informations générales
Clamart
L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services.
Vos missions principales :
- Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires
- Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM
- Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients
- Relances par téléphone des devis
- Édition des devis pour le service commercial
- Édition des factures clients et relevés d'achats clients
- Accusé réception des bons de commandes clients
- Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients
- Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients
- Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.)
- Édition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan énergétique et autres attestations
- Répondre aux demandes clients
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations)
- Classer et archiver les documents administratifs (physiquement et numériquement)
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données clients et documents internes
- Assister l'ensemble des services dans les tâches administratives
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Capacité à rédiger des documents professionnels
- Utilisation d'un logiciel de gestion (ERP, CRM, etc.) serait un plus
Compétences comportementales :
-Rigueur et sens de l'organisation
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Autonomie et réactivité
-Bon relationnel et esprit d'équipe
-Capacité d'adaptation et polyvalence
- Horaires : 9h00 - 17h30 avec 1h30 de pause
- Lieu de travail : Clamart (92)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
- Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires
- Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM
- Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients
- Relances par téléphone des devis
- Édition des devis pour le service commercial
- Édition des factures clients et relevés d'achats clients
- Accusé réception des bons de commandes clients
- Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients
- Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients
- Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.)
- Édition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan énergétique et autres attestations
- Répondre aux demandes clients
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations)
- Classer et archiver les documents administratifs (physiquement et numériquement)
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données clients et documents internes
- Assister l'ensemble des services dans les tâches administratives
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Capacité à rédiger des documents professionnels
- Utilisation d'un logiciel de gestion (ERP, CRM, etc.) serait un plus
Compétences comportementales :
-Rigueur et sens de l'organisation
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Autonomie et réactivité
-Bon relationnel et esprit d'équipe
-Capacité d'adaptation et polyvalence
- Horaires : 9h00 - 17h30 avec 1h30 de pause
- Lieu de travail : Clamart (92)
