photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à l'Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives / Techniques : - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes (accueil boutique), - Analyser les besoins et attentes des clients , - Contribuer à la détection d'affaires, - Assurer les prises de rendez-vous des clients sur la base de contacts entrants, - Assurer les tâches administratives (montage des dossiers / inventaires) - Assurer les tâches techniques (SAV, nettoyage des appareils et installations) - Vente de produits d'entretien / accessoires Votre profil : - formation commerciale et administrative - doté(e) d'un excellent sens du service client, vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), et apprécier de travailler en équipe - vos qualités d'écoute et votre excellent relationnel, vous permettront de satisfaite pleinement une clientèle exigeante. Autres informations : - Rémunération : 12.5€ brut - Horaires du mardi au vendredi de 9h à 12h et 14h à 18h

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) agent Administratif sur le service CMM à Mâcon (71000) en intérim pour une mission sur du long terme. Planning des RDV fournisseurs par mail ou téléphone modification des commandes fournisseur ou magasins Lancement des commandes fournisseurs et magasins dès que les dossiers reviennent du contrôle Validation des supports et pontage des BLS Litiges Validations des éléments Planning des commandes en contrôle Maitriser les outils informatiques Une petite partie terrain avec du roulage et contrôle - Pas de congés sur la période estivale. - CACES 1 pour effectuer des missions éventuelles de polyvalence - Les horaires ne sont pas fixes et peuvent être modifiés en fonction des volumes de l'activité (plage horaire 7h/14h30 ou 8h30/16h). - Taux horaire 11.88 EUR - Prime assiduité et qualité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un agent administratif « traitement de l'information » - service Frais de santé, au pôle « GED » (Gestion Electronique de Documents) CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement) Postes à temps plein basés à Chambéry. Mission / activités : En charge du traitement des flux entrants de l'organisme, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs (techniciens de l'information, et animateur d'équipe), vous assurez : - la réception du courrier - la réception et le tri des flux entrants - l'analyse des documents en vue de leur dématérialisation - l'orientation les documents numérisés par codage spécifique via un outil informatique dédié Compétences requises : - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées, dans le respect de la réglementation et des procédures d'instructions définies - Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer avec pédagogie les informations et à entretenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs internes et externes - Vous faites preuve d'aisance et rapidité dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Esserts-Blay, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez une équipe en plein développement pour assister l'équipe commerciale et administrative d'une entreprise agroalimentaire. Votre mission s'articule sur 4 axes Gestion commerciale : -Accueil - Prise de commande -suivi des expéditions par transporteur - facturation - suivi client, règlement et relance Administratif : -Gestion des mails -Gestion des sinistres - suivi des contrats des frais généraux - organisation des archives Comptabilité : -Enregistrement des factures fournisseurs - règlements des fournisseurs - Rapprochements bancaires -tva Gestion administrative du personnel : suivi des plannings-Mutuelle - visite médicale -tenue registre personnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société André Mille est basée à Saint Michel de Maurienne, dans la vallée de la Maurienne, riche en domaines skiables et stations de ski de renommée internationale. La société André Mille, forte de nombreuses années d'expérience dans le domaine industriel et des assemblages soudés, a su s'adapter à l'exigence de ses clients tant en termes de qualité que de délais. La société dispose de plusieurs équipes de techniciens tous qualifiés dans différents domaines (25 salariés). L'atelier a une superficie de 10 000m 2. Au sein de l'atelier de chaudronnerie, vous travaillez à temps plein, 39h du Lundi au Vendredi midi ! Votre mutuelle et prévoyance sont prises en charge à 100% ! Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) et technique a pour mission d'assister les différents services de la l'entreprise. Service commercial, commande client, achat, magasin, ateliers. Relations hiérarchiques-fonctionnelles : Support à tous les responsables de service. Tâches: - Suivi des demandes de prix reçues par l'entreprise (réception, enregistrement, suivi des traitements, traitement de quelques devis « simples », suivi après envoi auprès des clients. - Suivi des commandes clients[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITES - Rédaction de courriers divers - Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles. - Demande de devis pour élaboration des bons de commande - Elaboration des bons de commande pour l'établissement - Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée - Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires. - Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie - Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil - Suivi administratif des mouvements de résidents - Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc. - Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc. - Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS Diplôme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RUMILLY GRANDS COMPTES recherche pour son client, le GROUPE SEB, basé à RUMILLY 74, un assistant ACHATS, dans le cadre d'un contrat de 5 mois renouvelable. Poste en horaires de journée. Mission principale : Assurer les tâches administratives et l'assistance du périmètre ACHATS. Activités principales : - Gérer la base de données PRIX - Gérer la résolution de litiges factures - Assurer la saisie dans les différents outils informatiques et partager les bonnes pratiques à l'équipe achats - Mettre à jour régulièrement les reportings du périmètre - Créer et suivre les commandes - Contribuer à la gestion documentaire - Coordonner les besoins des différents services de plusieurs sites - Assister les équipes achats dans la gestion du quotidien Profil BAC2 avec une première expérience au sein d'un service ACHATS. Niveau d'anglais professionel Maitrise du pack office, idéalement connaissance de SAP Bonne capacité d'adaptation, polyvalence, rigueur, bonne communication. Avantages liés au poste : Prime transport, Prime 13ème mois, Prime vacances. Envie d'en savoir plus ? N'hésitez pas à postuler sur l'annonce, nous vous recontacterons. En[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cléon, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant Administratif / Agent d'Accueil (H/F). -Accueil physique des chauffeurs routiers. -Vérification du respect du port des EPI. -Vérification des documents relatives à la règlementation ADR et aux documents douanier. -Saisie informatique des documents de transports (CMR, BL, etc.). -Tri, classement des documents et orientation des chauffeurs dans les différentes gares de l'usine. -Saisie informatique dans les différents systèmes informatiques internes à l'entreprise (Truckéo, U-CATR, etc.). -Contact téléphonique avec des correspondants internes. -Saisie des sorties des chauffeurs et archivage de documents. -Accueil téléphonique. -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). -Etre autonome. -Maîtrise de l'anglais souhaité. -Expérience dans le transport recommandée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Yerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Résidence des Bruyeres de Yerville recherche un assistant H/F. Vous serez en charge du suivi administratif de la structure et de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Vous avez une bonne aisance relationnelle et bonne capacité d'adaptation Vous savez vous organiser Sens de la confidentialité Maîtrise des outils informatiques Organisation du travail : 4 jours sur une semaine Envoyer les candidatures par mail à aggagy@orange.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

L'AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) avec ou sans RECONNAISSANCE TRAVAILLEUR HANDICAPE Lieu : CROISSY SUR SEINE 78 Horaires : 8h 16h (1 h de pause déjeuner) Missions : - saisie des commandes / factures / bons de livraisons - dépôt des factures sur des plateformes - saisie des fiches transporteurs pour les expéditions - tenue du standard (au besoin) - mise à jour de tableaux divers Une connaissance de SAGE serait un plus - Maîtrise du pack office + prime de panier repas 8 € par jour travaillé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader depuis 30 dans le domaine de l'installation et maintenance de systèmes de traitement d'eau, un assistant de gestion h/f en CDI. Les missions principales seront : - Accueil téléphonique et renseignement clients, accueil des transporteurs et des clients. - Traitement des commandes. - Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, relances. - Préparation des devis clients en lien avec le directeur commercial. - Coordination des actions avec le service logistique et gestion des stocks. - Collecte, traitement et classement des données de gestion digitalisée au sein de l'entreprise, en particulier les factures fournisseurs. - Coordination avec le service comptable, (dématérialisation à mettre en place). - Mise à jour de tableaux statistiques (Excel). - Transmission des éléments variables de paie et gestion administrative du personnel. Bac+2 avec expérience minimum ou expérience de plusieurs années dans un poste similaire, 8 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.Langues étrangères : anglais lu et écrit souhaité Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et le Pack office dans sa[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration. Accueil : accueil visiteurs accueil téléphonique dispatch colis tri de courrier supertripper ajout collaborateur réservations trains réservations hôtels réservations avions modifications/annulations billets souscription cartes liberté réservations taxis négociation contrats hôtel réservation traiteur + aide mise en place aide pour organisation soirée entreprise commandes fournitures de bureau commandes de tampons commandes de cartes de visite commandes fleurs pour naissances/décès distribution sacs personnel/dotations trimestrielles SAV machine à café autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, CB... créations fournisseurs (hôtels/traiteurs) BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO aide compta pour dispatch des factures redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 13h10/18h30 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les matins). Profil recherché : Connaissances professionnelles : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence de Solano Multitech Avignon recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant(e) administrative et comptable (F/H) . Vos tâches : Gestion administrative quotidienne ; Gestion et suivi des stocks et des fournitures ; Gestion du carburant et des véhicules ; Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre ; Support à la comptabilité. Conditions : Poste en temps plein, 37,50h/semaine du lundi au vendredi Possibilité d'évolution du contrat Votre profil : Formation BAC+2 en administratif, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire. À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office et Sage. De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap MAIS AUSSI : Un accompagnement et un suivi personnalisé vous permettra de prendre vos marques sereinement Le process de recrutement chez Solano : - Entretien téléphonique avec Myriam, Chargée de recrutement - Entretien physique à l'agence avec Myriam afin d'évaluer vos souhaits et compétences Vous[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour le centre de santé basé à Avignon, le Conseil départemental recrute un(e) assistant(e) médical(e). Placé sous la hiérarchie du responsable en charge du réseau départemental de santé et en lien direct avec le(s) médecin(s) généraliste(s), l'assistant(e) médical(e) assiste les médecins généralistes du centre de santé dans leurs quotidiens en les déchargeant de leurs tâches administratives et de petits actes médicaux. ll/elle seconde la secrétaire médicale dans ses missions administratives et comptables. MISSIONS DU POSTE L'assistant(e) médical(e) : Accueille et oriente les patients en tenant compte du caractère d'urgence le cas échéant Gère les agendas médicaux et les prises de rendez-vous Accompagne les patients dans leurs parcours Assure le suivi médico-administratif des dossiers des patients Recueille et enregistre les informations médicales : mise à jour du dossier médical, du carnet de vaccination Effectue des relevés de constantes en préconsultation : prise de tension, mesures de poids et de taille Prépare les éléments médico-techniques et aide le médecin à la réalisation d'actes techniques Aide à l'habillage / déshabillage Participe aux actions de prévention menées[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Administrations - Institutions

Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Suite à une mutation, Challans Gois Communauté recherche son/sa responsable du service Secrétariat général. Membre du comité de direction, et collaborateur/trice privilégié/e du Directeur général des services et du Président, ce cadre participe à la mise en œuvre des politiques publiques et des stratégies ressources de la collectivité. En tant que responsable du secrétariat général, il/elle anime une équipe composée d'une assistante administrative et de 2 agents en charge de l'accueil et coordonne le réseau des assistantes de direction des pôles de la collectivité. * Organisation et gestion des assemblées délibérantes et instances communautaires * Appui et conseil juridique auprès des services * Conduite de projets auprès du Directeur général des services * Management, animation et pilotage du secrétariat général et de l'accueil principal (3 agents) * De manière ponctuelle, - accompagner le fonctionnement du Conseil de développement, - superviser la gestion des actes du Syndicat Mixte Marais Bocage Océan, en lien avec le pôle aménagement du territoire, - assurer l'accueil général du siège communautaire, en cas d'absences, - apporter un soutien administratif auprès[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ligugé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Optineris Tours recrute pour l'un de ses clients un gestionnaire administratif H/F sur LIGUGE (86). Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et orientation des appels - Saisie et suivi des heures du personnel - Enregistrement des achats et gestion des factures - Gestion administrative des intérimaires - Mise à jour du registre du personnel - Réservations hôtelières pour les déplacements professionnels - Élaboration des PPSPS et constitution des DOE - Suivi et planification des formations obligatoires - Commande et gestion des fournitures de bureau et des EPI - Participation aux réunions administratives - Mise à jour du tableau d'affichage - Téléchargement et veille des dossiers d'appel d'offres - Préparation et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres - Suivi et émission de la facturations Horaires : lundi au jeudi 8h-12h/13h30-17h30 et le vendredi 8h-12h/13h30-16h30 Rémunération et avantages : Rémunération avec un taux horaire fixe, majoré de 10 % pour la fin de mission et de 10 % pour les congés payés. Primes collectives attractives. Compte Épargne Temps (CET) à un taux de 6 %. Accès rapide aux acomptes[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

A PROPOS DE VOTRE FUTURE FONCTION : Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous cherchons notre futur(e) Gestionnaire Opérations Administratif et Financier (H/F) pour un CDD jusqu'au 31/12/2025 à Limoges. CE QUE VOUS FEREZ : Vous effectuez la comptabilisation et le rapprochement bancaires des factures clients, Vous assurez le lien avec la partie commerciale, Vous pilotez les contrats de leasing de nos clients, Vous traitez les tâches administratives et le traitement des dossiers confiés avec les clients ou en back office, Vous garantissez l'application des processus opérationnels et consignes données par l'entreprise, Vous participez à l'élaboration des tableaux de bords et du suivi de l'activité, POURQUOI REJOINDRE L'EQUIPE ? Vous souhaitez travailler avec une équipe expérimentée dans un environnement dynamique Vous souhaitez monter en compétences dans un nouveau domaine d'activité. POUR PERFORMER DANS CETTE FONCTION, NOUS PENSONS QUE VOUS DEVEZ AVOIR : Vous avez au moins deux ans d'expérience ou êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine financier ou administratif, Vous êtes réactif(ve), motivé(e) et aimez le travail en équipe, Vous avez un véritable sens[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Ile-de-France Sud. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créé en 2015, le Département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l'ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l'entreprise, la recherche ou la fonction publique. En 10 ans, l'équipe s'est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 17 enseignants à temps incomplet. Le Département MIE est également chargé au sein de l'École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l'orientation de l'École, en s'appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l'UMR CNRS i3. Le département MIE de l'École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l'IP Paris. Rattaché(e) au Président du département d'enseignement et recherche en Management de l'innovation et entrepreneuriat, vous assurerez la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement du Département et le secrétariat du Président du département (tâches administratives et logistiques). A[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance La Défense, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur de la restauration du patrimoine et des monuments historiques, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste d'assistant(e) administratif sur Gennevilliers (92), tout en étant étudiant(e) au sein de Groupe Alternance La Défense. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un Bac ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Profil : - Forte motivation - Goût du challenge - Aisance relationnelle - Sens des responsabilités - Sens du service et esprit d'équipe - Sens de l'écoute - Connaissance des outils bureautiques Missions : - Suivi de la facturation des fournisseurs - Traitement des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents, recherche pour son client, un Assistant Formation (h/f) basé à Courbevoie (92400), pour une mission d'intérim de 3 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de plusieurs responsabilités administratives essentielles à la gestion de la formation au sein de l'entreprise. Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion administrative de la formation : Assurer le suivi de la facturation des formations, notamment la gestion des bons de commande fournisseurs et la refacturation des entités internes de l'entreprise via SAP. - Suivi financier des formations : Effectuer le bilan mensuel des flux financiers liés aux formations, vérifier et garantir l'exactitude des données financières. - Collaboration avec les services internes : Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité, la gestion financière et les organismes de formation pour un suivi rigoureux des factures et des paiements. - Logistique des formations : Organiser la logistique des sessions de formation : convocations des participants, réservation des salles[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Processus et reporting - Contrôle de cohérence et de conformité des contrats - Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles - Assure la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Enregistre les documents contractuels et les informations associées dans la GED - Met à jour et enregistre les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - Assure la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée Administration des flux - Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées. - Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées, - Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat - Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service - Effectue-les dues-diligences et[...]

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Chargé / Chargée de promotion des espaces naturels

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Votre rôle: Au sein de cette Direction, le service[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de notre service administratif et comptable, vous assurez les tâches suivantes : Saisie et suivi des écritures comptables courantes Préparation des éléments variables de paie Gestion des factures clients Suivi administratif des dossiers clients Classement et archivage de documents Participation à diverses tâches de gestion administrative Utilisation du logiciel SAGE ou CIEL serait un plus. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales: GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE PRÉPARER TOUS LES DOCUMENTS POUR LES TRANSMETTRE AU CABINET COMPTABLE Rédiger et mettre en forme les documents: -Gestion dossiers du personnel (enregistrer un salarié entrant ou sortant) -Gestion des visites médicales (prise de RDV) -Suivi des contrats de travail (si besoin) Gérer le classement et l'organisation des documents ainsi que l'archivage -Gestion des courriers -Gestion des mails -Gestion des factures clients (enregistrer sur un tableau les règlements) -Relancer les clients pour le paiement de leurs factures -Gestion des factures fournisseurs (à réception les enregistrer et les classer) AVOIR DES NOTIONS DANS LE DOMAINE AUTOMOBILE Connaissances WORD et EXCEL « savoir-faire » : Savoir planifier et organiser sa charge de travail; Savoir prendre des initiatives; « savoir-être »: Discrétion et confidentialité, Autonome, Polyvalence, Adaptabilité Ouvert aux personnes en situation de handicap (présence étages / escaliers)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rivière-Pilote, 97, Martinique, -1

La société de nettoyage MADCLEAN est à la recherche d'une assistant(e) administratif(ve) polyvalente. MADCLEAN c'est une jeune entreprise qui a le soucis du travail bien fait. Située au Quartier Redoute à Fort-de-France, nous recherchons quelqu'un disponible du lundi au vendredi de 7h à 15h afin d'effectuer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, - Gérer et actualiser une base d'informations, - Planifier les prestations de l'équipe polyvalente - Assurer la comptabilité générale : saisie des factures, lettrages, etc. - Gestion du stock (EPI, produits, outils, véhicules) - Création et tenue à jour de données diverses - Recherche documentaire selon le secteur - Participation à la rédaction des appels d'offres - Mise en ligne des offres d'emplois et pré-sélection des candidats - Demande de subventions PROFIL : L'assistant(e) que nous recherchons est capable de prioriser ses tâches et de s'adapter facilement. Elle s'exprime bien, elle sait rédiger des documents et les mettre en page. Vous serez la première personne que[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cayenne, 97, Guyane, -1

La société WIZBII recherche pour le GROUPE SMB GUYANE un Chargé Administration des Ventes H/F en CDI à temps plein. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du Responsable d'Agence, vous aurez pour mission principale la gestion documentaire du site. Vos missions : -Saisir et suivre les commandes consommables fournisseurs -Saisir les dossiers transits -Éditer les bons de livraison et facturer les dossiers clients -Contrôler, saisir et facturer les contrats de location/marché -Contrôler et saisir les contrats de maintenance -Préparer et envoyer les dossiers en comptabilité -Gérer administrativement les reprises de copieurs -Saisir les contrats dans ARTIS -Gérer les litiges clients Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Cayenne le Mercredi 23 avril de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Sur le poste vos missions seront les suivantes : Réception : - Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison - Etre en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur. - Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Expédition : - Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n de commande et de la destination) - Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur - Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs - Assurer le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette - Rendre compte des opérations[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Intégré(e) à l'équipe du Pôle Attractivité du Territoire de la Communauté de Communes Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon (CCVUSP), au sein du service Développement économique et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle, vous occuperez les fonctions de Chargé(e) de mission PAT pour assurer la mise en œuvre du Projet Alimentaire Territorial 2025-2028 « Aliment'R Lab Ubaye ». Le PAT ALIMENT'R LAB UBAYE présente un plan stratégique visant à définir et déployer la stratégie territoriale alimentaire, en s'appuyant sur une meilleure connaissance de la filière, sur des partenariats renforcés et sur une approche privilégiée d'expérimentations territoriales en faveur de résilience alimentaire, par la diversification des productions, tout en tenant compte des changements climatiques à l'œuvre. Le PAT ALIMENT'R LAB UBAYE présente aussi un plan thématique qui dresse les prévisions opérationnelles en faveur des 4 thématiques cibles pour le territoire (valorisation des produits locaux, développement des circuits courts alimentaires, réduction du gaspillage alimentaire et lutte contre la précarité alimentaire). Objectifs du poste : - Piloter et animer les actions du PAT 2025-2028[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Laragne-Montéglin, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable dans le Btp (H/F) Vous êtes titulaire d'un BAC ou BTS en comptabilité Une expérience d'un an est envisagée Vos Missions: *Assurer la tenue des comptes *Préparation du bilan *Préparation des devis *Suivi fiscal (Déclaration TVA) *Suivi administratif et commercial Ton profil : Tu es rigoureux(se), organisé(e), discret(ète), tu aimes travailler en équipe, et la polyvalence du poste ? Ce poste est certainement fait pour toi Infos pratiques : - Contrat : CDD 6 mois, à partir du mois de Juin - Temps plein : 35h/semaine - Repos : 2 jours par semaine -Du Lundi au Vendredi

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute un/une Assistant / Assistante de direction Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'EMAGQ, celui-ci/celle-ci lui apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers, à savoir : Accueil physique et téléphonique du public (élève, famille, .) Suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public, classement et archivage de documents Gestion du logiciel DUONET : paramétrage, validation, enregistrement des absences, rappel aux familles, déploiement et animation du portail famille Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves, facturation aux familles, régularisations et suivi du recouvrement, prélèvements Gestion de la relation aux enseignants, préparation et compte rendu des réunions d'équipe, suivi des heures des enseignants, des formations, des ordres de mission, planification des entretiens annuels des enseignants, . Gestion du planning des salles et des enseignants (informations aux familles en cas d'absence, etc.), réservation des véhicules Recensement des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Escarène, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Mairie de L'ESCARENE recherche, pour le service Ressource Humaine un/e GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES/PAIE/GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL/SECRETARIAT (H/F) à temps complet. MISSIONS PRINCIPALES : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES Assurer la gestion administrative du personnel Assurer la gestion du temps de travail et la gestion de la paie Gérer les dossiers de retraite : ASSISTANTE DE PREVENTION Assurer une démarche de prévention de risques professionnels des agents communaux Elaboration et suivi du document unique ; Suivi des équipements de protection individuelle ; Suivi des formations obligatoires. MISSIONS SECONDAIRES : GESTIONNAIRE DES ELECTIONS Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : - Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Assurer la préparation et le suivi des élection du Jury d'Assises : MISSIONS OCCASIONNELLES : COORDINATRICE COMMUNALE RECENSEMENT DE LA POPULATION Assurer l'encadrement des opérations de recensement de la population : Effectuer toutes les tâches de secrétariat liées aux opérations de recensement de la population : GESTIONNAIRE PARC TELEPHONES MOBILES GESTIONNAIRE DES LICENCES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

ACCES EMPLOI est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardèche et en Drôme, autour d'activités variées: intérim, service à domicile, numérique, espaces verts, maraîchage, patrimoine... Son objectif est de promouvoir la solidarité et le développement durable, favoriser la création d'emploi, initier de nouvelles activités économiques et ainsi participer au développement et à al dynamique territoriale. L'Association le terreau située à CRUAS a besoin d'une personne dynamique et rigoureuse pour assurer l'organisation d'un ou plusieurs services de l'Association. Poste en CDD à temps partiel (80%). Mission 1 : Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du standard (traitement et orientation des demandes) - Mise à jour des informations au personnel sur les différents sites - Accueil des clients, visiteurs, salariés, bénévoles (tenu des tableaux annuels) - Traitement des mails, gestion des courriers - Gestion des affranchissements - Suivi des achats de fournitures et du matériel courant pour les sites (gestion des consommables par la mise en concurrence des fournisseurs) - Archivage et gestion des envois par le poste Mission 2 : Gérer et accompagner les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Une entreprise dynamique et innovante, leader dans le secteur de la réparation navale. Vous serez responsable de l'accueil et de l'assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone. Vous préparerez les salles de réunion et fournirez des rafraîchissements et de la restauration aux clients et visiteurs. Vous veillerez à la propreté et au bon fonctionnement de la réception, de la salle café et du cellier, en gérant les demandes de réparations si nécessaire. Vous gérerez les réserves de fournitures de bureau, le courrier, et participerez à des tâches administratives et de secrétariat. Vous suivrez le planning des réservations et distribuerez les clés des véhicules réservés aux salariés. Vous mettrez à jour la liste des anniversaires et traiterez les demandes d'accès pour créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, et clients. Vous distribuerez les badges aux personnes concernées. Nous recherchons une personne bilingue en anglais et français, avec une bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook). Vous devez être rigoureux, méthodique et organisé, avec un bon relationnel et la capacité de rester calme en[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste de Gestionnaire administratif en alternance H/F. Vos missions seront : - Sélection et suivi des appels d'offres - Création et mise à jour des dossiers administratifs - Élaboration des fiches techniques produits - Réception, préparation et envoi d'échantillons - Suivi global des dossiers en lien avec les fournisseurs et clients Profil : - Bon sens de l'organisation - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - A l'aise avec les outils informatiques Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau IV), dossier de candidature, entretien[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant administratif et comptable en alternance H/F, au sein d'un magasin spécialisé. Vos missions seront : - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Suivi des factures fournisseurs et clients - Saisie comptable et classement de documents - Appui à la gestion administrative quotidienne du magasin Profil : - Rigoureux(se) - Sérieux(se) - A l'écoute - Bon relationnel Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau IV), dossier de candidature, entretien de motivation, test d'admission. Groupe Alternance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une collectivité dynamique en tant que Chargé(e) de maintenance du patrimoine bâti ! (F/H) Vous êtes passionné(e) par la maintenance et l'aménagement du bâti ? Vous souhaitez mettre votre expertise au service du secteur public et participer activement à l'entretien et à l'optimisation d'un patrimoine riche et varié ? Cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission : Au sein des services techniques et sous l'autorité du Directeur des services techniques, vous serez en charge de la maintenance du patrimoine bâti et de la réalisation de travaux d'aménagement, en tant que maître d'œuvre et/ou conducteur d'opérations. Vos principales activités : - Assurer la maintenance du patrimoine bâti et suivre les opérations courantes. - Participer à la préparation budgétaire et évaluer les travaux nécessaires en lien avec les chefs d'établissement. - Réaliser des études de travaux d'aménagement (vérification de la faisabilité, dimensionnement, estimations quantitatives en vue de la consultation des entreprises). - Rédiger les documents marchés publics (pièces techniques et administratives selon le montant des travaux), lancer les consultations, suivre la passation et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8600 habitants). Activités principales du service : accueil général du public, titres d'identité, recensement citoyen, formalités administratives diverses, courrier. VOS MISSIONS : Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public - Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission - Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen). Assurer le traitement des titres sécurisés : Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés - Réaliser des bilans statistiques. Assurer la gestion des archives municipales : Gérer le fonds et l'actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public, Assurer/contrôler les opérations de versement et d'élimination réglementaire Assurer la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Notre agence Adéquat de Landerneau recherche pour un de ses clients, sur Lesneven, un Assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions : Administratif : - Accueil physique et téléphonique. - Tâches courantes de secrétariat. - Mise en forme et suivi administratif des dossiers clients. Comptabilité : - Gestion TVA et factures. - Facturation clients et suivi règlements. Une connaissance du monde de la mécanique et des garages serait un plus. Votre profil : - Expérience dans une fonction similaire. - Maîtrise parfaite des outils informatiques. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, autonome, organisée et sérieuse. Votre rémunération et vos avantages : - Rémunération selon votre profil Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Traiter et diffuser le courrier -Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, PPSPS,... ) -Assurer la gestion de la sous-traitance (contrats, demandes d'agréments, suivi des situations de travaux) -Gérer les comptes « prorata » (diffusion des conventions, suivi des dépenses, facturation, établissement des quitus) -Diffuser et suivre les situations de travaux (compris révision et actualisation des prix) -Facturer diverses prestations liées aux chantiers -Gérer les stocks de fournitures et de consommables de l'agence Type de contrat : Mission en intérim Conditions de travail : Horaires de journée Avantages et rémunération : -Rémunération entre 12 et 13,5/h -Prime de fin de mission -Congés payés et prévoyance santé -Compte Epargne Temps à 8%, plus d'informations sur le site Manpower.fr -Comité d'Entreprise -FASTT (garde d'enfant, aide[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Remoulins, 30, Gard, Occitanie

La Communauté de Communes du Pont du Gard (CCPG), composée de 15 communes et de 24 249 habitants, bénéficie d'un cadre de vie privilégié et d'un fort attrait touristique, porté par la richesse de son patrimoine. Rejoindre la CCPG, c'est faire le choix de s'investir dans une collectivité à taille humaine, dynamique et tournée vers l'avenir. Au sein du service Ressources Humaines, qui assure la gestion de plus de 160 agents, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un vrai sens du service public. Sous l'autorité de la Responsable des ressources humaines, vous interviendrez notamment sur l'établissement et le suivi du plan de formation, la gestion des agents non titulaires, le suivi des carrières et la gestion des dossiers personnels. Missions ou activités Gestion de la formation - Hiérarchiser les besoins recensés en lien avec les orientations stratégiques de formation (court, moyen, long terme) ; - Conseiller et accompagner les agents pour les formations, concours et examens professionnels ; - Co-construire le plan de formation avec la responsable RH et assurer sa mise à jour ; - Organiser des formations internes et collaborer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet est un Centre de Thérapie Comportementale et Cognitive situé dans le centre ville de Toulouse (Métro Jeanne d'arc). Nous sommes un regroupement de psychiatres et psychologues, spécialisés dans la pratique des Thérapies Comportementales et Cognitives (TCC). Nous travaillons dans un cadre bienveillant avec pour mission d'accompagner au mieux nos patients dans leur parcours de soin. Nous recherchons une secrétaire administrative pour un poste à pourvoir à partir du 1er juin 2025 pour un CDI à à temps partiel avec période d'essai de 2 mois renouvelable une fois. Ce poste vient compléter une secrétaire médicale (avec d'autres prérogatives) déjà présente sur site Lundi 9h30 13h / 14h 17h Mardi 9h30 12h / 13h 17h Jeudi 9h 12h / 13h 17h Vendredi 12h / 17h Salaire mensuels brut pour 25h : 1286,96 euros mensuels Les missions du poste seront : Répondre au téléphone Accueil des patients, Prise de rendez vous des patients, Recueillir le règlement des patients pour les professionnels du centre Qualités requises : Savoir parler, s'exprimer clairement en français et l'écrire parfaitement Etre bienveillant et aimable Aimer le contact avec les patients[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AD PEP 31 Recrute pour Le DITEP Saint-Exupéry, (44 places Accueil de jour/de nuit/ambulatoire 6-20 ans). Surcroît d'activité (Coupe SERAFIN PH) Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 18/04/2025 (Renouvellement possible) *MISSIONS & FONCTIONS Sous la responsabilité du Directeur adjoint de l'établissement, les missions seront les suivantes : - Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans des tableaux EXCEL en lien avec la coupe SERAFINPH. - Garantir la confidentialité et la fiabilité des données traitées. - Collaborer avec les équipes médico-sociales pour collecter les éléments manquants ou à clarifier. - Assurer le classement et l'archivage numérique des documents administratifs liés aux coupes. - Vérifier la cohérence des informations saisies à partir des emplois du temps des usagers et des salariés. - Collaborer avec l'équipe du siège chargée d'intégrer les données collectées sur la plateforme dédiée RAMCESE-PH Le poste s'exerce sur le site du DITEP Saint Exupery, 27 allées Charles de Gaulle 31340-VILLEMUR SUR TARN *PROFIL REQUIS Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences nécessaires : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

*** PRISE DE POSTE URGENTE ET IMMEDIATE dans le cadre d'un remplacement maladie, pouvant être reconduit *** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour nous accompagner dans les tâches administratives en support des fonctions Finance et Comptable. Vous serez un acteur clé dans le traitement et la gestion de la facturation et du suivi du CA, contribuant ainsi à la bonne santé financière de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse, expert de la donnée chiffrée. Au sein des services administratifs centralisés, vous participez : (Liste non exhaustive) - A la préparation, l'émission et le suivi des factures, en veillant à leur conformité avec les procédures liées aux marchés (délais, règles comptables et fiscales) - A la préparation mensuelle des indicateurs d'activité : suivi du CA par pôle d'activité, ratio de productivité, . - A la gestion des Services généraux : Commande des fournitures et équipements pour les agences - A la gestion du parc informatique (inventaire, réparation, suivi, livraison sur site) ; - A l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires : répondre aux premières demandes ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Assistant administratif technique H/F Au sein de l'équipe cartographie, vous aurez plusieurs missions: Vous serez en charge les réponses aux Déclarations de Travaux (DT) et aux Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) dans le respect des délais impartis. Vous participerez à la permanence téléphonique d'appui aux déclarants ainsi qu'aux réponses aux Avis de Travaux Urgents. Vous utiliserez pour mener vos missions les outils spécifiques et les applications cartographiques Vous contrôlerez et validerez les réponses Caractéristique: Lieu de mission MERIGNAC Prise de poste rapide Horaire :7h30/12h et 13h/16h44 Profil recherché : Une grande rigueur est attendue dans les réponses aux dossiers ainsi qu'un bon sens du relationnel Vous avez l'esprit d'équipe et savez être solidaire avec elle Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques Vous vous adaptez facilement aux évolutions de ces outils Une expérience dans le secteur électrique est fortement recommandée

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'assistant(e) RH occupe un poste administratif et a un rôle d'interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents collaborateurs du Centre. Le (la) titulaire du poste assure la gestion administrative des dossiers RH sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines. L'assistant.e administrative RH aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Tenir l'agenda de la DRH et la planification des réunions - Gérer le courrier et la messagerie du Service RH - Assurer efficacement le classement et l'archivage - Gérer les conventions de stage d'observation et des stages non rémunérés - Répondre aux différentes sollicitations des salariés - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de télétravail - Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales - Veiller à la déclaration et au suivi des accidents du travail et accidents bénins - Accompagner la complétude des dossiers de médaille du travail - Respecter la procédure pour des entrées - sorties salariés - Suivre les déclarations des déplacements professionnels à l'international - Veiller au suivi des titres de séjour - Contribuer à la création[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ASMAD recrute un/une assistant(e) de secteur pour l'antenne de Buzançais-Châteauroux L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon et d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA). Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en situation de handicap. Dans le cadre d'un remplacement sur un congé maladie, vous serez en charge: d'assurer un accueil téléphonique et physique pour répondre et enregistrer les besoins des usagers; de présenter les services de l'association afin d'orienter les personnes accompagnées; d'organiser et planifier l'activité des intervenants à domicile dans le respect de la législation sociale; assurer la continuité de service; aider à la coordination d'équipe; exercer des activités administratives et/ou techniques liée au domaine d'activité; assister la responsable de secteur dans l'accomplissement de sa mission; mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe; Diplôme demandé : Bac secrétariat ou BAC ST2S ou autre diplôme reconnu par la convention collective[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Agent Administratif / Logistique Interne (H/F) Nous recherchons un(e) Agent polyvalent pour renforcer notre équipe et assurer diverses missions de support sur notre site. Ce poste polyvalent est au cœur du bon fonctionnement quotidien de nos services internes. Vos principales missions : Courrier : Tri et distribution du courrier du site. Collecte des courriers à expédier auprès des différents services. Distribution des colis : Notification par e-mail des destinataires. Livraison des colis aux collaborateurs après réception au magasin. Point relais d'expédition : Enregistrement des colis à expédier via numéro de commande. Acheminement des colis vers le magasin pour expédition. Gestion des stocks de papier et toner pour imprimantes : Passage des commandes validées par la direction du site. Suivi des stocks et réapprovisionnement des machines si nécessaire. Réception, changement des toners, et stockage des cartouches usagées. Affichage site (ponctuel) : Affichage des comptes rendus du Comité d'Entreprise, élections, etc. Profil recherché : Sens du service, savoir être irréprochable, conscience professionnelle aigue. Polyvalence, ponctualité, organisation. Aisance[...]

Ressources supplémentaires