Assistant administratif / Assistante administrative

La société de nettoyage MADCLEAN est à la recherche d'une assistant(e) administratif(ve) polyvalente.

MADCLEAN c'est une jeune entreprise qui a le soucis du travail bien fait. Située au Quartier Redoute à Fort-de-France, nous recherchons quelqu'un disponible du lundi au vendredi de 7h à 15h afin d'effectuer les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Planifier les prestations de l'équipe polyvalente
- Assurer la comptabilité générale : saisie des factures, lettrages, etc.
- Gestion du stock (EPI, produits, outils, véhicules)
- Création et tenue à jour de données diverses
- Recherche documentaire selon le secteur
- Participation à la rédaction des appels d'offres
- Mise en ligne des offres d'emplois et pré-sélection des candidats
- Demande de subventions

PROFIL :
L'assistant(e) que nous recherchons est capable de prioriser ses tâches et de s'adapter facilement. Elle s'exprime bien, elle sait rédiger des documents et les mettre en page. Vous serez la première personne que les clients, fournisseurs et futurs employés auront au téléphone, c'est important que vous soyez à l'aise au téléphone et professionnelle.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Maitrise de Word et Excel
- Capacité à prioriser les tâches
- Excellent sens de l'organisation
- Proactive
- Capacité à travailler en équipe

EXPÉRIENCE / DIPLÔME :
Idéalement une personne ayant un BTS ou 2 ans d'expérience à un poste similaire.