administration (martinique)

Agent / Agente de propreté et d'hygiène

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Le Service Communal d'Hygiène et de Santé (SCHS) met en œuvre des actions de lutte et de prévention contre l'habitat indigne et insalubre. Les agents du SCHS exercent leurs prérogatives dans le cadre de la police sanitaire spéciale et du contrôle administratif et technique des règles d'hygiène pour le compte de l'État et de la police administrative générale du Maire. Il s'agit de mettre en œuvre les pouvoirs de police dans le domaine de l'habitat (salubrité et/ou sécurité de l'Habitat) via des procédures (visites de contrôle, enquêtes, rapports techniques, constats, mises en demeure, arrêtés, travaux d'office), et assurez leurs suivis. Missions : - Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des locataires et des propriétaires. - Informer et sensibiliser le public, les partenaires et les services sur les règlementations sanitaires et sécuritaires relevant des compétences d'un Service Communal d'Hygiène et de santé. - Veiller à l'application et à l'articulation des différentes règlementations (Règlement Sanitaire Départemental, Code de la Construction et de l'Habitat, etc.) et apporter les éléments objectifs d'aide à la décision auprès des élus et de sa hiérarchie -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Quels défis stimulants souhaitez-vous relever en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des réclamations, de la coordination et de la préparation des dossiers. - Effectuer le traitement administratif des réclamations en saisissant et attribuant les dossiers, en envoyant les accusés de réception et en assurant le suivi statistique - Coordonner la préparation des dossiers en sollicitant les informations nécessaires auprès des équipes responsables pour faciliter le traitement des réclamations - Constituer et gérer des dossiers contentieux en rassemblant les documents pertinents nécessaires à leur traitement Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 31500 euros/an Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel. VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE - Vous gérez l'agenda du chef de groupement formation - Vous participez et organisez les réunions - Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, comptes-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers.) - Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez l'arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED) - Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature - Vous êtes référent(e) des archives du groupement - Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines) - Vous gérez les temps de travail du personnel sur l'application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cérilly, 30, Allier, Occitanie

Le service des admissions est placé sous la responsabilité de la Direction. Il/elle a une mission globale d'accueil, de constitution et de suivi des dossiers administratifs des personnes hébergées en structure permanente et temporaire. Une polyvalence est attendue afin de pouvoir remplacer ponctuellement l'agent en charge de la comptabilité et des contrats "prestataires" vos activités seront - accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, de tout autre public afin de les informer et de les orienter selon les besoins, notamment par rapport aux impératifs liés au fonctionnement de la structure et aux spécificités du public accueilli - tri du courrier, saisie des mouvements, suivi des branchements de lignes téléphoniques, - gestion des admissions en EHPAD (hébergement permanent et temporaire) : consultation et édition du dossier via le logiciel Trajectoire, vérification du dossier complémentaire, accueil des résidents ou des référents pour les formalités d'entrée, signature et remise des documents contractuels, création du dossier dans CPAGE, mise à jour des fichiers informatiques du service, - gestion des dossiers administratifs des résidents et plus spécifiquement[...]

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, du Contentieux, des Marchés Publics et des Assurances, et au sein du service Marchés Publics composé de 2 Chargés de la Commande Publique en charge de la préparation, de la passation des marchés publics, et de leur suivi administratif, vous assurez, en étroite collaboration avec les services opérationnels, la conduite des procédures de passation des marchés publics de tous types (fournitures, services, travaux) et le suivi des marchés conclus pour le compte de l'ensemble des services de la Communauté d'Agglomération, du CIAS et de communes membres dans le cadre de mise à disposition de service. - Gestion des procédures de consultation des marchés publics : o Participation à la planification des procédures à l'échelle de la collectivité, o Conseil et information des services sur les procédures d'achat, o Participation à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (forme des marchés, introduction de PSE, variante, forme des prix, définition des critères de jugement des offres, etc.). - Mise en œuvre des procédures d'achat pour le compte de la Communauté d'Agglomération, du CIAS[...]

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villecresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Abil Ressources recherche un DAF en cdi basé à Villecresnes (94) Contrat et Rémunération CDI cadre au forfait jours 75-80 K€ bruts annuels pas de déplacements à prévoir Mission générale : Assurer la direction financière, comptable et administrative de l'ensemble des sociétés du groupe. Manager l'équipe et les prestataires en charge des activités administratives et financières Missions d'ordre financier (non exhaustives) Proposer à la Direction Générale une stratégie financière par Société et garantir sa déclinaison dans les services concernés. Chacune des actions engagées par le DAF doit être validée par la Direction Générale. - Elaborer les budgets, assurer leur suivi. Proposer des plans d'action en cas de dérive. - Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-vis des normes comptables ; - Produire les états financiers des Sociétés, dont notamment les comptes de résultat, bilans ; - Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bords en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting ; - Gérer les flux financiers, notamment la trésorerie, le recouvrement, et préconiser des[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

VOLET ASSISTANT DE DIRECTION : - Aider la Directrice Générale de services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et dans l'organisation et le déroulement des Conseils Communautaires, - Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.), - Participer à la rédaction et à la mise en forme des actes (délibérations du Conseil Communautaire et du Bureau Communautaire, arrêtés du Président, décisions du Président, conventions et contrats), - Transmettre de manière dématérialisée des actes au contrôle de légalité, - Suivre la boite mail « contact » de la CCSB, - Suivre l'agenda de la direction, - Classer et archiver les dossiers, - Préparer et suivre des réunions du Conseil Communautaire et du Bureau : o Rédiger et suivre les convocations, o Préparer les documents nécessaires au déroulement des séances, o Transmission dématérialisée des actes au contrôle de légalité et aux interlocuteurs concernés, participation à la rédaction des PV. - Accueil physique et téléphonique : o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques, o Enregistrer le courrier « arrivée »[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, Un/Une assistant(e) administrative H/F Les missions principales du poste sont : - Suivi de l'activité quotidienne avec du phoning à faire auprès de nos transporteurs, nos entrepôts, pour faire la liaison sur d'eventuels non respect d'horaires de part et d'autre. - La récupération de données de volumétrie de chargement dans nos outils pour transmission à des prestataires avec lesquels il y aura un lien d'activité quotidien. - Relation avec les transporteurs et les entrepôts - Saisie administrative dans nos outils et différents fichiers Google. - Traitement et enregistrement de factures transporteurs. - Alimentation de données dans nos outils de gestion Transport. Horaires pouvant varier : - 6h30-14h30 avec une heure de pause - 10h-18h30 avec une heure de pause - Travail le samedi de 7h à 15h (en rotation 1 sur 3 en moyenne) avec une heure de pause. Lieu : Nîmes (30) Rémunération : selon profil Durée : jusqu'à fin Mars minimum et renouvelable Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10%[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Assistant Administratif h/f d'expert géomètre, vous aurez pour mission principale d'assurer un support technique de qualité aux clients de GEOFONCIER. Vos responsabilités incluront : * Répondre aux demandes d'assistance technique des clients par téléphone, e-mail ; * Diagnostiquer les problèmes rencontrés par les utilisateurs et apporter des solutions adaptées dans les meilleurs délais ; * Assurer le suivi des incidents et des demandes d'assistance pour garantir la satisfaction client ; * Collaborer étroitement avec les équipes internes pour remonter les problématiques récurrentes et contribuer à l'évolution des produits et services. Enjeux et Responsabilités : * Garantir un support technique de qualité pour assurer la satisfaction et la fidélisation des clients ; * Contribuer à l'amélioration continue des services et des produits en remontant les feedbacks et les suggestions des utilisateurs ; * Participer activement à la résolution des problèmes techniques pour maintenir un haut niveau de performance des solutions proposées par GEOFONCIER. Conditions du poste * Localisation : Toulouse (200 mètres de la gare et du métro) * Type de poste : CDI -[...]

Responsable d'association à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La directrice ou le directeur a pour missions de : - Animer et gérer l'ensemble du site et des activités de la Fraternité en cohérence avec le projet associatif local et celui de la MPEF - Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet social et du projet associatif en cohérence avec celui de la MPEF - Manager l'équipe salariée et animer les équipes bénévoles - Assurer la communication et la représentation externe - Garantir le bon fonctionnement, la pérennité de la structure et de ses activités et, si nécessaire, assurer le développement de nouveaux projets et partenariats - Mettre en œuvre le pilotage administratif et financier de l'association et sa gestion immobilière Activités - Mettre en œuvre le projet global de l'association en lien avec le projet social de la Fraternité, ainsi que la charte et le plan d'orientation de la MPEF - Organiser, suivre et évaluer les activités en lien avec leurs responsables le cas échéant - Développer des projets, prendre des initiatives sur des dossiers émergents - Préparer les réunions des instances de l'association - Participer à la vie du mouvement national MPEF : journées des équipiers, AG, groupe de travail national,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'AISL est une association qui œuvre pour l'insertion par le logement et l'hébergement des personnes défavorisées et en situation de vulnérabilité à Nantes. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDI à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction de l'association. - Organiser les réunions internes et externes (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Assurer le suivi des courriers, e-mails et autres communications. - Mise à jour et diffusion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un assistant(e) administratif(ve) d'exploitation H/F. Sous la respnsabilité du responsable d'exploitation, les missions proposées sont les suivantes : - être capable d'assurer le suivi administratif des opérations, en particulier les retours de documents, en collaboration avec l'équipe d'exploitation, - de suivre et piloter les départs en tournées des conducteurs de votre périmètre, - d'optimiser l'ensemble des indicateurs de votre activité. De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Nous recherchons une personne dynamique, autonome, polyvalent et vif d'esprit. Vous faites preuve de : - Réactivité - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion - Force de propositions.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mons-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la gestion des dossiers patients et de la logistique des équipements médicaux. Vous serez en charge de diverses missions essentielles liées à la gestion administrative des patients, à la communication avec les équipes et au suivi des traitements. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique : Assurer l'accueil des appels entrants, diffuser l'information par téléphone et/ou par mail. Saisie et mise à jour des dossiers patients : Enregistrer et mettre à jour les informations liées aux nouvelles installations, dépannages, modifications de prescriptions et arrêts de traitement. Vérifier la complétude des dossiers (carte mutuelle, attestation sécurité sociale, DEP) avant de les transmettre au service facturation. Contrôle qualité des installations et traitements : Effectuer un contrôle qualité sous 48 heures pour les nouvelles installations, visites systématiques, modifications de prescriptions, et dépannages. En cas d'anomalie, alerter le responsable et suivre le dossier jusqu'à résolution. Suivi des traitements PPC (Pression[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/e Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) motivé(e)et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de gestion d'une société spécialisée dans le domaine de l'électricité, avec une forte implication dans les marchés publics. Vos missions principales : Gestion Administrative : Traitement des appels d'offres (veille, préparation des dossiers, envoi des candidatures). Suivi des contrats de marchés publics (respect des délais, envoi des documents nécessaires). Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus. Suivi de la gestion courante : Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs. Gestion des factures : émission, suivi des paiements, relances. Mise à jour des tableaux de bord financiers et administratifs. Support opérationnel : Organisation des réunions et déplacements. Interface avec les clients, partenaires, et services internes. Votre profil : Expérience requise :Une première expérience réussie dans une société d'électricité ou un secteur connexe. Connaissances en marchés publics : Vous maîtrisez les procédures et outils liés aux appels d'offres[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Servoz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GIE Guides Haute Montagne (GIE-GHM) recherche, pour un emploi à temps plein, voire à 80 % sur une période entre 9 et 10 mois une personne ayant une appétence pour des fonctions de gestion administrative. Sur Francin 73 ou Servoz 74. Poste à pourvoir de mi-mars à fin décembre 2025 pour un remplacement de congé maternité long. Dans la mesure du possible, période de tuilage envisagé. Possibilité de prendre des congés pendant la période estivale. Une équipe de salariés permanents, installée au siège du GIE-GHM à Francin (73) et sur son antenne à Servoz (74), assure à titre principal le fonctionnement du SNGM ainsi que du CFGM et de l'APRIAM. PROFIL DE POSTE RECHERCHÉ : Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2/3 en gestion. Le poste demande de savoir travailler à la fois dans une équipe et à la fois de travailler seul / seule en étroite collaboration avec le directeur. LES TÂCHES : Sous la responsabilité du directeur, les missions sont partagées entre le SNGM et le CFGM : Le SNGM : - Tâches administratives diverses (prétraiter le courrier, les mails avec retransmission au directeur et rédaction de courriers) ; - Préparer l'organisation des instances[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont : . Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients. . Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs : Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie. . Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires : Réalisation de document de présentation : Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage, . Suivi administratif des bases de données et supports de communication : Suivi Revue de presse, vérification et archivage[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Au sein de SMABTP, les 220 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale Nouvelle Aquitaine accompagnent 9200 sociétaires présents sur 12 départements. Il s'agit d'une création de poste liée à la création d'un nouveau secteur commercial (Poitou Charente Limousin). Le ou la Secrétaire administrative RC IARD exerce les principales activités suivantes : Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinay-sous-Sénart, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Direction, l'Assistante Placement sera responsable des missions suivantes : Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs à l'antenne d'Épinay-sous-Sénart. Soutien administratif : Appuyer les équipes des antennes de Draveil et Épinay dans la gestion administrative, incluant : Collecte des documents nécessaires aux inscriptions (dossiers RH, contrats de travail, visites médicales, etc.). Mise à jour des outils et logiciels en fonction des données collectées. Mise à disposition : Contribuer aux processus de mise à disposition des bénéficiaires, notamment : Contacts avec les demandeurs et donneurs d'ordre pour l'organisation des missions. Suivi des informations requises pour le bon déroulement des contrats. Collaboration : Travailler en lien étroit avec les Chargées de placement et d'insertion pour garantir le suivi des parcours des bénéficiaires. Profil recherché : Compétences requises : Expérience en gestion administrative ou dans un poste similaire. Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles. Lieu de travail: Antenne d'Épinay-sous-Sénart et déplacements sur les autres sites de l'association (Draveil, Crosne et[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative/ Remarketing Véhicules d'Occasions H/F Justifiant d'une première expérience en gestion administrative et/ou souhaitant développer vos connaissances en assistanat, idéalement dans le secteur auto, vous démontrez vos capacités à intégrer l'ensemble des véhicules arrivants en fin de contrat de location (LOA/LDD) et à mettre en œuvre et à suivre toutes les opérations de revente de ces véhicules sur le marché de l'occasion. Intégré(e) au département Remarketing Véhicules d'Occasions, grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et à votre capacité d'anticipation, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités : - Gestion des fins de contrat de location de véhicule, - Contrôle des documents administratifs après-vente (conditions générales, factures, déclarations d'achats, contrôle des virements), - Etablissement des bons de commandes dans le cadre[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

*** Pour postuler : CV et lettre de motivation *** Activités principales : * Gérer la carrière et la paie des agents d'un portefeuille : - Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ; - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes qui s'y rattachent, - Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc. - Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, SSTMC, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.) - Gérer et saisir les absences des agents - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus - Préparer et établir les attestations de fin de contrat (pôle emploi) - Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.) - Participer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une entreprise à taille humaine et leader européenne dans les services et logiciels RFID, sous la direction de la Responsable Administrative, vous serez en charge du traitement administratif des commandes clients/fournisseurs et : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier de l'agence - Saisie, Gestion et Suivi de Commandes (Clients et Fournisseurs) sur notre ERP - Traitement des factures sur l'ERP - Relances des impayés Clients - Lettrage des opérations - Saisie des banques - Gestion des Notes de Frais - Expédition et Réception de colis - Diverses autres tâches administratives courantes Profil - Niveau bac (ou équivalent) - Rigueur - Bon niveau rédactionnel avec une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe - Bon niveau en anglais - Maîtrise des outils bureautique notamment le Pack Office - Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics Nav ou Business Central est un plus - Bon relationnel - Travail en équipe - Sens de l'organisation - Sens de la communication - Autonomie

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable Informatique Global du groupe vous rejoignez une équipe de 2 personnes en charge de l'informatique de 2 sites français basés à Amboise et à Lannion. Dans le cadre du plan informatique annuel, l'Administrateur système, réseau et sécurité assiste le responsable informatique dans ses missions de maintien en condition opérationnelle du parc informatique du site d'Amboise. Il participe également à de nombreux projets d'améliorations du SI dans le but d'intégrer le système d'information du site de Lannion et de finaliser la mise en œuvre les politiques IT du groupe Amphenol sur les sites français. Maintien en condition opérationnelle du parc informatique o Monitoring des serveurs et réseaux o Suivi des sauvegardes o Support utilisateur et pc o Patching Participation aux activités et projets d'amélioration du SI o VLAN o Wifi o Radius o Automatisation o Migration/Upgrade o Plan d'action cyber. Compétences techniques : Vous avez acquis une expérience dans au moins 3 compétences ci-dessous : - Administration des systèmes (Windows, services ADDS, SMB, DFS, RADIUS.) - Administration réseaux (switch, VLAN, WIFI, Firewall.) - Réparation, installation et[...]

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

La communauté de communes du Pays de Montmédy regroupe 25 communes pour 7000 habitants. Elle bénéficie d'une situation transfrontalière privilégiée aux portes de la Belgique, des Ardennes et de la Meurthe-et-Moselle. Placé(e) sous l'autorité du Président de la communauté de communes du Pays de Montmédy, vos missions ou activités sont les suivantes: Mettre en œuvre le projet de la collectivité : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux). - Participer à l'ensemble des commissions et préparer les réunions de bureau communautaire - Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire: - Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier). - Développer et gérer les projets partenariaux avec les autres collectivités ou syndicats, en collaboration étroite avec la Cheffe de Projet de développement du territoire. - Représenter la collectivité auprès des partenaires. Gérer les moyens humains : - Encadrer, répartir et planifier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

AGO JOBS & HR est un groupe d'agences de travail temporaire présent sur tout le territoire belge ainsi que dans le nord de la France (Lille, Tourcoing, Valenciennes, Dunkerque & Lens). Nous soutenons les entreprises de tous secteurs dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, et les mettons en relation avec des talents grâce à un processus de recrutement bien établi. Notre agence recherche pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Les principales missions sont les suivantes : - Gestion administrative globale des véhicules hors d'usage - Facturation aux clients, fournisseurs et aux prestataires, suivi et relance des factures d'achat - Suivi des cartes grises - Exploitation et alimentation de tableaux de bord Offre: Contrat à temps plein (35h) : L M M V : 8h30 - 12h / 13h00 17h30 et le jeudi : 9h - 12h Durée : 6 mois Profils junior acceptés mais expérience en administratif exigée. Démarrage de mission : début mars 2025. Rémunération à discuter en fonction du profil.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arbonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de la préparation d'un diplôme de niveau BAC+2 ou licence, vos principales missions seront les suivantes : - assister les supérieurs hiérarchiques dans la rédaction et le traitement de diverses tâches administratives - être en charge de l'achat de fournitures administratives - assurer l'accueil physique (réception des commandes, contrôle et affectation au client interne) et téléphonique de l'entreprise - traiter toute demande concernant des documents administratifs tout au long de la durée du chantier: 1 - Transfert de tous les mails concernant un chantier aux chargés d'affaires concernés pour IUMANA plus classement des pièces dans le dossier en cours 2 - PPSPS et contrat de sous-traitance 3 - Organisation de la livraison de l'équipement (sortie d'usine à la livraison sur site) 4 - Envoi des DOE selon la procédure demandée - assurer l'établissement et l'envoi des facturations clients - créer et suivre des cautions bancaires pour les chantiers neufs - enregistrer les chèques quotidiennement - gérer l'archivage - gérer les factures fournisseurs

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités : Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien. Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'. Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi. Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA. Missions : - Gestion financière/budgétaire de l'association : - Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels) - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement - Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc - Suivi de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la logistique automobile, permet aux constructeurs, aux loueurs et aux vendeurs de véhicules d'occasion d'organiser efficacement la distribution de leurs véhicules en Europe en confiant à un seul acteur la maîtrise de leur chaîne logistique, de l'usine au client final. C'est une gestion maîtrisée des stocks alliée à une parfaite connaissance des flux.Assigné au service facturation vos missions seront : - Suivi de la relation client - Contrôle de fichiers Excel - Vérification et facturation clients (atelier, parc et transport) - Gestion des réclamations clients : contact direct, création des avoirs clients. - Gestion des mails Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour un poste d'assistant administratif H/F. DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE : - Gestion des appels téléphonique - Gestion du courrier électronique - Gestion de dossier clients - Création de sociétés - Réception des visiteurs - Mise à jour des bases de données - Traitement de la facturation - Traitement du courriers entrant et sortant - Établir des contrats Conditions : - Rémunération : 11,88 EUR par heure - Horaire hebdomadaire : 35 heures par semaine Profil recherché CONNAISSANCES : - Niveau bac+2 minimum - Bonne maîtrise du pack office Diplômes : - Bac gestion administration (obtenu) - BTS Gestion de la PME (l'obtention n'est pas obligatoire) - Expérience : 2 ans

Assistant / Assistante service clients

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans les solutions modulaires, offrant des services à forte valeur ajoutée pour répondre aux besoins des professionnels ? Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous aimez jouer un rôle clé dans la performance d'un service. Vous appréciez travailler dans un environnement structuré où votre précision et votre sens du service font la différence ? Intégrez le pôle administratif en tant qu'Assistant(e) en charge de la facturation clients ! Poste basé dans les Bouches-du-Rhône. Poste Rattaché(e) au pôle administratif, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement du processus de facturation, dernière étape stratégique du cycle de vente. À ce titre, vos responsabilités s'étendent à : - Gestion administrative & facturation Assurer le traitement, le suivi et le contrôle des factures clients. Vérifier la conformité des dossiers avant facturation et assurer le suivi des paiements. Gérer les litiges et relances clients, en garantissant une gestion efficace et réactive. Participer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers. - Interface & coordination Être[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients spécialiste reconnu et acteur important du bassin de BRIVE (19) en tôlerie industrielle : - 1 RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F) POSTE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET RH (H/F) START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients spécialiste reconnu et acteur important du bassin de BRIVE (19) en tôlerie industrielle : - 1 RESPONSABLE ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET RH (H/F) Véritable poste à responsabilité, vous êtes en charge de : - contrôler les factures de vente, - établir les déclarations de TVA - effectuer les suivi des encaissements et relances - effectuer le suivi de la trésorerie, - gérer les factures d'achats - gérer les assurances, - contrôle de l'inventaire, - déclarer et régler les impôts, - gérer les contentieux (financier, sociale, fiscale, ...) - effectuer les paies - effectuer les déclarations sociales, - Gérer la formation, - Effectuer les déclaration d'échange de bien - établir les comptes - participer aux réponses aux appels d'offre - suivi de la solvabilité client Logiciel utilisé : SAGE ligne 100 et TO SOLID (ERP) salaire à négocier selon profil et expérience 45000 k€ sur 13 mois [...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents, Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord. Dans le cadre de ses activités, il ou[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, ainsi que de la gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires. De plus, si vous avez le sens commercial et avez une petite expérience dans le marketing . Ce poste est proposé en CDI 35 heures avec une possibilité de temps partiel. Missions : o Administration et gestion comptable : Gérer les tâches administratives courantes - Préparer les documents comptables - Contrôler les factures o Établir et suivre les paiements des clients et des fournisseurs - Effectuer le rapprochement bancaire et gérer les opérations de trésorerie o Relations clients et fournisseurs :Gérer les appels - Répondre aux demandes des clients et traiter les réclamations. o Suivre les dossiers administratifs des employés et les plannings pour la paie Profil recherché : - Expérience d'un an en gestion administrative et comptable. - Aisance avec les outils informatiques. - Capacités organisationnelles et rigueur. - Faire preuve de polyvalence et d'autonomie

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) au Service Patrimoine et Moyens Généraux dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assisterez le service Patrimoine et Moyens Généraux dans ses missions quotidiennes. Ce service intervient dans tout le suivi et l'entretien des bâtiments, la gestion du parc automobile, la gestion des assurances, la gestion de la téléphonie pour un environnement multi-sites (70) sur 6 départements. Vos missions principales : * Mise à jour de la base de données moyens généraux actuelles, suivi et mise à jour rigoureuse de tous les documents administratifs * Suivi des contrats de veilles réglementaires liés à notre activité * Réception des demandes de petits travaux et demandes de chiffrages aux prestataires concernés * Relais administratif et back-up du manager en cas de déplacement * Garantir le suivi et le respect des contrats de maintenances de nos prestataires en agences * Suivi des délais des travaux en commande et à réaliser * Suivi de la réglementation obligatoire liée à la flotte de véhicules * Rédaction de compte rendu Compétences requises : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Sens[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e ), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et serez un support indispensable aux équipes techniques et commerciales. Vous serez en charge d'un large éventail de tâches administratives tout en assurant un lien entre les différents services. - Gérer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique, gestion des courriers, mails, fournitures. Organisation et suivi des dossiers. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs : saisie des bons de commande, validation des factures pour règlement - Assurer le suivi des commandes clients : Rédiger des devis, suivi des commandes en cours, facturation, suivi des règlements, relances. - Participer à la gestion administrative du personnel : saisie des notes de frais, suivi des visites médicales, suivi des congés, absences et mise à jour des dossiers. - Assurer le suivi de la flotte : gestion des amendes, révisions, contrôles techniques. - Organiser les réservations et déplacements professionnels. Compétences requises : - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. - Ponctualité et professionnalisme -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances,[...]

Responsable de la gestion des commandes

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Sous l'autorité du responsable du service, le gestionnaire de la commande publique H/F conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement les marchés publics en lien avec les services concernés. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Arpège, Albertville - Contrat :poste ayant vocation à être pérennisé. MISSIONS 1. Assurer la passation de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles) - Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans la définition des besoins et le choix de la procédure - Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées) - Rédiger les pièces administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières, lancer les consultations des entreprises et suivre leurs déroulements - Procéder à la réception et l'ouverture des plis, enregistrer le contenu des candidatures et des offres et procéder à l'analyse administrative[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement longue durée, la CPAM de la Vendée recherche un Agent Administratif (H/F) en CDD, pour son service Indemnités Journalières basé à La Roche Sur Yon. Mission/Activités Rattaché au responsable du service, vos principales missions sont les suivantes : Gérer les prescriptions d'arrêt de travail Traiter les rejets et signalements d'injection conformément aux consignes établies Assurer le suivi médico-administratif de l'arrêt de travail Suivre des subrogations et des remboursements des Indemnités Journalières Sécurité Sociale. *Les activités confiées devront s'exercer dans le respect des règles relatives à la sécurité du système d'information et au secret professionnel. Compétences De formation bac+2 ou bac avec expérience significative, idéalement dans le secteur de la protection sociale et/ou administratif, vous contribuez à la réalisation des objectifs de l'organisme. Votre capacité d'adaptation vous permettra d'assimiler la législation applicable. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes à l'aise avec le numérique et maîtrisez Excel, tout en étant prêts à découvrir de nouveaux logiciels spécifiques à l'Assurance Maladie. Polyvalent(e),[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre notre agence d'Evry-Courcouronnes en tant qu'Assistant SAV H/F. Vous assisterez le Directeur d'agence dans la gestion administrative du service Maintenance / SAV. Vos missions et vos challenges : - Etablir les situations d'avancement des travaux, - Etablir les factures, - Suivre les encaissement et relancer les impayés conformément aux procédures internes et en relation avec notre service comptabilité, - Aviser les clients des passages des techniciens de maintenance, - Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers et veiller au classement des documents, - Effectuer les enois de rapports de maintenance aux clients, - Assister les Chargés d'affaires dans la consultation des fournisseurs / sous-traitants, - Effectuer les demandes d'ouverture de compte et suivre administrativement les sous-traitants, - Louer les moyens nécessaires aux travaux, - Relancer les devis réalisés par les Chargés d'affaires, - Saisir les pointages des salariés, -... Le profil recherché Et si c'était vous ? Vous disposez d'une première expérience en assistanat dans un secteur d'activité technique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d'activité ou pour étudiant). Vous aurez pour missions principales : - Numérisation et classement des documents (papier et numériques). - Mise à jour et suivi des tableaux de bord (Excel, outils internes, etc.). - Organisation et gestion des documents en format papier et cloud (Google Drive, OneDrive, SharePoint.). - Support administratif général (courriers, archivage, gestion des emails). - Assurer le respect des procédures internes et la confidentialité des documents. Profil recherché : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des solutions cloud (Google Drive, OneDrive). - Sens du détail et rigueur dans le classement et la gestion documentaire. - Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et esprit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) (Service expédition), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux expéditions et à la coordination des livraisons. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion des documents d'expédition (bons de livraison, factures, bons de transport). - Préparer et suivre les dossiers des expéditions, en veillant à leur conformité et à leur traçabilité. - Mettre à jour les systèmes de gestion des expéditions et des stocks. - Coordonner les livraisons avec les transporteurs et suivre les plannings de départ. -Communiquer avec les clients et fournisseurs pour informer du statut des envois. - Gérer les retours et les réclamations liées aux expéditions. - Assister les équipes logistiques dans la préparation des commandes pour expédition. Profil recherché : - Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement logistique. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des stocks. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. - Capacité à travailler[...]

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

CONTEXTE : Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'association GRAINE Normandie, riche de plus de 80 adhérents et 6 salariées (5,4 ETP), recrute son-sa directeur-trice en charge du pilotage de l'association et de l'animation & du développement du réseau des acteurs de l'éducation à l'environnement et du développement durable (EEDD) en région. OBJECTIFS : Le GRAINE Normandie est la tête de réseau régional des acteurs d'Education à l'Environnement et au Développement Durable. Le-la directeur-trice supervise la structure associative, porte et développe le projet associatif. Il-elle a pour mission d'animer et mettre en œuvre la politique de l'association, l'ensemble de ses actions et de ses activités. Il-elle est force de proposition sur ces volets. Il-elle assure la gestion de la structure, son pilotage économique et le management de l'équipe (6 salariées). ACTIVITE : Le-la directeur-trice exerce ses missions par délégation du conseil d'administration et sous l'autorité des co-président.es. Activités de coordination de l'association et de développement du réseau : - Veiller à la cohérence du projet global de l'association ; - Assurer la mise en œuvre des orientations[...]

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Illiers-Combray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du transfert de la compétence Eau au 1er Janvier 2025, la Communauté de Communes Entre Beauce et Perche développe son Pôle Environnement et Infrastructures. Le recrutement d'un Gestionnaire des contrats de délégation Eau et Assainissement est ouvert, pour compléter des équipes dynamiques, engagées et ambitieuses, dans une collectivité grandissante. Vous assurerez le lien avec la SEMOP (Société d'économie mixte à opération unique) créée dans ce cadre et assurerez, plus largement, le guichet unique pour les communes et les délégataires. Vos missions seront : - Piloter et suivre les orientations stratégiques retenues en matière d'Eau, d'Assainissement et de GEMAPI - Assurer la responsabilité et le suivi technique, administratif et financier des contrats de délégation - Organiser et animer les réunions en lien avec le service - Elaborer les différents rapports obligatoires Profil recherché : - Expertise dans le domaine de l'eau et de l'assainissement - Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales (procédures administratives, marchés publics...) - Esprit d'analyse, de synthèse et de proposition indispensable - Sens du service public avec qualités[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

TEC CLIM recrute Assistant administratif et comptable (H/F) Nous sommes une PME spécialisée dans le domaine du Génie Climatique et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. L'importance est pour nous d'avoir une équipe soudée et performante. L'équipe Tec Clim ne correspond pas seulement à une équipe de salariés qui mettent en oeuvre des installations techniques, nous sommes bien plus que cela. Nous partageons notre savoir-faire, nos intérêts communs et surtout la même passion de nos différents métiers. Nous aimons notre manière de travailler ensemble autour de mêmes objectifs et c'est ce qui nous rend performants et efficaces lors de nos interventions. Il est également important que notre société défende des valeurs éco-responsables et soit socialement responsable. Nous faisons le nécessaire pour atteindre cet objectif. La pluralité des compétences et d'expériences comptent beaucoup pour pouvoir évoluer dans le marché actuel. Si vous vous sentez concernés par les valeurs de notre société, n'hésitez pas à nous contacter pour intégrer notre équipe. Vos missions : L'assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, un cabinet de courtage en assurance d'entreprises, se distingue par son expertise dans l'analyse et la prévention des risques, le suivi des contrats et la gestion des sinistres. Actif dans des secteurs variés tels que l'industrie, le bâtiment, les travaux publics, l'associatif et le transport, il offre des solutions adaptées et innovantes. Composé d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, ce cabinet bénéficie d'un solide ancrage local et d'une réputation d'excellence. Dans le cadre d'une embauche en CDI, il recherche un Assistant comptable et administratif d'assurance. Le poste est basé à Rennes et à pourvoir selon disponibilité/préavis. Au sein du pôle administratif, vos principales missions sont : - Suivi et encaissement des factures d'assurance, - Gestion des paiements aux compagnies, - Suivi des frais généraux, - Participation à la comptabilité auxiliaire de l'entreprise, - Suivi budgétaire, - Gestion des retards de paiement et des relances amiables, - Interaction avec des interlocuteurs internes et externes, - Participation aux formalités administratives, - Gestion administrative du personnel, - Exécution de diverses tâches administratives liées[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), service interuniversitaire implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public. Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon. Environ 1500 stagiaires ont été formés à Médiat Rhône-Alpes en 2023. L'équipe de Médiat Rhône-Alpes est composé de 15 personnes dont un MAST, la directrice, la directrice adjointe, la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage ainsi que 4 gestionnaires de formation, 2 gestionnaires financières, 1 chargée de communication et 4 responsables pédagogiques, répartis sur 2 sites (Grenoble et Lyon). Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dyé-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Agent(e) Administratif(ive) au sein de la Mairie de St Dyé Vos missions : -vous serez chargé du secrétariat de mairie avec la gestion du cimetière, de la comptabilité, de la révision des listes électorales, des arrêtés de voirie et des affaires générales. -Vous serez chargé de l'accueil au sein de la mairie et l'agence postale. -Vous assurerez la surveillance de la pause méridienne à la cantine, ainsi que la garderie du soir. Vos conditions : En période scolaire = 32.18 h/semaine Lundi, Mardi : 9h00 à 11h30 (travail en mairie) 11h45 à 13h10 et 16h45 à 17h45 - 2,42h (cantine et garderie) 13h40 à 16h40 - 3h (travail en mairie) Mercredi : 3,5 h = 9h00 à 12h30 Jeudi et vendredi : 11h45 à 13h10 et 16h45 à 17h45 - 13h40 à 16h40 - 3h (travail en mairie) En période de vacances = 35.5 h/semaine Mardi, vendredi : 9h00 à 18h30 Mercredi : 9h00 à 12h30 Lundi, jeudi : 9h00 à 16h30 Horaires revus chaque année

Office manager

Emploi Recherche

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Raison d'être : L'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la bonne gestion administrative, comptable et organisationnelle d'AkorD. En collaboration avec l'ensemble des services, il/elle contribue à la structuration des processus internes, au suivi des indicateurs de performance, et à la gestion des ressources administratives et humaines. Missions principales : 1. Gestion administrative : Réception et gestion des appels téléphoniques. Organisation et coordination des réunions (logistique, convocations, supports). Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion. Gestion des agendas des collaborateurs et de la direction. Organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.). 2. Comptabilité et suivi financier : Suivi de la pré-comptabilité : collecte et enregistrement des pièces comptables. Transmission des documents au service comptable ou cabinet externe. Émission, envoi et suivi des factures clients. Relance des impayés et gestion des litiges financiers. Suivi des comptes et des flux de trésorerie. Préparation des éléments variables pour les bulletins de paie. 3. Gestion des Ressources Humaines : Suivi des congés et absences[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Porte des Pierres Dorées, commune dynamique de 4300 habitants dans le sud Beaujolais recrute un (une) assistant(e) de Direction au sein du Pôle de Direction générale. Missions Activités principales - Correspondance courante liée au secrétariat général (rédaction, signature, envoi) - Gestion de l'agenda du Maire, du Directeur général et des élus - Coordination institutionnelle (Préfecture, Région, Département.) - Assistance du Maire et du Directeur général - Rédaction de certains actes et arrêtés réglementaires - Conseils Municipaux : o Préparation et envoi des convocations du Conseil municipal o Réalisation de la note de synthèse (et recherches juridiques associées) o Participation aux conseils municipaux o Rédaction du compte-rendu du Conseil municipal o Mise en forme les délibérations prises et transmission en Préfecture - Gestion des baux de la commune (logements et commerciaux) - Gestion des licences des taxis et droit de place - Gestion des dossiers assurances, en lien avec le Directeur général - Gestion des marchés publics, en lien avec le Directeur général et le service finances Activités secondaires - Évènementiel : en lien avec les autres services, pilotage des[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le garage automobile MOREL AUTO , recrute un(e) secrétaire administrative en CDI Notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêts de nos clients. Prêt à relever le challenge ? Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs. Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Vous disposez du Permis B en lien avec l'activité de l'entreprise (déplacement des véhicules dans le parc automobile). - Une expérience en garage automobile serait un atout Informations complémentaires Le poste est à pourvoir dès que possible et sur du long[...]

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Lafrançaise, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agent sera chargé de l'accueil (physique et téléphonique), de l'information des usagers (Communauté de Communes / France Services) et de l'accompagnement dans leurs démarches administratives et pour l'utilisation du numérique. Il est également chargé de travaux administratifs divers et ponctuels. Missions / conditions d'exercice L'agent travaillera en binôme et aura pour missions principales : - L'accueil (physique et téléphonique), l'information (Communauté de Communes / France Services) et l'orientation du public, - L'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives, - L'accompagnement des usagers à l'utilisation du numérique, et pour missions secondaires ou occasionnelles - La participation à l'animation du réseau France Services et à l'organisation d'évènements (ex. Portes ouvertes...), - La collecte d'informations auprès des différents opérateurs, - La communication : réseaux sociaux, site internet, affiches... - La participation à la gestion de la logistique de la Communauté de Communes, - Des travaux administratifs divers et ponctuels, - La gestion du prêt du matériel, - Les permanences France Services délocalisées. Profil recherché - Sens du service[...]

Agent / Agente de propreté et d'hygiène

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable d'association à caractère social

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante service clients

Responsable administratif / Responsable administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable de la gestion des commandes

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable d'association à caractère social

Responsable administratif(tive) de gestion

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Office manager

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Ressources supplémentaires