informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
L'Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l'ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d'informatique et de Mathématiques Appliquées. Ils sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d'une direction générale, d'un service RH, d'un service financier, d'un service informatique et du service formation ainsi qu'un institut de recherche en enseignement des mathématiques.
https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/
Le service formation, composé de neuf personnes, assure l'ensemble des missions de scolarité, et gère également les relations internationales, l'évaluation des formations et l'insertion professionnelle, la communication de l'offre de formation, la gestion des stages et les relations industrielles.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du service formation, vous aurez comme missions principales la gestion administrative de parcours de formation en licence et master.
Ces filières sont ouvertes en formation initiale et / ou en alternance. Vous aurez à effectuer le suivi des alternants et des stagiaires de la DFCA.
Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de scolarité du service, avec la DFCA, ainsi qu'avec les enseignants responsables pédagogiques des filières que vous aurez en gestion.
Activités principales :
Accueil :
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des étudiants et enseignants.
- Affichage et diffusion des informations.
Gestion des étudiants :
- Gestion de la scolarité des étudiants de plusieurs parcours de formation en licence et master.
- Organisation des différentes phases de l'année universitaire de vos parcours de formation.
- Suivi des alternants : assiduité, mise à jour du livret électronique d'apprentissage, etc.
- Travail en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques en proposant des outils de suivi des étudiants.
- Vérification du respect des règlements des études en veillant à leur application.
- Participation aux conseils de perfectionnement des formations gérées.
Organisation des examens des filières gérées :
- Organisation matérielle des examens : préparation des listes d'émargement, des enveloppes d'examens.
- Gestion de la reprographie des examens.
Organisation des jurys de vos filières :
- Saisie des notes et résultats, élaboration des maquettes de PV de jurys et de relevés de notes, préparation des PV de jury et transmission des notes aux étudiants.
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https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/
Le service formation, composé de neuf personnes, assure l'ensemble des missions de scolarité, et gère également les relations internationales, l'évaluation des formations et l'insertion professionnelle, la communication de l'offre de formation, la gestion des stages et les relations industrielles.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du service formation, vous aurez comme missions principales la gestion administrative de parcours de formation en licence et master.
Ces filières sont ouvertes en formation initiale et / ou en alternance. Vous aurez à effectuer le suivi des alternants et des stagiaires de la DFCA.
Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de scolarité du service, avec la DFCA, ainsi qu'avec les enseignants responsables pédagogiques des filières que vous aurez en gestion.
Activités principales :
Accueil :
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des étudiants et enseignants.
- Affichage et diffusion des informations.
Gestion des étudiants :
- Gestion de la scolarité des étudiants de plusieurs parcours de formation en licence et master.
- Organisation des différentes phases de l'année universitaire de vos parcours de formation.
- Suivi des alternants : assiduité, mise à jour du livret électronique d'apprentissage, etc.
- Travail en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques en proposant des outils de suivi des étudiants.
- Vérification du respect des règlements des études en veillant à leur application.
- Participation aux conseils de perfectionnement des formations gérées.
Organisation des examens des filières gérées :
- Organisation matérielle des examens : préparation des listes d'émargement, des enveloppes d'examens.
- Gestion de la reprographie des examens.
Organisation des jurys de vos filières :
- Saisie des notes et résultats, élaboration des maquettes de PV de jurys et de relevés de notes, préparation des PV de jury et transmission des notes aux étudiants.
