Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement et de son développement, la société CALYPSO a besoin de se renforcer en recrutant une personne ayant une bonne connaissance des outils de bureautique de base, désireuse de s'investir dans une entreprise dynamique et de participer à son développement.

MISSIONS :

- Gestion des commandes de papiers et cartons à recycler :
- suivi des commandes des clients ;
- informations tarifaires aux fournisseurs ;
- suivi des achats auprès des fournisseurs ;
- gestion de la logistique : contacts avec les transporteurs référencés, mise en place des
transports nécessaires pour réaliser les achats et les ventes ;
- relances auprès des fournisseurs pour obtenir les matières en commande ;

- Suivi des commandes reçues pour les sociétés représentées :
- transmission des informations à ces sociétés ;
- transmission des documents aux différentes parties ;
- suivi des commandes, relances auprès des partenaires si nécessaire ;

- Veille informative pour trouver de nouveaux fournisseurs potentiels (sourcing) ;
- Recherche de nouveaux transporteurs pour optimisation des coûts ;
- Pilotage de son activité avec les tableaux de bord en place ;
- Force de proposition pour améliorer le travail administratif ;
- Potentiellement, mise en place d'un logiciel de gestion simple, dédié à l'activité
(paramétrages, mise en place avec le prestataire choisi) ;
- Reporting d'activité quotidien (écrit ou oral) au Président de la société.

Qualités requises :
- Autonome, organisé(e), dynamique, rigoureux(se) ;
- Bonnes connaissances de la bureautique de base ;
- Bonne communication, orale ou écrite ;
- Respectueux(se) des partenaires (contacts téléphoniques ou par messagerie électronique
réguliers) ;
- Connaissances de la langue anglaise.

Poste disponible à partir du 28 avril 2025