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informations générales

  • Saint-Martin-d'Hères

Présentation de la structure :
La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l'Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4 500 étudiants et délivrant une trentaine de diplômes, en enseignement présentiel et à distance.

Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Sous l'autorité de la référente des applications de scolarité de la composante, vous intégrerez le pôle « support applications de scolarité », qui comporte un service composé de 5 agents : un opérateur supports de formation (reprographie et moodle), deux gestionnaires de planning ADE, une gestionnaire d'applications de scolarité et une aide scolarité.

Vous aurez pour missions principales :
- la gestion et l'assistance technique sur les différentes applications de scolarité (Moodle, Zoom)
- la gestion des différents travaux de reprographie et des commandes

Activités :
- Endosser le rôle de référent(e) Moodle et Zoom : modélisation et gestion de l'arborescence, soutien technique, formation des usagers et mise à jour des droits d'accès
- Partager des supports pédagogiques (cours, travaux dirigés, annales)
- Apporter une assistance technique pour les applications et pour l'utilisation du matériel audiovisuel (vidéoprojections, visioconférences)
- Assurer les différents travaux de reprographie et d'imprimerie et gérer les commandes avec les prestataires extérieurs (avec déplacement si besoin)
- Endosser le rôle de référent(e) pour les copieurs et impressions (sur marché et en gestion directe par la faculté) : gestion de tableau de bord, assurer les relations avec les prestataires, former les usagers
- Aider les agents du pôle sur le logiciel APOGÉE notamment au moment des administrations
- Assurer la permanence de la hotline
- Aider à la chaine d'inscription (mise en place matériel + soutien technique aux vacataires)

Restriction ou contraintes liées au poste :
- Des déplacements à réaliser chez le prestataire de reprographie
- Période d'activité plus importante à la rentrée universitaire et en amont des examens
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