Secrétaire administratif / administrative
Emploi Sécurité - gardiennage
Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
Vos missions seront les suivantes : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Traiter et rédiger les courriers, mails et documents divers - Constituer des dossiers administratifs - Préparer les commandes de fournitures de bureaux, - Suivre les stocks - Renseigner une clientèle, - Tenir à jour les agendas, organiser les déplacements professionnels - Établir un devis - Enregistrer une commande, - Pointer le paiement des commandes- Tenir un tableau de suivi de l'activité commerciale, - Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection, - Saisir des factures, - Etablir un rapprochement bancaire, - Enregistrer les éléments de trésorerie, - Compléter les tableaux de suivi de l'activité de l'entreprise, - Enregistrer les recettes/ dépenses de la structure dans un logiciel comptable - Constituer les dossiers du personnel en collectant les documents obligatoires d'embauche - Saisir les éléments d'un contrat de travail, - Saisir et vérifier les éléments d'activité du personnel. Vous devez être capable de : Situer votre rôle et votre mission, au sein d'une organisation pour vous adapter et prendre des initiatives. Respecter les principes d'éthique, de déontologie et de[...]