photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. La Ville recrute un Gestionnaire Santé et Prévention Cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (Catégorie B) Vous recherchez un poste au sein des Ressources Humaines, centré sur la santé et la prévention, avec une forte dimension d'accompagnement des agents ? Vous aimez le travail en binôme et l'interface avec plusieurs services ? Cette opportunité est faite pour vous ! Sous l'autorité du responsable de service, vous serez en charge de : Gérer les visites médicales : planification, saisie des préconisations et accompagnement des agents et managers dans la mise en place des recommandations. Vous serez également l'interface directe avec la médecine du travail. Assurer la gestion et[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à ISSY LES MOULINEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 an ( possiblement renouvelable) Vos principales missions : - Superviser et maintenir l'infrastructure systèmes et réseaux (environ 20 à 40 serveurs). - Administrer et sécuriser les environnements Windows Server, Linux et Azure. - Gérer la virtualisation (VMware, Hyper-V) et les réseaux (MPLS, Cisco, Firewall, VPN, VLAN). - Automatiser les tâches via PowerShell et rédiger des procédures IT. - Assurer le support de niveau 2 et 3 auprès des utilisateurs internes et techniques. - Participer à l'amélioration continue des systèmes et accompagner l'équipe infrastructure sur l'évolution des solutions IT. Vous serez rattaché au Responsable IT tout en évoluant dans une équipe dynamique. Environnement de travail stimulant avec une flexibilité dans la gestion des missions et des opportunités d'évolution.

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Responsable Administrative vos missions principales seront les suivantes : - Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard - Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève - Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, .) - Coordination des intervenants pédagogiques o Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, .) o Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat o Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques o Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX, .) - Gérer les bons de commandes et les factures : o Liées à la vie du campus (entretien, réparation, .) o Liées aux intervenants pédagogiques - Gestion des demandes d'achats/de la facturation - Assurer les rentrées administratives : o Traiter les dossiers de inscriptions et les réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaire[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cayenne, 97, Guyane, -1

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Le cabinet Conseil Recrutement de Bourg-en-Bresse, du groupe Manpower, recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Responsable administratif et financier (RAF) (H/F) Suivi comptable et financier -Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, élaborer les plans de financement des investissements,... -Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels... -Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales -... Coordination des tâches administratives -Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts, les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux... -Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement -... Pilotage : conseil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Modalités d'exercice du poste Poste à 50% : jours de présence à déterminer du lundi au vendredi dans la tranche horaire allant de 8H30 à 17h52. Possibilité d'extension du temps de travail selon absentéisme et disponibilité. Descriptif, environnement, place dans l'organisation Sous l'autorité de l'attachée des achats et marchés publics et afin d'assurer un binôme sur les activités ci-après, le poste s'étend : - Au secrétariat de la direction de la logistique, du patrimoine, des achats, du biomédical, - Au secrétariat de la cellule des marchés, - A la gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats jusqu'à la liquidation de la facture. Activités Direction de la logistique et des services économiques : - Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée et départ, note, organisation des réunions, ...) - Contrôle des factures des comptes confiés ; - Liquidation des factures des comptes confiés ; - Rédaction de comptes rendus de réunions ; - Participation à la dématérialisation du processus ; - Inventaire récurrent des immobilisations de tous les sites du CHIVA. Logiciel ADDENDA ; - Tenue à jour du logiciel[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

2 postes à pourvoir avec clôture des candidatures le 28/02 et entretiens 10/03/25 Le chargé(e) de relation clients aura pour mission : d'accueillir les assurés, les questionner et les accompagner dans l'utilisation des postes informatiques en libre-service de tracer les visites à l'espace libre-service dans l'outil de gestion de la relation clients de promouvoir les actions de prévention de l'Assurance Maladie d'assurer des encaissements via un Terminal de Paiement Electronique (TPE) d'assurer, éventuellement, d'autres tâches administratives. Profil recherché Vos compétences aisance relationnelle: recevoir l'assuré, faire preuve de pédagogie, d'écoute, d'empathie, travailler en équipe connaitre les télé services du compte AMELI connaitre circuits internes et les partenaires de la Caisse véhiculer une image positive de l'Assurance Maladie rassurer des tâches de reporting et être force de proposition. Votre formation BAC +2 exigé Débutant accepté Informations complémentaires Les horaires de travail sont fixes avec une amplitude de 8 h 30 à 16 h 30 et une pause déjeuner de 12h30 à 13h30. CDD temps plein de 3 mois, renouvelable 1 fois. Participation de l'employeur :[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialisé dans la conception de logiciel, recherche son futur alternant H/F pour réaliser des missions d'assistanat polyvalent. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire ADV, en étroite collaboration avec la Directrice Financière. Vos missions : -Lettrage des écritures de banques et rapprochements bancaires mensuels. -Saisie des factures d'achats, frais généraux et immobilisations, préparation des règlements fournisseurs. -Enregistrement des commandes clients via l'ERP. -Facturation des nouveaux déploiements et licences en cours. -Réponse aux demandes clients (factures, KBIS, RIB, contrats signés, export des licences facturées). -Suivi administratif de la société et des salariés (congés, absences, tickets restaurants, matériel de bureau). Vous êtes en préparation d'un diplôme dans le domaine admnistratif (BAC2/3) et recherchez votre entreprise d'accueil dans le cadre d'un stage ou d'une alternance. Nous recherchons une personne avec un réel esprit d'équipe pour rejoindre cette structure où règne une très bonne ambiance. Une possible embauche en CDI à la suite du stage ou de l'alternance est envisageable, en fonction de l'activité et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès le mois de mars prochain. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 6 mars 2025. MISSIONS : L'agent recruté aura 4 missions principales relatives aux fonctions de secrétaire : Le secrétariat de la commission médicale d'établissement (20%), le secrétariat de la plateforme territoriale de santé mentale (20%), la communication (20 %) et enfin le secrétariat de direction (40 %) En l'absence de l'agent chargé du secrétariat de direction, il/elle assure la continuité du secrétariat de direction QUALIFICATIONS : Titre professionnel secrétaire assistant(e) Bac à Bac+2 professionnel gestion-administration Maitrise de l'outil bureautique : Pack Office, CANVA etc. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Thierry ROUSSILLON, Directeur délégué 03.81.60.58.00 thierry.roussillon@gpmsdoubsjura.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Triangle Audincourt recrute pour son client spécialisé dans le gros œuvre un (e) Assistant administratif et comptable. Au sein du service administratif, en relation avec les services "Etudes de prix", de la direction et des chefs de chantiers, vous serez amenés à réaliser des travaux administratifs de secrétariat, de mise en forme de devis, de compléter la partie administrative d'appels d'offres et de les transmettre aux services concernés. de réaliser des contrôle de factures clients et fournisseurs, de réaliser des déclarations de TVA ... Vous êtes de formation bac +2 de type "Assistante de gestion", vous maitriser l'outil informatique et le Pack Office, vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur administratif et comptable. Il s'agit d'une mission de 6 mois, 37 heures hebdo. Possibilité de 80%

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arçon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV dynamique et passionné(e) pour rejoindre l'équipe de notre client sur Pontarlier. Si vous avez de solides compétences en gestion administrative des ventes et que vous aspirez à travailler dans société internationale, alors cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions: En tant que Gestionnaire ADV, vous serez responsable de la coordination et de l'optimisation des processus administratifs liés à la vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes pour offrir un service de qualité aux clients. Missions principales du poste : - Traitement des commandes clients de A à Z, en veillant à la conformité des informations et au respect des délais - Gestion des litiges et des réclamations clients de manière proactive - Suivi des stocks et des prévisions de vente pour garantir une satisfaction client optimale - Collaboration étroite avec les équipes commerciales pour maximiser les opportunités de vente - Mise en place et amélioration continue des processus internes pour une efficacité opérationnelle accrue Votre profil: - Formation supérieure en commerce ou équivalent - Expérience[...]

photo Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Loriol cherche à recruter un/une responsable coordinateur/coordinatrice de son Espace de Vie Sociale (EVS) (titulaire ou contractuel). L'EVS est une démarche de proximité, en mode projet, qui cible tous les publics, en veillant à la mixité sociale. L'EVS permet aux habitants d'exprimer, de concevoir et de réaliser leurs projets. Les missions et activités du poste sont les suivantes : - CONDUITE DE PROJET Connaitre la méthodologie de projet dans une démarche de développement social, local et solidaire (diagnostic partagé, élaborer/piloter/mettre en œuvre/évaluer le projet social de l'EVS) Mettre en place les conditions de participation active, interne et externe (groupes d'habitants, comité technique, comité de pilotage, etc.) - LE PARTENARIAT Développer des relations avec tous les partenaires susceptibles d'apporter leur contribution à la réalisation d'actions et co-construction de projet Impulser une dynamique auprès de tous les acteurs (bénévoles, habitants, partenaires, équipe ...) Avoir une connaissance des institutions et financeurs - LA PARTICIPATION DES HABITANTS (principes fondateurs) Structure et impulse la participation et la mobilisation des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Vous effectuez les transmissions administratives entre l'établissement et les familles. Support de l'établissement, vous assurez le secrétariat lié à l'activité médico-sociale : gestion et suivi des dossiers des personnes accueillies, suivi des indicateurs, suivi des commissions d'admission. Vous êtes responsable de caisses et travaillez en étroite collaboration avec le service comptabilité du siège. Vous participez à la démarche qualité de l'établissement.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé à EVREUX (27000), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (h/f). Votre rôle consistera à assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle au quotidien. Vous serez en charge de la planification des réunions, de la rédaction de comptes-rendus, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la coordination des agendas. De plus, vous participerez à la préparation des dossiers et des présentations pour les réunions. Profil : Nous recherchons une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens de la communication. Vous devez être capable de gérer les priorités, de travailler de manière autonome et de faire preuve de discrétion. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Le contrat débutera le 3 Mars 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au succès de notre client ? Rejoignez-nous dès maintenant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) Agent d'Accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Vos principales missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter selon leurs besoins. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (prise de messages, orientation des appels, informations générales). - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution et envoi). - Effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, saisie de documents). - Assister les équipes internes dans l'organisation de réunions et la gestion des agendas. - Gérer les demandes d'information et fournir un premier niveau de réponse aux visiteurs et collaborateurs.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions principales sont les suivantes : -Assurer l'accueil, tenue du standard, gestion du courrier. -Collaborer avec le Resp. d'Affaires pour le suivi administratif des affaires. - Saisie des budgets d'affaires et des commandes. - Facturation clients et relances des impayés. - Appels d'offres. Description du profil : De formation BTS ou DUT de type assistant PME-PMI, vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité générale. Vous justifiez d'une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d'au moins 2 ans. Connaissance de SAP requise. Pour ce poste clé dans l'organisation, il vous sera demandé(e) rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité d'adaptation au changement lié à son environnement.

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles (SAJI) a en charge l'ensemble des conventions, les achats publics, les instances et les affaires générales de la Comue. Il est composé de deux pôles : un Pôle « Conventions » et un Pôle « Marchés ». Le poste est positionné auprès de la responsable des affaires juridiques et institutionnelles et travaille en étroite relation avec le service Conventions (3 ETP). Il est dédié au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue, à l'organisation des diverses élections et désignations à ces instances, le suivi des décisions et délégations et le suivi de la signature de l'ensemble des actes conventionnelles. Missions : Vos missions seront : - l'appui de la direction au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue (conseil d'administration, Sénat académique, Parlement étudiant, Directoire), à l'organisation des diverses élections et au suivi des désignations/démissions afférentes aux instances - la rédaction, le suivi et la diffusion des délibérations des instances et des décisions et délégations de la direction. - le suivi des conventions à signer/signées via l'application de signature électronique et sur la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un assistant administratif H/F . Vos tâches seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion des mails et courrier Gestion des fournitures de bureau Création et saisie de devis (logiciel batigest) Etablissement des factures Gestion des chantiers, des sous-traitants, des cautions bancaires Réponse aux appels d'offres Petites tâches RH (gestion intérimaires, saisie des heures, etc..) Tâches annexes Caractéristiques du poste: Poste basé à Cenon Mission longue pouvant déboucher sur du long terme Salaire selon compétences et expériences Profil recherché : Vous possédez une premiere expérience dans le BTP réussie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous aurez pour principale mission l'archivage papier et numérique de dossiers pour notre client, le Conseil Départemental de la Gironde. Plus en détails, vos tâches seront les suivantes : - Prise en main de dossiers existants (dossiers allant de 50 à 500 pages) ; - Analyse fine des documents présents pour pouvoir les identifier ; - Classement des dossiers papiers : dépollution des documents (dégrafage.) et mise en chemise et sous chemise en respectant scrupuleusement le plan de classement défini ; - Contrôle de son activité afin de fiabiliser le dossier papier et permettre sa bonne conservation ; - Selon le besoin de l'équipe, numérisation des dossiers pour permettre leur archivage numérique conformément aux exigences. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents : l'analyse documentaire /l'archivage / la préparation documentaire / la numérisation. Au-delà de ça vous avez une réelle capacité de concentration et vous êtes capable de travailler avec plusieurs procédures (complexe, diverses consignes).[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Assistant administratif (commandes) H/F Au sein de l'équipe cartographie, vous aurez plusieurs missions: - Suivi des commandes : o Enregistrement des commandes o Contrôle de la conformité des commandes passées o Mise à jour des commandes o Suivi des affectations de lots et lancement des opérations de préparation de commande o Édition, traitement et archivage de documents - Traitement et contrôle des livrables - Planification et suivi des activités o Réalisation et renseignement d'outils de suivi de l'activité (suivi des délais de livraisons) o Production de tableaux de suivi de l'activité. Horaires :7h30/12h et 13h/16h44 Profil recherché : Une grande rigueur est attendue dans les réponses aux dossiers ainsi qu'un bon sens du relationnel Vous avez l'esprit d'équipe et savez etre solidaire avec elle Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques Vous vous adaptez facilement aux évolutions de ces outils Une expérience dans le secteur électrique est fortement recommandée

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de BTP, acteur national dans le secteur des travaux publics, recherche pour son agence implantée à Mérignac (33) un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) pour un contrat en intérim de quelques mois : 1- Secrétariat Etudes Commerce - Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa , - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,., contact avec co-traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc.), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.), - Préparation, gestion et suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant technique SAP (H/F) Sur cette mission de remplacement, votre principale mission sera d'assurer le traitement des bons de commande, sur le logiciel SAP. D'autres tâches administratives pourront également vous être confiées. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste d'approvisionneur ou dans l'assistanat commercial ou des achats. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et particulièrement avec SAP. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Horaires : Du lundi au jeudi ; 8H00 - 12H00 // 13H45 - 18H00 Vendredi : 8H00 - 12H00

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

En lien avec le Conseil d'Administration, le/la directeur.rice élabore, propose, et déploie le projet associatif avec les moyens associés, en collaboration avec la directrice adjointe et les cheffes de service qui composent le comité de coordination. Le/la directeur.rice est chargé.e de la déclinaison opérationnelle des actions décidées par le Conseil d'Administration de l'association. Les missions qui lui sont confiées sont par nature transversales et impliquent de nombreuses activités. Ses missions principales sont les suivantes : 1°) Assurer la gestion de l'association - Mettre en place, développer et évaluer l'activité et les moyens financiers associés dans un objectif de pérennisation des projets de l'association ; - Organiser les moments clés de la vie associative (journées associatives, manifestations, événements militants, etc.) - Organiser le calendrier et participer aux instances institutionnelles (Assemblée Générale, Bureau, Conseil d'Administration) en lien avec les élues : ordre du jour, rédaction des comptes rendus et suivi des actions ; - Rendre compte aux instances statutaires (Bureau / Conseil Administration), à la FNCIDFF et aux financeurs ; - Garantir[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Sauveur-des-Landes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association les ATELIERS DU DOUET recherche son Responsable Administratif et Financier (F/H) qui interviendra sur trois dispositifs sur le site de Saint-Sauveur des Landes, aux portes de Fougères : - Une association médico-sociale loi 1901 composée d'un site de production et de services éducatifs (env 60 salariés, agrément 150 travailleurs en situation de handicap) - Une entreprise adaptée loi 1901 avec une activité en menuiserie (env 30 salariés). - Une industrie du bois dont les produits finis ou semi-finis sont livrés en France ainsi qu'à l'international (env 30 salariés) Vos missions : - Elaborer la définition de la stratégie financière des structures et à sa mise en œuvre. - Mettre en place des outils de contrôle de gestion et des indicateurs de performance. - Élaborer et suivre les budgets, les prévisions financières et les plans de financement. - Identifier les risques financiers, proposer des solutions et accompagner les décisions stratégiques - Assurer la gestion de la trésorerie et des relations avec les partenaires financiers. - Garantir la fiabilité des comptes et des documents financiers en conformité avec la législation - Superviser et coordonner[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le(a) chargé(e) d'accueil, d'information et d'orientation, travaille sous l'autorité hiérarchique du chef de service ASIA : il (elle) est le premier contact de l'usager avec les services de la MDS, il (elle) a un rôle essentiel pour une première évaluation de la demande et une orientation vers les professionnels compétents pour y répondre. L'agent recruté travaillera également en étroite collaboration avec les professionnels du service. A ce titre, il/elle aura pour missions : L'accueil, l'information et l'orientation des publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public s'adressant pour la première fois à une service territorialisé du Conseil départemental. - Être à l'écoute de la demande et aider à la formulation - Réaliser une première évaluation de la demande - Apporter une réponse immédiate à l'usager, une orientation vers un pôle en MDS ou vers un partenaire externe - Aider à la constitution de dossiers et aux démarches administratives - Saisir des données informatiques (prise de rendez-vous, statistiques.) Identification et qualification des demandes sociales Réaliser une première évaluation de la demande nécessite d'être en capacité d'identifier[...]

photo Assistant social / Assistante sociale de secteur

Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial ASE de la Délégation Territoriale des Solidarités (DTS), le Référent/e Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e d'assurer le suivi des enfants en protection administrative et judiciaire. CDD jusqu'au 6 avril 2025 VOS MISSIONS: Assurer les missions éducatives transversales - Elaborer un projet pour l'enfant (PPE), le mettre en œuvre et l'évaluer, - Participer à l'ensemble des instances relatives aux jeunes, - Préparer les futurs majeurs à l'acquisition de leur autonomie, - Rédiger les écrits relatifs à l'évaluation du mineur et de sa famille, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'actions collectives en repérant les besoins, en proposant des actions et en contribuant à leur mise en œuvre, - Réaliser des évaluations sociales (TDCA, parrainages, DVH.), - Encadrer et former les stagiaires et apprentis, - Assurer la continuité du service en fonction des besoins sur l'ensemble des missions ASE). Assurer le suivi et l'accompagnement des enfants et de leur famille dans le cadre de la protection administrative de l'aide sociale à l'enfance : AED, AC, CJM, TDCA - Organiser et mettre en œuvre des rencontres[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Menway recherche un assistant administratif TRANSPORT H/F: A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Extraction et traitement statistique - Traitements des factures - Avoirs clients - Préfacturation clients et confrères -Contrôle écart achat Poste base 36h, Vous êtes polyvalent(e) avec une grande adaptabilité. Vous avez un bon relationnel et un esprit d'équipe, tout en étant à l'aise avec les chiffres ? Alors ce poste est fait pour vous!! Une formation Transport et logistique est un plus

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Un environnement de qualité ! Nous recherchons pour notre client, entreprise située aux Chambon-Feugerolles un assistant comptable (F/H). Poste à pourvoir en CDI dès que possible (début en intérim possible). Vos missions : Rattaché au responsable financier vous aurez les principales missions suivantes : - Comptabilité clients : factures, relances et encaissements - La gestion administrative des dossiers publics et privés o Echanges avec le client o Contrat de sous-traitance, mise ne place de caution,.. - Rapprochement bancaire - Prévision de trésorerie - Et diverses taches comptables et administratives Votre profil. Bac + 2 dans le domaine administratif et/ou comptable, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire Vos compétences et votre savoir-faire. - Maîtrise ++ des outils bureautiques, en particulier Excel - Rigueur professionnelle - Excellente organisation Rémunération pour ce poste. 35h/semaine 08h30 -12h00 / 14h00 -17h30 1900€ bruts/mois, à redéfinir en fonction du profil et de l'expérience. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 900,00€ par mois

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Description du poste : En tant que Responsable Administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ainsi que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants). Responsabilités : - Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise - Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité - Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures - Rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux, s'assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes - Veiller à ce que les sous-traitants fournissent les documents nécessaires (assurances, attestations, certifications) et que ces documents sont à jour Type de contrat : CDI Description[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loroux-Bottereau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower VALLET recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion PME PMI (H/F). Au sein de la société, vous participez aux tâches suivantes : -Comptabilité clients : -Emission des factures, les situations de travaux avec les conducteurs de travaux, calculer les révisions de prix, -Recouvrement des factures et situations clients, -Suivi administratif : -des dossiers/marchés de chantiers (ordres de services, avenants, co-traitance et sous-traitance), -établissement des dc4, -Accompagnement des conducteurs de travaux (saisie des bons de livraison, rapprochement des factures, et.) -Contrôle de Gestion : -Préparation des états financiers pour les arrêtés mensuels, Titulaire d'un diplôme en comptabilité, expérience significative dans ce domaine avec si possible une connaissance de la gestion de facturation dans le cadre de marché public. Une expérience dans une entreprise du BTP serait un plus. Nouveau ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Saint Aignan-Grandlieu un gestionnaire back office (H/F). Votre mission consiste a prendre en charge le traitement administratif et le pilotage des projets de dissimulation de reseau telecoms pour notre client. Vous serez en relation directe avec les négociateurs et auprès des collectivités locales, Vous serez en charge de traiter et de gérer les demandes d'informations relatives à la présence des réseaux télécoms dans le cadre des procédures d'urbanisme. Parmi vos responsabilités, Vous interviendrez principalement sur : - La gestion des interactions avec les collectivités et les négociateurs en étant l'interlocuteur unique - La création et le suivi des affaires - La digitalisation du processus - Première expérience significative en tant que conseiller clientèle ou gestionnaire client - Vous possédez une bonne aisance relationnelle, et la prise de contact par téléphone n'a pas de secret pour vous - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et vous savez vous adapter a un nouvel environnement applicatif - Vous maîtrisez très bien Excel - Vous êtes doté(e) d'une capacité à écouter[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qu'est-ce que l'URPS Infirmiers ? L'URPS est une association qui a pour mission principale de représenter l'ensemble des infirmiers libéraux de la région des Pays de la Loire. Elle assure un lien entre les professionnels de santé et ses partenaires, notamment, l'ARS et l'Assurance Maladie, et contribue à l'amélioration de l'organisation de l'offre de soins. Pour assurer ses missions, l'URPS Infirmiers recrute son Gestionnaire administratif H/F. Quelles seront vos missions ? Le gestionnaire administratif a un rôle central dans la gestion de la vie courante de l'association en assurant les missions suivantes : Secrétariat et vie associative : - Suivi des réunions : invitation, relance, agenda élus - Préparation des réunions statutaires de l'association, rédaction des comptes rendus - Gestion administrative et traitement des demandes (infirmiers, partenaires .) - Gestion statutaire avec le suivi des déclarations obligatoires - Rédaction de courriers et mise en page de documents Gestion comptable : - Assurer le suivi financier de l'association (suivi des dépenses, des subventions, de la trésorerie) - Gestion et paiement des factures et des notes de frais - Réaliser des points[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant service crédits bancaire (H/F) Vous aurez pour missions l'accompagnement de la vie des dossiers de prêts sur les marchés spécialisés des Entreprises, des Professionnels, du Logement Social, des Collectivités Locales. Vos missions -Contrôler les dossiers de crédits -Editer des offres -Réaliser le déblocage des fonds -Effectuer le suivi des garanties Vous avez une première expérience administrative dans le secteur bancaire ou assurance ? Vous avez au minimum un Bac2 ? On attend vos CV !!!

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower Cabinet de recrutement de Reims recherche pour son client, un fournisseur de pièces détachées agricoles, un Responsable administratif et financier (H/F) en CDI. Autant que Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes: -Gérer la comptabilité générale et analytique de l'entreprise. -Assurer le contrôle de gestion et la préparation des états financiers. -Superviser la gestion administrative et financière, y compris les déclarations fiscales et sociales. -Collaborer avec les différents services pour optimiser les processus internes. -Participer aux réunions de direction et fournir des analyses financières pour soutenir la prise de décision. -Élaborer et suivre les budgets annuels et les prévisions financières. Vous avez le profil idéal si : -Vous avez 5 à 10 ans d'expérience en tant que RAF, adjoint RAF ou DAF. -Vous êtes titulaire d'un Bac 4/5 en finance, comptabilité ou gestion. -Vous avez une excellente communication et un sens de l'organisation. -Vous avez la capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. -Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité et de gestion financière. -Vous connaissez les processus[...]

photo Administrateur / Administratrice réseau informatique

Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Administrateur réseau informatique (H/F) - Développer et maintenir des applications web facilitant la gestion et le suivi des dossiers techniques. - Concevoir et implémenter des interfaces d'échange de données (API, Web Services) entre nos outils internes et l'ERP (base Oracle). - Participer à la mise en place d'un CPQ (Configure, Price, Quote) pour automatiser et optimiser la configuration des produits. - Assurer la fiabilité et la sécurité des échanges de données. - Rédiger la documentation technique et assurer la formation des utilisateurs. COMPETENCES TECHNIQUES Développement web (JavaScript, TypeScript, React, Angular, Vue.js ou équivalent). Backend (Node.js, Python, Java, .NET.). Bases de données (SQL, Oracle, PostgreSQL). API et intégration (REST, JSON, XML). Outils d'automatisation et de gestion de workflows. CONNAISSANCES APRECIEES Expérience avec Infor CPQ. Expérience en Oracle APEX. Développement VBA (Excel, SolidWorks).

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

START&JOBS recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Commercial H/F - secteur Neuves Maisons (54). Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, e-mails, classement, archivage), - Assurer la gestion administrative du personnel (contrat, avenant, élément variable de paie, visite médicale...) - Réaliser le suivi des commandes clients et fournisseurs, - Gérer les devis, factures et relances, - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des clients, - Maintenir une base de données clients et assurer la mise à jour des informations, - Participer à la gestion et au suivi des dossiers commerciaux, - Assister l'équipe commerciale dans ses démarches et préparations de réunions, - Suivi et saisie des indicateurs qualité sécurité environnement (satisfaction clientèle, évaluation fournisseurs, sous traitant), - Gérer l'expédition des petits colis (

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Coordinatrice des secrétariats médicaux et des Archives. Poste en CDI, à pourvoir dés que possible, rémunération sur la base de la grille des assistants médicaux administratifs, reprise d'ancienneté possible le cas échéant. LIAISONS FONCTIONNELLES : Activités en lien avec les secrétariats médicaux : -Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes. -Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles. -Bureau des admissions, service info, DIM pour le traitement des données médico-administratives, -Cadre de santé des services. Activités en lien avec le service des archives : -Directeurs ou responsables des affaires générales, de l'accueil des usagers, de la qualité, de la logistique, médecins DIM, PCME. -Prestataires externes -Administration des services départementaux (archives publiques). -Cadre de santé des services Métier : Coordinatrice des secrétariats médicaux et des archives Titres et /ou diplômes et/ou formation spécifique requise : BAC +2 MISSIONS GENERALES : - Planifier, organiser et piloter les activités en animant une équipe de professionnels (secrétaires[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Volmerange-les-Mines, 57, Moselle, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans l'administration des ventes ? Rejoignez notre client spécialié dans la prestation de services, pour participer pleinement à son développement sur le poste de : Assistant ADV (F/H) Poste à pourvoir en CDI, basé à Dudelange - Luxembourg Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous assurerez le bon déroulement du processus commercial, de la commande à la facturation. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Élaborer les offres de prix et assurer la saisie des commandes dans le logiciel dédié, - Coordonner la réception des commandes et suivre les délais de préparation avec les fournisseurs/services, - Organiser les livraisons avec les clients et les commandes de transport, - Préparer les contrats de vente et constituer les dossiers techniques, - Assurer la facturation et garantir une gestion administrative fluide. Issu(e) d'une formation de type Bac+2 en Gestion, Commerce, Assistanat ou Logistique, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en Administration des Ventes, idéalement dans un environnement B2B. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne compréhension des processus ADV et des[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Le référent accès aux droits agit en faveur de la lutte contre la pauvreté en participant à la levée des freins pour un accès facilité au logement. Il est l'interface entre les administrations CAF, CPAM, MSA et les opérateurs AHI pour faciliter l'accès aux droits des ménages accompagnés dans l'AHI, notamment pour débloquer des situations administratives complexes. Le référent accès aux droits du SIAO anime et consolide le réseau des référents accès aux droits identifiés auprès des opérateurs du réseau AHI.Vous interviendrez dans le processus d'accès aux logements des ménages connus du SIAO/115 et/ou du secteur AHI/DNA afin d'en favoriser l'accès, lever les blocages liés à des difficultés administratives,Vous contacterez les ménages en attente d'orientation par le SIAO-115 lorsqu'un blocage administratif important freine ou empêche l'orientation vers le dispositif pour lequel le ménage est en attente,Vous évaluerez conjointement avec la structure hébergeante l'origine du blocage : lié à l'organisme ou à une difficulté d'autonomie afin d'apporter des propositions complémentaires de réponse, d'engager une mesure AVDL/parcours logement ou de prendre attache auprès de l'organisme[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Technicien action sanitaire et sociale (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie du 15/03 au 15/04/25. Vous devez avoir un profil administratif et une bonne maitrise des outils informatiques. Vous avez une forte capacité d'adaptation, un esprit de synthèse et vous faites preuve d'autonomie alors ce poste est fait pour vous. Une formation en BTS sanitaire et social serait un plus.

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Kaysersberg Vignoble, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant que membre essentiel du département des ressources humaines, vous assistez dans la gestion opérationnelle et administrative du personnel. - Assurer la gestion administrative des contrats, des dossiers du personnel ainsi que les absences et congés - Coordonner et gérer les relations avec les intérimaires et stagiaires y compris l'intégration et le suivi administratif - Élaborer les éléments variables de paie et mettre à jour les tableaux de bord d'activité relatifs aux ressources humaines Nous recherchons un(e) Assistant ressources humaines (F/H) compétent(e) et organisé(e), doté(e) d'une expérience d'au moins un an. - Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel - Expertise dans l'administration des intérimaires et stagiaires - Capacité à gérer les éléments variables de paie avec précision - Diplôme de niveau Bac+3 en gestion des ressources humaines ou équivalent recommandé Processus de recrutement Vous êtes passionné(e) par ce domaine ? Nous aussi ! Postulez dès maintenant et laissez-nous vous montrer comment nous pouvons vous aider à atteindre votre plein potentiel grâce à un processus de recrutement transparent, efficace et chaleureux.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais de travaux,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet dentaire, dynamique et convivial, recherche une assistante administrative en CDD pour un remplacement de 6 mois minimum Immédiatement dans le cadre d'un congé maternité. Vos missions principales : Accueil des patients, en présentiel et par téléphone, avec bienveillance et professionnalisme. Gestion des plannings via Doctolib : prise de rendez-vous et organisation des agendas des praticiens. Suivi administratif : facturation, encaissements, gestion du tiers payant et relances. Réalisation des devis et plans de traitement pour les patients. Suivi des patients à l'aide des outils numériques du cabinet (Trello, Excel, et Logos). Coordination avec l'équipe clinique pour garantir un service optimal. Gestion des commandes et suivi des stocks administratifs. Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le secteur médical/dentaire. Maîtrise des outils numériques, notamment Doctolib, Trello, Excel, et idéalement Logos. Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités. Compétences relationnelles fortes et communication fluide. Discrétion, autonomie et rigueur sont indispensables. Conditions proposées : Contrat :[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Prendre en charge des dossiers relevant de la compétence de la section chancellerie ; A ce titre, étudier des propositions de récompenses, rédiger des projets de libellés, des mémoires de propositions pour les ordres nationaux ainsi que des documents administratifs ; Assurer la remontée d'informations ; Vérifier le respect des règles de procédures ; Conseiller dans son domaine de compétences (une fois acquises); Assurer le suivi de tableaux de bord ; Assurer l'accueil physique et téléphonique. Votre environnement professionnel : Activités du service Mise en œuvre des directives de l'administration centrale et de la politique du commandant de région dans le domaine des ressources humaines (11000 personnels), accompagnement des personnels militaires, conseils aux autorités et unités subordonnées, transversalité dans les domaines suivants : chancellerie (discipline, récompenses et mesures administratives) ; recours statutaires et protection fonctionnelle ; orientation et reconversion ; médico-statutaires ; affaires sociales. Composition et effectifs du service 30 personnels civils et militaires pour le bureau de l'accompagnement du personnel,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Instruire et suivre le dossier administratif des mineurs et jeunes majeurs bénéficiant d'une mesure de protection. - Enregistrement et archivage de tous les documents relatif aux enfants bénéficiant d'une mesure de protection - Etre en lien avec tous les professionnels positionnés dans le suivi de l'enfant dans la gestion des documents nécessaires à la prise en charge - Centraliser les documents d'état civil - Tenir à jour les fichiers excel de suivi de placement et mesures - Rédiger des courriers diverses auprès des organismes extérieurs -Vérifier le budget alloué à l'enfant pour établir les prises en charges - Centraliser les décisions judiciaires, les transmettre aux différents services et établissements concernés. - S'assurer de la transmission au TPE de toutes les notes et rapports nécessaires à la tenue de l'audience

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Noidans-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale avec des fortes valeurs et une solide expérience dans la distribution de produits pétroliers. Dans le cadre de son développement, notre client recrute pour son agence de Vesoul, un assistant commercial et administratif (h/f).Vos principales tâches seront les suivantes : - Assurer les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique - Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone - Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) - Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison - Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi - Négocier des accords de prix avec les professionnels - Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département - Organiser les tournées des chauffeurs - Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels -[...]

Ressources supplémentaires