photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agent administratif recruté dans le cadre de la clause d'insertion aura pour mission d'apporter un appui à la gestion administrative des formations et à la correspondance entre les différents organismes partenaires. Ses principales tâches incluront à assister le référent des marchés publics France Travail : - Gestion de la correspondance entre les organismes partenaires : o Assurer le traitement et le suivi des courriers et des emails o Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs o Répondre aux demandes d'informations internes et externes o Assurer la coordination entre les partenaires - Suivi des calendriers de formation : o Vérifier et mettre à jour les plannings des formations - Gestion et mise à jour des tableaux de bord des indicateurs : o Suivre et actualiser les indicateurs de suivi des formations - Tâches administratives et comptables : o Contribuer à la mise à jour des bases de données internes o Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs o Suivre les facturations liées aux formations o Assister le pôle comptabilité gestion sur diverses tâches administratives ________________________________________ Profil recherché : Compétences[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ton agence TRIMERIS Intérim & Recrutement de Toulouse, recrute un(e) assistant(e) administrative au sein du service Maintenance et Intervention assure le bon fonctionnement administratif de l'activité liée à la maintenance des équipements et des interventions sur chantiers. Vous serez en charge de la gestion administrative des interventions, du suivi des demandes clients, de la planification et de l'organisation des interventions des équipes techniques. Responsabilités et tâches : - Gestion administrative des interventions : o Saisie des demandes d'intervention dans le système informatique de gestion. o Suivi et mise à jour des plannings d'interventions. o Préparation des devis et des ordres de mission pour les techniciens. o Traitement des documents administratifs (bons de commande, factures, contrats de maintenance, etc.). - Communication et coordination : o Liaison entre les clients, les techniciens et les autres services de l'entreprise. o Réception et gestion des appels téléphoniques concernant les interventions. o Envoi des confirmations d'interventions et des rapports après intervention. - Support administratif général : o Archivage des dossiers liés aux interventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre Cabinet de Recrutement Manpower accompagne son client, un acteur majeur des énergies renouvelables (éolien, solaire, stockage), dans le recrutement d'un Assistant Administratif et Comptable (F/H). Il développe, finance et exploite des projets en France et en Europe. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDD de 6 mois dès janvier 2025, avec intégration et formation interne assurées. Vos missions Vous travaillerez en lien avec la Responsable de l'équipe et les autres Chargés de mission administratifs et comptables. Vos principales missions seront : Gestion administrative et comptable des centrales d'énergie renouvelable Émission des factures d'électricité produite et suivi des paiements. Déclarations réglementaires associées (ex : REMIT, Prodelec). Suivi des comptes bancaires et des plans de trésorerie. Préparation de rapports d'activité mensuels sur la production et la gestion des centrales. Suivi administratif et comptable des sociétés de projet Gestion des paiements des fournisseurs et des prestataires. Contrôle et rapprochement bancaire. Suivi des flux de trésorerie et des obligations comptables courantes. Gestion des contrats fonciers[...]

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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120 mn Chrono

Magny-Cours 58470

Le 02/03/2025

Le Karting de Nevers Magny-Cours vous offre la possibilité de profiter d’un moment de loisir seul, en famille, entre amis ou entre collègues. Vous disposez de quelques notions de karting, vous êtes âgés au minimum de 14 ans et vous mesurez plus d’1m50 alors venez partager une expérience unique. Pour cela, nous mettons à votre disposition les équipements et nous vous accompagnons au mieux afin que vous puissiez devenir pilote d’un jour ! 120 MN CHRONO – De 09h30 à 12h00 : 9H30: Accueil Café – Contrôle administratif – Pesée 9h50:Tirage au sort – Affectation des karts – Briefing 10h10: Essais qualificatifs / Entraînement aux relais 10h35: Mise en grille des karts 10h40: DÉPART « 60 MN CHRONO » 11h40:ARRIVÉE « 60 MN CHRONO » Podium – Remise des Trophées Verre de l’amitié pour les pilotes

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit. Accueil, communication et commercialisation : Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone Information des prospects et partenaires-Suivi des dossiers prospects Accompagnement administratif des familles Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés Gestion comptable et financière : Contrôle de la conformité des dossiers administratifs Préparation des éléments liés à la facturation Production des factures clients mensuelles et annexes Contrôle de la conformité des factures Validation, diffusion des factures et réalisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement aux alentours de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement.... Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports. Vos missions : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif en pleine croissance. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. VOS MISSIONS - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. PROFIL RECHERCHE - Vous êtes un organisateur ou une organisatrice[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Activités principales : Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neuvic-Entier, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public Départemental Autonome de Neuvic Entiers et d'Ambazac recherche un Attaché d'Administration Hospitalière H/F Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025, CDD 35 heures pour débuter Sous l'Autorité du Directeur de l'établissement : Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Assurer la responsabilité du service administratif. Spécificités : Exercice professionnel multisites sur Ambazac et Neuvic-Entier Encadrement : 3 agents Activités : - Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes, - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH, économiques et financières propres à l'établissement, - Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement, - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, - Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité, - Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Recherche

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera en charge de l'accueil des visiteurs et des volontaires, de la gestion des colis, des produits et des volontaires. Vous participerez également à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise dans sa globalité. Principales missions : - Accueil : Assurer l'accueil des visiteurs externes et des volontaires, ainsi que les appels téléphoniques. - Gestion des colis : Réception des courriers/colis (distribution interne et gestion des stocks) et expédition des colis (organisation, enlèvement, etc.) - Réception et enregistrement des produits : Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage précis des produits entrant/sortant au laboratoire. - Gestion des volontaires : Aider à la gestion administrative des volontaires (recrutement, plannings, rendez-vous, etc.). - Contribution à la démarche RSE : Participation aux initiatives RSE internes et aider à la mise en place d'actions et des analyses. - Soutien administratif général : Assister l'équipe administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

AJAssociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 7 associés et plus de 120 salariés répartis au sein de 27 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI Lieu : Rouen (76) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : Selon profil et expérience - Ticket-restaurant - Participation aux frais de transport en commun - 13ème mois - CSE - Intéressement Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports ) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives Profil recherché : BAC + 2 : BTS gestion PME - BTS SAM - ou expérience significative BAC + 3 : Licence en droit / AES - BUT Carrières Juridiques. Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est pour vous si vous êtes engagé, audacieux, responsable et agile. Contexte de recrutement : L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants/adolescents/adultes vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance. L'EPNAK participe à leur autodétermination et contribue à leur inclusion dans la société. Cette mission générale porte deux idées fortes : . Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie : égalité des droits et des chances, . Défendre le principe de non-discrimination : permettre un réel accès des personnes vulnérables au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs.). Aujourd'hui, l'EPNAK compte 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 5000 bénéficiaires dans 70 unités sur 7 territoires. Le territoire EPNAK Sud-Ouest regroupe la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie. L'EPNAK a été retenu par le Conseil Départemental de la Gironde pour la création de places d'hébergement adapté pour l'accompagnement d'enfants/jeunes majeurs à multi vulnérabilités (relevant de l'ASE et en situation de handicap) et des parents. Ces dispositifs sont ouverts 365 jours/an et 24h/24. Ouverture[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aunay-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à AUNAY SOUS AUNEAU (28700), en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Gérer les mails/appels - Accueillir les chauffeurs et convoyeurs et vérifier leur bon de transport (entrées et sorties) - Autres tâches administratives selon l'activité Profil : Nous recherchons un profil dynamique, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel. Vous devez être capable de gérer les tâches administratives de manière autonome et rigoureuse. - Compétences comportementales et techniques : - Avoir une expérience significative dans l'administratif - Maîtrise du pack office exigée - Etre à l'aise avec les outils informatiques (outils internes et outils clients) - Permis B - Bon niveau en orthographe - Polyvalent[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

VOTRE ÉQUIPE : Vous intégrerez l'équipe administrative support de la direction pour laquelle vous deviendrez un véritable maillon pluridisciplinaire. Votre but principal sera de mener à bien la gestion administrative au sens large et d'accompagner votre hiérarchie sur la gestion financière et sociale de l'entreprise. Vous assurerez également une assistance auprès du comité de direction. VOS MISSIONS : Assistance à la gestion financière : Facturer les clients, Saisir les factures fournisseurs et règlements Analyser et suivre la trésorerie de l'entreprise Aider à la gestion des dossiers de financements et business Plan Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Élaborer des reporting financiers pour votre hiérarchie Assurer le transfert des informations entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable Gestion administrative : Suivre les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Aider à l'administration du personnel Être le support administratif des autres services selon les besoins Saisie et suivi de l'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Forcelles-Saint-Gorgon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Créée il y a plus de 50 ans, notre société (effectif de 80 salariés) s'est notamment spécialisée dans les travaux publics en proposant à ses clients des prestations de locations d'engins avec ou sans chauffeur, ainsi que la réalisation de chantiers TP (terrassement, forage, topographie) exclusivement en sous-traitance pour le compte de grands groupes du BTP. Plus que du matériel ou des compétences, nous vendons un service et de la disponibilité, très appréciés de nos clients et partenaires. En plus de cette activité, nous sommes également spécialisés dans la production, le négoce et la transformation fruits à destination des industriels et des artisans. Un véritable savoir-faire lorrain. Bien implantés localement avec un rayonnement sur le grand quart Nord-Est, nous avons développé une organisation interne et une philosophie de travail encourageant l'autonomie, la prise de décision et le goût d'entreprendre. Afin de renforcer le service, nous recherchons aujourd'hui un-e ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H - Nancy Sud Vous assurez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en fournissant un soutien dans la gestion des tâches administratives. Vous travaillez en étroite[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco Confluence recrute un profil : Assistant administratif & d'appels d'offres (H/F) pour son client situé à Ecully. notre client est une entreprise renommée qui se distingue par son expertise dans le domaine du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de ses collaborateurs. Voici les principales missions : Pour assister les consultants dans leurs missions commerciales, administratives, productives, pédagogiques, managériales.Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .), - Assurer la traçabilité des dossiers traités, - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi), - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes., - Mise à jour de base de données, - Reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe. Informations utiles : Localisation : Écully (69), accessible en TCL[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fursac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur. La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement : - Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes - Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs) - Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux Les missions générales : Accueil et interface avec les résidents et les familles : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.) - Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire) - Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services - Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coublevie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes : - Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d'urbanisme, communication La commune de Coublevie est une commune du Pays Voironnais de 7km² et avec une population de 5700 habitants.Elle est située sur un amphithéâtre adossé au Grand Ratz. Deux tiers de la commune sont inclus dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse. Elle est située à 25km de Grenoble.La commune de Coublevie connait depuis plusieurs années une croissance démographique importante (+20% sur 2007-2017). Commune attractive pour les jeunes familles grâce sa proximité des transports en commun (TransIsère et TER notamment) et son cadre de vie de qualité, pôle d'appui de Voiron, la commune va continuer à grandir. Les enjeux pour l'équipe municipale sont aujourd'hui - de limiter les constructions hors programmation sociale, afin d'assurer une croissance à un rythme maitrisé. - de rattraper le retard important sur les infrastructures[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La Générale d'Imaginaire aime les mots. Elle produit des spectacles et évènements autour des arts de la parole et de l'écriture (théâtre, slam, rap, chanson, performances, lectures, théâtre de rue...), accompagne des artistes au quotidien, et réalise des projets d'action culturelle, pour que tout le monde puisse dire, écrire, prendre la parole. Son objectif : faire entendre les voix. Parce que parler, écrire, faire circuler les points de vue, c'est politique. Elle s'engage à y mettre autant de poésie que possible. Pour ce faire, elle s'entoure de plumes originales et engagées du côté du féminisme, de l'écologie, de la lutte sociale, de la défense des non-privilégié-e-s. Elle défriche aussi les plumes insoupçonnables, cachées dans les mains et les voix qu'elle rencontre au gré de ses immersions territoriales, principalement dans les Hauts-de-France. Depuis 2019, La Générale n'a pas de chef-fe. Elle éprouve une gouvernance horizontale et est dirigée par son conseil d'administration, en concertation avec son équipe administrative et son collège d'artistes oeuvrier-e-s. Ensemble, ils et elles se concertent pour ancrer la Générale d'Imaginaire dans le réél. Mouvante, presque[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Nazaire-d'Aude, 11, Aude, Occitanie

Nous sommes une entreprise familiale du secteur de la piscine. Nos valeurs : Écoute, disponibilité, réactivité, professionnalisme, rigueur et convivialité. À propos du poste : Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et au bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et les boites mails. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ réception /acompte / facture.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers 2. Suivi administratif des ventes : - Suivi des commandes clients, gestion des relances et des paiements. - Préparer les documents nécessaires aux clients (factures, bons de commande, contrats signés). - Assurer la coordination avec les équipes techniques pour la mise en place des services d'infogérance. - Support[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orchamps-Vennes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation OFFRE D'ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) & ACCUEIL (H/F) Lieu : Guyans-Vennes / Durée : 1 AN / Formation : CAP - Titre Professionnel Niveau 3 L'ENTREPRISE Notre partenaire, entreprise générale du bâtiment reconnue pour son savoir-faire, recherche un(e) alternant(e) en administration et accueil pour renforcer son équipe dès avril 2025. L'OPPORTUNITÉ À SAISIR ! Vous souhaitez intégrer un poste dynamique dans le secteur administratif et de l'accueil tout en obtenant un diplôme ? Cette alternance est faite pour vous ! VOS MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative : saisie, mise à jour de données, classement et archivage - Suivi du courrier : réception, enregistrement, distribution - Soutien aux équipes : préparation de dossiers, organisation des plannings et fournitures - Participation à la vie de l'entreprise : organisation de réunions et événements - Suivi des chantiers : mise à jour des documents, suivi administratif des projets - Métrage pour devis et facturation : relevé[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. Poste en alternance - Employé(e) Administratif(ve) (Garage Automobile) Vous souhaitez préparer un Tire professionnel de niveau 3 - CAP Employé Administratif tout en acquérant de l'expérience dans un environnement professionnel ? Rejoignez notre partenaire un garage automobile en alternance ! Le Poste : Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone. - Gérer les plannings des rendez-vous pour l'atelier et les services. - Assurer la saisie, le suivi et l'archivage des documents administratifs. - Participer à la gestion des commandes et des factures. - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la satisfaction des clients. Votre formation : - Formation en alternance : CAP Employé Administratif. - Rythme : (Exemple : 1 à 2 jours par semaine en formation, le reste en entreprise). Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. En matière d'action sanitaire et sociale, le Département est pourvu de 4 délégations réparties sur l'ensemble de son territoire. Les délégations interviennent en matière d'accueil, d'information, d'accompagnement du public sur différents volets : l'aide sociale à l'enfance et la protection maternelle et infantile, l'action sociale, le logement et l'accompagnement budgétaire, l'autonomie (personnes âgées et handicapées) et le RSA (Revenu de Solidarité Active). Véritables acteurs de terrain, les équipes de professionnels (administratives et travailleurs sociaux) sont mobilisées et se tiennent à disposition de la population pour accompagner les demandeurs et les bénéficiaires. Description des missions ou activités Accueil et information du public et des partenaires - Enregistrement des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations. - Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs - Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions. - Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers. - Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais. - Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées. - Gestion du SAV et planning des techniciens Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) BTP avec une formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent et une expérience dans le secteur du bâtiment. La personne recherchée doit être[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une agence immobilière de renom spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers de qualité. Notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration pour offrir à nos clients un service exceptionnel et personnalisé depuis de nombreuses années. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles qui garantiront le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter : -Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. -Assurer la gestion des dossiers clients et de la documentation immobilière. -Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers. -Aider à la préparation de documents contractuels et administratifs. -Collaborer étroitement avec l'équipe de vente et de location pour faciliter la communication interne. -Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine des ressources humaines - Responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Connan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous manifestez un intérêt pour les métiers de l'architecture, vous faites preuve d'organisation et vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique ? Ce poste est fait pour vous. Stumm Architectures est une agence d'architecture, installée près de Quintin, spécialisée dans la conception et la réalisation de projets d'architectures variées, neufs ou de rénovations. Dirigée depuis 2019 par Gwenn Péron et Océane Giordani, Stumm Architectures possède une équipe jeune de quatre personnes. L'agence partage ses bureaux avec deux autres entreprises, dont le bureau d'étude Anthemion. Anthemion est un bureau d'étude spécialisé dans le patrimoine culturel. Fondée en 2018 par Pauline Ruen, Anthemion propose des expertises historiques dans le cadre de projet de restauration du patrimoine. Ces études historiques sont réalisées en collaboration avec des architectes du patrimoine de toute la région. Les deux entreprises cohabitent depuis maintenant 4 ans et souhaitent désormais mutualiser un emploi administratif. Ainsi, vous assurerez l'assistance administrative de Stumm Architectures à hauteur de 3 jours par semaine, et celle d'Anthemion à hauteur d'une journée par semaine. Description[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Pouilley-les-Vignes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Pour renforcer notre équipe ADV en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative ADV (H/F) en CDI, pour un temps partiel 24 h hebdomadaires (horaires journée). Poste basé à Pouilley-les-Vignes (25). Poste en présentiel exclusivement. Finalité de l'emploi : L'Assistant(e) administrative ADV (Administration Des Ventes) est la voix du client dans l'entreprise et la voix de l'entreprise envers le client. Il/elle assure les relations entre les clients et l'entreprise par le traitement et la gestion des différentes informations et communications entrantes et sortantes (Téléphone, mails, commande, facturation, .) Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Direction et toutes les équipes de l'entreprise pour assurer la transmission des informations « clients » nécessaires à la production. Relations de travail : L'Assistant(e) administrative ADV est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de site. Il/elle est en relation étroite avec les autres membres du service administratif site et groupe. Activités principales : L'Assistant(e) administrative ADV (Administration Des Ventes) assure l'accueil téléphonique des clients, le traitement des courriels clients,[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Libourne. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : MISSIONS : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Saint-Cyr, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour Bouygues construction expertises nucléaires, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à st Laurent Nouan (41220), en intérim de 3 mois un employé administratif technique (h/f). Bouygues construction expertises nucléaires est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux. ils se distinguent par leur expertise technique et leur engagement envers l'innovation. travailler pour cette entreprise vous offrira l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant. en tant que employé administratif technique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. vos missions incluront la gestion administrative des dossiers techniques, la rédaction de comptes-rendus, la coordination des plannings et la communication avec les différents intervenants. vous serez également amené à assurer le suivi des commandes et des approvisionnements. L'agence Adecco recrute pour Bouygues construction expertises nucléaires, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à st Laurent[...]

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Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? REJOIGNEZ L'APEF, société spécialisée dans L'AIDE A DOMICILE ! NOTRE POSTE A POURVOIR : Nous recherchons un(e) assistant(e) administrativ(e) pour notre agence de Nantes, située au cœur de Nantes, Place Zola, poste à pourvoir dès que possible en CDI / temps plein. QUI SOMMES NOUS ? APEF est une société de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, N°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 150 agences, APEF, s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur du Service d'aide à Domicile. VOS MISSIONS : Au sein d'une équipe composée d'un gérant, d'un responsable d'agence, d'une chargée d'évaluatrice et de deux chefs de service, vous participez à la gestion quotidienne de l'agence dans ses dimensions humaines et administratives. VOS PRINCIPALES MISSIONS : Gestion administrative : - Être garant du suivi et de la qualité du traitement des demandes entrantes (appels téléphoniques et accueil physique, gestion des mails et messages liés à la gestion quotidienne. ), rédaction et traitement des courriers, etc. -Gestion des dossiers[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du responsable des services juridiques et supports, vous formez, avec un autre collègue, l'équipe chargée d'assurer le bon fonctionnement du parc informatique. À ce titre, vous assurez la formation des agents, le suivi des contrats de maintenance, la gestion du parc de photocopieurs et des équipements téléphoniques (fixes et mobiles), ainsi que la veille technologique. Missions principales 1. Gestion du parc informatique - Assurer l'installation, la maintenance et la gestion du matériel informatique (postes de travail, périphériques) sur l'ensemble des sites de la CCRG. - Administrer et exploiter les serveurs pour garantir leur bon fonctionnement et leur disponibilité. - Fournir une assistance et un support technique aux utilisateurs pour les problèmes matériels et logiciels. - Gérer et superviser les réseaux informatiques LAN, y compris la configuration et la maintenance des switchs (Zyxel). - Administrer les droits d'accès et la supervision du logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED). - Assurer la gestion et le suivi des sauvegardes des applications et serveurs en coordination avec les prestataires. - Maintenir et mettre à jour l'inventaire[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourron-Marlotte, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations administratives et financières pour soutenir la croissance continue de l'organisation. Mission du poste: Le responsable administratif F/H est en charge d'assurer la gestion globale de la comptabilité et de l'administration commerciale, administrative de l'entreprise, tout en fournissant un support administratif et en gérant les aspects des ressources humaines, des appels d'offre et des contrats de sous-traitance. Saisie des écritures comptables : Enregistrement des transactions financières dans les livres de comptes. Pointage et rapprochement bancaire : Vérification et concordance des comptes bancaires (2 banques). Déclaration de TVA : Préparation et soumission des déclarations de taxe sur la valeur ajoutée. Dossier de bilan : Préparation des écritures de fin d'exercice et compilation des pièces justificatives des comptes pour le bilan annuel. Clients : Pointage des comptes, envoi de rappels et gestion des encaissements. Fournisseurs : Saisie des factures et des paiements. Administration commerciale Facturation : Facturation des bons de livraison après vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la construction de routes et autoroutes et basé à MONTAUBAN (82000), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la construction de routes et autoroutes, offrant un environnement dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et la collaboration au sein de ses équipes. Votre rôle consistera à assurer le support administratif nécessaire au bon déroulement des opérations. Vous serez en charge de la gestion des documents, de l'organisation des plannings, de la communication interne et externe, ainsi que de la résolution des problèmes administratifs. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, doté d'une excellente capacité organisationnelle, de bonnes compétences en communication, de la gestion du temps, de la résolution de problèmes et d'une grande adaptabilité. - Organisation - Communication - Gestion du temps - Résolution de problèmes - Adaptabilité Compétences techniques : - Gestion des documents - Maîtrise des logiciels de bureautique - Travail administratif - Utilisation des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solliès-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant (H/F) pour la partie gestion administrative de la logistique, pour le compte de notre client. En tant qu'Assistant Administratif Logistique (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi du parc automobile et des opérations logistiques administratives. À propos de la mission À ce titre, vos missions incluront : - Gestion du parc automobile : suivi des affectations, gestion des cartes grises, contrôle des PV, réservation et mise à disposition des véhicules. - Suivi des factures : saisie et validation des factures, gestion des relances clients et fournisseurs. - Gestion des moyens logistiques : envoi et suivi des véhicules, téléphones mobiles, cartes carburant. - Relation avec les agences locales : coordination et suivi des demandes administratives et logistiques. - Suivi des dossiers administratifs : contrats, mise à jour des documents avec l'Administration et les fournisseurs. Rémunération & Avantages Rémunération : 1 802 EUR - 1 830 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 180,42EUR - 2 214,30EUR par mois - Demandes d'acompte[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118. Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation : - un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs - réanimation et soins palliatifs, - un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie[...]

photo Directeur / Directrice CCAS

Directeur / Directrice CCAS

Emploi

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Direction du CCAS et de la résidence autonomie : - Organise et met en oeuvre la politique sociale sur le territoire - Prépare et assure le suivi des décisions du Conseil d'Administration - Assure la gestion en matière administrative, financière et de ressources humaines - Pilote et développe l'action sociale sur le territoire communal - Assure la direction de la Résidence Autonomie (62 logements) Missions / conditions d'exercice Organiser et mettre en œuvre la politique sociale sur le territoire : - Réaliser l'analyse de besoins sociaux sur le territoire communal - Traduire les orientations politiques en plans d'actions - Veiller à l'articulation de la politique sociale avec les politiques publiques - Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en matière d'intervention sociale et médicosociale - Mettre en oeuvre, développer et promouvoir les partenariats sur le territoire communal Préparer et assurer le suivi des décisions du Conseil d'Administration Avec l'appui de l'assistante chargée d'accueil social : - Préparer les séances du Conseil d'administration - Apporter soutien technique et conseil aux élus - Rédiger des délibérations du Conseil d'administration -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre mission Votre Cabinet Adecco Recrute un Assistant Administratif H/F bilingue anglais. Poste à pourvoir en CDI et basé à SISTERON (04). Prise de poste au plus tôt. En tant que collaborateur(trice) administratif(ve), vous fournirez un soutien administratif aux opérations commerciales à plusieurs départements ou responsables. Vos missions : Vous êtes responsable de l'organisation et de la mise en oeuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers et des systèmes d'archivage. Vous gérez l'agenda et la base de données des contacts, planifiez les rendez-vous, organisez les voyages ou les conférences, et pouvez organiser des réunions et des conférences pour un groupe de travail donné. Effectuer des tâches administratives spécifiques au département, telles que la recherche, la mise à jour des bases de données et la préparation de matériel collatéral pour les envois massifs. Remplir les notes de frais et effectuer le rapprochement des reçus pour un groupe de travail désigné. Superviser l'ouverture, le tri, la hiérarchisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le département d'Eure-et-Loir recherche un gestionnaire administratif d'exception, un acteur clé dans l'organisation et le suivi des procédures administratives liées à l'aide sociale à l'enfance. Passionné par la gestion administrative des dossiers sociaux, vous incarnerez la rigueur et la précision nécessaires pour garantir un traitement sans faille des admissions et des sorties, tout en assurant une transmission irréprochable des informations aux partenaires internes et externes. Votre mission au quotidien: Dans le cadre des procédures départementales, vous serez amené à réaliser l'ensemble des démarches administratives, depuis l'admission du jeune à l'aide sociale à l'enfance jusqu'à son départ du service. À cet égard, vous assurerez une transmission fluide et respectueuse des délais des pièces administratives essentielles, tant aux partenaires intra qu'extra institutionnels. Vous serez également responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, qu'il s'agisse de correspondances, de la prise de rendez-vous ou de la préparation des dossiers nécessaires. Par ailleurs, vous veillerez à la rigueur et à l'exhaustivité des dossiers, en vous assurant de leur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Carecrutement recherche pour son client, spécialiste de certification /labélisation de bâtiments, un Assistant Administratif Technique (H/F) en CDI pour rejoindre le service Administration Visites basé à Toulouse secteur 31200. Vos missions principales En lien avec les collaborateurs internes et les prestataires externes, vous aurez pour responsabilités : Organisation des visites réglementaires - Planifier les visites en collaboration avec les intervenants internes et les prestataires externes. - Organiser et optimiser les déplacements : horaires des rendez-vous, durée des interventions, logistique (réservations d'hôtels, voitures, transports, etc.). - Suivre le prévisionnel des chantiers sur le long terme (neuf et rénovation). Suivi administratif et financier - Vérifier la conformité des facturations des prestataires par rapport aux prestations réalisées et transmettre les informations au service Achats pour paiement. - Suivre les facturations complémentaires des interventions et récupérer les comptes rendus. - Surveiller les qualifications et documents administratifs des sous-traitants missionnés. Gestion des outils et des processus - Assurer le suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service public ? Le CIAS Loches Sud Touraine recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe. Si vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des habitants du territoire et travailler dans un environnement dynamique et convivial, ce poste est fait pour vous ! En rejoignant le CIAS Loches Sud Touraine vous intégrez une structure attentive au développement d'une culture commune, ainsi qu'aux principes d'autonomie et de confiance accordées aux collaborateurs qui font le service public au quotidien. Vos missions : Accueil du public - Accueil téléphonique et physique (permanence domiciliation, signature des conventions, encaissement loyers et prêts, et délivrance bons mobilité .). Suivi administratif du service - Gestion administrative du courrier et des mails - Rédaction de documents administratifs (courriers / délibérations / conventions) - Secrétariat des instances et commissions - Gestion de commandes - Tâches administratives diverses Suivi et préparation et présentation en commission des demandes de secours et prêts - En lien avec les communes et prescripteurs - Présentation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cayrac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Notre client, recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant/e Gestion Administrative, Comptable et RH. Vos missions seront les suivantes : 1. Administration Générale : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents administratifs 2. Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (préparation éléments pour embauches, suivi des heures, .) Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formation) Préparation des éléments de paie (variables, heures supplémentaires) 3. Comptabilité de base : Suivi des factures fournisseurs - validation de factures sur l'ERP Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise comptable Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH/comptabilité) Connaissances de la législation sociale et du droit du travail (idéalement) Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Profil recherché : Formation en gestion administrative, RH ou équivalent (Bac+2 minimum) Expérience souhaitée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF-SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxième mission de gestion des ASC (Activités Sociales et Culturelles) au bénéfice des salariés de l'ONERA (environ 1200 salariés en Ile-de-France et une cinquantaine sur Salon-de-Provence). Ces missions sont réalisées sous la responsabilité d'élu(e)s et de représentants du personnel. Une équipe d'une dizaine de salariés permanents est en charge de mettre en œuvre ces actions. Les salariés du CSE gèrent différents pôles : pôle « vacances », pôle « jeunesse », pôle « loisirs et culture » et pôle « centre de santé ». Au sein du pôle jeunesse, le CSE organise entre autres chaque été une colonie de vacances, des courts séjours en France et/ou à l'étranger ou encore des sorties récréatives à la journée pour les enfants des salariés de l'ONERA entre 6 et 17 ans. Affecté(e) au pôle « jeunesse », en votre qualité de Technicien(ne) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes : 1. En tant que gestionnaire de la colonie de vacances - Gestion administrative des salariés de la colonie - Gestion des inscriptions des enfants[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouans, 10, Aube, Grand Est

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique? Vous aimez relever des défis administratifs avec le sourire. Rejoignez nous ! Notre client situé à Trouans recherche son futur assistant administratif H/F en CDI à temps plein, prêt à s'investir et à contribuer à son succès. Votre mission : En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez un véritable soutien au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos tâches incluront : - Gestion administrative quotidienne (courriers, emails et classement) - Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs (commandes, enregistrements chantiers, factures, enregistrements comptables ...) - Organisation des gestions des agendas, déplacements du personnel de chantier - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes de frais, absences, visites médicales ...) - Interface avec les différents services internes et externes Pourquoi rejoindre notre client? Une équipe bienveillante et à l'écoute ; Un poste stable en CDI Des missions variées et enrichissantes Avantages : - tickets restaurant - plan épargne group - Salaire : à définir selon profil Votre profil : - Diplôme BAC+2 en administration, gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur du transport, un Assistant Administratif Transport (H/F) à Landivisiau (29400) pour une durée de 5 mois. Après une période de doublon d'un mois, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion administrative des dossiers liés au transport (assurances, cartes grises, sinistres...), - Suivi des commandes et des livraisons, - Saisie et contrôle facturation. Poste à pourvoir début Mars 2025 et jusqu'à fin Juillet 2025 sur Landivisiau dans le cadre d'un remplacement. Base 35h/semaine du Lundi au Vendredi. Rémunération à définir selon profil et expérience. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine administratif, avec une expérience exigée dans le secteur du transport[...]

photo Conseiller / Conseillère en formation continue

Conseiller / Conseillère en formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative du SUFC au sein de la DFIP. MISSIONS Accueillir, informer et gérer administrativement les usagers, futurs stagiaires et stagiaires d'un portefeuille d'actions de formation continue confié par la Responsable administrative. Gérer leur scolarité et les financements liés à leurs statuts Formation Continue (FC). Gérer la logistique de formation et l'administration de l'équipe d'enseignants. Appliquer les process de gestion administrative de la Formation Continue et du Système d'Information FCA Manager en fonction des évolutions législatives, règlementaires et Métier. Le portefeuille d'actions de formations cibles concernera des actions de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) des composantes de l'Université (hors IUTs et TSE) ainsi que des actions de Formation Continue. Les missions pourront évoluer en fonction des besoins et de l'évolution des activités et actions de formation du service. ACTIVITES : - Accueillir et informer tous les publics Formation Continue sur l'offre, et plus particulièrement celle de son portefeuille d'actions de formation, - Procéder[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Savenay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

YES WE TRUCK RECRUTE : Assistant(e) Administratif(ve) - Savenay (44) Rejoignez Yes We Truck, facilitateur logistique spécialisé dans le transport de véhicules en France et en Europe ! Nous simplifions la logistique de nos clients grâce à une offre de service tout inclus, et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Savenay. Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront : Gestion administrative et facturation Vérifier la conformité des dossiers avant facturation Établir et envoyer les factures clients (simples ou documentées) Gérer et contrôler les documents de transport Suivi financier et fournisseurs Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs Suivre les demandes d'avoir si nécessaire Préparer les règlements fournisseurs Pointer les règlements clients Soutien administratif et commercial Saisir des rapports et fichiers de suivi Rédiger et gérer divers documents administratifs Participer aux projets internes de l'entreprise Votre profil : Formation et/ou expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une Communauté de communes composée de 11 communes membres représentant un bassin de vie de plus de 50 000 habitants. A ce titre, la Communauté de communes gère, sur les 11 communes du territoire, le service de portage de repas auprès des habitants âgés de plus de 60 ans et en situation de handicap. En remplacement temporaire, Challans Gois Communauté recherche son/a assistant/e administratif/ve du secteur portage de repas, sur un temps partiel de 17h30, du lundi au vendredi. Sous l'autorité de la responsable du secteur portage de repas à domicile et de la responsable du service Santé, solidarité, séniors, l'assitant/e administratif/ve assure l'accueil téléphonique des usagers et les missions administratives du secteur. * Relation avec les usagers - Informer les usagers du dispositif « portage de repas » et de ses modalités - Procéder aux inscriptions et aux radiations du service - Faire le lien avec les familles des bénéficiaires * Gestion administrative du secteur - Suivi des dossiers des bénéficiaires, dont notamment les facturations via un logiciel métier - Rédaction de notes,[...]

Ressources supplémentaires