informations générales
Saint-Avold
Vos principales missions
Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement à la gestion des activités administratives et comptables.
Vos principales missions :
Accueil et gestion du standard (50 % du temps)
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer les appels entrants et sortants, y compris en allemand (niveau intermédiaire requis).
- Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes.
Gestion comptable et administrative (25 % du temps)
- Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations.
- Réaliser les relances de factures impayées pour assurer la bonne gestion financière.
- Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission.
- Trier, affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale.
Support au service administratif interne (25 % du temps)
- Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients.
- Participer à l'optimisation des outils et des processus internes.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
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Vos principales missions :
Accueil et gestion du standard (50 % du temps)
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer les appels entrants et sortants, y compris en allemand (niveau intermédiaire requis).
- Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes.
Gestion comptable et administrative (25 % du temps)
- Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations.
- Réaliser les relances de factures impayées pour assurer la bonne gestion financière.
- Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission.
- Trier, affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale.
Support au service administratif interne (25 % du temps)
- Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients.
- Participer à l'optimisation des outils et des processus internes.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
