photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes. Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence. Vos missions principales sont les suivantes : Flotte automobile : - Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations - Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an) - Gestion des amendes et FPS - Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres - Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto - Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne - Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes.) Téléphonie : - Gestion et suivi des demandes de SAV - Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau - Gestion des arrivées (mail de bienvenue.) Support/logistique : - Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs - Aide à la gestion des déplacements - Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats.) Que[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Missions Sous la responsabilité du Conseil d'administration, vous exercerez les missions suivantes : 1. Gestion administrative et financière o Organiser l'administration générale de l'association o Gérer la trésorerie o Gérer le budget : élaboration et suivi du budget o Travailler en étroite collaboration avec l'expert-comptable et le CAC à la clôture des comptes o Elaborer les variables de paie o Faire ou encadrer la réalisation des demandes de subventions et rendus aux financeurs o Faire ou encadrer les réponses aux marchés publics o Remonter les pièces et les informations auprès des prestataires 2. Animation de la vie associative et des instances décisionnelles Vous garantirez le bon fonctionnement des instances de gouvernance au sein du CEN : o Proposer des ordres du jour à l'AG, au CA et au Bureau. o Préparer des réunions et animation de ces instances avec les méthodes appropriées o Suivre des décisions prises o Enrichir le projet associatif et la vie associative o Valider la stratégie d'adhésion o Accompagner la stratégie de gestion adhérent/bénévole o Participer à la vie de bureau et à la vie associative 3. Coordination de la stratégie et du projet opérationnel Vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Manpower Rennes Tertiaire recherche pour son client, une entreprise située à Saint Grégoire, un employé administratif (H/F) pour rejoindre leur équipe en intérim. Il s'agit d'une entreprise renommée, en constante croissance, évoluant dans le secteur de la distribution de l'eau. Si vous recherchez une opportunité passionnante pour mettre en valeur vos compétences, nous vous invitons à postuler. En tant qu'employé administratif en intérim, vos responsabilités seront les suivantes : -Clôture des comptes : Réaliser la production des comptes, affecter les produits et les charges, au regard des règles analytiques et des justificatifs reçus des contrôleurs financiers et de l'administration des ventes, enregistrer les opérations de clôture: stocks, inventaires, provisions; produire l'ensemble des liasses et reporting dont vous avez la responsabilité ainsi que d'assurer sa remontée. -Respect des dispositions règlementaires : Appliquer les référentiels comptables et de contrôle interne, mettre en œuvre les évolutions règlementaires évoquées par votre responsable de pôle. -Autres responsabilités : Participer aux projets menés par la plateforme, participer au processus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Engagé depuis 40 ans dans l'insertion, la formation et l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi, l'Atelier a développé ses actions au contact de partenaires institutionnels et associatifs sur le territoire du Bas-Rhin, ainsi qu'en lien avec le monde de l'entreprise. Notre association porte ainsi plusieurs dispositifs adaptés à des publics variés : jeunes, bénéficiaires du RSA, . Leur point commun est la perte de confiance et de repères et le besoin d'une action re mobilisatrice forte pour les remettre sur le chemin de l'activité et de l'emploi. Rejoignez une structure engagée dans l'accompagnement des jeunes vers l'emploi et l'autonomie ! Votre mission : En tant qu'assistant(e) administratif(-ve) au sein de l'École de la 2ème Chance (E2C), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des stagiaires et la gestion organisationnelle de l'E2C. Vous interviendrez également en lien avec nos partenaires externes pour garantir la qualité et l'efficacité des services proposés. Vos principales responsabilités : - Gestion administrative des stagiaires : o Accueillir, inscrire, et accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives. o Suivre leur rémunération[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Notre client spécialisé dans le bâtiment, souhaite intégrer un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché au responsable d'agence et / ou à la direction, l'Assistant Administratif et Commercial H/F aura un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux actions commerciales, garantissant une organisation fluide et un support efficace aux équipes. Les missions proposées sont les suivantes : -Assurer l'entretien des locaux de l'agence et suivre les frais généraux (fournitures de bureau et alimentaires). -Gérer le matériel de l'agence -Mettre à jour le parc de véhicules et gérer le courrier entrant et sortant. -Accueillir les appels téléphoniques et transmettre les informations aux services concernés. -Préparer le tableau des règlements mensuels des frais généraux et classer les factures pour saisie comptable. -Participer aux actions de prospection (mailings trimestriels, relances téléphoniques, remontée d'informations à la direction). -Gérer la production de flyers commerciaux en collaboration avec la direction et le cabinet de communication. -Aider à la mise en page et l'impression des offres commerciales et participer à des événements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Apprendre à gérer les appels, les mails et les dossiers administratifs aussi facilement que suivre vos notes sur Pronote, alors cette mission est taillée pour vous ! Vous serez formé par Cédric Responsable d'Activités Nos équipes ont pour mission principale de déployer les réseaux télécom sur le secteur Haute-Garonne Les missions sur lesquelles vous serez formé : Gestion des communications : Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes. Répondre et suivre les communications par mails Suivi des comptes rendus de chantier et relance des sous-traitants Gestion administrative : Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la facturation via Praxedo Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings Planification et coordination : Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative ? Vous pouvez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de notre développement de nos agences d'intérim et de notre Cabinet de recrutement, nous cherchons à renforcer notre équipe et recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Vos missions seront les suivantes : 1) Service du personnel : - Suivi administratif et accompagnement des équipes dans la gestion du personnel intérimaire et des candidats - Recevoir les appels téléphoniques et les diriger vers les correspondants demandés - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des salariés intérimaires - Classement et archivage des documents administratifs 2) Service du recrutement : - Rédaction des annonces d'emploi sur les différents jobboards - Mis à jour du vivier candidats de la base de données - Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la gestion administrative - Identifier et présélectionner les candidats correspondant aux profils recherchés par le client et rechercher de nouveaux profils afin d'élargir le vivier de candidats sous la supervision des chargés de recrutement PROFIL : Expérience requise dans des fonctions administratives, idéalement connaissance du monde de l'industrie Qualités requises : dynamisme, adaptabilité,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe au sein du pôle Aménagement. MISSIONS PRINCIPALES : 1) Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle : accueil de premier niveau 2) Assurer le volet administratif du Pôle : - Préparation et le suivi des instances, gestion des agendas, rédaction des courriers, notes, comptes-rendus . - Volet gestion foncière : Rédaction de courriers, prise de rendez-vous de bornage, suivi des dossiers en cours - Volet adressage : rédaction des arrêtés de numérotage et des certificats d'adressage - Volet urbanisme : soutien et instruction des Cua et gestion des DIA, lien avec les offices notariales . 3) Assurer le suivi financier du Pôle : réalisation des engagements arbitrés, suivi du budget et de la facturation 4) Adressage : - Finalisation de l'adressage - Instruction des demandes et communication des changements restant aux services concernés (BDU, CDIF, élections, fiscalité locale) et aux partenaires extérieures (DDFP, ERDF, La Poste, France télécoms, INSEE, Service national de l'adresse, centre de secours.) PROFIL RECHERCHE : SAVOIR : Maitriser l'outil informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des dossiers administratifs de la Direction et vous assisterez le service des Moyens Généraux dans ses missions quotidiennes. Vos missions principales : * Accueil et orientation du public : * Réception et orientation des visiteurs avec courtoisie. * Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques. * Gestion administrative : * Constitution et suivi des dossiers administratifs. * Rédaction de courriers, rapports et documents divers. * Classement et archivage des documents. * Assistance au Responsable des Moyens Généraux : * Suivi et mise à jour des outils de gestion (planning, tableau de bord, etc.). * Participation à l'organisation des réunions et des événements internes. * Gestion des commandes et suivi des fournitures. Compétences requises : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Sens de l'organisation et rigueur. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Très bon relationnel et capacité d'écoute. Formation et expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'hébergement médicalisé pour enfants handicapés et basé à JARVILLE LA MALGRANGE (54140), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une structure renommée offrant des services d'hébergement médicalisé pour enfants handicapés, avec un engagement fort envers le bien-être et le développement de chaque enfant pris en charge. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de courriers, la gestion de l'agenda et la prise de notes lors des réunions. - Contribuer à la coordination des activités administratives en assurant le suivi des dossiers et en traitant les données. - Participer à l'organisation logistique des réunions et événements internes en collaboration avec les différents services. - Assurer une communication efficace en interne et en externe, en veillant à la résolution rapide des problèmes administratifs. - Apporter un soutien dans la gestion du temps et des priorités pour l'équipe administrative. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, avec de solides[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marange-Silvange, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil ! Le Garage A.F. Pneus est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence PAYS DE LA LOIRE - BRETAGNE. Le poste est basé à La Fleche (72200). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence, vous êtes en charge de toute la gestion administrative de l'agence. Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction et les fonctions supports. Vous occupez un poste central, de ce fait vous intervenez aussi bien sur la gestion du personnel que sur la gestion administrative et comptable de l'agence ou encore sur l'application des directives et des procédures qualité, sécurité, environnement : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de la DRH. Saisie et planification des absences, des visites médicales, des éléments de paie, des formations, des déclarations des accidents de travail. - Gestion des moyens généraux : Vous gérez le parc de véhicules, des engins et du matériel, de leurs entrées à leurs sorties : immatriculation, assurance, cartes carburants, sinistres, contrôles techniques. - Gestion administrative et comptable : vous gérer les achats, les factures, les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sciez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement un profil administratif: Les responsabilités principales du poste incluent: - Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone, évaluer leurs besoins et orienter leurs demandes de manière professionnelle. - Réaliser les tâches administratives courantes, ce qui comprend le tri et la distribution du courrier, et le classement et l'organisation de documents. - Rédiger, éditer et préparer les devis pour les clients, assurant une présentation précise des informations. - Maîtriser les outils informatiques pour gérer efficacement les bases de données, les calendriers et les systèmes de documentation. - Assurer l'interface entre les employé(e)s et les clients externes, garantissant une communication claire et cohérente - Facturation et petite comptabilité Nous avons le plaisir de proposer un contrat à durée indéterminée (CDI) pour un poste basé à Sciez. Salaire selon profil pour une durée de travail hebdomadaire d'environ 16 heures du lundi au jeudi. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel ayant une excellente capacité d'adaptation, une forte empathie et un attachement à l'apprentissage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre client, acteur majeur dans le secteur de l'environnement et du nettoyage urbain, situé à Toulon. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Dans ce rôle, vous serez principalement chargé(e) de la gestion des suivis des intérimaires et des salariés permanents. Vous assurerez la coordination des visites médicales et gérer les divers contrats liés au personnel temporaire ainsi que permanent. En outre, une partie essentielle de vos responsabilités inclura le recrutement d'intérimaires et la gestion opérationnelle associée. Vos missions principales comprendront : - Effectuer le suivi administratif des collaborateurs temporaires et permanents - Organiser et suivre les visites médicales obligatoires - Gérer et actualiser les contrats de travail en collaboration avec le service RH - Participer activement au processus de recrutement des intérimaires (sélection, intégration, etc.) - Maintenir une communication efficace avec les agences d'intérim partenaires En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement quotidien et serez également amené(e) à traiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une équipe dynamique ? Notre client recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) pour soutenir son directeur commercial et contribuer à son succès. Description de poste Dans un environnement stimulant et enrichissant, vous interviendrez dans la gestion administrative et organisationnelle des opérations commerciales. Vos missions principales seront les suivantes : - Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. - Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. - Organisation et gestion des agendas, réunions et prises de rendez-vous pour le service. - Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. - Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. - Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. - Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales. - Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent contractuel de catégorie A pour remplacer l'adjoint au chef du bureau du séjour au sein de la direction des migrations et de l'intégration. Poste à pourvoir du 1er mars 2025 au 31 août 2025, soit 6 mois contrat à 38H/semaine avec RTT contrat de catégorie A : BAC+3 indispensable nationalité Française requise: missions régalienne Localisation administrative et géographique: Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration - Bureau du séjour - 6 quai Ceineray BP 3315 - 44035 Nantes cedex 01 Vos activités principales: Intérim du chef de bureau en son absence Signature des dossiers relatifs à l'admission exceptionnelle au séjour Avis sur les demandes de visa retour émanant des services consulaires Suivi de l'activité du bureau (plannings, congés, formation) Tenir l'activité statistique de pôle admission et pré-contentieux (admission exceptionnelle au séjour et arrêtés portant refus de séjour, avec ou sans obligation de quitter le territoire français) Pilotage de la mission d'archivage du bureau du séjour Activités du service: Délivrance des titres de séjour et rédaction des refus de titres[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise, le/la gestionnaire Ressources Humaines-Carrières met en œuvre l'ensemble des opérations et procédures juridiques ou administratives liées à la réalisation de la relation contractuelle et à la gestion du personnel. Il participe à la mise en œuvre de la GEPP et à la démarche qualité de l'entreprise. Vos principales activités : 1. Mise en œuvre des procédures liées à la conclusion ou à la résiliation des contrats de travail - Rédige les contrats de travail, avenants, etc. dans le respect des règles de conformité et des délais légaux, après validation par la Direction Opérationnelle, le Directeur ou le DRH, - Alimente et actualise la base de données du logiciel RH (création et mise à jour des dossiers.), - Réalise les déclarations d'embauche en lien avec la médecine du travail dans le respect des délais légaux, - Réalise l'intégration administrative : création du dossier physique, recouvrement des pièces manquantes auprès des Responsables opérationnels ou directement auprès des salariés, - Suit des périodes d'essai et alerte les Responsables[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD 6 mois - Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques Missions : Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et en lien avec l'alternante, le titulaire du poste a les missions suivantes : Gestion Administrative : 1 - Assurer en lien avec les équipes internes, la gestion des activités relatives aux rémunérations complémentaires des Artistes Interprètes des programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement, recueil, tri et saisie des informations - Etablissement et/ou contrôle des documents nécessaires pour le traitement de la paie - Saisie et établissement des bulletins de paie sur le logiciel TeamsRH - Suivi post paie (élaboration et analyse des tableaux de bord récapitulatifs et de suivi) 2 - Assurer en lien avec les équipes internes et ARTE GEIE, la gestion des activités relatives aux déclarations de droits d'auteur concernant les programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement à partir des grilles de diffusion des différents programmes diffusés - Recueil des relevés de droits d'auteurs adressés par les producteurs/distributeurs 3[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise CRH et Associés recrute un Chargé ADV H/F pour FDJ Réseau, force de vente de la FDJ. Née en 2013 de la fusion de 14 sociétés de distribution, notre client pilote toute l'action commerciale de sa maison-mère. Avec pas moins de 30 000 points de vente répartis sur 11 000 communes, l'entreprise est le premier réseau de proximité de France et satisfait près de 10 millions de joueurs chaque jour. Le poste à pourvoir est situé soit à l'agence de Colombes (92), soit à celle de Val de Fontenay (94). Poste Rattaché à la responsable de l'administration commerciale secteur Grand Paris, vous assurez les missions administratives en support de l'action commerciale des deux agences du secteur. Pour cela, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients (contractualisation, agrément, formations CAP FDJ), pendant tout le cycle de vie du client pro. Vous veillerez notamment à la qualité des informations indispensables à la constitution des dossiers.Vous saurez accompagner et guider les nouveaux clients lors du démarrage de leur activité avec votre entreprise. Vous garantissez l'interface entre la fonction commerciale et administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aléria, 993, Haute-Corse, Corse

Sous la responsabilité du Président, l'agent : Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, juridique et comptable des services. Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Soutien sur l'administratif - Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers - Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus - Rédaction et envoi de courriers, mails - Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services - Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l'activité - Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés - Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc) - Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure... Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics - Appui comptable dans l'exécution budgétaire - Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire - Montage et suivi des dossiers de subventions -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menetou-Râtel, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : MOTIV INTERIM COSNE recherche pour son client un/e Agent Administratif Le poste nécessite des compétences polyvalentes dans les domaines administratif, de la paie, du commercial, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Missions Principales : Gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion de documents, classement, etc.) Traitement et préparation des éléments de paie Support aux équipes commerciales (préparation des devis, suivi des commandes, gestion des plannings) Communication avec les clients en français et en anglais Collaboration étroite avec les autres départements pour garantir la fluidité des processus Compétences Requises : Compétences en paie : gestion des bulletins de paie, déclaration des charges sociales, suivi des congés, etc. Compétences commerciales : relation client, prise en charge des demandes, suivi des dossiers commerciaux. Maîtrise de l'anglais : pour les échanges professionnels avec les clients et partenaires étrangers. Compétences bureautiques : bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels de paie. Qualités Recherchées : Réactivité : capacité à gérer les priorités et à répondre rapidement[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : - Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. - Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. - Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise présente un effectif d'une quarantaine de salariés. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! La cheffe d'entreprise engagée dans des missions humanitaires recherche avant tout une personne qui adhère aux mêmes valeurs. L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Notre agence Aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: L'entreprise offre cette possibilité à s'adapter à vous, à votre personnalité, à votre expérience, votre formation, mais aussi à vos envies. Ici tout est possible ! Une période de mise en situation en milieu professionnel d'une semaine est prévue à l'arrivée de tout nouveau collaborateur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour un distributeur Français spécialisé dans la location, la vente et l'entretien de matériels, outillages et accessoires pour les espaces verts, nous recherchons pour accompagner sa croissance un ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (F/H). Rattaché au Directeur de Magasin, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités en apportant un soutien administratif et technique aux différents services. Vos Principales Missions : - Effectuer les tâches administratives générales - Préparer et suivre les dossiers techniques - Gérer l'administratif de la relation avec les Clients et les fournisseurs - Faire circuler l'information entre les services - Représenter et promouvoir les valeurs et l'image de l'entreprise Diplômée d'un Bac+2, idéalement en Gestion PME et/ou assistanat, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans la gestion administrative et dans la relation client au sein d'une PME. Rigoureux, proactif, organisé et attaché à la qualité du travail, votre sens de l'engagement et votre enthousiasme associés à votre force de proposition et à votre envie de bien faire en équipe sont des arguments qui valoriseront votre candidature. Vous[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Nous recrutons pour notre client, une entreprise de construction, un(e) Assistant(e) Travaux, à Bry-sur-Marne. En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente. Missions visées : 1/ Assistante travaux : Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à : Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes. Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Vagnas, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

- 1,917 € salaire brut mensuel. Nous nous engageons à aligner notre rémunération sur des taux plus élevés que les fourchettes salariales du secteur. Nous nous engageons à procéder à des révisions salariales annuelles au sein de l'entreprise afin de garantir à nos collègues une rémunération compétitive. - Contrat à temps plein, à durée déterminée, du 22/04/25 jusqu'au 08/08/25. - Des formules d'hébergement et de repas conformes à la législation de la convention collective sur les « avantages en nature » sont disponibles. 65€ de différence dans le salaire mensuel net afin d'être en pension complète. Croyez-vous au pouvoir de l'aventure ? PGL est un monde où les enfants réalisent « l'impossible ». Nos camps d'aventure résidentiels créent des percées extraordinaires grâce à des expériences actives et stimulantes en plein air. Notre objectif est d'enrichir la vie des enfants grâce au pouvoir transformateur de l'aventure. Voulez-vous vous joindre à nous ? Le poste Employé Administratif F/H/X Mettez vos compétences au service du bon fonctionnement de la finance et de l'administration de notre centre d'activités de vacances pour enfants. Vous ferez office de réceptionniste,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs.). L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux. Missions La personne recrutée assistera le responsable logistique, patrimoine, sécurité, restauration du site de Gironde et son adjointe. Les missions principales seront la gestion matérielle et financière du service, le secrétariat du service gestion ainsi que la gestion administrative du service restauration en collaboration étroite avec l'adjointe au responsable du service. Gestion financière - Vous saisissez les bons de commande ; - Vous assurez le suivi des lignes budgétaires en étroite collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des énergie renouvelables, un assistant administratif et comptable (H/F). Vos aurez les missions suivantes : Gestion administrative des centrales : -Vous serez l'interlocuteur privilégié des investisseurs, propriétaires fonciers, exploitants agricoles, experts-comptables, banques, administrations, gestionnaires de réseaux et autres prestataires de services. -Vous assurerez la facturation de l'électricité produite ainsi que les déclarations annexes (REMIT, Prodelec, etc.). -Vous gérerez et suivrez les affaires courantes, et établirez des rapports d'activité mensuels. -Vous effectuerez le paiement des factures, le contrôle des comptes bancaires et le suivi des plans de trésorerie. Gestion des Sociétés de projets : -Vous prendrez en charge la gestion administrative et comptable quotidienne, incluant le paiement des factures, le contrôle des comptes bancaires et le suivi des plans de trésorerie. -Vous serez responsable de la création de nouvelles sociétés. Traitement des contrats fonciers : -Vous enregistrerez les contrats fonciers. -Vous demanderez et analyserez les attestations de propriété.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Gevingey, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

REMPLACEMENT ARRET MALADIE - CDD 3 mois Et si vous rejoigniez une structure régionale qui accompagne les artisans d'aujourd'hui et de demain ? Administrée par des artisans élus et toujours au plus près de ses clients, la CMA de Région Bourgogne Franche-Comté accompagne les entreprises artisanales tout au long de leur vie et agit pour que l'artisanat soit reconnu dans l'économie régionale et locale. Description du poste Sous l'autorité de la coordinatrice régionale des contrats d'apprentissage et rattaché au Directeur de la CMA FORMATION de Gevingey, l'assistant formation (H/F) est en charge des missions suivantes : Missions principales - Assurer la gestion administrative des inscriptions et des dossiers de candidature des apprentis ; - Assurer la saisie administrative des contrats d'apprentissage (Outil YPAREO) ; - Relancer pour les dossiers incomplets ; - Gérer l'inscription administrative aux examens ; - Assurer un appui aux services administratifs du CFA. Le poste à pourvoir dès que possible est situé à Gevingey (remplacement arrêt maladie). Ce poste peut nécessiter des déplacements ponctuels sur l'ensemble[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* Poste à pourvoir de suite, CDI à temps plein sur CHAMPAGNOLE ! L'Assistant Administratif et social travaille sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec les délégués mandataires, dans le cadre des directives fixées par le Directeur Général. Congés supplémentaires et gestion du temps de travail souple. - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires Vous assurez l'ouverture, la révision, le bilan et la clôture des mesures en collaboration avec le délégué mandataire. Vous préparez les documents pour l'ouverture des mesures. Vous constituez les dossiers administratifs des bénéficiaires et effectuez leur mise à jour (CMU, CAF, AAH, aide sociale, surendettement, etc.). Vous saisissez et suivez les renseignements administratifs des bénéficiaires. Vous gérez les frais médicaux. Vous archivez les dossiers administratifs en fin de mesure. Vous gérez le courrier dématérialisé (GED). Vous respectez strictement les échéances et délais. - Accueil physique et téléphonique Vous assurez un accueil téléphonique bienveillant du public. Vous assurez des remplacements ponctuels au standard et à l'accueil. Vous assurez la prise de rendez-vous. - Secrétariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous l'autorité du responsable, vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil général des administrés au sein du Pôle « Développement Durable / Déchets Ménagers ». Activités : Accueil général du service « Déchets Ménagers / Environnement » : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique du service (renseignement de premier niveau, prise de message et transmission au service, ...) ; - Gestion des données usagers (10 000) sur un logiciel de suivi et de facturation : o Gestion des modifications de situation des usagers du territoire (déménagement, changement de composition du foyer, ...) o Gestion de la facturation (Réalisation des factures des usagers, suivi réclamations, demande de dégrèvement, demande de prélèvement...). - Gestion comptable du fonctionnement du service. - Gestion premier niveau du service avec notamment : o Transmission des demandes aux prestataires de collecte des déchets. o Transmission des demandes aux organismes spécifiques (Eco Organismes via extranet...) o Suivi administratif en collaboration avec la chargée de mission d'exploitation du service. - Mise en forme et envoi des courriers du service. Activités complémentaires d'accueil : - Accueil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guînes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

SYNERGIE rechercher pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur le secteur de Guines, dans le cadre d'un remplacement.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de 15 jours. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, ce poste est fait pour vous ! Missions : Gestion administrative générale (classement, rédaction de courriers, etc.) Traitement des emails et des appels téléphoniques Suivi des dossiers administratifs Utilisation du logiciel SAGE pour la saisie des données et la gestion des documents comptables Assistance dans la préparation des documents pour les services financiers et comptables Profil recherché : Expérience en gestion administrative ou comptable Maîtrise du logiciel SAGE (indispensable) Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles Autonomie et rigueur Capacité à travailler en équipe Devis et facture Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Economie - Finances

Saint-Pierre-d'Albigny, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une structure de petite taille (8 agents) l'assistant(e) administratif (ive) et financier (ière) polyvalent(e) aura pour mission d'assurer, en binôme, la gestion administrative, la gestion financière et la gestion des marchés publics du Syndicat. Le poste proposé participera au fonctionnement administratif global de la collectivité, les missions qui seront confiées à l'agent dépendront de ces compétences dans un ou plusieurs des domaines détaillés dans les missions décrites ci-dessous. Les missions administratives associées au fonctionnement du SISARC couvrent les domaines variés, décrits ci-dessous. L'agent qui sera recruté devra pouvoir s'investir dans plusieurs de ces domaines. En fonction de vos compétences et de votre expérience, le contenu du poste sera ainsi ajusté. Nous cherchons avant tout une personne capable de s'adapter et de contribuer efficacement aux projets portés par le SISARC. La polyvalence souhaitée offre - dans un environnement stimulant - la possibilité de développer vos compétences dans des domaines qui ne sont initialement pas maitrisés. En lien avec la responsable administrative & financière et en collaboration avec les services, les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE QUALIFIÉ.ÉE à temps non complet (31h30) Recrutement par voie contractuelle (remplacement) Catégorie C (filière administrative) Porté par le Pôle Politiques sociales le service Petite enfance Jeunesse dispose d'une crèche en régie (regroupant 16 agents) située à Montech, d'un partenariat avec six crèches associatives du territoire, d'un Relais Petite Enfance (animé par 3 agents), d'un conventionnement avec un acteur local en matière d'animation extra-scolaire, et d'une Coordination Enfance Jeunesse. Les 4 agents du service d'application du droit des sols (ADS) renseignent les usagers ayant un projet d'aménagement ou de construction nécessitant une demande de permis ou une déclaration préalable. VOS MISSIONS Aux côtés de la Directrice du Pôle Politiques Sociales et de la Responsable du centre instructeur ADS Ci-Sud, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site de Verdun-sur-Garonne et vous serez le relai d'information auprès des services pour le bon fonctionnement de l'activité Aussi, vous accueillerez, vous orienterez et[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Vous pourriez ainsi occuper le poste de Responsable administratif H/F pour la prometteuse société SFECO SOLUTIONS, spécialisée dans la réalisation de centrales solaires photovoltaïques pour les professionnels. VOS MISSIONS Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F). Vous occuperez un rôle clé dans le développement de notre société en pleine croissance. Votre capacités d'adaptation et sens des responsabilités seront des atouts essentiels pour exceller dans ce rôle. Vos missions seront les suivantes : - Superviser toutes les tâches administratives de l'entreprise. - Diriger et encadrer le pôle administratif de l'entreprise. - Superviser l'ensemble du parc automobile, y compris l'entretien, la sécurité et le suivi des coûts. - Collaborer avec les services opérationnels pour assurer une utilisation efficace des véhicules. - Coordonner la gestion des systèmes informatiques et de téléphonie. - Travailler avec des fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

RAVATE PROFESSIONNEL, multi-spécialiste de la construction et de la rénovation, apporte son savoir-faire aux professionnels de La Réunion depuis 30 ans. Au sein du service Logistique, nous recherchons pour compléter notre équipe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Description du poste : Sous l'autorité du Responsable de dépôt, l'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), participe à la gestion quotidienne et administrative de l'exploitation du dépôt. Missions : Vous exercerez les missions principales suivantes : - Valider les bons de livraison - Gérer les factures des prestataires externes et internes - Accompagner le responsable de dépôt dans la gestion de l'administration du personnel - Gérer et suivre les stocks et les approvisionnements - Accueillir tous types d'interlocuteurs Profil : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(euse) et savez travailler en équipe ? Vous disposez de bonnes qualités relationnelles ? Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC+2 assistant administratif et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ? Ne cherchez plus vous êtes LA pièce manquante du puzzle ! Une maitrise du logiciel Sage X3[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montrevel-en-Bresse, 12, Ain, Occitanie

Commune de Montrevel-en-Bresse Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) et du grade de rédacteur territorial (catégorie B) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle La commune de Montrevel-en-Bresse est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2576 habitants. Elle recherche actuellement un(e) agent(e) service à la population h/f. Missions : En lien et sous l'autorité du (de la) responsable du service population et solidarités, vos missions seront les suivantes : - Assurer un accueil usager de qualité, - Intégrer et appliquer les règles relatives à l'instruction. - Réceptionner les déclarations, établir les actes et les transmettre, - Planifier et organiser les cérémonies, en lien avec les élus et les collaborateurs, - Assurer la tenue administrative des registres, - Assurer les copies d'actes sollicitées par les partenaires et usagers. - Etablir les autorisations et les documents en lien avec le décès, - Planifier et organiser les procédures[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction du Directeur des Services Techniques et de l'Environnement, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service DSTE. CDD 6 Mois à 28h Hebdomadaire. Réunions et commissions : - Élaboration des comptes-rendus, programmation et convocations - Aide à la préparation Administratif des services Technique et valorisation des déchets - Gestion des devis - Vérification des factures avant validation - Suivi des formations obligatoires pour les agents, (demande de devis, planification des formations) - Suivi administratif du parc de véhicules - Suivi des données des chronotachygraphes - Accompagnement au suivi de la production des déchets, - Suivi contrats et conventions - Alimentation base de données factures énergétiques - Saisie des heures des agents des ST par mission et par bâtiment - Accompagnement à l'élaboration des marchés de la DSTE - Accompagnement sur le projet de modernisation de l'accès des usagers en déchèterie Budget - Assistance à la préparation budgétaire de la DSTE

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Léognan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité conjointe du chargé de l'urbanisme et du responsable du pôle Service à la personne, l'agent assure un renfort dans le cadre de l'accueil et l'information des usagers en matière d'urbanisme, ainsi que les tâches administratives en lien avec la mise en place de l'instruction des pièces d'identité et passeports. Missions liées à l'urbanisme (sous l'autorité hiérarchique du chargé de l'urbanisme) : * Accueillir et renseigner le public sur la réglementation d'urbanisme : - Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'informations règlementaires * Aide au suivi administratif des dossiers ADS (autorisations du droit des sols) en cours d'instruction en lien avec la Communauté de Commune de Montesquieu. * Gestion administrative et bureautique : - Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces, - Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies, - Affichage des avis de dépôt et des décisions et tenue du registre des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Catus, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons pour un contrat de 6 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et proactif(ve) pour renforcer notre équipe RH. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer activement à l'ensemble des missions inhérentes à un service de gestion du personnel. A ce titre, en soutien à l'équipe présente, vos principales missions seront les suivantes : Volet administratif - Participation aux différentes formalités administratives liées à la gestion du personnel ; - Rédaction de courriers, notes, certificats, classement et archivage ; - Mise en page de documents, d'outils et de procédures internes ; - Mise à jour d'informations dans le système RH (formation, entretien annuel, discipline.) ; - Participation à la gestion des instances des représentants du personnel (préparation réunion, diffusion de documents.) ; Volet Paie - Vérification et saisie dans le logiciel des frais de déplacement ; - Gestion des arrêts maladie ; - Saisie puis pointage des éléments variables de paie ; - Mise sous pli des bulletins de salaires. Rémunération : Entre 1940 et 2053 € brut mensuel selon profil. Avantages : - Mutuelle d'entreprise avantageuse ; - Œuvres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 03-63 recrute 1 assistant administratif/communication f/h CDI temps plein CCN 66 Poste à pourvoir à compter de février 2025 Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. Au sein de nos Services Intégrés d'Accueil et d'Orientation (SIAO), deux missions complémentaires nous animent : - SIAO Insertion : Faciliter l'accès à un hébergement stable et promouvoir l'autonomie des personnes en situation de précarité. Notre équipe de professionnels collabore avec les acteurs sociaux et les structures d'hébergement pour accompagner chaque personne vers des solutions adaptées et durables, en favorisant leur intégration dans la société. Intégrer ce service, c'est contribuer à bâtir des parcours de vie solides et inclusifs. - SIAO Urgence - 115 : Être au cœur de l'urgence sociale pour garantir une mise à l'abri rapide et adaptée des personnes sans abri ou en grande détresse. Disponible 24h/24, notre équipe de professionnels agit avec bienveillance[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Bressola recherche un directeur administratif H/F pour son secteur de la direction associative. Vous aurez pour missions : - Le directeur administratif est l'interlocuteur principal des directions de centres sur tous les sujets, mis à part ceux qui concernent la gestion des ressources humaines et la gestion pédagogique. Il est chargé de leur apporter un support technique au quotidien sur un plan légal, budgétaire, financier ou encore managérial (liste non exhaustive). - Il travaille en étroite collaboration avec le président et les membres du conseil d'administration (CA) et leur assure un niveau d'information optimal sur tous les sujets, qui leur permette d'assurer efficacement leurs missions de gouvernance. Il prépare l'ordre du jour des réunions du CA avec le président et/ou les membres du CA en charge des sujets à aborder et il y participe, sans droit de vote. - Il est en charge de la gestion budgétaire et financière de l'association : il travail en collaboration avec la responsable de comptabilité et la trésorière de l'association lors de l'élaboration du budget et du bilan administratif de l'association, en collaboration avec le cabinet d'experts-comptables,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72 : Un cadre administratif (H/F) - Assistant de direction / coordinateur administratif, en contrat à durée indéterminée à temps plein. Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs. Missions : Sous la responsabilité de la directrice et par subdélégation, vous assurez les fonctions d'assistante de direction et de coordination administrative. Grâce à vos compétences en matière d'organisation, communication, planification, vous facilitez les tâches administratives de la directrice et participez à la gestion des affaires courantes du service : Tâches administratives et organisationnelles en soutien à la direction du service Rôle d'interface avec les différents interlocuteurs Contribution au fonctionnement institutionnel Coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Samoreau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et orienter le public vers les différents services o Renseigner le public sur place ou par téléphone o Recevoir, filtrer et orienter les appels o Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité o Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs o Gérer les demandes de le population (copies, document administratif, documentation, etc.) o Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés o Noter et transmettre les messages aux différents services o Gérer l'affichage d'informations (arrêtés, compte rendu du Conseil Municipal, .) o Noter et transmettre les demandes ou les réclamations au service compétent puis relancer si nécessaire o Gérer et traiter les dossiers de recensement militaire, d'attestation d'accueil, o Etablissement des arrêtés du Maire en matière de circulation, stationnement, travaux, . o Informer et enregistrer les demandes de logements sociaux o Remplacement occasionnel à l'Agence Postale (maladie,[...]

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la section mise en production (SMEP), l'agent a en charge la mise en œuvre opérationnelle des environnements techniques utilisés par la DSIN, l'exploitation et l'entretien des plateformes techniques et la préparation technique des SI métiers en production à la DSIN en vue de leur installation sur les plateformes d'hébergement de la DIRISI.______ Les missions : ______ - Réaliser la recette technique et documentaire des livrables industriels lors des opérations de maintenance du SI du MCO-T, sur la plateforme de qualification ou PICSEL. ______ - Après une éventuelle phase de conception, mettre en œuvre sur l'infrastructure les environnements nécessaires aux missions courantes des fonctionnels du service (POC). ______ - Participer aux déploiements des systèmes d'information en pré-production et production. ______ - Installer, configurer, maintenir et optimiser les plates-formes physiques (serveurs et baies de stockage), des équipements réseaux (SAN FC et Ethernet) aux systèmes de virtualisation (Vmware). ______ - Installer, configurer, maintenir et optimiser les systèmes d'exploitation des plates-formes de la DSIN. ______ - Administration des systèmes de gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir la direction et participer à nos activités opérationnelles et administratives. Merci de joindre IMPERATIVEMENT une lettre de motivation à votre candidature. Vos missions principales : Gestion administrative et secrétariat général : Assurer la gestion des appels, des courriers et des tâches administratives courantes. Préparer, transmettre et archiver les documents relatifs aux audits (contrats, rapports, certificats, etc.). Organiser et maintenir les dossiers clients selon les normes internes et procéder à l'enregistrement et à la sauvegarde des données. Gestion des plannings et de la coordination : Planifier, suivre et ajuster les plannings des audits, des comités de certification, et des jalons pour le traitement des non-conformités. Être le point de contact principal entre les auditeurs et les clients pour toutes les questions relatives aux audits. Gérer les confirmations, modifications, relances et affecter les missions aux auditeurs en rédigeant les ordres de mission. Suivi client et gestion des demandes : Analyser la faisabilité des demandes clients et renseigner les fiches[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Assurer la gestion administrative de son périmètre en étant le relai des services centraux et support afin de répondre aux exigences réglementaires et des clients. - Vos missions : Administration : Assurer une organisation permettant de répondre aux exigences/attentes du client et de la Direction. Etablir la facturation client. Assurer le suivi des commandes et la facturation des fournitures. Consolider et analyser les données et tableaux de bords du site. Consolider la gestion des données et documents relatifs à la gestion des effectifs et des achats. Management : Animer les équipes administratives sous sa responsabilité. Assurer le contrôle du suivi administratif du personnel de son équipe (pointage heures, congés.) Gérer le personnel en termes de formation, polyvalence, organisation . Assurer la mise en place de conditions permettant l'amélioration des performances de ses effectifs par des actions managériales (réunions d'équipe / briefings/ entretiens annuels/ évaluations.). Appliquer et faire appliquer les directives groupe. Communication : Elaborer et communiquer les reporting demandés par sa hiérarchie. Diplôme : Niveau BAC+2 Niveau d'expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Entreprise La Ville de Saint-Grégoire a à cœur de mener à bien au profit de ses habitants une politique innovante et dynamique dans un environnement très agréable. Venez le constatez par vous-même, on vous attend. Pour y parvenir, elle s'appuie sur l'expertise et les compétences de ses 140 agents permanents exerçant plus de 80 métiers différents affectés dans 22 services. Poste Vos missions principales : L'assistant.e d'administration et de production travaille essentiellement sur le temps fort de la saison : le festival Robinson, festival d'arts de rue ayant lieu le 2ème ou 3ème week-end de juin. Avec 28 éditions à son actif, il rassemble près de 8000 spectateurs pour 2 jours de musique, théâtre et cirque. Aux côtés de la directrice de l'EPL Saison culturelle , vous assurerez le suivi administratif et le suivi de la production sur le festival Robinson et participerez à l'accueil des équipes artistiques lors du festival : \- Suivi administratif des artistes : contrat de cession, feuilles de routes, redevances \- Suivi budgétaire : bons de commande, suivi des devis et factures \- Mise à jour et perfectionnement des tableaux de production \- Gestion[...]

Ressources supplémentaires