Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France
MISSIONS & ACTIVITES : Secrétariat des assemblées - Programmer et mettre en œuvre le calendrier des instances communautaires : conseil, bureau, conférence des maires etc. - Participer aux réunions des instances et en assurer la gestion administrative et logistique. - Rédiger et diffuser les documents préparatoires de séances (ordre du jour, convocation, pouvoir etc.) en concertation avec les services. - Veiller au respect de la réglementation : délai de convocation, quorum, transmission des actes au contrôle de légalité etc. - Rédiger les procès-verbaux et délibérations finales en veillant au respect du formalisme des actes (mentions obligatoires) et de leur transcription. - Assurer la bonne tenue du registre des délibérations. - Optimiser la qualité et sécuriser les processus administratifs, informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes, au respect des chartes graphiques et rédactionnelles. - Organiser les élections. Secrétariat de Direction - Assurer la gestion des agendas de la Direction générale et de la Gouvernance. - Organiser matériellement et administrativement les réunions et rendez-vous de la Direction générale et de la[...]