Employé administratif / Employée administrative

Le Club de la Presse Occitanie est une association réunissant près de 1 500 journalistes et professionnel-le-s de la communication en région Occitanie. Fondé en 1984, le Club se distingue par son rôle de plateforme d'échange et de soutien aux métiers de l'information et de la communication, tout en défendant la profession. Depuis 40 ans, il accompagne les évolutions du secteur et s'affirme comme un acteur incontournable.
Les missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les réservations de location de salle
- Renseigner et accompagner les futurs adhérents dans leur démarche
- Editer des devis, factures et notes de frais
- Effectuer les relances adhérents/clients
- Prospection téléphonique
- Gérer le courrier et le stock des fournitures
- Assurer les prises de rendez-vous
- Participer à l'organisation ponctuelle des CA, bureau et AG
Possibilité d'évolution dans les missions attribuées selon profil.
Compétences recherchées :
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Notions en comptabilité (Facturation, devis)
- Autonomie et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
Formation : Min Bac +2/Bac+3
Expériences souhaitées en commerce et/ou en gestion administrative
Goût pour l'engagement associatif fortement apprécié
Rémunération : 22000 par an
Type d'emploi : CDD 6 mois