Secrétaire administratif / administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France
Vous aurez pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité et des projets de l'équipe de Direction de l'usine. A ce titre, vos missions seront les suivantes : S'assurer de l'organisation et de la planification des activités de l'équipe de Direction : Synchroniser et coordonner les agendas de l'équipe de Direction en tenant compte des priorités définies au préalable ; Organiser et préparer les réunions de travail de l'équipe de direction ; Organiser les déplacements externes de l'équipe de Direction ; Coordonner la mise en oeuvre de la gouvernance au sein de l'équipe de Direction : Centraliser la collecte des différentes informations et présentations à diffuser en amont et pendant les instances de gouvernance ; Coordonner les fichiers de reporting mensuel en centralisant et synthétisant les données ; Garantir une bonne communication des informations au sein du département manufacturing & de l'organisation : Elaborer les messages clés sur l'actualité du département manufacturing ; Proposer et définir des supports de communication adéquats ; Organiser et coordonner les visites du site de Montataire ainsi que les évènements internes[...]