Agent administratif / Agente administrative

MISSIONS :
Sous l'autorité du responsable de la Communauté de Communes, l'agent administratif est chargé de la gestion administrative du théâtre « Le Colombier », en collaboration avec l'association de gestion du théâtre. Il assure également la mission de chauffeur pour un minibus de 9 places, afin de réaliser des transports à la demande le mercredi matin (transport et accompagnement des personnes de leur village vers les centres-bourgs).

Mission Gestion administrative du Théâtre :
Lieu : Théâtre « Le Colombier » à Les Cabannes

L'employé(e) aura pour tâches :
Assurer la communication du Théâtre :
- Traitement des appels téléphoniques et réservations des places pour les spectacles
- Gestion de la messagerie et transfert des mails aux intéressés
- Gestion du site internet et des réseaux sociaux
- Rédaction et envoi des newsletters avant chaque spectacle
- Relations avec les médias : Journaux, radios
- Relations avec le graphiste pour l'élaboration du livret semestriel et des affiches
- Impression des affiches et flyers

Organiser le fonctionnement du Théâtre au quotidien :
- Tenue des différents plannings : Spectacles en cours ou à venir, accueil des compagnies par les bénévoles, planning d'utilisation des locaux, des chambres et planning des personnels d'entretien.
- Assister le président dans la planification des réunions avec les bénévoles, des réunions du CA et de l'organisation des AG,
- Convocations aux réunions et diffusion des comptes rendus
- Tenue de la liste des abonnés et des adhérents
- Édition et impression des billets pour chaque spectacle

Assurer la liaison avec les Compagnies de théâtre :
- Envoi des fiches de liaison aux Compagnies pour rédaction des conventions et des contrats (selon modèle-type)
- Assurer le suivi des contrats et conventions
- Prendre en compte les demandes des compagnies concernant le spectacle et l'accueil
- Préparer les déclarations SACEM et SACD
Assurer le lien avec l'organisme de paie PEPS
- Établir et transmettre la fiche navette mensuelle à PEPS en vue de l'établissement des contrats de travail, fiches de paie et déclarations sociales des techniciens
- Transmettre au trésorier les documents nécessaires à la mise en paiement
Assister le Président et le Trésorier de l'association
- Dans la constitution et le suivi des dossiers d'obtention d'aides et/ou subventions ainsi que la gestion ADAGE / Pass Culture.

Mission Chauffeur Transport à la Demande :
L'employé(e) aura pour tâche :
- Conduite d'un minibus 9 places pour le transport à la demande, le mercredi matin.(Transport et accompagnement de personne de leur village vers les centres bourgs)

- Assurer le transport et l'accompagnement des personnes selon le planning
- Veiller à la sécurité et au confort des passagers durant le trajet
- Adapter les itinéraires en fonction des besoins spécifiques des réservataires
- Assister les passagers lors de la montée et la descente du véhicule
- Maintenir le véhicule en bon état de propreté et de fonctionnement
- Informer les passagers sur les services disponibles et répondre à leurs questions
- Informer, alerter sa hiérarchie des difficultés rencontrées ou des comportements inadaptés

Mission ponctuelle d'assistance supplémentaire au service de facturation, selon les besoins.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Compétences techniques
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel .)
- Connaissance du fonctionnement des établissements culturels et des cadres réglementaires liés au spectacle vivant (contrats, subventions .)
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation
- Sens du service public et du travail en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Autonomie et capacité d'adaptation

Pour postuler adresser votre candidature à M. Le Président de la Communauté de Communes du Cordais et du Causse