photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

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Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Vif, près de Grenoble, la vocation du groupe IMER France est de fournir aux professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics des matériels de qualité avec un service client optimum. Toutes les compétences aussi bien techniques, commerciales, logistiques ou administratives sont mobilisées dans le souci de respecter nos engagements et d'améliorer sans cesse les niveaux de qualité rendus. S'appuyant sur le professionnalisme de nos 158 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis presque 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur - Travail d'équipe Missions principales En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante à domicile

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au 05/05/2025 Commission de recrutement : 13/04/2025 L'IME Les Cévennes accueille des jeunes de 10 à 20 ans, orientés par la MDPH et présentant divers types de troubles (génétiques, neuro-développementaux, psychiques, de personnalité, affectifs, etc.). L'établissement propose un accompagnement global assuré par une équipe pluridisciplinaire afin de favoriser leur développement, épanouissement et intégration dans la vie quotidienne, sociale, familiale et professionnelle. DESCRIPTION DU POSTE : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la aide-soignant(e) de nuit / surveillant(e) de nuit qualifié(e) assure l'accompagnement de jeunes de 10 à 20 ans en situation de handicap (déficience intellectuelle légère ou moyenne), durant la nuit, en continuité de la prise en charge de jour. Les horaires sont de 21h30 à 7h30 ou 8h30, avec veille debout, du lundi au jeudi. Vous assurez la sécurité des locaux et des équipements (vigilance du bon fonctionnement des équipements de sécurité). Vous avez un lien avec l'équipe de jour (transmission écrite, et réunion d'équipe périodique) . La gestion des situations d'urgence ou inédites (en lien avec le cadre d'astreinte) ; PROFIL[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre de santé recherche un(e) secrétaire comptable - gestionnaire de tiers payant dont les missions sont définies ci-dessous : Gestion de tiers Payant - Effectuer les télétransmissions, le traitement des rejets et re-télétransmission, l'envoi des factures aux RC et RO, les relances d'impayés auprès des organismes et des patients. - Téléphoner aux organismes sécurité sociale (problèmes de droits, divers, bordereaux manquants). - Traitement des relances et des impayés et Suivi du recouvrement - Traitement des rejets de factures sécurité sociale et mutuelle - Répondre aux appels des patients ainsi que des différentes caisses de sécurité sociale, - Classer et archiver les dossiers. Comptabilité - Identification et enregistrements des règlements perçus, lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Contrôle quotidien des caisses et préparation hebdomadaire des remises chèques et espèces à la banque. - Transmission au cabinet comptable des informations relatives au calcul des rémunérations des praticiens. - Préparation des virements bancaires à faire valider par la direction, [...]

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Menuisier poseur / Menuisière poseuse

Emploi Menuiserie - Charpente

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) Menuisier(e) Poseur(e) expérimenté(e) pour la pose d'escaliers en bois. Le poste requiert une grande autonomie et une capacité exceptionnelle en finition. Nos poseurs fabriquent eux-mêmes les appuis intérieurs et extérieurs. Missions : Pose d'escaliers en bois sur chantiers, Fabrication des appuis intérieurs et extérieurs, Réalisation de finitions méticuleuses et précises, Travail en autonomie et gestion de projets de pose, Transmission des compétences et savoir-faire à nos équipes. Profil Recherché : Menuisier(e) avec une expérience de 10 à 15 ans en pose d'escaliers, Expertise en finitions de haute précision, Autonome et rigoureux(se), Apte à travailler en équipe et transmettre ses connaissances aux futurs(es) poseurs(euses) de l'entreprise. Pourquoi Nous Rejoindre ? Rejoindre une entreprise qui valorise la qualité et l'expertise artisanale, Évoluer dans un environnement qui prône l'excellence, Participer activement à la transmission de savoir-faire unique, Intégrer une équipe passionnée et solidaire. Rémunération attractive.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Cesson, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADTS, société de transport scolaire pour enfants et étudiants en situation de handicap est à la recherche d'un GESTIONNAIRE DE TRANSPORT (H/F) REMUNERATION : 1500e net par mois HORAIRES : 7h45-16h / 9h-17h15 / 10h-18h15 1h15 de pause déjeuner Une fermeture par semaine 18h15 Missions : CHAUFFEUR - Diverses démarches pré recrutement, recrutement avec demande et réception des différents éléments administratifs - Gestion du vivier de chauffeurs avec anticipation de sa base de données - Transmission de l'information au service RH pour établissement du dossier contrat et des démarches inhérentes au recrutement - Gestion des relations téléphoniques et des mail avec les chauffeurs . Suivi de la géolocalisation CIRCUIT - Mise en place des circuits et de leurs modifications - Création du circuit sur le logiciel - Gestion des remplacements de chauffeurs - Relation téléphonique ou mail avec les établissements et les familles ADMINISTRATIF - Gestion de l'administratif lié aux chauffeurs et aux circuits - Traitement des mails - Traitement du standard téléphonique Cette liste n'est pas exhaustive et est susceptible d'évolution. Profil recherché : SAVOIR ETRE - Contrôle de soi -[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

FINALITE DU POSTE Le Chargé de Relation Clients TE est responsable du traitement des demandes entrantes des clients sur tous les secteurs géographiques et pour l'ensemble des activités du Groupe. Il s'assure d'un traitement optimal de ces demandes afin de répondre aux besoins des clients, notamment en matière d'information sur l'avancement des projets. Il est également en charge de la saisie et du suivi des dossiers liés aux projets TE, depuis la création des offres jusqu'au dépôt et la validation des certificats d'urbanisme, en passant par la mise en service et le suivi après-vente. Il assiste le service commercial TE tout au long du parcours client et du projet, et garantit la mise à jour des outils de suivi d'activité. GESTION DES PROSPECTS ET CLIENTS : Rédiger et envoyer les courriers pour des demandes de renseignements complémentaires aux clients et prospects Traiter les mails et appels clients / prospects Traiter les demandes des commerciaux, telles que les annulations et reports de rendez-vous, ainsi que la transmission des prospects à qualifier. GESTION DES PLANNINGS : Appeler pour planifier les rendez-vous des commerciaux assignés. Gérer les appels pour annuler[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Secrétaire H/F - Gestion des appels et planification des interventions - Lieu : Champigny-sur-Marne - Disponibilité : Immédiate Nous recherchons un(e) secrétaire H/F pour renforcer notre équipe et assurer la gestion administrative et organisationnelle des interventions. Vous travaillerez aux côtés de Delphine pour garantir un suivi efficace des demandes clients et des dépannages. Vos missions : - Gestion des appels entrants et sortants : réception, filtrage et transmission des demandes clients et partenaires. - Planification des dépannages : organisation et suivi des interventions en fonction des urgences et des disponibilités des techniciens. - Traitement des e-mails : réponses aux clients, suivi des demandes et transmission des informations aux équipes concernées. - Préparation des rapports et documents administratifs : rédaction et mise en forme des comptes rendus d'interventions. Profil recherché : - Excellente élocution et aisance relationnelle : vous savez communiquer efficacement et gérer les échanges avec diplomatie. - Bonne connaissance du secteur du bâtiment : une expérience dans un environnement technique est un plus. - Rigueur et sens de l'organisation[...]

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Écoutant social / Écoutante sociale

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Missions du 115 : Ecoute, information, analyse des situations, orientation des personnes en difficultés sociales, en situation de grande précarité, d'errance et en rupture d'hébergement, observatoire social. Les principales missions confiées sont : Sous la hiérarchie de la Cheffe de service urgence 115, de la Directrice et de la Directrice Adjointe du pôle orientation/logement/accompagnement, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Recensement des disponibilités et occupation de places : Consultation, mise à jour ou transmission des informations nécessaires à la mise à jour des outils (tableau de veille sociale, tableau du dispositif hôtelier, SI SIAO, tableaux Capsa, tableaux muraux, liste nominative en période hivernale) Enregistrement des entrées/sorties d'hébergement d'urgence communiquées par les partenaires (SI SIAO et autres supports) par téléphone et/ou par mail Vérification des disponibilités et demandes de précisions si nécessaire sur les conditions d'accueil auprès des partenaires Recueil / évaluation des demandes : Définir les demandes : demandes d'hébergement ou d'autres prestations (accueil de jour, hygiène, alimentation, permanences d'évaluation, Spada,[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : 1-Assurer les arrivées des clients hébergés * Préparer les arrivées des clients individuels et des groupes * Effectuer les vérifications avancées des réservations et des arrivées * Participe à l'attribution des chambres * Accueillir les clients lors du check-in en effectuant les formalités en vigueur * Effectuer des réservations sur place : appliquer la politique tarifaire et commerciale, vérifier les disponibilités, attribuer les chambres * Présenter les prestations de l'établissement * Effectuer le bon encadrement des groupes à l'arrivée 2-Réaliser les Départs des clients hébergés * Assurer les check-out : facturation nuitées et extras, encaissements * Assurer les encaissements via différents modes de règlement * Assurer la bonne tenue de sa caisse et à l'application des tarifs convenus * Vérifier l'ensemble des comptes * Assurer le suivi des différentes factures clients débiteurs : vérification envoi factures, relances, suivi de dossiers et encaissement des règlements reçus) * S'assurer de la satisfaction des clients * Effectuer le bon encadrement des groupes pour le départ 3-Assurer la Conciergerie au poste d'accueil[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Bozouls, 12, Aveyron, Occitanie

La Société STRATAGEM est une société créée en 1987 dont le siège social est situé à Bozouls (12 - Aveyron) Nous sommes fabricant de plan de travail sur Mesure, de crédences ainsi que de différentes solutions pour l'aménagement intérieur de la Maison en France mais aussi à l'International. Notre force est d'être affilié au Leader Espagnol de l'aménagement intérieur le groupe ALVIC dans la fabrication et la distribution de panneaux et de composants pour la cuisine et l'ameublement d'intérieur. STRATAGEM se distingue par le fait d'être une entreprise à taille humaine tout en conciliant une dynamique qui donne du sens à notre travail. Nous sommes attachés à des valeurs fortes et à l'épanouissement personnel de chacun. Soucieux d'explorer les nouveaux usages de la cuisine et découvrir de nouveaux matériaux, nous sommes en perpétuelle recherche d'innovation et de solutions pour nos clients nationaux leaders sur leurs marchés. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons : Un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à temps complet. Au sein du service ADV, rattaché à la Responsable ADV, en contact avec les différents services de la Société, vous assurerez l'administration[...]

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Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Emploi Administrations - Institutions

Mansle, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

- Accueil des enfants et leurs familles - En lien avec l'équipe, mise en place d'ateliers d'éveil en cohérence avec le projet pédagogique (enfant et nature, éducation bienveillante) - Soins d'hygiène du tout-petit - Accompagnement à la prise des repas - Si besoin, aide à la mise en place et rangement des repas (si absence de personnel dédié) - Encadrement des temps de sieste - Accompagnement au développement de l'enfant - Mise en place des salles de vie en vue de l'accueil des enfants - Rangement des salles de vie après leur départ - Nettoyage et désinfection périodique du matériel pédagogique - Transmission des informations aux familles mais également à l'équipe (continuité de prise en charge) - Participation aux réunions d'équipes - Ponctuellement, en fonction des nécessités de service, entretien des locaux Compétences - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité Cette compétence est indispensable - Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil Cette compétence est indispensable - Procéder à la toilette et aux soins de l'enfant Cette compétence est indispensable - Préparer et donner[...]

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Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Liffol-le-Petit, 52, Haute-Marne, Grand Est

Avantages de l'entreprise Souchet : Horaires du mardi au vendredi : 7h-12h/13h-17h Week-end de 3jours ! CE Externalisé Prise en charge de 60% de la mutuelle Prime d'intéressement L'entreprise Souchet : Souchet Inspired Woodwork est une entreprise spécialisée dans la menuiserie en siège et ébénisterie qui s'engage à la fabrication et la création de mobiliers remarquables et durables. Les Ateliers Souchet réalisent des pièces sur-mesure traditionnelles et contemporaines au service des acteurs internationaux de la décoration et de l'architecture d'intérieur, dans les secteurs de l'hôtellerie et du résidentiel de luxe ainsi que du yachting. Mission principale : Consolider et développer l'image de l'entreprise, son chiffre d'affaires, sa rentabilité, ses relations commerciales ainsi que sa satisfaction client. Descriptif de l'offre : Développement commercial et suivi des comptes-clés : *Suivre nos clients pour leur proposer nos services dès la naissance des projets *Analyser et comprendre les besoins et les attentes clients et les traduire (cahier des charges, spécifications) *Présenter une offre cohérente aux attentes du client et/ou du chantier en s'assurant des[...]

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Responsable de boutique

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez intégrer les équipes Pylones ? Devenez notre Responsable de Boutique en CDI à Temps Complet au sein de notre nouvelle boutique qui ouvrira ses portes mi-mai 2025 à Pau (10 rue du maréchal Foch). Vous êtes une personne clé, dont les missions vous confèrent une vision à 360 degrés de la boutique, au sein d'une équipe ayant un seul et même objectif : transformer et pimenter l'expérience d'achat de nos clients. Nos équipes bénéficient d'un accompagnement pour développer leur savoir-faire, leurs qualités humaines et leurs talents. Vous bénéficierez d'une formation sur les procédures et règles internes. Nos avantages sont nombreux : Une pause déjeuner rémunérée Des horaires flexibles Plusieurs jours de repos consécutifs par mois y compris le week-end Rémunération mensuelle fixe à partir de 2300€ bruts selon profil + variables sur objectifs collectifs + prime trimestrielle qualitative. Les missions principales du poste sont les suivantes : Développement du chiffre d'affaires par votre capacité à vendre, communiquer, accueillir, convaincre et fidéliser la clientèle et organiser l'accueil et le service autour de la vente. Gestion quotidienne du point de vente[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Equipement industriel

Lignéville, 88, Vosges, Grand Est

Afin d'accompagner le développement de l'activité « installation générale » de salons évènementiels reconnus (Retromobile Paris, Salon de l'agriculture, Foire de Paris, Equip Auto, SIAL, Grand Pavois La Rochelle, ...), mais aussi pour continuer à gérer notre activité historique de location sur les concours hippiques tous niveaux, Liberté Events Group recherche un-e Chargé-e d'affaires Evènementiel pour renforcer l'équipe commerciale et projet. Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel accompagnera les projets locatifs dans le domaine de l'organisation de concours hippiques. En collaboration avec l'équipe, il/elle sera également amené-e à travailler sur les projets évènementiels indoor et outdoor pour l'assister sur le montage technique et administratif des dossiers. Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel bénéficiera de l'accompagnement de la Responsable des affaires et des Directeurs commerciaux pour une montée en compétence rapide et participera à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes d'organisation. 1. Gestion des projets locatifs équestres (60%) : - Accueil téléphonique et traitement de la messagerie de contact - Gestion des demandes de location de[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Comment aimeriez-vous contribuer au bien-être quotidien des résidents en tant qu'Aide-soignant(e) ? Dans cet établissement pour personnes âgées, vous contribuerez au bien-être des résidents grâce à l'accompagnement et aux soins quotidiens que vous leur apporterez - Accueillir, informer, accompagner et éduquer les résidents et leur entourage - Effectuer des soins d'hygiène et de confort pour les résidents - Assister et accompagner les résidents dans leurs activités quotidiennes telles que le repas et la toilette - Collaborer avec l'infirmier ou l'infirmière pour la réalisation des soins - Observer et collecter des données sur l'état de santé des résidents et en assurer la transmission Ça peut vous intéresser : - Contrat: CDI dès que possible - Salaire: 11.88 euros /heure avec une reprise de l'ancienneté,selon la convention collective Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages exceptionnels : - Prévoyance santé - Primes et intéressementsNous recherchons un(e) Aide soignant(e) pour accompagner et prendre soin des résidents dans un établissement pour personnes âgées. - Capacité à accueillir, informer, et éduquer les résidents et leurs proches - Exécution des[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSION : Dans le cadre du guichet unique, sous la responsabilité du Chef du Service Affaires Générales et Etat Civil et en liens fonctionnels avec la référente guichet unique et la cheffe du Service Relation aux Usagers, vous accueillez, orientez et renseignez le public, identifiez et qualifiez la demande. Vous instruisez les demandes et prenez en charge le traitement des démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers, et dans les annexes, du CCAS. ACTIVITES PRINCIPALES : Pour chaque secteur d'activité : accueil général de la mairie, standard téléphonique, enfance, logement, affaires générales, état civil & élections : - Secteur Affaires Générales : traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées ; instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil ; de changement de domiciliation ; de vie commune, des affaires militaires ; d'inscription sur les listes électorales ; légalisation de signatures, copies certifiées. - Secteur Etat Civil : remise d'actes ; gestion du COMEDEC ; réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ; tenue[...]

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Mécanicien / Mécanicienne de machines agricoles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Tarn recherche pour son client, un concessionnaire agricole, un Mécanicien Agricole H/F, en CDI à Manosque. Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, au sein d'un distributeur reconnu pour son expertise et son service de qualité. Voici ce que vous ferez au quotidien : -Diagnostiquer et réparer les équipements agricoles : Tracteurs, moissonneuses-batteuses, pulvérisateurs. -Effectuer les entretiens courants et spécifiques : Vidanges, révisions, mais aussi réglages de systèmes hydrauliques et pneumatiques, calibrage des équipements de semis et de récolte. -Intervenir sur les systèmes de transmission et de motorisation : Vous maîtrisez les moteurs diesel, les transmissions mécaniques et hydrostatiques, et savez détecter les pannes les plus subtiles. -Assurer la maintenance préventive et corrective : Vous anticipez les problèmes avant qu'ils ne surviennent et intervenez rapidement pour minimiser les temps d'arrêt des machines. Issus d'une formation en mécanique agricole, TP, PL ou autodidacte, vous avez déjà acquis une première expérience dans la mécanique agricole. Vous maîtrisez les techniques de diagnostic[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement et de son développement, la société CALYPSO a besoin de se renforcer en recrutant une personne ayant une bonne connaissance des outils de bureautique de base, désireuse de s'investir dans une entreprise dynamique et de participer à son développement. MISSIONS : - Gestion des commandes de papiers et cartons à recycler : - suivi des commandes des clients ; - informations tarifaires aux fournisseurs ; - suivi des achats auprès des fournisseurs ; - gestion de la logistique : contacts avec les transporteurs référencés, mise en place des transports nécessaires pour réaliser les achats et les ventes ; - relances auprès des fournisseurs pour obtenir les matières en commande ; - Suivi des commandes reçues pour les sociétés représentées : - transmission des informations à ces sociétés ; - transmission des documents aux différentes parties ; - suivi des commandes, relances auprès des partenaires si nécessaire ; - Veille informative pour trouver de nouveaux fournisseurs potentiels (sourcing) ; - Recherche de nouveaux transporteurs pour optimisation des coûts ; - Pilotage de son activité avec les tableaux de bord en place ; - Force de proposition[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre client situé à ANGOULEME est un acteur majeur dans l'industrie des activités immobilières, proposant des services complets et des solutions innovantes pour répondre aux besoins des clients. Quel sont les moyens de transport pour se rendre au travail ? En voiture, des parkings payants sont présents à proximité. Accessible facilement en transports en commun, à proximité du lieu de travail. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client valorise les efforts individuels, offre stabilité et se soucie du bien-être de ses salariés. Rejoignez une entreprise qui place les valeurs humaines au cœur de sa mentalité. Quels défis enrichissants l'attendent avec le poste d'Assistant de direction (F/H) ? En tant qu'interface principale entre le Directeur Général et ses divers interlocuteurs, vous contribuez activement à la coordination des activités essentielles. - Organiser et planifier l'agenda ainsi que la prise de rendez-vous en fonction des priorités - Préparer et gérer les déplacements, les réunions et l'accueil ( téléphonique et physique) des interlocuteurs du Directeur Général - Prendre en note, mettre en forme divers documents et structurer la transmission des[...]

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Ambulancier / Ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ambulancier transporte et accompagne, dans des véhicules affectés à cet usage, des personnes et notamment des malades, des blessés. Il doit détenir le permis B et être titulaire du diplôme d'Etat délivré par un institut de formation d'ambulancier. L'entreprise peux vous faire passer la formation en interne. Mission principale de l'ambulancier Transporter et accompagner dans des véhicules affectés à cet usage, des personnes et notamment des malades, des blessés Activités de l'ambulancier Conduite de véhicule sanitaire Transports de patients entre les différentes structures Surveillance de l'état de santé du patient et des dispositifs médicaux pendant le transport dans le champ de compétences Manutention et installation du patient dans le cadre du confort et de la sécurité Recueil et transmission d'informations et documents nécessaires à la continuité des soins Réalisation des gestes de premiers secours dans le cadre strict des attributions Vérification journalière du fonctionnement du véhicule et du matériel nécessaire au transport Nettoyage et entretien du véhicule Rédaction des documents de traçabilité et notamment horodatage Compétences, savoirs, savoir-faire de l'ambulancier Conduite[...]

photo Ouvrier / Ouvrière des espaces verts

Ouvrier / Ouvrière des espaces verts

Emploi

Condom, 32, Gers, Occitanie

ATTENTION : merci de bien lire l'intégralité du descriptif de cette offre : Missions principales : Au sein d'un Atelier Chantier d'Insertion qui recrute et accompagne des personnes rencontrant des difficultés d'accès à l'emploi, et qui a pour activité principale l'entretien d'espaces verts : - Vous serez chargé.e de l'accompagnement technique du personnel en insertion exerçant les activités d'entretien d'espaces verts : accueil, adaptation au poste de travail, transmission de votre savoir-faire et de vos compétences techniques aux personnes que vous accompagnez puis réalisation en équipe sur les activités suivantes : tonte, taille de haies, débroussaillage, élagage... Port de matériel lourd - L'entreprise vous accompagnera sur le volet insertion : vous assurerez ainsi l' Evaluation des compétences techniques et prérequis à l'emploi, contrôle des tâches réalisées, concertation avec les conseillers en insertion sociale et professionnelle - Vous veillerez aussi à la sécurité des salariés, donateurs et clients Profil : Vous avez nécessairement de l'expérience dans les espaces verts et serez à même de réaliser les activités des personnes que vous encadrez en équipe - Une expérience[...]

photo Maître / Maîtresse de maison familiale

Maître / Maîtresse de maison familiale

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Cadre d'intervention : L'Adapei des Pyrénées-Atlantiques est gestionnaire d'une quarantaine d'établissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap. Vous trouverez l'ensemble de ces établissements et services sur le site internet de l'Adapei des Pyrénées-Atlantiques : www.adapei64.fr Porteuse des valeurs des associations parentales, l'Adapei des Pyrénées-Atlantiques inscrit son projet associatif dans une posture de valorisation réciproque des compétences : -Créer une culture et une organisation basée sur le partage des connaissances, -Décloisonner les établissements et les services pour s'enrichir mutuellement des expertises, -Accompagner en valorisant les compétences de l'ensemble des acteurs, -Apprendre au niveau de son environnement en coopérant avec d'autres partenaires, -Investir dans la recherche, le développement et l'innovation. Le SESIPS accueille 119 adolescents et jeunes adultes (de 11 à 20 ans) en IME déficients intellectuels légers, en SESSAD (futur DIME) et en DITEP présentant des difficultés psychologiques qui les engagent dans un processus handicapant. L'établissement a pour vocation de traiter avec les adolescents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du Conseiller de Formation Professionnelle (CFP) pilote de la cellule d'appel d'offres (CAO) et du Directeur du GIP FCIP Alsace, le titulaire du poste (f/h) sera amené(e) à mener les activités suivantes dans le cadre d'une création de poste et d'un renforcement du service actuel Gestionnaire suivi des marchés Maitrise du cahier des charges pour les marchés suivis - Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le CFP Assurer la communication avec les partenaires dans le cadre des marchés (GRETA, Autres académies, France Travail, organismes d'insertion.) Accompagner les assistantes, les coordinateurs en GRETA, en ce qui concerne la mise en œuvre du marché (attendus, conformité, organisation, harmonisation des pratiques, suivi administratif, questions administratives sur le marché). - Participer aux réunions de coordination des marchés en lien avec le CFP Coordonner les échanges avec les différent(e)s interlocuteurs/trices impliqué(e)s dans le dispositif de formation (homologues des autres académies, CFP) Gestion et coordination (réception et compilation des positionnements Greta, transmission des BRS, participation aux COPIL avec le CFP) - Suivre[...]

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Mécanicien / Mécanicienne de machines agricoles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Tarn recherche pour son client, un concessionnaire agricole, un Mécanicien Agricole H/F, en CDI à Lavaur. Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, au sein d'un distributeur reconnu pour son expertise et son service de qualité. Voici ce que vous ferez au quotidien : -Diagnostiquer et réparer les équipements agricoles : Tracteurs, moissonneuses-batteuses, pulvérisateurs. -Effectuer les entretiens courants et spécifiques : Vidanges, révisions, mais aussi réglages de systèmes hydrauliques et pneumatiques, calibrage des équipements de semis et de récolte. -Intervenir sur les systèmes de transmission et de motorisation : Vous maîtrisez les moteurs diesel, les transmissions mécaniques et hydrostatiques, et savez détecter les pannes les plus subtiles. -Assurer la maintenance préventive et corrective : Vous anticipez les problèmes avant qu'ils ne surviennent et intervenez rapidement pour minimiser les temps d'arrêt des machines. Issus d'une formation en mécanique agricole, TP, PL ou autodidacte, vous avez déjà acquis une première expérience dans la mécanique agricole. Vous maîtrisez les techniques de diagnostic[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pussay, 91, Essonne, Île-de-France

Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. Vos missions : -Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. - Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service. o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect. o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect. o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation. o Participer à la transmission des éléments comptables[...]

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Serrurerie - Métallerie

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Notre société spécialisée dans la protection des métaux, recherche afin de renforcer son équipe, un technicien logistique sur la commune de Mazères. Occupant un place clé dans le processus opérationnel au sein de l'entreprise, il aura pour mission : - Assurer l'accueil des chauffeurs et/ou des clients, - Réception et contrôle qualité des marchandises, - Chargement et déchargement des camions (Nécessité du CACES R489 à jour), - Organisation fonctionnelle du stockage sur le parc, - Identification de la marchandise dès son arrivée, avec prise de côtes et quantité. - Transmission des bons de livraison au Responsable Production - Assurer la propreté du parc de réception et de l'atelier. En complément de ces tâches, le salarié sera amené à effectuer d'autres tâches : - Préparation de pièces à thermolaquer (nettoyage, dégraissage, sablage.) - Manutention des pièces entre les divers postes de production, - Emballage des pièces, - Nettoyage et entretien des outils utilisés, - Rangement de l'atelier.. Qualités requises : Avoir un bon relationnel client, Réactivité et bonne gestion du stress, Respect des règles de sécurité, Ponctualité, Autonomie, Savoir travailler en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une société spécialisée dans le domaine médical / santé, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDD. Vous êtes en charge du suivi des dossiers patients et vous êtes en contact régulier avec plusieurs interlocuteurs internes ou externes. Vous assurez la prise en charge du dossier administratif du patient ainsi que la facturation. Suivi administratif de la prestation santé - constitution des dossiers patients pour la préparation de la facturation - contrôle de la conformité règlementaire et logistique de la prestation de santé - gestion de la facturation des prestations réalisées - édition et transmission des courriers de relance et demande de renouvellement. Transmission de l'information - accueil téléphonique des appels entrants et sortants - gestion de la boîte mail Assistanat commercial - suivi des prescriptions médicales - application et suivi des protocoles médecin Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec un bonne aisance relationnelle. La connaissance de la règlementation de la sécurité sociale est un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel). Rémunération 1900 à 2000 euros + tickets restaurants - Horaires[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Permaterra Formation , centre de formations agroécologiques et Permaterra ferme régénérative expérimentale, sont des associations dédiées à la régénération écosystèmes par latransmission et l'application d'approches agroécologiques. Nous recherchons un(e): Coordinateur/coordinatrice Ferme/Tuteur sur le long terme, pour accompagner le développement de notre ferme régénérative (pas de commercialisation de produits agricoles pour l'instant) et participer à la transmission des savoirs au sein de notre écosystème pédagogique et de recherche. Lieu : Présentiel à Céret, Pyrénées-Orientales. Type de contrat : CDD 12mois (20h/semaine) Rémunération : SMIC (première année) puis augmentation suivant résultats les années suivantes. Vos missions S'assurer, sous la direction de David Mérino-Rigaill (co-fondateur et directeur de Permaterra), et avec l'aide de 3 écovolontaires, de la planification, du suivi et de la mise en oeuvre des travaux agricoles sur le site : culture de la spiruline (1m3), poulailler, jardins potagers et maraîchage, Offre d'emploi (agroécologies) : Coordinateur Ferme / Tuteur 1 champs (pâtures), fruitiers et cultures ornementales des abords du Mas Alavall. Types[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Jarrier, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable. Vos missions au sein de la mairie de Jarrier : - Mettre en œuvre, sous la direction du maire et des élus, les politiques de l'équipe municipale, avec confiance, respect, afin de travailler ensemble au bon fonctionnement du service public. - Participer au fonctionnement de la collectivité. - Préparer le conseil municipal, transmission au contrôle de légalité et rédiger le compte rendu. - Assurer la gestion administrative de la commune : arrêtés, comptes rendus, état civil, fichier électoral, .. - Effectuer la transmission et le suivi des documents d'urbanisme. - Assurer la gestion financière de la commune : réalisation et exécution des budgets, emprunts, trésorerie, fiscalité, dette. - Assurer le secrétariat du maire, la rédaction et la gestion du courrier, des messageries et des appels téléphoniques. - Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention. - Préparer les élections et être présent le jour des élections, si besoin. - À la demande du maire ou de l'adjoint référent, seconder l'élu pour les mariages et assurer en soutien le temps de service de la cantine et de la garderie. -[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité : - secteur de la protection de l'enfance, - secteur du médico-social, - secteur d'accompagnement à la parentalité, - dispositif formation insertion. L'ASEA Nord Franche Comté recherche pour son centre éducatif et professionnel de la Douce à Bavilliers (90800), 1 cadre OTLB (Organisation du travail, logistique et budget) (H/F), en CDI à temps plein, dès que possible. Horaires de journée. Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe, vos missions seront les suivantes: 1/ Organisation du travail dans l'établissement : - Elaboration et gestion administrative des plannings de tous les personnels - Gestion des congés - Gestion administrative des arrêts de travail, absences et remplacements - Suivi des décomptes horaires - Transmission des éléments RH spécifiques au Siège 2/ Gestion budgétaire : - Organisation et suivi des budgets spécifiques[...]

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Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de son chantier d'insertion au sein du Château de Lunéville, ADLIS recrute un Encadrant.e Technique d'Insertion H/F en CDD à temps partiel jusqu'au 30/11/25 (28 h hebdomadaires ), en charge des 9 salariés en parcours du Pôle technique : Missions principales: Réaliser l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés: - Participer au recrutement - Accueillir, présenter l'activité et l'équipe - Accompagner dans la prise de poste Manager l'équipe, planifier la production, en lien avec le référent du Château de Lunéville : - Organiser les postes et planifier les tâches, en respectant le cadre de travail - Mettre à jour et diffuser aux équipes les consignes quotidiennes - Gérer les approvisionnements nécessaires à l'activité - Contrôler la production et s'assurer de sa conformité aux attentes - Contrôler et valider les documents de suivi de production, assurer leur transmission - Apporter des modifications nécessaires à l'optimisation de la production, en lien avec le coordinateur - Optimiser la gestion du temps (suivi des absences, congés, temps socio-pro, .) - Prévenir et gérer les situations de dysfonctionnements : conflits, non respect des consignes, etc. Accompagner[...]

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Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols) Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

CDD REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ Au sein de la CCI Charente Formation, sous la responsabilité de la Directrice en charge des formations professionnelles ; vous avez la charge de la gestion administrative des formations. Vous assurez la conformité et la saisie des informations nécessaires à l'édition et à la transmission des contrats et conventions, à la réalisation et au suivi de la formation, à la certification, à la facturation et aux différents suivis et reporting exigés (internes et externes). Vous utilisez les outils du système d'informations internes (Yparéo) et externes (plate-formes EN, DREETS, autres). Vous collaborez à la gestion et à la coordination des moyens, à l'écoute et à la transmission des informations auprès des apprenants, des familles, des entreprises, des équipes internes et autres parties prenantes. Gestion accueil et information : - Être responsable de l'accueil et du renseignement des visiteurs et des clients internes et externes ; - Assurer les contacts et communications téléphoniques ; - Réceptionner et transmettre les courriers, contrats, dossiers et autres documents papiers et électroniques ; - Consulter, répondre et dialoguer avec les différents[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'Agglomération du Grand Périgueux recrute un(e) Directeur(trice) pour un remplacement à temps complet au service Enfance, pour l'accueil de loisirs (ALSH) de Boulazac Isle Manoire, à compter du 1er juin 2025. Missions ou activités *Garantir la qualité de l'accueil des enfants et assurer la gestion administrative, financière et humaine de l'ALSH. Accueillir, orienter et coordonner une relation de confiance avec les familles (inscription, adaptation, transmission) ; Impulser une dynamique au sein de la structure pour placer l'enfant au coeur du projet de fonctionnement ; Réaliser toutes les tâches administratives nécessaires au fonctionnement (pointage des enfants, commandes, suivi des budgets, reporting.) ; Encadrer l'équipe d'animation (planning, gestion des présences, suivi des stagiaires.) et travailler en collaboration avec le/la directeur.trice adjoint pour assurer une continuité et une unité dans l'encadrement ; Garantir le bon fonctionnement de la structure et rendre compte de sa gestion ; Veiller à l'application des réglementations en vigueur (encadrement des enfants, sécurité, hygiène) ; Garantir la sécurité des agents. *Impulser, coordonner et mettre[...]

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Directeur financier / Directrice financière

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Auch, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général auquel vous serez rattaché, vous proposerez et mettrez en œuvre la politique budgétaire et financière de la CCI du GERS en fonction des axes stratégiques fixés par la gouvernance, et aurez en charge la comptabilité et le budget. Vous serez force de conseil et d'alerte pour la Direction et l'ensemble des services en vue d'une optimisation de leur budget, dans le respect des règles légales, comptables, fiscales et des procédures internes en vigueur. Vous serez également responsable du Patrimoine et le/la référent(e) RH. Finances : - Définir, adapter, diffuser et mettre en œuvre des normes et procédures internes (comptables, financières, administratives) - Assurer la saisie comptable, avec l'appui d'une assistante - Suivre les comptabilités générale et analytique, gérer les immobilisations - Élaborer les déclarations fiscales - Gérer la trésorerie - Élaborer, assurer la révision et l'arrêté des comptes annuels et des comptes consolidés - Élaborer les comptes et déclarations fiscales pour 1 filiale - Veiller au déroulement des missions de commissariat aux comptes, contrôles fiscaux et audits divers - Élaborer les budgets, réalisation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Commercial et Marketing H/F Poste en présentiel - 35h/semaine du lundi au vendredi - Basé Artigues Près Bordeaux - en CDI En tant que futur collaborateur, vous devez justifier d'au minimum 2 années d'expérience dans le domaine marketing et possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu'une maitrise des outils digitaux et bureautiques. Au sein d'une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité d'une directrice administrative, vos missions s'articuleront en 2 blocs : - Participation à la stratégie marketing et communication (création, gestion et transmission de contenus : réseaux sociaux, charte graphique, support de communication, argumentaire de vente) - Gestion commerciale et relation client (saisie des contrats clients, suivi clients, répondre aux appels d'offres) Un panel de missions découlera de ces 2 blocs : - Suivi des clients et gestion des relations commerciales (prospection, suivi clients, reporting), - Saisir les contrats clients et assurer leur transmission à partir du cahier des charges transmis par l'exploitation, - Construire et rédiger l'argumentaire de vente dans le cadre des dossiers de réponse aux appels[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez le matin uniquement de 08 h 30 à 12 h 30 Nous vous confierons diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer le bon fonctionnement de notre entreprise de rénovation. Tâches attendues : Achats Réception des consultations Transmission des consultations vers les fournisseurs Réception des ODP Aide à la décision Élaboration des bons de commandes. Suivi des commandes et de la facturation fournisseurs. Gestion administrative : classement et archivage des documents. Comptabilité : recherche et enregistrement numérique des factures. Gestion des appels téléphoniques : accueil téléphonique des clients et des fournisseurs : prise de messages et transmission aux personnes concernées. Autres tâches administratives selon les compétences et les besoins de l'entreprise. Profil recherché : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Connaissance du secteur du bâtiment. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonnes compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan en CDD de 3 mois renouvelable à 80% (40% Unité Rimbaud, 40% Unité Matisse) Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan, unité Camille Claudel, en CDD de 3 mois à 100%, pour remplacement du 24/06/25 au 14/10/25 Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Janneyrias, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez l'agence de Janneyrias. Votre principal objectif est d'assurer le bon déroulement des activités administratives au quotidien. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la transmission des informations, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations de l'entreprise. Vos priorités seront les suivantes : -Assurer l'accueil téléphonique et physique, la transmission des appels et la gestion des e-mails ; -Rédiger et mettre en forme des rapports, devis et courriers divers en respectant la charte graphique ; -Classer et archiver les documents sur support papier et numérique ; -Gérer le montage et le suivi administratif des appels d'offres ; -Établir les devis et les bons de commande pour les clients et les fournisseurs à l'aide de l'ERP (EBP). Gestion et suivi de la facturation -Réaliser la facturation quotidienne des clients en coordination avec les équipes opérationnelles ; -Maintenir un tableau de suivi des factures à éditer et de celles déjà envoyées, afin de contribuer à une comptabilité rigoureuse et d'identifier les éventuelles anomalies. Profil recherché : Nous sommes faits pour travailler ensemble si : -Vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de lignes et réseaux d'électricité et de télécommunications, est actuellement à la recherche d'un assistant (H/F) Vos missions principales : - Centralisation de la facturation de l'agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production - Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires à faire) - Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la - récupération des bons de commande ) - Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc..) - Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire) - Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable - Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle) - Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.) - Contrôler la conformité des sous-traitants (validité des documents à jour dans l'outil) De formation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

vous serez positionné (ée) sur un poste d'agent d'accueil au service social du CCAS de Parthenay Vos missions : - Participer à l'organisation et la coordination du secrétariat du service en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que différentes tâches administratives (organisation des réunions, classement, transmission et rédaction des informations). - Effectuer également le suivi de dossiers et de projets liés à l'accompagnement social de la population parthenaisienne Activités principales : - Accueil et secrétariat - Assure l'accueil physique et téléphonique du CCAS : Informe, oriente les différents publics. Assure également la transmission de documents divers, courriers aux personnes ayant élu domicile au CCAS. - Réceptionne, saisit et répartit les courriers (Maison de la solidarité, Résidence Autonomie, Elections de domicile, .), - Filtre les communications téléphoniques. - Assure le suivi des dossiers (Préparations des dossiers, convocations, rédaction des courriers.) Suivi administratif - Pour les associations, assure le suivi des demandes de subventions, des réservations de salles, des demandes de gratuités de salles, demande le matériel nécessaire,[...]

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Responsable méthodes industrielles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefitte-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

IGA Ressources recherche, UN RESPONSABLE METHODES DOMAINE METHODES - INDUSTRIALISATION DESCRIPTION DES ACTIVITES : Gestion et suivi de son secteur en respectant les délais, contraintes coûts et qualité imposés par l'entreprise et des exigences clients. Management des équipes et transmission des savoirs. Participation à l'amélioration des outils de gestion et des process. Détermination et formalisation des procédures de fabrication d'un produit. Suivi et optimisation du processus de fabrication. Management : Planifier et organiser l'activité du personnel en fonction du planning. Transmettre les consignes concernant la charge et les délais. Contrôler et superviser les contrôles de conformité de la production. Suivre et vérifier l'approvisionnement en matières et consommables. Analyser les données d'activité, les dysfonctionnements et préconiser les actions correctives. Elaborer des solutions techniques et organisationnelles d'amélioration de production. Suivre et vérifier les éléments d'activité et de gestion du personnel (intégration, temps de travail, formation, compétences, entretiens...). Faire le lien avec les différents services. Participer aux réunions et assurer[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Recherche

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

L'Institut Pasteur de la Guadeloupe, créé en 1948 et situé aux Abymes (Guadeloupe), est à la fois un institut de recherche sur les maladies infectieuses et un institut menant des activités de services en santé (Laboratoire d'Hygiène de l'Environnement, laboratoire d'analyse médicale, centre de vaccination). Les missions du technicien de laboratoire au service microbiologique sont : 1. Travail technique (60%) - Réaliser des analyses en microbiologie des eaux et des aliments selon les modes opératoires en vigueur - Saisir les résultats d'analyse dans le LIMS - Calculer les incertitudes de mesure en microbiologie des eaux et aliments - Mettre en place un process de gestion des échantillons après mise sous essai - Assurer le rangement du laboratoire (Elimination des équipements obsolètes.) - Assurer la gestion des fiches de vie des équipements et leur utilisation dans le service 2. Travail administratif (40%) - Transmission des alertes - Mettre à jour la base de données clients dans le logiciel Calypso pour la gestion des alertes - Editer des rapports d'analyse et transmission aux clients via la plateforme Organilog - Assurer un support pour la réédition des rapports (Réclamation[...]

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Conseiller / Conseillère agricole

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Au sein du pôle Entreprises et Conseils composé d'une quinzaine de collaborateurs(trices), vous assurez des missions d'accompagnement et de conseil auprès des porteurs de projet en agriculture et des exploitants agricoles, au sein d'une équipe dynamique et enthousiaste : Vous réaliserez l'accompagnement des porteurs de projet dans le cadre des Plans de Professionnalisation Personnalisé Vous coordonnerez et organiserez les actions de communication dans le cadre de l'installation et de la transmission Vous animerez des formations du parcours installation Vous réaliserez le suivi des fermes de références équines et établirez les repères économiques sur la filière dans le cadre d'un réseau national Profil De formation Bac +2 minimum en agriculture, en économie ou gestion d'entreprise, vous disposez de connaissances en économie de l'exploitation agricole (gestion, comptabilité), Des connaissances dans le domaine de la professionnalisation et des dispositifs en conseils en évolution professionnelle serait un plus, Travailler en autonomie vous intéresse Vous avez capacité à travailler en équipe, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral Vous avez le sens commercial,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'AFPA de Rochefort recherche un.e assistant.e de formation pour compléter son équipe en place. Les missions de l'assistant.e formation s'exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l'accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée. Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L'assistant.e formation contribue, en pool d'activités et de services, à la production et au développement de l'activité, en favorisant l'accès à l'ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité. L'assistant.e de formation assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours, Prépare et gère : Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs), Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Brive recrute pour le Service Enfance Jeunesse Un(e) Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) (Catégorie C) Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Jeunesse, et de la directrice de l'ALSH, le directeur adjoint assure et garantit dans un ALSH accueillant des enfants âgés de 5 à 13 ans : - L'accueil des enfants, leur sécurité physique, morale et affective ; - L'animation d'activités de loisirs adaptées à leurs besoins ; - La direction adjointe de la structure, dans le respect du cadre règlementaire et du projet éducatif de la collectivité. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil et animation auprès des enfants : - Accueillir les enfants et les familles ; - Elaborer, mettre en œuvre et évaluer des projets d'animation adaptés au public accueilli, et répondant aux objectifs du projet éducatif de la collectivité /du projet pédagogique du service ; - Participer à la réflexion et à la définition du projet pédagogique ; - Définir, organiser et animer les activités ; - Respecter les rythmes des enfants, les accompagner dans leurs apprentissages. - Direction adjointe de l'ALSH (sous la supervision de la directrice ou en autonomie[...]

Ressources supplémentaires