informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
Placé sous la responsabilité de la DGD Formation, rattaché à la direction des études et de la formation initiale (DEFI), le service inscriptions administratives-Apogée-Pégase est composé de 8 collaborateurs et d'un chef de service. Il est en charge du paramétrage des données structurelles de l'application de gestion Apogée, de la veille à sa bonne utilisation et à la cohérence des données saisies et de l'assistance et à la formation des utilisateurs sur l'ensemble des domaines du logiciel. Il assure également l'élaboration, la coordination et le suivi de la mise en application des procédures d'inscription.
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez l'assistance et l'appui aux composantes pour l'ensemble du paramétrage du système d'information de gestion des étudiants Apogée. Ce système d'information regroupe les principales fonctions administratives et pédagogiques qui encadrent le parcours des étudiants depuis leur inscription jusqu'à la délivrance des diplômes en passant par la structuration de l'offre de formation.
Vous serez également responsable de la coordination des inscriptions administratives en encadrant les opérations de calendrier, la rédaction et la mise en œuvre des procédures et du contrôle de gestion des inscriptions administratives.
Activités principales :
Coordonner le suivi et l'appui aux composantes pour les procédures et l'ensemble du paramétrage du système APOGEE :
- Créer et mettre à jour les accès utilisateurs.
- Structuration de l'offre de formation.
- Inscriptions administratives.
- Gestions pédagogiques de l'étudiant jusqu'au diplôme (inscriptions pédagogiques, saisies des notes / résultats, diplomation).
Participer à la fiabilisation des données saisies dans l'outil Apogée dans un double objectif de répondre aux enquêtes ministérielles SISE, mais aussi d'assurer l'intégration des données au sein du nouveau logiciel de scolarité Pégase.
Assurer la gestion de l'offre de formation :
- Veiller à la saisie de l'offre de formation en fonction des arrêtés d'accréditation et du cadrage établissement.
- Collaboration avec la direction de la DEFI dans le cadre des process liés à la formation.
Coordonner la mise en place et assurer l'assistance étudiante (mail et téléphone) au cours des différentes hotlines centralisées mise en place par le pôle.
Élaborer et diffuser les procédures de gestion :
- Rédiger les modes opératoires de manière claire et adaptée aux utilisateurs.
- Assurer la diffusion aux bons interlocuteurs.
- Diffuser les évolutions aux correspondants et utilisateurs du logiciel.
Participer et contribuer aux réseaux des correspondants métier et aux formations.
Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé sous la responsabilité de la DGD Formation, rattaché à la direction des études et de la formation initiale (DEFI), le service inscriptions administratives-Apogée-Pégase est composé de 8 collaborateurs et d'un chef de service. Il est en charge du paramétrage des données structurelles de l'application de gestion Apogée, de la veille à sa bonne utilisation et à la cohérence des données saisies et de l'assistance et à la formation des utilisateurs sur l'ensemble des domaines du logiciel. Il assure également l'élaboration, la coordination et le suivi de la mise en application des procédures d'inscription.
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez l'assistance et l'appui aux composantes pour l'ensemble du paramétrage du système d'information de gestion des étudiants Apogée. Ce système d'information regroupe les principales fonctions administratives et pédagogiques qui encadrent le parcours des étudiants depuis leur inscription jusqu'à la délivrance des diplômes en passant par la structuration de l'offre de formation.
Vous serez également responsable de la coordination des inscriptions administratives en encadrant les opérations de calendrier, la rédaction et la mise en œuvre des procédures et du contrôle de gestion des inscriptions administratives.
Activités principales :
Coordonner le suivi et l'appui aux composantes pour les procédures et l'ensemble du paramétrage du système APOGEE :
- Créer et mettre à jour les accès utilisateurs.
- Structuration de l'offre de formation.
- Inscriptions administratives.
- Gestions pédagogiques de l'étudiant jusqu'au diplôme (inscriptions pédagogiques, saisies des notes / résultats, diplomation).
Participer à la fiabilisation des données saisies dans l'outil Apogée dans un double objectif de répondre aux enquêtes ministérielles SISE, mais aussi d'assurer l'intégration des données au sein du nouveau logiciel de scolarité Pégase.
Assurer la gestion de l'offre de formation :
- Veiller à la saisie de l'offre de formation en fonction des arrêtés d'accréditation et du cadrage établissement.
- Collaboration avec la direction de la DEFI dans le cadre des process liés à la formation.
Coordonner la mise en place et assurer l'assistance étudiante (mail et téléphone) au cours des différentes hotlines centralisées mise en place par le pôle.
Élaborer et diffuser les procédures de gestion :
- Rédiger les modes opératoires de manière claire et adaptée aux utilisateurs.
- Assurer la diffusion aux bons interlocuteurs.
- Diffuser les évolutions aux correspondants et utilisateurs du logiciel.
Participer et contribuer aux réseaux des correspondants métier et aux formations.
Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.
