informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
La DSIM - Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés - est une unité de service de l'Université Grenoble Alpes (UGA) qui assure la mise à disposition de ressources informatiques mutualisées (logiciels de gestion administrative et de gestion métiers, outils d'enseignement numérique, hébergement de serveurs...) aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche des sites Grenoble - Savoie.
Site : https://simsu.grenet.fr/dsim
Le poste à pourvoir est au sein du service logistique, administration et finance (SLAF).
Missions principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'une équipe de deux gestionnaires, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion financière et comptable de la DSIM.
Activités principales :
- Élaborer, en collaboration avec la direction, le budget N+1.
- Gérer mensuellement les dépenses récurrentes de fonctionnement.
- Réceptionner et suivre les demandes de commandes venant des services (dépenses ponctuelles).
- Procéder à l'encaissement des recettes.
- Suivre l'exécution du budget de la DSIM en recettes et en dépenses.
- Produire mensuellement pour la direction une synthèse de l'état des comptes.
- Apporter conseils et assistance à la direction sur les procédures comptables.
- Suivre l'inventaire comptable (investissements).
- Suivre le marché nettoyage (commandes ponctuelles à prévoir sur l'année).
Activités secondaires (en suppléance) :
- Accueillir les acteurs internes et externes.
- Piloter les interventions bâtiments et mobiliers.
- Suivre les missions.
- Suivre l'exécution des contrats de maintenance et des conventions.
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Site : https://simsu.grenet.fr/dsim
Le poste à pourvoir est au sein du service logistique, administration et finance (SLAF).
Missions principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'une équipe de deux gestionnaires, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion financière et comptable de la DSIM.
Activités principales :
- Élaborer, en collaboration avec la direction, le budget N+1.
- Gérer mensuellement les dépenses récurrentes de fonctionnement.
- Réceptionner et suivre les demandes de commandes venant des services (dépenses ponctuelles).
- Procéder à l'encaissement des recettes.
- Suivre l'exécution du budget de la DSIM en recettes et en dépenses.
- Produire mensuellement pour la direction une synthèse de l'état des comptes.
- Apporter conseils et assistance à la direction sur les procédures comptables.
- Suivre l'inventaire comptable (investissements).
- Suivre le marché nettoyage (commandes ponctuelles à prévoir sur l'année).
Activités secondaires (en suppléance) :
- Accueillir les acteurs internes et externes.
- Piloter les interventions bâtiments et mobiliers.
- Suivre les missions.
- Suivre l'exécution des contrats de maintenance et des conventions.
