Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Description du poste
Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Responsable Administratif et Financier H/F pour son agence située à Versailles.

La prise de poste est également possible sur notre agence de Paris 17.


Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF), vous aurez pour mission d'assurer la gestion rigoureuse des comptes de l'entreprise, en garantissant leur conformité aux réglementations comptables et fiscales en vigueur. Vous superviserez l'ensemble des opérations comptables, assurerez la production des états financiers et contribuerez activement à l'amélioration continue des processus comptables.

Missions :

1. Comptabilité Générale

- Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et produire les états financiers (bilan, compte de résultat, liasse fiscale) dans le respect des délais et des normes comptables;

- Superviser la tenue des écritures comptables et assurer le respect des procédures internes;

- Préparer les situations comptables intermédiaires et les reportings demandés par la direction générale;

- Assurer la relation avec les commissaires aux comptes et les auditeurs;

- Participer aux travaux de clôture trimestrielle et annuelle.

2. Suivi de la Trésorerie

- Assurer le suivi des flux de trésorerie et optimiser la gestion de la trésorerie en lien avec le DAF;

- Préparer les prévisions de trésorerie et analyser les écarts;

- Gérer les relations avec les établissements bancaires pour les opérations courantes.

3. Comptabilité Analytique et Contrôle de Gestion

- Assurer le suivi de la comptabilité analytique pour fournir des données précises aux opérationnels et à la direction;

- Veiller à l'application des codifications analytiques et produire des états d'analyse pertinents;

- Participer à l'amélioration des outils et des processus comptables.

4. Fiscalité et Réglementation

- Prendre en charge le respect des obligations fiscales et déclaratives (TVA, IS, CET, etc.);

- Assurer une veille fiscale et comptable pour anticiper les évolutions réglementaire ;

- Coordonner les échanges avec l'administration fiscale et répondre aux éventuelles demandes de contrôle.

5. Gestion et Suivi des Relations Fournisseurs

- Superviser la comptabilité fournisseurs : garantir l'enregistrement correct et rapide des factures dans le respect des procédures internes;

- Contrôler la conformité des factures : vérifier que les documents reçus respectent les obligations légales et les conditions contractuelles négociées avec les fournisseurs;

- Assurer un suivi des échéances de paiement : mettre en place un système de relance interne pour éviter tout retard de règlement et optimiser la trésorerie;

- Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs : répondre aux demandes d'informations et gérer les éventuels litiges en collaboration avec les services achats et opérationnels;

- Coordonner avec les services internes pour anticiper les blocages éventuels et fluidifier le processus de validation des factures.

6. Supervision et Animation de l'équipe comptable

- Encadrer et animer l'équipe comptable (2 collaborateurs);

- Organiser et optimiser le travail de l'équipe pour garantir la qualité et la fiabilité des informations comptables;

- Participer à la formation et à la montée en compétences des collaborateurs du service.

Profil recherché

Diplôme en comptabilité, finance ou gestion (Bac +3 minimum)

Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique

Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais

Sens de l'analyse, rigueur et souci du détail

Bonnes capacités relationnelles

Une expérience dans le secteur de l'immobilier serait un plus