photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Activités principales Activités principales Sous l'autorité du Conseil d'Administration, la responsable budget/administration et gestionnaire ressources humaines aura pour mission la gestion administrative de la MJC : Accueil (en coordination avec la responsable Activités et Evénements) - Accueil physique et téléphonique - Lien entre les animateurs et les adhérents - Participation à la mise en place des évènements Administration - Classement et archivage des dossiers administratifs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client. Vos principales missions seront : - Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne, - Etablir les avoirs en fonction des procédures, - Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées, - Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison, - Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales), - Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail. Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans[...]

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Office manager

Emploi

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau et assure un environnement de travail optimal pour les collaborateurs. Administration et gestion du bureau : - Assurer la gestion administrative générale (courrier, documents légaux, archivage). - Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs (fournitures, prestataires, maintenance). - Suivre les stocks et commandes de fournitures. Support RH et gestion du personnel : - Gérer l'administration du personnel (contrats, congés, absences). - Participer à la gestion de la paie et transmettre les éléments variables aux services concernés. Gestion financière et comptable : - Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs. - Gérer les budgets liés aux frais de fonctionnement du bureau. - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des dépenses et justificatifs. - Gestion fine du poste client : Suivi du Factor et des Banques, Organisation et coordination interne : - Assurer une communication interne fluide et efficace. - Mettre en place et optimiser les outils et process de gestion. Support aux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Depuis plus de 20 ans, au sein d'A2R ELECTRONIQUE, nous concevons et fabriquons des équipements électroniques pour des environnements exigeants (marchés de la Défense, du militaire du maritime et du Civil). En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous accompagnerez l'équipe commerciale en place, de la consultation à la livraison du matériel. Vous serez en charge de la réalisation d'offres de prix ; vous assurerez le lancement des commandes clients ; vous communiquerez dans ce cadre avec les clients et les fournisseurs. Vous tiendrez à jour les outils de l'organisation commerciale existante. Votre priorité sera la satisfaction du client, du lancement de la commande à sa réception par celui-ci. Vous pourrez également être amené(e) à participer à l'organisation et la réalisation d'évènements commerciaux (salons professionnels,...). Issu(e) d'une formation technico-commerciale de niveau Bac+2/3, vous devrez faire preuve d'un excellent relationnel, avoir le sens du service et vous montrer réactif. La maîtrise des outils bureautiques classiques et de notre ERP vous sera nécessaire. Vous intégrerez une PME à taille humaine, prônant la proximité avec ses collaborateurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

1 Mission principale L'assistant(e) commercial(e) et ADV (Administration des ventes) a pour rôle de garantir la satisfaction client et la fluidité des processus commerciaux et logistiques. Il/elle contribue également au développement commercial de la marque IRWINO, en collaborant étroitement avec les différents services de l'entreprise, en favorisant et en réalisant des ventes. L'intégration se fera de manière progressive pour permettre une montée en compétences et une parfaite adaptation à l'environnement IRWINO 2.1 Fonctions commerciales et fidélisation - Développement et fidélisation d'un portefeuille de clients existants sauf les grands comptes - Gestion proactive des relations clients : appels réguliers, études de satisfaction - Présentation des nouveautés et des évolutions produits - Participation à la création et à l'animation de campagnes marketing (parrainage, offres spéciales) - Réponse aux demandes d'informations commerciales et techniques des clients - Reporting commercial : suivi des performances, identification des axes d'amélioration 2.2 Gestion administrative des ventes - Rédaction de devis, prise et suivi des commandes - Reconduction de contrats et ventes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Centrale d'achats

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : - Traitement des commandes sur logiciel interne (formation assurée) - Suivi logistique des expéditions et des retours. - Identification et résolution des litiges, réclamations. - Facturation et suivi des règlements - Accueil et renseignements téléphoniques (Liste non exhaustive) Au sein d'une équipe dynamique, vous gérez le traitement des commandes de collectivités (écoles, centres de loisirs, mairies.) de l'établissement du devis jusqu'à la facturation finale, y compris les éventuelles réclamations. Autonome et polyvalent(e), vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous faites preuve de rigueur dans le suivi administratif et les procédures. Aisance sur l'outil informatique impérative car vous travaillerez en totale dématérialisation. Expérience minimum d'un an exigée dans l'administration des ventes. 35h/semaine, horaires aménageables selon profil. Salaire selon expérience : 24000 à 28800 brut

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS Vous assurez les missions suivantes : Accueil téléphonique Gestion complète de l'administration des ventes (devis, factures, gestion des stocks, relances client) Relations clientèle au téléphone Correspondance et travaux administratifs divers Assistances comptabilité : notes de frais, relance facturation, etc.

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) chargé de l'administration du personnel : - gérer les contrats de travail et avenants, - gérer les affiliations auprès des organismes sociaux, - tenir à jour les dossiers administratifs du personnel, - être l'interlocuteur privilégié des salariés, - recueillir et saisir les éléments variables de paie, - veiller au respect du droit du travail, - gestion des salariés de nationalité étrangère maîtrise d'excel TCD

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Customer Service Representative H/F basé à Plaisir pour une longue mission d'intérim. Au sein des équipes dédiées à l'activité Réparation, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'interface entre le client, le service commercial, le programme, la réparation, la supply chain et la finance, - Contribuer à la déclinaison des objectifs contractuels et s'assurer de leur mise en oeuvre, - Piloter le traitement des commandes, depuis leur réception jusqu'à la facturation, - Coordonner les différents services pour garantir le respect des engagements contractuels, - Veiller à la satisfaction client en assurant un suivi régulier des commandes et des performances. A prévoir: Déplacements occasionnels en France sur différents sites. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+ 2 ou +3, et vous avez une première expérience dans le Commerce International. Une expérience en MRO (Maitenance Repair Overhaul) / Réparation dans le secteur aéronautique serait un plus. Compétences clés : - Maitrise d'un ERP[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN à Poissy recherche un assistant d'agence H/F Sous la supervision du Responsable d'Agence, vous serez chargé(e) du recrutement et de la gestion administrative au sein de notre agence à Poissy. Concrètement, vos responsabilités(e) incluront : L'accueil physique et téléphonique des candidats La rédaction et la diffusion des offres d'emploi sur nos Jobboard La sélection des candidats en fonction des besoins de nos clients(e) Les tâches liées à l'administration des ressources humaines : rédaction des contrats de travail, saisie des heures, gestion des visites médicales et des arrêts de travail, etc. Salaire fixe + variable Carte restaurant Profil recherché : Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe, vous disposez d'un bon relationnel et une aptitude à gérer l'administration de manière effiace ( multitâches) Intéressé(e) ? Adressez-nous votre CV sans tarder pour rejoindre nos équipes ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assurez les opérations suivantes (sans que ces points ne soient limitatifs) : *Gestion des mails, traitement et planification des demandes des clients, *Saisie et relance des devis, *Organiser les commandes, rédiger les fiches d'interventions, contacter le client pour connaître ses disponibilités ... *Notifier sur l'agenda de la société LSIME les interventions, *Récupérer les fiches des techniciens et procès verbal afin de réajuster le montant des travaux, *Classer, Trier, Archiver les dossiers terminés.

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Technicien / Technicienne poste de travail en informatique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Compétences obligatoires Modern Management Microsoft (Autopilot, Intune) (CONFIRMED) Administration Linux (utilisateur avancé) (CONFIRMED) Sécurisation des hyperviseurs (WSL2, Docker, HyperV, VMWare) (CONFIRMED) Patch Management (PatchMyPC ou équivalent) (CONFIRMED) Virtualisation et gestion des postes de travail (EXPERT) Description des prestations et livrables attendusL'ingénieur interviendra sur les missions suivantes : Sécurisation des hyperviseurs WSL2 / Docker / HyperV / VMWare. POC et mise en œuvre d'une application de patch management (PatchMyPC). Conception et réalisation du poste admin LEAP. Rédaction des documents techniques associés. Collaboration étroite avec l'architecture, les projets et les squads. Compétences requises Expertise en modern management Microsoft : Autopilot et Intune. Expérience en administration Linux (au moins en tant qu'utilisateur). Connaissance approfondie des outils de virtualisation (Docker, HyperV, VMWare, WSL2).

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

« Une collectivité plus belle, plus moderne, plus solidaire et plus écologique » C'est cet objectif qu'ambitionne aujourd'hui d'atteindre la Ville de Chatou, entre Seine et verdure, elle bénéficie d'un environnement agréable et paisible et avec une belle qualité de vie. Elle poursuit le travail engagé pour rendre toujours meilleur le service public proposé au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines. Chatou a mis en place avec succès un fonctionnement en petite famille pour ses crèches municipales. Elle propose un grand nombre de places d'accueil pour les enfants de 0 à 3 ans, puisqu'à ce jour, 450 berceaux sont ouverts et répartis sur la commune, chiffre qui la place en tête des villes les mieux dotée des Yvelines. Vous intégrerez ainsi une équipe de 150 professionnels qui accueillent et accompagnent les enfants Catoviens au sein de l'ensemble des structures. Chatou propose de travailler dans un environnement propice à son épanouissement aussi bien professionnel que personnel. Nos crèches sont à taille humaine pour favoriser un projet éducatif concerté pour les enfants et avec[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) pour mission basée à GUYANCOURT (78) Mission Assurer pour 250 salariés : o La gestion des temps dans le logiciel HOROQUARTZ (corrections anomalies de pointage, suivi des absences) o La paie dans le logiciel ADP - vérification des calculs de paie, préparation embauches et sorties, o Le suivi des dossiers prévoyance (préparation des dossiers, suivi avec l'organisme de prévoyance, suivi des indemnisations et passage en paie) o L'administration du personnel en lien avec le Responsable RH du site (propositions des contrats de travail, avenants, attestations diverses pour les salariés) o Les opérations post paie (DSN, déclaratifs mutuelle, prévoyance.) o Contact avec les services financiers après intégration des données mensuelles de paie Profil - Formation en RH / Paie et Administration du Personnel - Expertise des systèmes Horoquartz et ADP - Expérience dans une organisation matricielle et/ou un centre de services partagés - Maîtrise du français, des logiciels word et excel - Compétences démontrées en autonomie, organisation, orientation vers les résultats

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alluets-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions principales Vous êtes le point central entre les clients, les équipes internes et les fournisseurs. Vos missions incluent notamment : Gestion des ventes et de la relation client * Suivi des commandes clients, de la réception à la livraison. * Création et suivi des devis, relances commerciales. * Interface avec les clients et fournisseurs pour assurer un service fluide et efficace. * Participation à la gestion des stocks et des approvisionnements. Gestion administrative et logistique * Coordination des livraisons et suivi des facturations. * Gestion des documents contractuels et mise à jour des plateformes dédiées. * Validation et suivi des paiements fournisseurs. * Traitement des litiges et suivi des avoirs. Reporting et amélioration des processus * Mise à jour régulière des données commerciales. * Communication avec la direction sur l'avancement des projets et la gestion des livraisons. * Participation à l'optimisation des outils et procédures internes. Titulaire d'un diplôme de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience similaire (2 à 3 ans), idéalement dans le secteur du Bâtiment ou chez un fournisseur de matériel de pièces liées aux[...]

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Agent / Agente technique de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Gestionnaire de contrat H/F pour travailler sur GUYANCOURT pour une longue mission d'intérim. La mission première de l'Administration des Ventes du Courrier est de facturer et de recouvrer les clients Entreprises dans les meilleurs délais. Elle a également les missions d'une ADV à part entière dans le cadre de la gestion de la vie des contrats par les équipes Back Office. La mission proposée est de répondre aux sollicitations des clients internes et externes et de prendre en charge la gestion des dossiers de votre domaine la Facturation/ BO au sein de la Direction de l'Administration des Ventes Vos missions : - Saisir et valider les bordereaux - Garantir les délais de traitement dans tous les SI - Facturer les offres non intégrées, création et gestion de contrats. Connaissances comptables et Pack Office Capacité à s'adapter aux applicatifs et logiciels de facturation, Capacité à communiquer et entretenir une relation téléphonique Dynamique, volontaire et esprit d'équipe Salaire brut mensuel : 1885,58 € soit 22627,03 € annuel brut : Salaire horaire brut : 12,43 € Complément géographique (base horaire) : 0,37 € Complément de Rémunération[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour conforter un positionnement de leader sur un marché à fort potentiel, SNAPCOM recherche : Un Expert Visioconférence / Communications unifiées niveau 2/3 Votre défi : Intégrer et renforcer une l'équipe pluridisciplinaire collobarative off-Channel d'une quinzaine de personnes pour gérer l'ensemble des produits collaboratifs de visioconférence utilisé chez notre client du CAC40 nécessaire au métier. Au sein de cette équipe en charge de la conduite de projet sur un périmètre mondiale et du support N3 des solutions Collaboratives off-Channel, vous apporterez votre expérience dans ces domaines. Votre mission : Maintenir, configurer, optimiser et supporter les outils de visioconférence (WebEx, Zoom, Teams, Symphony ou encore Skype en fin de vie) et de collaboration spécifique à notre client, tout en tenant en compte les problématiques d'enregistrement légal Vos taches : Administration et gestion des outils : Configurer, administrer et maintenir en condition opérationnelle l'ensemble des outils Webex, Zoom, Symphony, mais aussi les clients Teams Un plus serait d'avoir des compétences sur les problématiques d'enregistrement légal. Support utilisateur : Fournir un[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d'une structure dynamique dédiée à la recherche et à l'enseignement supérieur ? Rejoignez l'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l'équipe de direction et contribuez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie. Votre mission consiste à définir et piloter un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives. Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d'activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l'organisation et les moyens de la structure. La programmation et l'animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l'organisation[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Dans ce cadre, la Direction du Patrimoine Bâti recherche un agent polyvalent en maintenance des bâtiments (H/F). Missions Placé sous l'autorité du responsable[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, suite à une restructuration au sein de la Direction des Ressources Humaines et à la mise en place de nouveaux outils RH et paie, nous recherchons un/une : Assistant(e) Ressources Humaines H/F Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous interviendrez en support sur les thématiques suivantes : L'administration du personnel : - Mise à jour des dossiers du personnel, - Saisie des absences (arrêts de travail, absences diverses...) La paie - Enregistrement des notes de frais, - Suivi des remboursements prévoyance, CPAM, - Suivi des adhésions mutuelle entreprise. Votre profil: Esprit d'équipe Respect de la confidentialité Organisation, rigueur, et adaptabilité La maîtrise du pack office est indispensable et une connaissance des outils LUCCA et SILAE serait un plus

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

"A compétences égales, cette offre est prioritaire aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi" Vos missions : - Gestion administrative - Accueil clients , physique et téléphonique - Gestion technique et administrative Service Plomberie, Chauffage - Gestion administrative de dossiers , réception et classement des pièces, fiches et bons d'interventions - Numérisation , archivage - Planification d'équipes - Préparation des chantiers, commandes clients, bons de commandes saisie informatique - Compte rendu d'interventions - Etablissement de devis - Actions commerciales et gestion des clients, particuliers, syndics, agence , administration - Gestion comptabilité Possibilité d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pour prise en main des logiciels spécifiques à l'entreprise, outils numériques.

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons une personne pour piloter l'ensemble des activités administratives, RH et financières de l'association. C'est une superbe opportunité si vous cherchez une activité touche à tout et que vous êtes prêt.e à affronter le quotidien intense de l'univers associatif. Missions - Comptabilité générale (en lien avec un cabinet comptable) - Suivre les process de reporting des dépenses, récupération des justificatifs... - Collecter et traiter les données comptables justificatives nécessaires à l'établissement des documents légaux et réglementaires - Assurer les clôtures mensuelles et annuelles - Analyser et réaliser la revue des comptes pour validation ou demande de correction si nécessaire pré-clôture - Assurer la liaison avec le cabinet comptable + le commissariat aux comptes et toutes les parties prenantes en lien avec la bonne tenue comptable et fiscale de l'association - Faire le suivi des opérations (facturations, règlements ) dans les comptes, les relances avec les partenaires - Gérer l'ensemble des relations avec la banque - Produire, suivre et analyser les reportings mensuels - Suivre et analyser le reporting mensuel - Participer à l'élaboration des budgets[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Up Skills, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres et experts, recrute pour son client un Gestionnaire de Paie H/F. Filiale d'Actual Group, Up Skills accompagne les entreprises dans leurs recrutements en CDI, CDD et intérim qualifié, avec une expertise reconnue dans plusieurs secteurs d'activité. L'entreprise Notre client est une entreprise renommée et en pleine croissance, qui met un point d'honneur à offrir un environnement de travail agréable et stimulant. Vous évoluerez dans des locaux modernes, avec des horaires flexibles et des avantages tels que le télétravail, un plan de formation et une mutuelle avantageuse. Vos missions Gérer l'ensemble du processus de paie : collecte des données, calcul des salaires, gestion des déductions et des avantages sociaux, établissement de la DSN. Assurer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs. Répondre aux questions des salariés sur leur paie et leurs avantages sociaux. Préparer et soumettre les déclarations obligatoires aux organismes compétents. Veiller à la conformité avec les réglementations en vigueur. Contribuer à l'amélioration des processus[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. L'Espace André Joly est le centre de vie sociale municipal. Il accueille tous les publics et vise à faciliter la vie quotidienne, à créer du lien social, à[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Vous accompagnez le directeur de la Direction Infrastructure et Informatique (D2I) ainsi que les différents responsables dans la coordination et le bon fonctionnement de la direction ainsi que l'exécution des différentes missions transverses. Vos missions seront les suivantes : Organisation de réunions : Gestion de l'agenda du Directeur concernant le C2SCT en relation avec son secrétaire, et les diverses réunions D2I avec les responsables de pôles ; Collecte des informations et mise en forme des présentations PowerPoint pour les Business Review mensuelles ; Participation aux réflexions internes D2I (Comité de Direction élargi 4/an) ; Préparation et participation aux réunions générales de la direction ; Préparation et participation aux réunions d'expression des salariés du pôle Logistique et Infrastructures (PLI) avec rédaction des comptes rendus. Support administratif : Pour le Directeur Général Adjoint, également Directeur de la D2I : - Gestion de l'agenda ; - Assistance diverse en fonction des sujets d'actualité ; Pour le Pôle Logistique et Infrastructures (PLI) : - Soutien administratif au chef de pôle et ses responsables de département, notamment[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de Recouvrement H/F basé à Plaisir pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Team Leader Recouvrement & rattaché(e) au Responsable Credit Management & Recouvrement, vos missions seront les suivantes: - Contacter les clients débiteurs pour assurer le paiement des factures dans les délais impartis afin d'optimiser la trésorerie, - Participer au lettrage des comptes, - Identifier les points de litige avec les clients, - Avertir les équipes internes des litiges déclarés par le client et suivre la résolution de ces litiges, - Vérifier les demandes de création des comptes clients et les créer dans l'ERP, - Bloquer/ débloquer les comptes clients en fonction du niveau de risque, - Gérer les limites de crédit Cette fonction demande beaucoup de communication en interne et en externe de l'entreprise : - en interne avec : les métiers de l'administration des ventes et de l'après-vente, les gestionnaires des Divisions opérationnelles, la Direction Administrative et Financière Société. -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil - il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, en interne et en externe (collaborateurs ou entreprises par exemple). Gestion des activités - Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta - Il suit les ordres de recette et les encaissements - Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux - Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires - Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable - Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta La gestion des activités comptables se fait sur différents applicatifs dont le progiciel national Opale pour l'Education Nationale. La facturation peut se faire également sur des logiciel spécifique aux clients. La connaissance de Chorus Pro est également souhaitable. Administration - il traite les dossiers , assure leur suivi et leur archivage pour la partie comptable, Qualité -[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Confiez-Nous recrute un ou une responsable de secteur pour développer son secteur d'intervention au domicile de personnes âgées et/ou handicapées dans le cadre de leur maintien à domicile. Toute l'équipe d eConfiez-Nous dispose de la connaissance et de l'expertise du métier d'auxiliaire de vie. Nous sommes donc dans la capacité d'accompagner les intervenants dans leurs missions au quotidien et dans la transmission de notre savoir-faire. Vous êtes tourné vers les autres et avez envie de faire partie d'une équipe dynamique qui souhaite délivrer des prestations de qualité, nous serions heureux de vous avoir dans notre équipe. Vos missions : Accueil physique et téléphonique de la structure Gestion des prospects : évaluation au domicile des besoins, élaboration d'un plan d'aide personnalisé Assurer le suivi individualisé des bénéficiaires en coopération avec les équipes médico-sociales intervenant chez le bénéficiaire Recruter et Superviser les intervenants à domicile dans le respect de la législation du travail Gestion des plannings des interventions Développer un réseau de partenaires médicaux-sociaux Connaître la réglementation économique et sociale de l'aide[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Les missions du poste Rejoignez notre équipe de Roissy-en-France (95) et devenez Infirmier coordinateur en perfusion et nutrition H/F pour nos patients présents sur toute l'Île de France. Vos missions seront notamment : - Assurer la coordination des retours à domicile des patients, - Livrer, installer, faire la mise en service et le suivi du matériel médical nécessaire à l'administration des traitements médicaux, - Assurer la formation concernant les dispositifs médicaux auprès des patients, de leur entourage, des infirmiers libéraux et autres professionnels de santé, - Participer à la récupération et la désinfection du matériel médical, - Assurer la permanence d'astreinte, - Rédiger les comptes rendus de visite destinés aux médecins, - Réaliser le suivi administratif permettant la traçabilité de l'activité et la facturation des prestations aux caisses d'assurances maladies, - Garantir la faisabilité et la mise en oeuvre des engagements pris auprès des prescripteurs avec les équipes et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations de service. Interlocuteur privilégié(e) des patients, vous êtes à leur écoute et vous veillez à leur apporter une meilleure[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre organisme ACOFORM est mandataire ou co-traitant de plusieurs dispositifs de formation (voir site www.acoform.eu) et dispose de plus de 24 sites de formation principalement en IDF mais également sur 8 autres Régions Associé à la direction générale, Le/la coordinateur(ice) organise l'action de formation, il/elle en assure la bonne exécution, il/elle supervise les formateurs et coordonne le personnel administratif. Il/elle déploie le dispositif de formation conformément aux processus en étant l'interlocuteur(ice) privilégié.e des financeurs et autres partenaires. Conception pédagogique : - Élabore le programme dans le cadre défini par le/la concepteur.trice de la formation - Définit les objectifs pédagogiques de la formation conformément au cahier des charges et de la réponse en collaboration avec le formateur - Valide et supervise le contenu pédagogique de la formation, s'assure de la conformité de son contenu avec les exigences de certification et l'objectif attendu - Organise et veille au bon déroulement des sessions de validation et de certification - Effectue un bilan pédagogique des stagiaires - Rédige les revues de fin de formation - Mobilise les outils digitaux[...]

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Responsable financement exportations

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur aéronautique et plus précisément dans les systèmes aéronautiques, un(e) Export Control Manager / Spécialiste contrôle des exportations. A ce titre, vos missions principales seront de : - Gérer le portefeuilles d'autorisations d'exportation françaises et son optimisation. - Participer aux travaux de classement des produits de la société. - Vérifier, enregistrer et mettre à jour les informations relatives au contrôle des exportations dans la base de données du service. - Transmettre les modes opératoires, bonnes pratiques et exigences contrôle export dans les processus et les métiers. - Conduire l'analyse de conformité aux exigences règlementaires, et le cas échéant assurer toutes les démarches requises (préparation de fiches analytiques et de certificats de non réexportation, analyse de 1er niveau des reportings); - Participer à la formation et la sensibilisation des fonctions concernées au sein de l'entité, en application du plan de formation mis en place, avec les autres membres du service - Préparer les réponses à l'administration en cas de question ou de contrôle Le[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Social - Services à la personne

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Association Relais Jeunes des Prés - Saint-Quentin en Yvelines (78) recherche son Comptable-Contrôle de gestion (H/F) : * Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels * Proposer les mises en règlement et assurer les classements des règlements * Collecter toutes les factures (y compris électroniques) fournisseurs et s'assurer de l'exhaustivité tous les mois avec le cabinet comptable * Etablir les fiches de saisie des factures, encaissements, produits...selon le plan comptable et analytique de l'association * Réaliser un suivi des facturations et encaissements pour les différents services, FJT, MECS, CHU, en lien avec les personnes chargées de facturation et en lien avec le cabinet comptable * Assurer l'interface et être garant de la procédure entre le cabinet comptable et l'association * Assister la directrice dans les relations avec le commissaire aux comptes, le cabinet comptable, l'administration fiscale, les financeurs (Conseil départemental des Yvelines, Préfecture, CAF.) * Réaliser des travaux d'édition et participer au contrôle de la comptabilité, d'inventaire et de clôture des comptes * Assister la directrice pour les présentations des états comptables[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Le/ la gestionnaire de proximité seconde le secrétaire général dans ses missions d'administration de gestion du personnel en liaison avec les responsables de centres. Donne à l'ensemble des personnels (180 personnes) informations et conseils sur tous les sujets les concernant dans leur déroulé de « carrière ». Assurer la gestion administrative des personnels en lien avec l'équipe de direction ( congé mobilité maladie accident du travail formation..) Assurer la veille réglementaire concernant la gestion administrative des personnels Organiser la tenue des dossiers individuels des agents et utiliser les outils informatiques de l'état Renoir Agora et du Conseil régional (intranet RH, Neva pour les formations) Participer à la mise en œuvre des procédures collectives comme notation avancement mutation Participe aux opérations de recrutement (rédaction des contrats déclaration d'embauche) Informer et recueillir les besoins des agents en formation en tant que RLF ainsi que la gestion administrative et logistique des actions de formation Assurer la préparation et secrétariat de la commission locale des personnels mise à jour des données CR des réunions Assurer la préparation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Responsable de circonscription d'action sociale

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L' association FJT Habitat Jeunes Mantes Val de Seine recrute un(e) responsable de secteur d'activité est en charge de l'exploitation des secteurs accompagnement socio-éducatif du FJT et du service MNA. Un diplôme de niveau 6 (management intermédiaire) serait apprécié. Sous l'autorité de la directrice ou du directeur, il (elle) aura pour missions : Animer et coordonne les équipes de professionnels : Service MNA, Service socio-éducatif du FJT. Veiller à la mise en œuvre et au respect des procédures inhérentes aux différentes actions conduites sous sa responsabilité. Etre garant du suivi des tableaux de bord, bilans et outils d'évaluation relevant de ses secteurs d'activité. Superviser l'élaboration des bilans. Assurer, en lien avec le service « gestion locative sociale » et le service socioéducatif, la médiation locative des logements en diffus dans le cadre des logements soleil et passerelle. Le-la responsable de secteur d'activité supervise l'ensemble des suivis individuels, en particulier de jeunes relevant d'accueil conventionné (PJJ, ASE, Urgence.). Le-la responsable de secteur d'activité assure des astreintes (10 jours / mois). Dans le cadre des chantiers[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes : - Gérer l'administration et la paie du portefeuille de salariés qui lui est attribué, - Saisie des éléments de paie et le pilotage des traitements de paie, en passant par la gestion des temps et congés. - Gestion des données individuelles en application des règles de droit : salaires, protection sociale, édition de contrats de travail et avenants, attestations, certificat de travail ,. - Déclaration, contrôle et paiement des charges sociales, - Élaboration des reportings sociaux (effectifs, bilans sociaux, DOETH, affiliations, DUE,.) - Informe les salariés de son périmètre (réponses téléphoniques aux questions de 2ème niveau ou lors des permanences) - Participer à la relation entre les différents services et organismes externes. Cette liste n'est pas limitative. Ce poste, basé à Vélizy (78) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois et le salaire proposé est de 33/37 K€ annuel (selon le profil).

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi Alimentation - Supérette

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant Magasin F/H ! Vous assistez le Manager de magasin dans l'encadrement des équipes (l'intégration, la formation, l'accompagnement et la montée en compétence des collaborateurs). A ce titre, vous garantissez la tenue commerciale, l'administration et la logistique. Vous êtes garant de la satisfaction du client. Vous souhaitez participer à la mise en place d'une vraie satisfaction cliente. Vous possédez de réelles compétences en gestion d'équipe et en organisation. De par votre dynamisme et votre polyvalence, vous aimez le terrain et êtes en mesure de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous possédez une solide expérience de 2 à 5 ans à un poste similaire. De statut agent de maitrise, le poste est à pourvoir en CDI à temps plein. ALDI assure un parcours de formation « accompagné » pour chacun de ses postes, un environnement de travail agréable et performant ainsi que des missions diversifiées et enrichissantes.

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Gestionnaire paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestionnaire de Paie (H/F) - Versailles (78) Localisation : Versailles (78) Contrat : CDI - Temps plein ou 80% Rémunération : Selon profil et expérience Rejoignez un cabinet d'expertise comptable dynamique et structuré ! Vos missions : Établissement des bulletins de paie sur le logiciel Silae Gestion des charges sociales et déclarations obligatoires Conseil et accompagnement des clients sur les problématiques sociales Administration du personnel : contrats, absences, ruptures, etc. Collaboration avec les équipes du cabinet (Paris & Versailles) Profil recherché : Formation RH / Paie (Bac+2 minimum) Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire en cabinet comptable Maîtrise de Silae appréciée Autonomie et rigueur, avec un bon relationnel client Les + du poste : Tickets restaurant & chèques cadeaux Télétravail possible (2 jours/semaine) Formations régulières & montée en compétences Prime PPV Poste à pourvoir immédiatement - Venez évoluer dans un environnement stimulant !

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Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Dans le cadre d'un important projet avec un groupe international, nous recherchons un chef de projets AMO Finances. Au sein de l'équipe d'assistance à maîtrise d'ouvrage des applications Finance, vous interviendrez dans les différentes phases de projets sur le périmètre du groupe et sur l'administration et le support des applications en place. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Vous participerez aux différentes phases des projets informatiques du périmètre Finance : - Recueil et analyse des besoins, - Etudes d'impacts, communication et formation, - Cadrage et planification, - Rédaction et suivi des livrables, - Coordination et suivi du développement, - Recette et mise en production - Vous intervenez sur le maintien en conditions opérationnelles du Système d'information du périmètre Finance : - Coordination et participation à la bascule d'un projet, - Participation aux demandes d'évolution et aux correctifs, - Participation au support de production (documentation, formation, assistance), - Intervention en expertise et en support auprès des utilisateurs -environnement SAGE 1000 et nombreuses applications satellites Compétences[...]

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Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle médiathèque prévue à l'automne 2025, la Direction de la Culture recherche un adjoint du patrimoine pour le secteur adulte (H/F). Missions : Au sein équipe de 9 personnes et sous l'autorité de la Directrice de la médiathèque, vous participez à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire du pôle adulte et aux actions de médiation culturelle. Vous êtes également le référent communication de la médiathèque (40% du temps). Avant l'ouverture de la médiathèque, vous participez aux acquisitions et traitement[...]