informations générales
LHH, cabinet de conseil en gestion de talents, recherche pour son client, un Assistant Formation (h/f) basé à Courbevoie (92400), pour une mission d'intérim de 3 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de plusieurs responsabilités administratives essentielles à la gestion de la formation au sein de l'entreprise. Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative de la formation : Assurer le suivi de la facturation des formations, notamment la gestion des bons de commande fournisseurs et la refacturation des entités internes de l'entreprise via SAP.
- Suivi financier des formations : Effectuer le bilan mensuel des flux financiers liés aux formations, vérifier et garantir l'exactitude des données financières.
- Collaboration avec les services internes : Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité, la gestion financière et les organismes de formation pour un suivi rigoureux des factures et des paiements.
- Logistique des formations : Organiser la logistique des sessions de formation : convocations des participants, réservation des salles et gestion des aspects administratifs associés (facturation, équipements, etc.).
- Expérience requise d'Assistant formation
- Formation Bac+2 minimum, de préférence dans le domaine administratif, gestion, ou comptabilité.
- Expérience significative dans un rôle administratif, avec une maîtrise des outils bureautiques (en particulier SAP pour la gestion des factures et des bons de commande).
- Rigueur, organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes aptitudes à travailler en équipe et à collaborer avec divers services de l'entreprise pour assurer une gestion fluide et efficace des formations.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de cette mission, vous serez en charge de plusieurs responsabilités administratives essentielles à la gestion de la formation au sein de l'entreprise. Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative de la formation : Assurer le suivi de la facturation des formations, notamment la gestion des bons de commande fournisseurs et la refacturation des entités internes de l'entreprise via SAP.
- Suivi financier des formations : Effectuer le bilan mensuel des flux financiers liés aux formations, vérifier et garantir l'exactitude des données financières.
- Collaboration avec les services internes : Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité, la gestion financière et les organismes de formation pour un suivi rigoureux des factures et des paiements.
- Logistique des formations : Organiser la logistique des sessions de formation : convocations des participants, réservation des salles et gestion des aspects administratifs associés (facturation, équipements, etc.).
- Expérience requise d'Assistant formation
- Formation Bac+2 minimum, de préférence dans le domaine administratif, gestion, ou comptabilité.
- Expérience significative dans un rôle administratif, avec une maîtrise des outils bureautiques (en particulier SAP pour la gestion des factures et des bons de commande).
- Rigueur, organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes aptitudes à travailler en équipe et à collaborer avec divers services de l'entreprise pour assurer une gestion fluide et efficace des formations.
