Gestionnaire de copropriété

Le ou la candidat(e ) devra justifier d'une formation minimale de niveau Bac+2 et d'une expérience de gestionnaire de copropriété d'au moins 5 ans.

Le ou la candidat(e ) devra posséder :
- une très bonne connaissance de la loi du 10 juillet 1965 et son décret du 17 mars 1967.
- de bonnes connaissances du bâtiment et de la construction
- de solides connaissances en comptabilité
- de bonnes connaissances des procédures de gestion de sinistre
- des qualités relationnelles et sens du service
- de l'autorité et de la fermeté
- des capacités rédactionnelles
- la capacité à gérer les situations de crise et le goût pour la résolution des problèmes
- des aptitudes commerciales
- des capacités managériales

Avec la crise énergétique et l'importance des enjeux écologiques, la maîtrise des coûts et l'optimisation des dépenses le ou la candidat(e ) devra posséder une connaissance des prix moyens pratiqués des divers contrats, des différents types de contrats, des mises en concurrence, des aides et subventions pouvant être obtenus, des lois de finances.

Avec la transformation numérique en constante évolution le candidat(e ) devra avoir la maîtrise des outils et équipements numériques existants.

Les missions principales seront :
- Gestion de la relation client
o Assurer la qualité de la gestion, la stabilité, la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille
o Le développement des mandats de gestion
o Proposer des prestations complémentaires, gestion locative, vente
o Communiquer aux copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de la copropriété
o Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions
- Gestion technique
o Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires (emails, courriers), les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, assureurs, .)
o Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.
o Lancer les appels d'offres auprès des prestataires.
o Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des copropriétés.
o Assurer le suivi des décisions des assemblées générales en matière de travaux.
o Etre le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions des assemblées générales
- Gestion administrative, juridique et financière
o Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi de sprocédures de recouvrement.
o Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
o Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété
o Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec la comptable.
o Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs.
o Assurer le suivi des contentieux.
- Activités éventuelles
o Réaliser le montage des dossiers de déclaration préalable de travaux.
o Réaliser le montage des dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME, CEE , .)
o Assurer le management d'une équipe et le tutorat de gestionnaires juniors.