Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Le GEIQ PLUSS recrute pour le Réseau Grain, le GE ESS normand et pour lui-même, un(e) chargé(e) de gestion administrative, RH et comptable. Pour ce poste mutualisé, l'objectif principal est de garantir par la qualité de service le cadre des projets et contribuer ainsi au développement des structures en collaborant avec les autres membres de l'équipe.
En 2024, les 3 structures représentent :
- 10 ETP de postes "équipes"
- 19,4 ETP de postes mis à disposition des adhérents
- 1,5 M€ de budget

Missions :
Gestion administrative :
- Gérer les adhésions/ cotisations des adhérents
- Gérer les conventions cadres, techniques et financières des adhérents et partenaires
- Garantir la gestion administrative quotidienne (courrier, moyens logistiques)
- Prendre en charge la gestion administrative des contrats et relations fournisseurs
- Cadrer la gestion administrative et financière des actions et des labellisations/ agréments (reporting, bilans, collecte des pièces administratives)
Gestion RH :
- Piloter la gestion administrative du personnel
- Suivre l'activité du personnel (permanent et mis à disposition) et la bonne application du cadre social et juridique
- Réaliser les démarches liées à la gestion du personnel et à la vie des contrats (dont aides à l'embauche, prises en charge formations, mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)
- Contribuer à la gestion des paies en lien avec le service social externalisé
Gestion Comptable :
- Gérer l'ensemble de la chaîne de facturation (du devis aux relances) et les paiements fournisseurs
- Alimenter les outils de gestion et garantir le suivi de la trésorerie et des prévisionnels
- Préparer les comptes annuels
- Collaborer avec les parties prenantes (notamment équipes, adhérents, cabinet comptable, banque, OPCO)

Compétences et aptitudes :
- Maîtrise des règles administratives, comptables et financières propres aux associations
- Maîtrise de la gestion budgétaire et du suivi de trésorerie
- Maîtrise des outils de gestion et bureautiques (en particulier Excel)
- Force de proposition et autonomie
- Rigueur et méthode
- Polyvalence et réactivité
- Capacité à communiquer à l'oral, à l'écrit et auprès de différents interlocuteurs
- Capacité d'organisation, priorisation
- Discrétion

Compléments d'infos et profil :
- CDI
- 35h (possibilité temps partiel 30h)
- Rémunération : 30 000 à 32 000 euros bruts annuels selon expérience
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Niveau : bac + 2 minimum
- Télétravail possible après période d'intégration
- Permis B (déplacements ponctuels en Normandie)
- Prise de poste dès que possible