Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Le Domaine Modat est un domaine viticole bio et biodynamique certifiée d'une vingtaine d'hectares, pratiquant une viticulture régénérative nouvelle.
Au sein d'une équipe jeune et passionnée vous serez en relation directe avec les co-gérants. Polyvalent, vous participez à la gestion administrative et commerciale du domaine et à la préparation des commandes.

Missions principales :
Administration des ventes :
1. Assurer la gestion des commandes clients de la réception jusqu'au règlement
a. Saisie et préparation des documents
b. Préparation et organisation logistique
c. Facturation, suivi et relance
2. Suivi et gestion des Stocks
3. Répondre aux obligations administratives et douanières de la filière (DRM, DAE, revendications, DAI/DS etc..)
Assistance commerciale :
1. Participer à l'accueil des clients au domaine
2. Mise à jour des informations produits, tarifaires et commerciales sur le logiciel et la documentation.
3. Assurer la diffusion des documents, e-mailings.
4. Préparation et suivi des salons, tournées et évènements commerciaux
5. Suivi des appels d'offres, demandes clients/prospects, échantillonnage.
6. Actualisation et développement des BDD prospects et CRM

Profil :
Curieux et intéressé par le monde du vin, vous avez idéalement une première expérience dans ce milieu ou souhaitez y faire carrière. D'un excellent relationnel, vous avez le sens du service client. Rigoureux, réactif et organisé, vous appréciez la polyvalence.
La compréhension de l'anglais bien que non indispensable est un plus. Permis B nécessaire. Télétravail partiel et minoritaire envisageable.
Le volume horaire hebdomadaire est appelé à évoluer.
Date embauche : dès que possible