et renforcer les partenariats avec les bailleurs sociaux, entreprises, collectivités, associations du territoire autour de nos activités et démarcher ceux-ci pour effectuer des prestations de sensibilisation ou tout autre besoin. Financements : - Effectuer une veille et une recherche de dossiers de financements pour l'association[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour conforter un positionnement de leader sur un marché à fort potentiel, SNAPCOM recherche : Un Expert Visioconférence / Communications unifiées niveau 2/3 Votre défi : Intégrer et renforcer une l'équipe pluridisciplinaire collobarative off-Channel d'une quinzaine de personnes pour gérer l'ensemble des produits collaboratifs de visioconférence utilisé chez notre client du CAC40 nécessaire au métier. Au sein de cette équipe en charge de la conduite de projet sur un périmètre mondiale et du support N3 des solutions Collaboratives off-Channel, vous apporterez votre expérience dans ces domaines. Votre mission : Maintenir, configurer, optimiser et supporter les outils de visioconférence (WebEx, Zoom, Teams, Symphony ou encore Skype en fin de vie) et de collaboration spécifique à notre client, tout en tenant en compte les problématiques d'enregistrement légal Vos taches : Administration et gestion des outils : Configurer, administrer et maintenir en condition opérationnelle l'ensemble des outils Webex, Zoom, Symphony, mais aussi les clients Teams Un plus serait d'avoir des compétences sur les problématiques d'enregistrement légal. Support utilisateur : Fournir un[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d'une structure dynamique dédiée à la recherche et à l'enseignement supérieur ? Rejoignez l'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l'équipe de direction et contribuez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie. Votre mission consiste à définir et piloter un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives. Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d'activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l'organisation et les moyens de la structure. La programmation et l'animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

La base aérienne 107 de Vélizy-Villacoublay recrute 18 militaires dans la spécialité assistant administratif. TU AURAS LE STATUT DE MILITAIRE. Tu seras affecté(e) soit dans une unité opérationnelle ou de soutien, soit dans un organisme de recrutement ou de reconversion. Tu participeras notamment aux tâches de secrétariat et tu seras en appui du commandement. LES CONDITIONS À RESPECTER : - Tu as la nationalité française (code de la défense), - Tu as entre 17 et 29 ans, - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU, - Tu sais nager, - Tu attestes d'un CAP/BEP ou d'un BAC Pro dans un domaine en lien avec ce métier. NOUS TE FORMONS DE A à Z : Même sans expérience nous te faisons confiance. Ta formation se déroulera dans une école de l'armée de l'Air et de l'Espace. Cette formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement. - Formation militaire de 8 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air et de l'espace (CPOCCA) à Orange (Vaucluse), - La formation de spécialité est dispensée à Querqueville (Manche) pour une durée de 4 semaines et se poursuivra sur la base aérienne sous la forme d'un parrainage. TES[...]

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Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste se situe dans la région Ile de France, sur une ou plusieurs communes. Il pourrait être appelé à intervenir de façon exceptionnelle sur une commune périphérique à IDF. Le bureau est situé au 17 avenue Jean Moulin 93100 MONTREUIL L'animateur, Coordinateur pour Résidence intergénérationnelle assure la prise en charge de programmes destinés à accompagner les ménages de séniors et personnes âgées au sein d'immeubles d'Habitat Social. Des lieux ou espaces sont consacrés à proposer en concertation avec ces publics des activités favorisant le lien social avec les autres générations mais aussi pour ces générations spécifiques. Ces programmes sont également complémentaires avec les sensibilisations des bons usages en milieu d'Habitat collectif comme gestion urbaine de proximité et la concertation avec les locataires et leurs familles. Ce poste a pour objectifs de : - concevoir ou participer à la conception - coordonner et mettre en œuvre - évaluer et analyser, - faire des préconisations sur des programmes d'études et/ou d'actions de DSU, de partenariat local et/ou de gestion urbaine et sociale de proximité qui nous sont confiés par nos clients. Et avant tout sur des champs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, nous recherchons un Assistant(e) RH H/F en CDI pour les missions suivantes dans le domaine de la sécurité et du nettoyage : - Administration du personnel : réalisation des contrats/avenants, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi gestion des congés payés et des événements exceptionnels, réalisation des attestations d'employeur, suivi des titres de séjours, suivi des périodes d'essai, des visites médicales, gestion des ruptures conventionnelles - Paie: Collecte des variables de paie, vérification des bulletins de salaires, mise en banque, traitement quotidien des réclamations de salaire - Sortie des salariés : rupture des périodes d'essai, démission, suivi et procédure des absences injustifiées, gestion et contrôle des soldes de tout compte - Disciplinaire : Rédaction des convocations préalables et des sanctions disciplinaires Type de poste : CDI, Temps plein 39h/semaine, en présentiel. Du lundi au jeudi de 8h30 - 17h30 et les vendredis 09h00 - 17h00. Avantages : - Titres restaurant - Heures supplémentaires majorées à 25% - Polyvalence et autonomie du poste Poste à pourvoir dès que possible pour une passation[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Maisons-Laffitte, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable de service moyens et environnement de travail, le chargé des achats et des marchés centralisés a pour missions d'assurer la gestion centralisée des achats, des stocks de fournitures, le mobilier et le matériel administratif. Il assure également le pilotage de l'aménagement, des déménagements et de l'affectation des locaux dans l'espace Campus. Ses missions principales : - Guichet central d'achats concernant les fournitures, le mobilier et le matériel administratif - Gestion des stocks de mobiliers et matériels (stocks PCAS) - Gestion des déménagements des services et de l'affectation des bureaux du campus - Aménagement des espaces - Gestion administrative de l'activité - Participe à la définition du budget et en assure la gestion (tenue de tableaux de bord, reporting) - Participe à la rédaction des pièces techniques des marchés publics nécessaires à son activité - Assure le suivi de l'exécution des marchés (facturation, pénalités, avenants, satisfaction client...) - Fait établir les devis, s'assure de la cohérence et de la pertinence de ceux-ci puis établit la proposition de commande. - Participe aux mesures d'économie d'énergie et[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Responsable administratif et financier sous la responsabilité du Directeur et en conformité avec les décisions du Conseil d'Administration est une ressource pour l'ensemble des salariés et en particulier des encadrants. Il est en charge de : Garantir l'équilibre financier de l'EBE : - Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie sur un rythme minimal mensuel avec une projection sur 12 mois glissants, - Etre garant des procédures en particulier celles relatives aux achats et aux paiements, - Fournir un reporting hebdomadaire et mensuel, - Garantir les relations administratives et financières avec les partenaires, banques, financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, acteurs de l'emploi, - Rechercher des financements publics et privés ainsi que faire aboutir les demandes, Mettre en œuvre et gérer le contrôle de gestion et la comptabilité de l'EBE : - Construire le budget en collaboration avec les responsables de pôles ainsi qu'avec le Directeur, - Définir et contrôler la prestation du cabinet comptable, - Identifier et proposer les indicateurs de performance pour chaque pôle en coordination avec le Directeur, - Anticiper et analyser les écarts par rapport[...]

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Chef du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d'un cadre de vie très agréable, riche d'un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de la ville. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Dans ce cadre, la Direction du Patrimoine Bâti recherche un Chef d'équipe responsable des régies techniques (H/F) MISSIONS : Sous l'autorité de la directrice et du responsable du Patrimoine Bati, vous êtes responsable de la régie bâtiment et du groupe d'intervention. Vous gérez le magasin et[...]

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Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

La Commune de Chatou poursuit le travail engagé pour rendre toujours meilleur le service public proposé au sein de son administration. Elle s'efforce de conforter les acquis tout en se projetant dans un futur innovant qui demande de relever des défis de modernisation dans de multiples domaines, y compris dans le domaine de la Culture. Dans ce cadre la médiathèque est une des structures phares dans laquelle les équipes de professionnels se mobilisent pour proposer un service public à la hauteur des attentes des Catoviens La Ville de Chatou s'attache par ailleurs à mener une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Vous pourrez ainsi bénéficier d'un comité d'entreprise (le CNAS), de formations, d'un accompagnement à l'évolution professionnelle. Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, volontairement tournée vers l'innovation, dans un cadre de travail de qualité ? Laissez-vous séduire par notre poste d'Adjoint du patrimoine secteur adulte MISSIONS : Au sein de l'équipe de la Médiathèque et sous la responsabilité du Responsable du secteur Adulte, vous participez à la gestion des acquisitions, à l'indexation,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la société Thalès, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie de plusieurs départements et apporterez votre support à des activités transverses. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH, - Prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale, - Assurez le contrôle de la paie de votre périmètre, - Conseiller les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance), - Appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail, - Apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Dans ce cadre, la Direction du Patrimoine Bâti recherche un agent polyvalent en maintenance des bâtiments (H/F). Missions Placé sous l'autorité du responsable[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, suite à une restructuration au sein de la Direction des Ressources Humaines et à la mise en place de nouveaux outils RH et paie, nous recherchons un/une : Assistant(e) Ressources Humaines H/F Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous interviendrez en support sur les thématiques suivantes : L'administration du personnel : - Mise à jour des dossiers du personnel, - Saisie des absences (arrêts de travail, absences diverses...) La paie - Enregistrement des notes de frais, - Suivi des remboursements prévoyance, CPAM, - Suivi des adhésions mutuelle entreprise. Votre profil: Esprit d'équipe Respect de la confidentialité Organisation, rigueur, et adaptabilité La maîtrise du pack office est indispensable et une connaissance des outils LUCCA et SILAE serait un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

"A compétences égales, cette offre est prioritaire aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi" Vos missions : - Gestion administrative - Accueil clients , physique et téléphonique - Gestion technique et administrative Service Plomberie, Chauffage - Gestion administrative de dossiers , réception et classement des pièces, fiches et bons d'interventions - Numérisation , archivage - Planification d'équipes - Préparation des chantiers, commandes clients, bons de commandes saisie informatique - Compte rendu d'interventions - Etablissement de devis - Actions commerciales et gestion des clients, particuliers, syndics, agence , administration - Gestion comptabilité Possibilité d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pour prise en main des logiciels spécifiques à l'entreprise, outils numériques.

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons une personne pour piloter l'ensemble des activités administratives, RH et financières de l'association. C'est une superbe opportunité si vous cherchez une activité touche à tout et que vous êtes prêt.e à affronter le quotidien intense de l'univers associatif. Missions - Comptabilité générale (en lien avec un cabinet comptable) - Suivre les process de reporting des dépenses, récupération des justificatifs... - Collecter et traiter les données comptables justificatives nécessaires à l'établissement des documents légaux et réglementaires - Assurer les clôtures mensuelles et annuelles - Analyser et réaliser la revue des comptes pour validation ou demande de correction si nécessaire pré-clôture - Assurer la liaison avec le cabinet comptable + le commissariat aux comptes et toutes les parties prenantes en lien avec la bonne tenue comptable et fiscale de l'association - Faire le suivi des opérations (facturations, règlements ) dans les comptes, les relances avec les partenaires - Gérer l'ensemble des relations avec la banque - Produire, suivre et analyser les reportings mensuels - Suivre et analyser le reporting mensuel - Participer à l'élaboration des budgets[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Up Skills, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres et experts, recrute pour son client un Gestionnaire de Paie H/F. Filiale d'Actual Group, Up Skills accompagne les entreprises dans leurs recrutements en CDI, CDD et intérim qualifié, avec une expertise reconnue dans plusieurs secteurs d'activité. L'entreprise Notre client est une entreprise renommée et en pleine croissance, qui met un point d'honneur à offrir un environnement de travail agréable et stimulant. Vous évoluerez dans des locaux modernes, avec des horaires flexibles et des avantages tels que le télétravail, un plan de formation et une mutuelle avantageuse. Vos missions Gérer l'ensemble du processus de paie : collecte des données, calcul des salaires, gestion des déductions et des avantages sociaux, établissement de la DSN. Assurer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs. Répondre aux questions des salariés sur leur paie et leurs avantages sociaux. Préparer et soumettre les déclarations obligatoires aux organismes compétents. Veiller à la conformité avec les réglementations en vigueur. Contribuer à l'amélioration des processus[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. L'Espace André Joly est le centre de vie sociale municipal. Il accueille tous les publics et vise à faciliter la vie quotidienne, à créer du lien social, à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Vous accompagnez le directeur de la Direction Infrastructure et Informatique (D2I) ainsi que les différents responsables dans la coordination et le bon fonctionnement de la direction ainsi que l'exécution des différentes missions transverses. Vos missions seront les suivantes : Organisation de réunions : Gestion de l'agenda du Directeur concernant le C2SCT en relation avec son secrétaire, et les diverses réunions D2I avec les responsables de pôles ; Collecte des informations et mise en forme des présentations PowerPoint pour les Business Review mensuelles ; Participation aux réflexions internes D2I (Comité de Direction élargi 4/an) ; Préparation et participation aux réunions générales de la direction ; Préparation et participation aux réunions d'expression des salariés du pôle Logistique et Infrastructures (PLI) avec rédaction des comptes rendus. Support administratif : Pour le Directeur Général Adjoint, également Directeur de la D2I : - Gestion de l'agenda ; - Assistance diverse en fonction des sujets d'actualité ; Pour le Pôle Logistique et Infrastructures (PLI) : - Soutien administratif au chef de pôle et ses responsables de département, notamment[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de Recouvrement H/F basé à Plaisir pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Team Leader Recouvrement & rattaché(e) au Responsable Credit Management & Recouvrement, vos missions seront les suivantes: - Contacter les clients débiteurs pour assurer le paiement des factures dans les délais impartis afin d'optimiser la trésorerie, - Participer au lettrage des comptes, - Identifier les points de litige avec les clients, - Avertir les équipes internes des litiges déclarés par le client et suivre la résolution de ces litiges, - Vérifier les demandes de création des comptes clients et les créer dans l'ERP, - Bloquer/ débloquer les comptes clients en fonction du niveau de risque, - Gérer les limites de crédit Cette fonction demande beaucoup de communication en interne et en externe de l'entreprise : - en interne avec : les métiers de l'administration des ventes et de l'après-vente, les gestionnaires des Divisions opérationnelles, la Direction Administrative et Financière Société. -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil - il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, en interne et en externe (collaborateurs ou entreprises par exemple). Gestion des activités - Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta - Il suit les ordres de recette et les encaissements - Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux - Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires - Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable - Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta La gestion des activités comptables se fait sur différents applicatifs dont le progiciel national Opale pour l'Education Nationale. La facturation peut se faire également sur des logiciel spécifique aux clients. La connaissance de Chorus Pro est également souhaitable. Administration - il traite les dossiers , assure leur suivi et leur archivage pour la partie comptable, Qualité -[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Confiez-Nous recrute un ou une responsable de secteur pour développer son secteur d'intervention au domicile de personnes âgées et/ou handicapées dans le cadre de leur maintien à domicile. Toute l'équipe d eConfiez-Nous dispose de la connaissance et de l'expertise du métier d'auxiliaire de vie. Nous sommes donc dans la capacité d'accompagner les intervenants dans leurs missions au quotidien et dans la transmission de notre savoir-faire. Vous êtes tourné vers les autres et avez envie de faire partie d'une équipe dynamique qui souhaite délivrer des prestations de qualité, nous serions heureux de vous avoir dans notre équipe. Vos missions : Accueil physique et téléphonique de la structure Gestion des prospects : évaluation au domicile des besoins, élaboration d'un plan d'aide personnalisé Assurer le suivi individualisé des bénéficiaires en coopération avec les équipes médico-sociales intervenant chez le bénéficiaire Recruter et Superviser les intervenants à domicile dans le respect de la législation du travail Gestion des plannings des interventions Développer un réseau de partenaires médicaux-sociaux Connaître la réglementation économique et sociale de l'aide[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Les missions du poste Rejoignez notre équipe de Roissy-en-France (95) et devenez Infirmier coordinateur en perfusion et nutrition H/F pour nos patients présents sur toute l'Île de France. Vos missions seront notamment : - Assurer la coordination des retours à domicile des patients, - Livrer, installer, faire la mise en service et le suivi du matériel médical nécessaire à l'administration des traitements médicaux, - Assurer la formation concernant les dispositifs médicaux auprès des patients, de leur entourage, des infirmiers libéraux et autres professionnels de santé, - Participer à la récupération et la désinfection du matériel médical, - Assurer la permanence d'astreinte, - Rédiger les comptes rendus de visite destinés aux médecins, - Réaliser le suivi administratif permettant la traçabilité de l'activité et la facturation des prestations aux caisses d'assurances maladies, - Garantir la faisabilité et la mise en oeuvre des engagements pris auprès des prescripteurs avec les équipes et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations de service. Interlocuteur privilégié(e) des patients, vous êtes à leur écoute et vous veillez à leur apporter une meilleure[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre organisme ACOFORM est mandataire ou co-traitant de plusieurs dispositifs de formation (voir site www.acoform.eu) et dispose de plus de 24 sites de formation principalement en IDF mais également sur 8 autres Régions Associé à la direction générale, Le/la coordinateur(ice) organise l'action de formation, il/elle en assure la bonne exécution, il/elle supervise les formateurs et coordonne le personnel administratif. Il/elle déploie le dispositif de formation conformément aux processus en étant l'interlocuteur(ice) privilégié.e des financeurs et autres partenaires. Conception pédagogique : - Élabore le programme dans le cadre défini par le/la concepteur.trice de la formation - Définit les objectifs pédagogiques de la formation conformément au cahier des charges et de la réponse en collaboration avec le formateur - Valide et supervise le contenu pédagogique de la formation, s'assure de la conformité de son contenu avec les exigences de certification et l'objectif attendu - Organise et veille au bon déroulement des sessions de validation et de certification - Effectue un bilan pédagogique des stagiaires - Rédige les revues de fin de formation - Mobilise les outils digitaux[...]

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Responsable financement exportations

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur aéronautique et plus précisément dans les systèmes aéronautiques, un(e) Export Control Manager / Spécialiste contrôle des exportations. A ce titre, vos missions principales seront de : - Gérer le portefeuilles d'autorisations d'exportation françaises et son optimisation. - Participer aux travaux de classement des produits de la société. - Vérifier, enregistrer et mettre à jour les informations relatives au contrôle des exportations dans la base de données du service. - Transmettre les modes opératoires, bonnes pratiques et exigences contrôle export dans les processus et les métiers. - Conduire l'analyse de conformité aux exigences règlementaires, et le cas échéant assurer toutes les démarches requises (préparation de fiches analytiques et de certificats de non réexportation, analyse de 1er niveau des reportings); - Participer à la formation et la sensibilisation des fonctions concernées au sein de l'entité, en application du plan de formation mis en place, avec les autres membres du service - Préparer les réponses à l'administration en cas de question ou de contrôle Le[...]

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Comptable principal / Comptable principale

Emploi Social - Services à la personne

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Association Relais Jeunes des Prés - Saint-Quentin en Yvelines (78) recherche son Comptable-Contrôle de gestion (H/F) : * Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels * Proposer les mises en règlement et assurer les classements des règlements * Collecter toutes les factures (y compris électroniques) fournisseurs et s'assurer de l'exhaustivité tous les mois avec le cabinet comptable * Etablir les fiches de saisie des factures, encaissements, produits...selon le plan comptable et analytique de l'association * Réaliser un suivi des facturations et encaissements pour les différents services, FJT, MECS, CHU, en lien avec les personnes chargées de facturation et en lien avec le cabinet comptable * Assurer l'interface et être garant de la procédure entre le cabinet comptable et l'association * Assister la directrice dans les relations avec le commissaire aux comptes, le cabinet comptable, l'administration fiscale, les financeurs (Conseil départemental des Yvelines, Préfecture, CAF.) * Réaliser des travaux d'édition et participer au contrôle de la comptabilité, d'inventaire et de clôture des comptes * Assister la directrice pour les présentations des états comptables[...]

Ressources supplémentaires