photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance La Défense, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur public, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste de gestionnaire administratif sur Clichy (92), tout en étant étudiant(e) au sein de Groupe Alternance La Défense. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un Bac ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Profil : - Forte motivation - Goût du challenge - Aisance relationnelle - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe - Sens de l'écoute - Dynamique Missions : - Gérer l'accueil et la communication avec les clients (physique, téléphone, e-mail) - Gérer les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, inscriptions scolaires,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Techem est le leader européen dans le domaine du comptage individuel de l'eau, du froid et de l'énergie. Tout en bénéficiant du savoir-faire mondialement connu de Techem, l'entité française reste une équipe à taille humaine, réactive et à l'écoute de ses clients. Pour accompagner notre croissance, Techem recrute un(e) Gestionnaire Administratif / Opérateur de saisie Missions : - Le traitement administratif des chantiers (création, suivi, et gestion des avis de passage) - Le traitement administratif des relevés de compteurs (contrôle de cohérence, saisie des index retours occupants), édition et transmission des divers supports clients - Réaliser la mise à jour des données - Assurer la réception des appels téléphoniques, messages électroniques et courriers Compétences : - La polyvalence, un sens du relationnel et l'esprit d'équipe sont des atouts majeurs - Le gout pour les chiffres - La maitrise d'Excel sur la notion de base (tri, filtre) Avantages : - Accessible en transport : Tramway T10/RER B - Prise en charge du transport quotidien à 75% - Titre-restaurant - Locaux PMR Formation : - Niveau Bac Type d'emploi : Temps plein, CDD 35H Durée du contrat[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prêt(e) à booster votre carrière dans une entreprise IT innovante ? Vous avez une première expérience en administration des ventes et souhaitez développer vos compétences en facturation ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur du conseil et des services IT ! Nous recherchons un(e) Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes, en intérim à Nanterre (92). Votre futur employeur : Un acteur incontournable du conseil et des services IT, spécialisé dans la gestion globale des datacenters, l'optimisation des postes de travail et le support utilisateurs. Une entreprise leader de son secteur, classée Top 10 national, avec un chiffre d'affaires en constante progression et des intervenants sur l'ensemble du territoire. Une organisation engagée, signataire du Pacte Mondial des Nations Unies et de la Charte de la Diversité, enregistrant un score Ecovadis de 76/100. Vos missions Gérer la facturation et assurer le suivi des dossiers clients. Suivre les impayés et effectuer les relances de recouvrement. Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs. Le candidat idéal Est titulaire d'un Bac +2 minimum. Justifie[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Qualité, Formation et Administration motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de garantir la conformité des formations, d'assurer le suivi des stagiaires et de gérer l'administration liée aux formations. Votre rôle consistera à coordonner et optimiser les processus pour assurer une expérience de formation fluide et efficace Missions principales : Gestion Qualité et Conformité (Qualiopi) : Assurer la mise en œuvre et le suivi des exigences du référentiel Qualiopi en garantissant l'amélioration continue des processus internes. Accompagnement des stagiaires : Accueillir, informer et accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours en répondant à leurs besoins administratifs et pédagogiques, tout en garantissant leur satisfaction. Gestion des outils numériques (Digiforma) : Administrer et utiliser la plateforme Digiforma pour le suivi des formations, des stagiaires et des documents administratifs, en veillant à la mise à jour des données et au respect des processus numériques. Gestion administrative et facturation : Traiter les dossiers de facturation liés aux formations (OPCO, France Travail, etc.),[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Ce poste d'assistant(e) de direction et opérationnelle, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration et Comité Technique), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures . - Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la direction[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, l'assistant / l'assistante de gestion de projet est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet ECOUBAT. Il ou elle aura pour mission de soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles liées à ECOUBAT. Il/elle contribuera à la mise en œuvre des actions du projet en assurant le suivi des dossiers et de la gestion logistique. 1. MISSIONS A. Soutien à la Gestion administrative - Assurer le suivi administratif du projet et gestion des documents (dossiers, conventions, contrats) - Gérer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister l'ensemble des acteurs de l'entreprise (missions très polyvalentes) - Gestion des mails - Suivi des absences pédagogiques - Gestion administrative (courriers, bulletins, attestations, suivi dossiers.) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saintes (17100) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche (DVDA) anime et coordonne les différentes missions transversales relevant de la vie de campus et de son développement, au service des étudiants et de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche en Drôme Ardèche. La direction comprend une quarantaine de personnels, dont la moitié sont en coordination fonctionnelle. Les équipes sont réparties en 3 pôles : le pôle Projets Transversaux & Communication, le pôle Missions & Services aux Étudiants et le pôle Ressources & Supports dont relève l'équipe en charge des affaires budgétaires, financières et d'administration générale. La double spécificité de cette direction centrale de l'UGA est d'être localisée sur le campus valentinois et d'être adossée pour son fonctionnement administratif, juridique et financier à un groupement d'intérêt public (GIP), organisme doté de la personnalité morale et financière. Missions principales : Sous l'autorité de la Directrice de la DVDA, vous assurez la mise en œuvre, la planification et la coordination de l'ensemble de l'activité budgétaire, financière et administrative du[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste au 02/06/2025, sinon au plus tôt. LE POSTE Finalités du poste : Assistance administrative directe auprès du Président et du Directeur Général des Services Garant de l'organisation, du formalisme et du suivi des assemblées (bureaux et conseils communautaires). Favorise les relations des élus et/ou de la Direction générale avec les services, les administrés, les collectivités, les partenaires institutionnels et associatifs. MISSIONS : DEUX MISSIONS COMPLEMENTAIRES Gestion et suivi des assemblées : Assurer l'organisation et le suivi des assemblées (11 bureaux et 11 conseils communautaires par an) et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus, respect des délais de convocation,...), Assurer une veille juridique et règlementaire sur les délibérations, en lien avec la direction juridique Assistance de Direction auprès du Président et du DGS: Organisation et gestion des agendas du PCC et du DGS ; organiser et coordonner les plannings de la DG et des élus Filtrer et transmettre les messages et suivi Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les réunions et rdv du Président et du DGS ; Gestion et suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant travaux H/F pour un poste basé à Gouesnou. L'établissement de notre client, actuellement situé dans la zone de Kergaradec à Gouesnou, prévoit de déménager dans de nouveaux locaux à Loscoat à Brest. Notre client est spécialisé dans les travaux de maçonnerie générale et le gros œuvre de bâtiment. Il est reconnu pour son expertise et la qualité de ses réalisations dans le secteur du bâtiment. En lien étroit avec les équipes travaux (directeur travaux et conducteurs de travaux), vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative des opérations situées dans le Finistère. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené.e à : -Assister dans la gestion des projets de travaux -Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques -Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus -Communiquer avec les différents intervenants du projet -Veiller au respect des délais et des procédures de sécurité -Gérer les commandes de matériel et les livraisons sur site -Assurer le suivi financier des chantiers -Participer à l'amélioration continue des processus internes De formation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans l'innovation technologique et basé à Mérignac, en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée, évoluant dans un secteur en constante évolution. Votre rôle consistera : - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Contribuer à la gestion des dossiers et à la saisie de données - Gestion de l'accueil de la société Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec de solides compétences en gestion administrative. La maîtrise des outils informatiques est essentielle, tout comme la capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Le processus de recrutement comprendra 2 entretiens. Rejoignez[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes ! Qui sommes-nous ? INOVANCE TECHNOLOGY France est la filiale française du groupe international INOVANCE qui conçoit et produit des solutions d'automatisation industrielle innovantes dédiées à de multiples secteurs (machine-outil, textile, agroalimentaire, imprimerie, emballage, compresseur d'air, ascenseurs.). Proches de nos clients et afin de répondre à leurs besoins, nous bénéficions actuellement de sites sur Bordeaux (Pessac), Rennes et Lille, et prévoyons d'ouvrir une antenne sur Lyon. En forte croissance, nous bénéficions de l'appui des experts européens et de l'appui financier du groupe. Nous souhaitons aujourd'hui poursuivre le développement de notre marque et de nos produits à travers un projet ambitieux et grâce à une équipe dynamique. A ce titre, nous recrutons pour notre site de Bordeaux-Pessac un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI. Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous participez à l'Administration des Ventes et gérez au quotidien le versant administratif des dossiers clients du service commercial. Cela implique notamment de : -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crevin, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, un acteur leader de la nutrition animale, situé à Crevin, recherche un Assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions principales : Suivi facturation : enregistrement comptable des factures (comptes de charge, nature, centre de coût) Saisie PO/frais indirects : gestion des commandes - création, validation, réception Gestion contact fournisseurs : Création / modification, suivi compte fournisseur Suivi immobilisations : contrôle et vérification de la concordance SAP préparation du fichier amortissements Divers travaux administratifs Dipômé(e) d'un BTS/DUT en administratif ou comptabilité, vous maitrisez le pack office et plus particulièrement Excel, l'ERP SAP et l'anglais. Vous êtes rigoureux(se), dynamique et ponctuel(le) Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui. Les avantages de votre agence Manpower : Une équipe à votre écoute, des contrats en CDII, en intérim, CDD ou CDI. Une application pour effectuer toutes vos démarches La possibilité d'un placement à 8% sur un Compte Epargne Temps Un CSE et CSEC accessible

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Forte de ses 24 collaborateurs et leader sur son marché, Triskem International commercialise, fabrique et développe des résines de séparation des radionucléides utilisées dans les domaines de la radioprotection, de la médecine nucléaire, du démantèlement et de la gestion des déchets. Triskem recherche un assistant administratif/une assistante administrative des ventes en contrat à durée indéterminé à temps plein. En qualité d'assistant administratif / assistante administrative, vous avez la charge d'aider la responsable du département Administration des Ventes (ADV) à la gestion de la relation client et au bon fonctionnement du service clientèle. Présent sur une soixantaine de pays, la maîtrise de l'anglais est un prérequis à toute candidature. La connaissance d'une 3e langue sera un plus. Vos principales tâches seront : - Le traitement des demandes clients de l'établissement du devis à la facturation - La préparation physique des commandes et leur expédition - Le service après-vente non technique - Le suivi des stocks (inventaire, réassort, provision, gestion des réceptions colis) - Le suivi d'indicateurs - Les enquêtes de satisfaction clients - Le standard et l'accueil[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le service économie agricole de la DDT du Jura, composé de 14 agents, met en application tous les aspects réglementaires relatifs à l'économie agricole dans le département. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique agricole commune (PAC) dans le département : définition des orientations départementales dans le cadre national et régional, instruction des dossiers de demande d'aides, suivi des paiements, etc. Il a également en charge la gestion et la préservation du foncier agricole et assure la coordination des contrôles en exploitations agricoles. Objectifs du poste : Pour le compte du bureau des aides aux exploitations, réaliser des missions administratives en appui des agents titulaires dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles au sein d'une équipe de huit agents chargés d'une mission temporaire. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : Participation à la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles, en étroite collaboration avec les gestionnaires titulaires actuels : - Mise en œuvre de procédures précises d'instruction du dossier PAC à l'issue de périodes de formation. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, l'Adico est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois, à temps plein. Rattaché(e) au Pôle Ressources, vous aurez à votre charge ces principales missions : Suivi des moyens généraux et relations avec les prestataires : - Maintenance et entretien des locaux : gestion et suivi des interventions et des sinistres éventuels. - Gestion du parc automobile (véhicules de fonction et véhicules de service) : gestion du catalogue mis en place, mise à jour des dossiers papiers et numériques, gestion des sinistres et des contrats de location. - Réservation d'hébergements lors des déplacements professionnels des collaborateurs. Support à l'activité comptable et administrative : - Gestion des factures fournisseurs. - Rapprochement et validation des factures, comptabilisation sur le logiciel de gestion commerciale et transmission au cabinet comptable. - Aide à la prise du standard et accueil physique. Profil souhaité : Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste administratif. De plus, vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e) et avez un esprit d'équipe fort[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et commercial(e) passionné(e) par la montagne pour rejoindre notre équipe d'une résidence à Super Besse. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de notre résidence, en assurant la satisfaction des clients et le développement de l'activité. Vos missions principales : Gestion administrative : * Suivi des réservations et de la facturation * Gestion des contrats fournisseurs et des prestataires externes * Suivi des budgets et des dépenses * Gestion des tâches administratives courantes : Gestion commerciale : * Développement et mise en œuvre de la stratégie commerciale * Gestion des relations clients (accueil, suivi, fidélisation) * Promotion de la résidence et de ses services (site web, réseaux sociaux, partenariats) * Gestion des ventes et optimisation du taux d'occupation Management d'équipe : * Animation et coordination de l'équipe de réception et d'entretien * Organisation des plannings * Accompagnement des nouveaux collaborateurs Profil recherché : * Expérience significative en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur du tourisme ou de l'hôtellerie * Excellentes compétences[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre métier ! Je suis Vanessa PICHON, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement Manpower du Puy-de-Dômeet je recherche pour un de mes clients un : Responsable ADV et Administratif H/F Mon client est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication de produits en Bois, filiale d'un Groupe familial. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite et situé à Ambert. Vous êtes à l'aise au contact de clients ? Vous recherchez un poste polyvalent ? Lisez la suite ... .. L'objectif principal du poste est d'assurer le support commercial et administratif du site industriel en étroite collaboration avec l'équipe production. Le challenge : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, et dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, vos principales missions sont : -Assurer la relation avec les clients -Effectuer le support et suivi commercial du site -Effectuer les devis -Gérer les commandes (enregistrement ERP, confirmation clients, suivi conformité, suivi acheminement) -Effectuer les commandes d'approvisionnement en matières -Calculer les besoins en matière[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du transport, un.e Assistant.e administratif.ve transport (H/F) à Strasbourg (67000) en CDI pour une durée de 37 heures par semaine. Le salaire proposé est compris entre 2100 et 2500EUR par mois, avec une expérience souhaitée de 5 ans minimum et un niveau d'études BAC+2. Rattaché.e à la direction administrative transport, vos missions seront suivantes: - Gestion des sinistres (constitution et enregistrement de dossiers accident ou litige marchandise) - Suivi du parc automobile -Facturation des litiges aux transporteurs - Suivi administratif des dossiers - Participation à l'amélioration des processus **Profil recherché:** - Expérience de 5 à 7 ans dans le domaine du transport - Formation BAC+2 en logistique ou transport - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Maîtrise de l'anglais niveau B1 - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***vous pourrez rencontrer directement le recruteur au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare Inscrivez-vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery *** La direction des ressources humaines recherche son nouveau collaborateur Missions principales Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 5 agents, vous participerez aux missions suivantes: - En tant que référent de la paie des agents permanents : o Réaliser les paies (saisie, calcul et mandatement). Logiciel utilisé : CIRIL, o Réaliser les déclarations auprès des organismes (DSN, CDG,...). - En tant que référent du temps de travail vous devrez : o Assurer la gestion du logiciel de temps de travail et accompagner les référentes RH des services, o Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions liées au temps de travail, o Assurer le traitement des données relatives aux absences des agents. - En tant que généraliste RH vous devrez : o Conseiller et accompagner les agents et les directions sur l'ensemble des thématiques du poste, o[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier de 15 jours en août Vos missions : * Archivage * Classement et numérisation * Assistance administrative Profil recherché : * Ouvert aux profils étudiants en droit de préférence * Rigueur * Organisé * Aisance informatique et logiciels de bureautiques (traitement de texte, tableur ) RENCONTRONS NOUS SUR LE FORUM DU 16 AVRIL AU CENTRE DES CONGRES D'AIX LES BAINS

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vallorcine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour son client, un acteur du secteur des transports, un Employé Administratif - H/F, pour une mission d'accueil et de vente, en temps partiel à Vallorcine. Il s'agit d'une mission temporaire du 02/06/2025 au 30/09/2025 pour la saison d'été. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie. -Vendre des billets et gérer les transactions. -Assurer un service client de qualité. -Répondre aux demandes d'informations des clients. -Gérer l'affichage des informations relatives aux voyages. -Effectuer des opérations de caisse. -Maintenir l'espace de travail propre et organisé. -Respecter les procédures et consignes de sécurité. Le Poste est à pourvoir en temps partiel. Certains week-end et jours fériés peuvent être travaillés en fonction du planning qui vous sera donné. Attention pas de possibilité de logement. Vous avez un bon sens du contact client, une première expérience en administratif, vente ou en accueil, ou une formation administrative. -Rémunération de 13.49 euros brut de l'heure. -Indemnités diverses (travail le dimanche et jours fériés, caisse, saisie informatique). -Congés[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

A propos de l'entreprise : Rejoignez Polytechs, une société indépendante dans le secteur de la Plasturgie, située à Cany-Barville (76) et employant plus de 160 collaborateurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV (Administration des ventes)pour rejoindre notre équipe ! Vos missions ? Notre société est à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV (administration des ventes). Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative des ventes, vous assurez l'interface avec les clients et distributeurs de l'entreprise en prenant en charge le suivi commercial et administratif. Vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Gérer en collaboration avec les commerciaux un certain nombre de clients à partir de la cotation jusqu'à la facturation. En contact permanent avec le client, par e-mail ou par téléphone, vous lui transmettez aussi des informations sur les coûts et les délais. - Répondre à l'ensemble des demandes clients qui parviennent au service - Être capable de présenter à un client, au téléphone, l'activité de la société et les services dont celui-ci peut bénéficier - Effectuer la facturation et le contrôle en fonction des directives commerciales - Participer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-la-Forêt, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Comment vous sentiriez-vous à l'idée d'exceller en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre équipe et contribuez à l'optimisation des processus administratifs en soutenant notre planificatrice dans ses activités quotidiennes d'approvisionnement et de gestion. - Assister la planificatrice dans la gestion quotidienne des stocks et des achats - Utiliser efficacement le pack Office pour organiser et coordonner les tâches administratives - Participer à l'amélioration continue des processus en utilisant vos connaissances en ERP SAP Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du Service : Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), l'agent-e assure le suivi pédagogique et administratif de 600 étudiants-es inscrits-es en Enseignement à Distance (EAD) (11 parcours de formation), depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. L'agent-e travaille en collaboration avec la Direction de l'UFR et du SEF, les différentes sections du SEF, les services de l'UFR Droit - Economie - Management (Faculté Jean Monnet) : le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e est chargé-e du suivi des étudiants-es inscrits-es en Enseignement A Distance (EAD), pour toutes les formations (Licence Droit, Licence Economie et Gestion, Masters 1 et Master 2). Il est en charge de tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative : Accueil et suivi des étudiants-es en présence et à distance ; Inscription pédagogique des étudiants-es de Licences et Masters dans l'outil de gestion « Apogée » ; Ouverture des espaces dans ecampus[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La direction interrégionale des DOUANES IDF recherche un agent administratif L'agent(e) évoluera au sein du pôle Logistique/EIN et sera chargé de la gestion des marchandises entrepôts (logistique), du suivi des stocks et des entrées/sorties. Ce pôle est dirigé par un cadre A, assisté de 2 agents de catégorie C. Fonction cariste : - Prise en charge de marchandises ; - Décompte contradictoire de marchandises à l'entrée et à la sortie ; - Palettisation de marchandises ; - Manutention des palettes à l'aide d'un gerbeur ou d'un chariot élévateur ; - Participation aux inventaires ponctuels et/ou décidés par l'encadrement du bureau. Fonction suivi des marchandises : - Suivi des marchandises saisies dans une application informatique ; - Archivage des dossiers papier. PROFIL SOUHAITE (compétences, expérience) - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.). - Apprécier le contact humain - CACES nécessaire pour conduite des engins de manutention (pouvant le cas échéant être obtenu à l'issue du recrutement) - Permis B indispensable QUALITÉS REQUISES - Être discret/ savoir respecter la confidentialité des données - Sens de l'organisation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable Administratif, vous assurez l'assistanat général de l'unité et venez en soutien au responsable technique d'établissement. Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif, logistique et matériel de l'unité. Vous apportez également un appui aux équipes en matière de support informatique, de gestion des équipements et d'achats spécifiques. Vos principales missions seront: Assistanat administratif et logistique : Gestion du courrier, des notes, archivage, diffusion et rédaction de documents internes Organisation logistique (événements, accueil des invités, gestion des salles et véhicules, cartes d'accès.) Suivi des missions, réservations de voyages, gestion des autorisations locales de conduite et habilitations Achats et gestion des commandes : Utilisation de l'outil e-procurement : achats, réception, archivage, traitement des litiges Suivi des fournisseurs et de la performance Maintenance et sécurité technique : Suppléance du responsable technique : suivi des maintenances, interventions et conformité des équipements Application des réglementations en matière de sécurité, hygiène, environnement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales (mais jamais monotones !) : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secibe : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Haute Corrèze recherche un archiviste/secrétaire médicale (H/F). Le poste d'archiviste consiste principalement à gérer et organiser les documents administratifs, médicaux et autres dossiers relatifs aux patients et aux opérations internes de l'établissement. L'archiviste hospitalier veille à ce que les informations soient classées correctement, tout en respectant les règles de confidentialité et de sécurité, notamment pour la gestion des dossiers médicaux sensibles. Le poste d'adjoint administratif au sein d'un secrétariat médical consiste à assurer les tâches administratives comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs. A ce titre, il assure notamment des activités d'accueil et d'information du public, des travaux de secrétariat pouvant comporter des travaux de rédaction courante de courrier, de documentation et de bureautique. Il assure la gestion des informations médicales et administratives et en assurant la communication entre les différents acteurs de l'hôpital (patients, médecins, équipes soignantes, services administratifs). Activités principales ARCHIVES - Gestion des archives médicales - Conservation des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un grand groupe du secteur énergétique (filiale de Vinci), un Assistant Administratif H/F à Saint-Aignan-Grandlieu Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des interventions de maintenance sur site - Gérer les appels entrants et sortants (contacts avec les prestataires et les équipes techniques) - Suivre les factures et la documentation liée aux interventions - Planifier les opérations de maintenance avec les sous-traitants (type frigoristes) - Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures internes Conditions de travail : - Temps plein (35h/semaine) - horaires flexibles de 08h à 16h ou 17h - Rémunération au SMIC - 13ème mois - Tickets restaurants (prise en charge à 60% - valeur 11€) - Poste basé en établissement pénitentiaire (site sécurisé) - Possibilité d'évolution vers un CDI - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise au téléphone et dans la gestion de plusieurs tâches simultanées - Une première expérience dans un poste administratif est un plus - Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie - Une connaissance du secteur technique (bâtiment, maintenance,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l'administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions : Administration - Gestion des courriers et courriels de la structure - Gestion du standard téléphonique de la structure - Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions - Gestion des archives administratives - Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique - Préparation et organisation des réunions légales de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires - Planification des rendez-vous des membres de la direction - Accueil des rendez-vous - Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif Comptabilité - Saisie comptable - Suivi, classement et archivage des pièces comptables - Suivi et contrôle les opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus.) - En lien avec les autres membres du service, suivi de l'échéancier des paiements et relance clients - Déclaration des droits d'auteurs et taxes artistiques sous les directives[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez notre équipe dans une station de sports d'hiver et d'été, ambitieuse et au cadre de travail unique. Perchée à 1850m, avec son domaine skiable culminant à 2725m et son exposition plein sud, Orcières est à la croisée des climats alpins et méditerranéens. Ici dès les premiers sommets vous êtes empreints d'un sentiment de liberté. Les festivités et les multiples activités ont toujours fait sa réputation ! La commune d'Orcières regroupe 22 hameaux au charme typique et à la douceur de vivre. La moitié du territoire de la commune se trouve en zone du cœur du Parc National des Ecrins. Orcières est engagée dans une démarche globale en faveur de l'accueil des familles (station labellisée Famille Plus) Missions Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, l'office de tourisme d'Orcières recrute un/une responsable administratif à partir du 19 mai 2025 pour une durée de 7 mois. Accompagné(e) par l'équipe en place, vous aurez en charge les missions suivantes: Comptabilité générale et analytique : Saisie des factures clients et fournisseurs Contrôle de la caisse de la boutique/billetterie Rapprochements bancaires Déclarations fiscales : TVA, TVS, taxe sur les salaires,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Ilhes, 11, Aude, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services - Superviser les missions du service finances/RH - Participer à la gestion comptable - Participer à la stratégie d'optimisation fiscale - Encadrement des agents du service administratif - Gestion de la commission finances/personnel - Gestion de la CLECT FINANCES - Supervision de l'ensemble des opérations budgétaires et comptables (Budget M57, Budgets annexes.) - Suivi complet des budgets, de l'élaboration du budget, des procédures budgétaires, des décisions modificatives budgétaires et élaboration de rapports et délibérations budgétaires - Paiement des factures d'investissement - Gestion patrimoniale (suivi de l'actif et des amortissements) - Gestion des recettes, subventions et P 503 - Gestion du FCTVA - Lien avec le SGC - Suivi des contentieux 'financiers' - Suivi comptable des marchés publics - Supervision comptable des régies - Veuille juridique et règlementaire des textes à caractère financier et comptable - Classement et archivage des documents comptables, financiers ou administratifs FISCALITE - Participation à la mise en place d'une stratégie fiscale au regard des analyses et en tenant compte des particularités[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. Description des missions : - Mise à jour de bases de données et de tableaux de suivi, dont les données relatives au suivi de la facturation et des encaissements des redevances portuaires - Suivi administratif des dossiers (réception et transmission d'informations aux partenaires et services internes ou externes). - Préparation de réunions, rédaction et correction de documents (courrier, comptes rendus de réunions, mails, documents d'analyses/statistiques). - Accueil téléphonique, veille sur les boites mails fonctionnelles (interface avec différents interlocuteurs du service et l'extérieur) Profil recherché: Doté d'un bon contact avec le public, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Disponible, autonome et rigoureux, vous avez une excellente[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 8 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 6 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Yfinniac, un Assistant administratif (h/f). Tâches de la mission : - Suivi des commandes et validation des factures - Suivi des contrôles règlementaires usine et analyse des travaux de mise en conformité - Suivi des stocks maintenance - Suivi spécifique de consommation eau /électricité / filières - Suivi administratif capex - Gestion des déchets industriels (suivi, enregistrement légal, facturation) - Création fournisseurs - Gestion suivi des palettes (commandes, refacturations) - Provision mensuelles stock maintenance, facturation - Gestion et suivi des formations règlementaires et de développement - Mise en place gestion documentaire site - Support administratif Directeur de site Informations complémentaires : Mission sur 3 mois minimum avec possibilité d'être renouvelé Horaires : du lundi au vendredi sur 35h Rémunération selon profil Nous recherchons une personne ayant de l'expérience en comptabilité d'au moins 2 ans. Vous maitrisez le pack office dont Excel et vous avez un bon niveau d'anglais car vous serez amené à échanger parfois en anglais. Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jacut-de-la-Mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Saint-Jacut-de-la-Mer renforce son équipe administrative et recrute un ou une agent de catégorie C pour un poste polyvalent d'assistant(e) en gestion des Ressources humaines et des Affaires générales placé(e) sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale. L'équipe de Saint-Jacut-de-la-Mer est composée de 23 agents permanents répartis en 5 pôles : camping, services techniques, affaires scolaires et périscolaires, agence postale et le pole administratif. En rejoignant ce dernier, vous intégrerez une équipe de 4 agents chargés de l'accueil/état-civil, comptabilité, urbanisme et police municipale. Vos missions seront réparties dans un premier temps de la façon suivante : - 50% assistance de gestion des ressources humaines sous la supervision directe de la Secrétaire générale - 50% assistance des Affaires générales : interim de l'agent postale, gestions des contrats des ports et des inscriptions scolaires et périscolaires, participation à l'actualisation du site Internet et de Panneau Pocket. Vos missions pourront évoluer en fonction des besoins et de vos compétences. Missions ou activités Gestion des RH : réalisation et suivi des déclarations sociales,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage Qui sommes-nous ? Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres. Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation. Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de juin à septembre 2025. Vos missions Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat. Les missions : - Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage Qui sommes-nous ? Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres. Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation. Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 3 mois, de juin à août 2025. Vos missions Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat. Les missions : - Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage - Etablir les documents contractuels : saisie du Cerfa et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est spécialisé dans le commerce de produits magnésiens et commercialise ses produits auprès d'une clientèle agricole et industrielle. Nous recrutons pour lui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim sur Saint-Malo! Vos missions: - Saisie et gestion des notes de frais des salariés ; - Réalisation de diverses tâches administratives quotidiennes ; - Préparation, classement et archivage des dossiers administratifs ; - Suivi et gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement) ; - Traitement des factures liées à mon périmètre d'intervention ; - Rédaction de comptes-rendus de réunions, notes internes et courriers divers ; - Accueil et téléphonique des interlocuteurs extérieurs (clients, fournisseurs, organismes officiels) ; - Organisation et suivi des déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyage du Groupe. Poste à pourvoir du 28/04 au 11/06/2025 en intérim sur Saint-Malo 35 h du lundi au vendredi 12.50€ brut/heure + primes liées à l'intérim Votre profil: De formation Bac+2 type BTS Assistanat , vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires et dans un environnement international. Reconnu(e) pour[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir physiquement les visiteurs à l'entrée de l'établissement. -Gérer l'accueil téléphonique et le filtrage des appels. -Trier et distribuer le courrier entrant et sortant. -Assister dans diverses tâches administratives telles que la commande de taxis et de plateaux repas. -Organiser et mettre à jour le planning des salles de réunion. -Répondre aux demandes d'informations internes et externes. -Maintenir l'espace d'accueil organisé et professionnel. -Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données et la gestion de dossiers. Vous avez une expérience dans un rôle similaire, une bonne présentation et d'excellentes compétences en communication. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

?? Et si votre prochain job avait (vraiment) du sens ? Rejoignez une agence qui place l'humain au centre de tout, des premiers échanges jusqu'à votre intégration en entreprise. Chez Aquila RH Orvault, on ne fait pas du recrutement à la chaîne : on accompagne des parcours de vie. ?? Aujourd'hui, on recrute pour l'un de nos clients, une belle entreprise reconnue dans le secteur de la distribution, où la logistique rime avec performance, entraide et exigence de qualité. Pour renforcer leur service administratif, on recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (remplacement congé maternité). ?? Contrat 35h/semaine - dès que possible et jusqu'au 13/08/2025 ! Vos missions: ?? Ce que vous allez faire au quotidien :Dans cette équipe soudée, vous aurez un rôle central pour faire tourner la boutique côté administratif : - Recrutement, suivi des absences, procédures disciplinaires et gestion des variables de paie - Rédaction des contrats de travail - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Vérification des bons de livraison, saisie et archivage - Mise à jour de bases de données (stocks, commandes, livraisons) - Assistance commerciale : relances, suivi de dossiers,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de la Direction Environnement, Aménagement et Patrimoine, vous intégrerez, en tant que qu'assistant administratif, une direction dynamique, où la transversalité et l'entraide sont au cœur du fonctionnement. Sous la responsabilité de la responsable Urbanisme-Foncier et au sein d'une équipe de 3 instructeurs et d'un juriste chargé de foncier, vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service - Gestion administrative du service : enregistrement des dossiers, référent dans l'adressage et la numérotation (RIL), suivi des enquêtes publiques, missions de secrétariat. Profils : - Connaissance des règles et des procédures en matière d'urbanisme serait un plus - Méthodologie et sens de l'organisation - Bonne gestion du temps et des priorités - Maîtrise de l'outil informatique - Discrétion professionnelle - Sens du service public Cadre d'emploi des adjoints administratifs Poste vacant CDD 12 mois renouvelable Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre entreprise, implantée dans la région Centre-Val de Loire, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans les domaines du transport, de la logistique et du packaging, un Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F) dans le cadre d'une prestation de service. Profil recherché - Formation supérieure en réseaux informatiques (Bac+3/Bac+4) ou expérience équivalente. - Spécialisation en informatique, traitement de l'information, ou réseaux de transmission des données. - Maîtrise des protocoles réseau : VLAN, OSPF, Multicast, QoS. - Connaissance des politiques de filtrage, NAT, et des outils de supervision. - Connaissance approfondie de l'infrastructure informatique et de l'architecture technique du SI. - Maîtrise des protocoles de sécurité informatique. - Capacité à coordonner des tâches techniques avec des intervenants internes et externes. - Capacité à évaluer la conformité des produits, matériels ou services. - Compétences en conseil et assistance aux utilisateurs. - Aptitude à participer de manière constructive à des réunions techniques. - Maîtrise de l'anglais informatique. - Disponibilité et autonomie. - Adaptabilité, réactivité et résilience face aux situations. -[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Montjean-sur-Loire, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Montjean-sur-Loire et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! Loic, Maëlle et Mélanie vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? Alors venez avec nous ! Vos missions: Aquila RH recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV (H/F) sur le secteur de Mauges sur Loire pour un CDI. Sous la responsabilité de la Responsable du service ADV Chantier et en collaboration avec une assistante administrative, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merlaut, 51, Marne, Grand Est

L'agence Adecco Vitry-le-François recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités vétérinaires et basé à MERLAUT (51300), en Intérim d'une semaine, un Assistant Polyvalent H/F Notre client est une entreprise renommée dans le domaine des activités vétérinaires, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une équipe dévouée et des valeurs axées sur l'excellence, notre client est à la recherche d'un assistant administratif motivé pour rejoindre leur équipe. Vos principales missions seront : - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les personnes - Assurer la gestion des emails et courriers - Préparer les colis et gérer les envois - Contribuer à la gestion administrative générale - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Profil : - Sens des responsabilités - Fiabilité - Organisation - Gestion du temps - Communication efficace POINT IMPORTANT : Il ne faut pas craindre les animaux ! Compétences techniques : - Gestion des emails - Accueil physique - Accueil téléphonique - Préparation de colis Le contrat débutera le 27 mai 2025 et se déroulera en journée, à temps plein, jusqu'au 2 juin inclus, puis il y aura un autre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F) Direction des Services Techniques - Administration DST Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité. Dans le cadre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé sur le secteur de Ploërmel, un Assistant Administratif (h/f) pour une mission intérim. Au sein d'un industrie agroalimentaire, et dans le cadre d'un renfort en personnel, vos missions principales seront: - Assurer le soutien administratif de la direction (gestion de documents, courriers, dossiers, etc.) - Participer à la coordination de certaines actions du site - Gestion administrative pour les managers - Être un relais efficace en interne Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et autonome Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) Vous aimez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome; votre candidature nous intéresse. Le poste est à pourvoir en horaire de journée pour un 35h/semaine. Le salaire sera défini en fonction du profil. Cette offre vous intéresse, merci de postuler sur notre site adeccco.fr ou sur l'application Adecco&moi.

Ressources supplémentaires