Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à temps plein situé à ST PRIEST

Ce poste de 3 mois en intérim vous donne l'opportunité d'assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances, de planifier les déplacements des techniciens et de gérer la logistique sur les sites clients.


Vos missions seront:
Assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances


Réceptionner, enregistrer et mettre à jour les données selon les procédures internes


Planifier les déplacements des technicien(nes) pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles et gérer la logistique de leur déplacement sur les sites clients


Effectuer les factures des visites de maintenances


Saisir les contrats et les avenants, mettre à jour les données selon les procédures internes


Finaliser et envoyer les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients


Préparer le support d'intervention des technicien(nes) pour chaque mission selon les procédures internes


Réaliser le montage administratif des appels d'offres et dépôts sur plateformes légales


Effectuer les commandes d'achat


Tenir à jour les outils selon les procédures internes


Effectuer les relances auprès des clients en retard de règlement selon les procédures internes


Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. De plus, une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un rôle similaire est requise.


Profil recherché


Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office, Navision, Planner One


Savoir être : Organisation, rigueur, réactivité, sens des priorités, bon relationnel, polyvalence, capable de fermeté, esprit d'équipe


Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire