informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l'Université Grenoble Alpes, localisée sur deux sites (Grenoble et antenne de Valence), la Faculté de droit s'appuie sur un potentiel de 80 enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, des enseignants contractuels et vacataires et 40 personnels administratifs, ainsi que sur un réseau important d'intervenants extérieurs (env. 250) issus du monde juridique et judiciaire, des collectivités territoriales et du monde de l'entreprise.
Pour en savoir plus, vous pouvez visiter le site internet de la Faculté.
Cette Faculté est organisée autour d'un service de scolarité et de pôles, coordonnés par la Directrice administrative (DAC). Parmi ces pôles, se trouve le pôle « ressources » de la Faculté de droit, chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale et de la logistique. Ce pôle est amené à évoluer en service ressources et pilotage intégrant l'assistant(e) de direction dans sa fonction RH de proximité et le personnel chargé de l'accueil.
Ce pôle est piloté par un responsable, de catégorie A.
Description de l'équipe :
Sous l'autorité politique du doyen de la Faculté de droit et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté, vous encadrerez une équipe composée de 5 agents (3 C et 2 B) :
- 3 agents service financier / masse salariale
- 2 agents chargés de la logistique du bâtiment de la Faculté, site de Grenoble. Un de ces agents est chargé de l'hygiène et de la sécurité.
Missions principales :
Vos principales missions seront les suivantes :
- L'élaboration et le suivi des outils de pilotage des moyens financiers permettant de conseiller la direction et de l'accompagner dans la prise de décision
- L'élaboration du budget et suivi de son exécution
- L'encadrement, animation et supervision des activités du pôle : 2 catégories B et 3 catégories C
À court terme (projet 24-25), vous aurez la responsabilité de 7 agents avec le rattachement des fonctions d'assistant(e) de direction-RH de proximité et de chargé(e) d'accueil dans le cadre d'un nouveau service « ressources et pilotage ».
Activités principales :
Gestion et optimisation des ressources financières et humaines :
- Accompagnement stratégique et conseil en matière de gestion budgétaire et RH.
- Élaboration de projections pluriannuelles pour la masse salariale.
- Suivi des projets financés et analyse des dépenses et recettes.
- Participation aux dialogues de gestion annuels et aux groupes de travail internes.
Gestion budgétaire :
- Préparation et suivi du budget en lien avec la stratégie de l'UGA.
- Suivi des dépenses et recettes (formation continue, enseignement à distance, etc.).
- Saisie et présentation des budgets devant les instances de la Faculté.
Coordination des services :
- Finances : gestion des opérations financières, suivi des recettes et justification des projets pluriannuels
- Ressources humaines : coordination des recrutements (vacataires, surveillants) et suivi des campagnes de recrutement
- Logistique et patrimoine : supervision des agents logistiques, suivi du parc immobilier, gestion des bâtiments et des stocks, maintenance
- Suivi des investissements en équipements informatiques et mobiliers
Contraintes liées au poste :
Respect des échéances budgétaires (budget initial, rectificatif, etc.).
Gestion de la régie de recettes.
Présence requise lors des événements importants de la Faculté.
Outils de gestion utilisés : SIFAC, OSB, Notilus.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 2.
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 3.
Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.
Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Formation ou diplôme en gestion financière souhaitée. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l'Université Grenoble Alpes, localisée sur deux sites (Grenoble et antenne de Valence), la Faculté de droit s'appuie sur un potentiel de 80 enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, des enseignants contractuels et vacataires et 40 personnels administratifs, ainsi que sur un réseau important d'intervenants extérieurs (env. 250) issus du monde juridique et judiciaire, des collectivités territoriales et du monde de l'entreprise.
Pour en savoir plus, vous pouvez visiter le site internet de la Faculté.
Cette Faculté est organisée autour d'un service de scolarité et de pôles, coordonnés par la Directrice administrative (DAC). Parmi ces pôles, se trouve le pôle « ressources » de la Faculté de droit, chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale et de la logistique. Ce pôle est amené à évoluer en service ressources et pilotage intégrant l'assistant(e) de direction dans sa fonction RH de proximité et le personnel chargé de l'accueil.
Ce pôle est piloté par un responsable, de catégorie A.
Description de l'équipe :
Sous l'autorité politique du doyen de la Faculté de droit et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté, vous encadrerez une équipe composée de 5 agents (3 C et 2 B) :
- 3 agents service financier / masse salariale
- 2 agents chargés de la logistique du bâtiment de la Faculté, site de Grenoble. Un de ces agents est chargé de l'hygiène et de la sécurité.
Missions principales :
Vos principales missions seront les suivantes :
- L'élaboration et le suivi des outils de pilotage des moyens financiers permettant de conseiller la direction et de l'accompagner dans la prise de décision
- L'élaboration du budget et suivi de son exécution
- L'encadrement, animation et supervision des activités du pôle : 2 catégories B et 3 catégories C
À court terme (projet 24-25), vous aurez la responsabilité de 7 agents avec le rattachement des fonctions d'assistant(e) de direction-RH de proximité et de chargé(e) d'accueil dans le cadre d'un nouveau service « ressources et pilotage ».
Activités principales :
Gestion et optimisation des ressources financières et humaines :
- Accompagnement stratégique et conseil en matière de gestion budgétaire et RH.
- Élaboration de projections pluriannuelles pour la masse salariale.
- Suivi des projets financés et analyse des dépenses et recettes.
- Participation aux dialogues de gestion annuels et aux groupes de travail internes.
Gestion budgétaire :
- Préparation et suivi du budget en lien avec la stratégie de l'UGA.
- Suivi des dépenses et recettes (formation continue, enseignement à distance, etc.).
- Saisie et présentation des budgets devant les instances de la Faculté.
Coordination des services :
- Finances : gestion des opérations financières, suivi des recettes et justification des projets pluriannuels
- Ressources humaines : coordination des recrutements (vacataires, surveillants) et suivi des campagnes de recrutement
- Logistique et patrimoine : supervision des agents logistiques, suivi du parc immobilier, gestion des bâtiments et des stocks, maintenance
- Suivi des investissements en équipements informatiques et mobiliers
Contraintes liées au poste :
Respect des échéances budgétaires (budget initial, rectificatif, etc.).
Gestion de la régie de recettes.
Présence requise lors des événements importants de la Faculté.
Outils de gestion utilisés : SIFAC, OSB, Notilus.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 2.
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 3.
Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.
Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Formation ou diplôme en gestion financière souhaitée. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.
