informations générales
Secrétaire Comptable & Assistant(e) Travaux H/F - CDI - Ardèche
Le cabinet Neptune RH accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des travaux paysagers, dans le recrutement d'un(e) Secrétaire Comptable & Assistant(e) Travaux dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.
Vos missions principales : une fonction transversale et polyvalente
Comptabilité générale et administrative
- Enregistrement et suivi de la comptabilité courante (banques, fournisseurs, clients, OD).
- Règlement des fournisseurs, déclaration de TVA, gestion des notes de frais.
- Suivi des situations comptables mensuelles, préparation du bilan.
- Classement, archivage et gestion administrative quotidienne (courrier, accueil téléphonique.).
Appui à la gestion de chantier
- Préparation et mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers (contrats de sous-traitance, DOE, DICT, etc.).
- Émission des factures clients, relances et suivi.
- Suivi documentaire, gestion des certificats de capacité, appui aux conducteurs de travaux.
Appui Ressources Humaines (selon profil)
- Pointage du personnel, gestion des absences, préparation des éléments variables de paie.
- Appui à la gestion administrative RH : DUE, arrêts maladie, congés, heures supplémentaires, etc.
- Possibilité d'être formé(e) à la gestion de la paie.
Profil recherché
- Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité, Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA.).
- Expérience significative sur un poste polyvalent mêlant comptabilité et gestion administrative.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et à l'aise dans les environnements où les tâches sont variées.
- Une première expérience dans un secteur lié au BTP, aux espaces verts ou aux travaux publics est un plus.
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Vos missions principales : une fonction transversale et polyvalente
Comptabilité générale et administrative
- Enregistrement et suivi de la comptabilité courante (banques, fournisseurs, clients, OD).
- Règlement des fournisseurs, déclaration de TVA, gestion des notes de frais.
- Suivi des situations comptables mensuelles, préparation du bilan.
- Classement, archivage et gestion administrative quotidienne (courrier, accueil téléphonique.).
Appui à la gestion de chantier
- Préparation et mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers (contrats de sous-traitance, DOE, DICT, etc.).
- Émission des factures clients, relances et suivi.
- Suivi documentaire, gestion des certificats de capacité, appui aux conducteurs de travaux.
Appui Ressources Humaines (selon profil)
- Pointage du personnel, gestion des absences, préparation des éléments variables de paie.
- Appui à la gestion administrative RH : DUE, arrêts maladie, congés, heures supplémentaires, etc.
- Possibilité d'être formé(e) à la gestion de la paie.
Profil recherché
- Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité, Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA.).
- Expérience significative sur un poste polyvalent mêlant comptabilité et gestion administrative.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et à l'aise dans les environnements où les tâches sont variées.
- Une première expérience dans un secteur lié au BTP, aux espaces verts ou aux travaux publics est un plus.
