informations générales
Cloyes-sur-le-Loir
MISSIONS DU POSTE :
- Assurer l'accueil et les relations avec les résidents, leurs proches.
- Gérer le processus d'entrée des résidents, les contrats de locations, les états des lieux et les prestations annexes.
- Tenir à jour un tableau de bord d'occupation des logements et veiller à anticiper les départs ainsi que les arrivées pour optimiser le taux d'occupation du Foyer Résidence.
- Accompagner une équipe de 4 agents polyvalents, effectuer le suivi et le contrôle des congés, des absences, des plannings en relation étroite avec le service des ressources humaines, coordonner les tâches quotidiennes.
- En relation avec le responsable des services techniques, veiller à l'entretien du bâtiment (interventions techniques, contrôle périodiques, entretiens, maintenances ) et tenir à jour les registres de sécurité.
- En relation avec le service financier, réaliser la facturation, les encaissements des loyers et des charges ainsi que le suivi des cautions et la gestion du compte DFT (régie) BL SOCIAL
- Préparer les commissions et les réunions avec les élus et la Directrice Générale Adjointe
- Participer aux échanges réguliers d'informations et de reporting avec les élus et la hiérarchie
EXPERIENCE :
Expérience dans le domaine social ou sur un poste similaire souhaitée
SAVOIR-FAIRE :
- Aisance rédactionnelle et orale, maîtrise de l'orthographe
- Compétences informatiques : logiciel BERGER LEVRAULT SOCIAL
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de reporting
SAVOIR-ETRE :
- Réactivité, rigueur, prise d'initiatives, et gestion des situations d'urgence
- Esprit fédérateur, en particulier avec l'équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation, et polyvalence
CONDITIONS D'EMPLOI
- Particularité du poste : travail occasionnel le weekend
- Temps complet avec RTT
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Avantages : CNAS, Participation au Maintien salaire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer l'accueil et les relations avec les résidents, leurs proches.
- Gérer le processus d'entrée des résidents, les contrats de locations, les états des lieux et les prestations annexes.
- Tenir à jour un tableau de bord d'occupation des logements et veiller à anticiper les départs ainsi que les arrivées pour optimiser le taux d'occupation du Foyer Résidence.
- Accompagner une équipe de 4 agents polyvalents, effectuer le suivi et le contrôle des congés, des absences, des plannings en relation étroite avec le service des ressources humaines, coordonner les tâches quotidiennes.
- En relation avec le responsable des services techniques, veiller à l'entretien du bâtiment (interventions techniques, contrôle périodiques, entretiens, maintenances ) et tenir à jour les registres de sécurité.
- En relation avec le service financier, réaliser la facturation, les encaissements des loyers et des charges ainsi que le suivi des cautions et la gestion du compte DFT (régie) BL SOCIAL
- Préparer les commissions et les réunions avec les élus et la Directrice Générale Adjointe
- Participer aux échanges réguliers d'informations et de reporting avec les élus et la hiérarchie
EXPERIENCE :
Expérience dans le domaine social ou sur un poste similaire souhaitée
SAVOIR-FAIRE :
- Aisance rédactionnelle et orale, maîtrise de l'orthographe
- Compétences informatiques : logiciel BERGER LEVRAULT SOCIAL
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de reporting
SAVOIR-ETRE :
- Réactivité, rigueur, prise d'initiatives, et gestion des situations d'urgence
- Esprit fédérateur, en particulier avec l'équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation, et polyvalence
CONDITIONS D'EMPLOI
- Particularité du poste : travail occasionnel le weekend
- Temps complet avec RTT
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Avantages : CNAS, Participation au Maintien salaire
