informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
L'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) accueille 2400 étudiants, dont environ 1900 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence. L'équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l'équipe pédagogique d'environ 70 enseignants et enseignants-chercheurs. Pour en savoir plus sur l'UFR STAPS : https://staps.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Placé sous la responsabilité du directeur administratif de la composante, vous intégrerez un service administratif qui se compose, d'une assistante en gestion RH, d'une chargée de communication, de deux informaticiens et d'un agent en charge de la logistique.
Vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion financière de la composante pour les dépenses, les missions et les recettes et le suivi de l'exécution budgétaire
- Gérer les heures d'enseignement du site de Valence et des vacataires d'enseignement, de la constitution du dossier à la mise en paiement des heures
- Participer au processus de construction du budget annuel de la composante et des budgets rectificatifs
Activités :
- Gérer les dépenses de la composante : demander la création des fournisseurs, créer et suivre les bons de commande, valider le service fait, contrôler le paiement des factures, remplir les fiches d'entrée des immobilisations
- Assurer la régie et gérer les factures de vente pour la licence hybride SHIFT
- Assurer la gestion des vacataires qui interviennent auprès de l'antenne de Valence
- Gérer les missions : création des missionnaires, réservation transport et hébergement, ordre de mission, réception des pièces justificatives pour les vacataires extérieurs, vérification du remboursement des frais
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses et recettes et les tableaux de bord
- Participer au processus de construction du budget annuel de la composante et des budgets rectificatifs
- Assurer le suivi des projets et des reportings périodiques pour les financeurs
- Contrôler les journaux de paie et mettre à jour les tableaux de suivi de masse salariale
- Classer et archiver les justificatifs de l'ensemble des opérations
- Participer à l'accueil général de l'UFR (physique et téléphonique)
Connaître la réglementation en vigueur dans le domaine financier des Établissements publics à caractère culturel, scientifique et professionnel (comptabilité publique, marchés publics) serait un avantage.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) accueille 2400 étudiants, dont environ 1900 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence. L'équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l'équipe pédagogique d'environ 70 enseignants et enseignants-chercheurs. Pour en savoir plus sur l'UFR STAPS : https://staps.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Placé sous la responsabilité du directeur administratif de la composante, vous intégrerez un service administratif qui se compose, d'une assistante en gestion RH, d'une chargée de communication, de deux informaticiens et d'un agent en charge de la logistique.
Vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion financière de la composante pour les dépenses, les missions et les recettes et le suivi de l'exécution budgétaire
- Gérer les heures d'enseignement du site de Valence et des vacataires d'enseignement, de la constitution du dossier à la mise en paiement des heures
- Participer au processus de construction du budget annuel de la composante et des budgets rectificatifs
Activités :
- Gérer les dépenses de la composante : demander la création des fournisseurs, créer et suivre les bons de commande, valider le service fait, contrôler le paiement des factures, remplir les fiches d'entrée des immobilisations
- Assurer la régie et gérer les factures de vente pour la licence hybride SHIFT
- Assurer la gestion des vacataires qui interviennent auprès de l'antenne de Valence
- Gérer les missions : création des missionnaires, réservation transport et hébergement, ordre de mission, réception des pièces justificatives pour les vacataires extérieurs, vérification du remboursement des frais
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- Participer au processus de construction du budget annuel de la composante et des budgets rectificatifs
- Assurer le suivi des projets et des reportings périodiques pour les financeurs
- Contrôler les journaux de paie et mettre à jour les tableaux de suivi de masse salariale
- Classer et archiver les justificatifs de l'ensemble des opérations
- Participer à l'accueil général de l'UFR (physique et téléphonique)
Connaître la réglementation en vigueur dans le domaine financier des Établissements publics à caractère culturel, scientifique et professionnel (comptabilité publique, marchés publics) serait un avantage.
