photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire Gérer l'emplacement des archives selon[...]

photo Équipier / Équipière d'hôtel

Équipier / Équipière d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste vous intéresse ? Retrouvez nous au Forum Beaun'Emploi au Palais des congrès de Beaune le 17 Avril de 9h00 à 13h00 ou postulez en ligne. Bienvenue à l'Hôtel voco Beaune - Cité des Vins, une nouvelle destination exceptionnelle à Beaune, Bourgogne. En tant que membre de la marque voco du groupe IHG, notre hôtel 4 étoiles propose 74 chambres luxueuses, un restaurant, trois salles de séminaires et un spa. Nous sommes à la recherche d'un(e) Équipier / Équipière pour rejoindre notre équipe. MISSIONS / ACTIVITÉS : - L'équipier/équipière est en charge de nettoyer et de mettre en ordre les espaces généraux, nos salles séminaire, nos chambres, leurs salles de bain, les espaces sanitaires et le parking. Il contribue à l'entretien du linge. L'équipier/équipière contribue, par l'ensemble de ses tâches, à la qualité de l'accueil et du séjour des clients. - Approvisionne le linge aux femmes de chambres et organise les chariots - Contrôle quantitativement et qualitativement l'état du linge - Réapprovisionne les chambres en produits d'accueil et en linge - Suit les procédures d'ordonnancement des tâches et suit un planning de nettoyage des espaces communs QUALITÉ DE SERVICE : -[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ahuy, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification a été créé en 2018 avec pour but de recruter pour ses entreprises adhérentes des salariés. Ceux-ci peuvent obtenir une qualification de conducteur routier en alternance, en vue d'un futur recrutement. Le GEIQ Transport Bourgogne-Franche-Comté recherche son (sa) Chargé(e) de missions RH. Missions : EMPLOI - FORMATION - Participer au recrutement des futurs contrats de professionnalisation pour nos entreprises adhérentes (Transports routiers de marchandises, de voyageurs et Logistiques) en assurant le sourcing, la diffusion des offres, la présélection de CV, le 1er entretien téléphonique de préqualification et la planification des entretiens de recrutement pour la validation avec l'entreprise utilisatrice, l'organisme de formation et notre Coordinateur Emploi-Formation - Organiser, gérer et assurer le suivi administratif des actions de formation : mise en place et organisation de sessions, interface avec les différents intervenants extérieurs ADMINISTRATION RH ET PAIE - Assurer la gestion administrative des collaborateurs en contrat de professionnalisation : DPAE, constitution des dossiers d'embauche, suivi des[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse points de distribution

Approvisionneur / Approvisionneuse points de distribution

Emploi Autres services aux entreprises

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Tu es organisé(e), tu as l'habitude de travailler en transverse et tu coordonnes naturellement les actions de plusieurs personnes. Grâce à toi, nos agences disposent en permanence du stock nécessaire pour accompagner nos clients dans leurs projets. Le poste d'approvisionneur(se) région est fait pour toi ! Et ça tombe bien... DORAS Chenôve (21 - Côte d'Or) propose actuellement un poste. Ta gestion parfaite et ton relationnel seront à l'honneur. Tu seras rattaché(e) à Christophe, Responsable du service. Tu auras pour fonction de détecter des besoins de stocks d'un ensemble d'agences, déterminer les quantités à commander, déclencher les commandes aux fournisseurs et organiser au mieux les livraisons dans les agences. Dans ce sens, tu seras amené à : Optimiser le stock des agences en évitant les ruptures sur les produits sensibles ainsi que les surstocks, Limiter les échanges de produits entre les agences en optimisant les flux de transport[...]

photo Valet / Femme de chambre

Valet / Femme de chambre

Emploi Hôtellerie - Camping

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste vous intéresse ? Retrouvez nous au Forum Beaun'Emploi au Palais des congrès de Beaune le 17 Avril de 9h00 à 13h00 ou postulez en ligne. Bienvenue à l'Hôtel voco Beaune - Cité des Vins, une nouvelle destination exceptionnelle à Beaune, Bourgogne. En tant que membre de la marque voco du groupe IHG, notre hôtel 4 étoiles propose 74 chambres luxueuses, un restaurant, trois salles de séminaires et un spa. Nous sommes à la recherche de deux Valets / Femmes de chambre pour rejoindre notre équipe. MISSIONS ET ACTIVITÉS QUALITÉ DE SERVICE : - Remise en état des chambres à blanc et en recouche - Remise en état des sanitaires et parties communes - Approvisionnement et organisation du back office - Réapprovisionnement des chambres en produits d'accueil et en linge - Interprétation des tableaux de service et fiches de travail - Suivi des procédures d'ordonnancement des tâches - Contrôle de l'état des équipements, du linge et du mobilier - Signalement des anomalies ou dégradations constatées dans les chambres - Utilisation et stockage des produits d'entretien - Contrôle quantitatif et qualitatif de l'état du linge HYGIÈNE ET SÉCURITÉ : - Identifier les produits et matériels[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

MISSIONS : o Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier) o Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous) o Suivi administratif des actions (saisie et suivi de tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.) o Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité o Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef.fe.s de service, les salarié.e.s du site, les partenaires et les financeurs o Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.) o Gestion des commandes de fournitures administratives o Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salarié.e.s des pôles Logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale PROFIL : o Polyvalence et rigueur administrative o Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures. o Capacités d'anticipation et d'alerte aux directions, capacités à rendre[...]

photo Chargé / Chargée de développement social

Chargé / Chargée de développement social

Emploi

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre de la nouvelle organisation du service des aides aux partenaires, création d'un poste de chargé.e de contrôle et d'appui au pilotage en action sociale en Contrat à Durée Indéterminée à compter du 2 juin 2025. Ce poste est à pourvoir au siège de la Caf à Ploufragan. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Qualité et Traitement des aides financières collectives, la ou le candidat.e retenu.e exercera à mi-temps une activité de contrôleur des opérateurs sociaux. La seconde partie de sa mission consistera à un appui au pilotage du service des aides aux partenaires. Pour cela, le ou la chargé.e de contrôle et d'appui au pilotage en action sociale consolidera les données de pilotage nécessaires à la bonne gestion de l'activité du service. Activités relatives à la mission de contrôleur sur place en action sociale : - Participe à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation du plan de contrôle des partenaires financés par l'organisme ; - Contrôle sur place ou sur pièce, la réalité et la cohérence des déclarations des partenaires à partir des éléments administratifs et comptables ; - Formalise des rapports de contrôle ; - Conseille les partenaires[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Optineris Guéret recrute pour l'un de ses clients un(e) Comptable Confirmé H/F sur Guéret. Votre mission sera la suivante : - Effectuer la comptabilité clients et fournisseurs sur 3 sociétés - Assurer la gestion et le traitement des plusieurs factures en vérifiant leur conformité avant validation. - Effectuer les relances de facturation en contactant les clients par téléphone ou par e-mail afin de garantir le recouvrement des créances. - Suivre l'état de la trésorerie de l'entreprise en mettant à jour régulièrement les tableaux de bord et en reportant tout écart significatif. - Participer à l'élaboration des budgets et à la prévision des flux de trésorerie. - Collaborer avec les différents services pour optimiser la gestion administrative et comptable. - Supporter l'équipe comptable dans la saisie des données et dans l'organisation des documents. Prise de poste dès que possible. Mission intérimaire renouvelable. Rémunération selon l'expérience professionnelle. Vous avez déjà travaillé dans une entreprise de taille similaire ou dans un cabinet comptable. Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, disposant d'un bon sens des relations interpersonnelles.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Terrasson-Lavilledieu, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) Administration des Ventes est le contact privilégié(e) en lien avec les clients à l'international et assure : La satisfaction clients : -Vous êtes l'interlocuteur/interlocutrice dédié(e) pour tout ce qui concerne l'état d'avancement des commandes jusqu'au solde des contrats. -Vous suivez l'évolution des ventes vs l'historique, et vous en informez votre responsable. Pilotage de la gestion administrative : -Réception et enregistrement des commandes clients et des contrats -Organisation des productions en fonction des commandes avec le responsable d'exploitation -Suivi des stocks et inventaires des produits -Saisie des commandes stocks et des retours de produits -Facturation, suivi et relance règlements -Suivi des tableaux de bord commerciaux Gestion des transports : -Sélection des transporteurs et évaluation annuelle de ces derniers -Effectue les documents douaniers pour les départs export -Calcule et transmet à la comptabilité les provisions mensuelles de coûts de transport -S'assure des délais de livraison, et recherche les causes des retards de livraison ?? Expérience en administration des ventes (ADV) souhaitée ?? Niveau d'anglais intermédiaire (écrit[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'Agglomération du Grand Périgueux recrute un(e) Directeur(trice) pour un remplacement à temps complet au service Enfance, pour l'accueil de loisirs (ALSH) de Boulazac Isle Manoire, à compter du 1er juin 2025. Missions ou activités *Garantir la qualité de l'accueil des enfants et assurer la gestion administrative, financière et humaine de l'ALSH. Accueillir, orienter et coordonner une relation de confiance avec les familles (inscription, adaptation, transmission) ; Impulser une dynamique au sein de la structure pour placer l'enfant au coeur du projet de fonctionnement ; Réaliser toutes les tâches administratives nécessaires au fonctionnement (pointage des enfants, commandes, suivi des budgets, reporting.) ; Encadrer l'équipe d'animation (planning, gestion des présences, suivi des stagiaires.) et travailler en collaboration avec le/la directeur.trice adjoint pour assurer une continuité et une unité dans l'encadrement ; Garantir le bon fonctionnement de la structure et rendre compte de sa gestion ; Veiller à l'application des réglementations en vigueur (encadrement des enfants, sécurité, hygiène) ; Garantir la sécurité des agents. *Impulser, coordonner et mettre[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, un GARDIEN D'IMMEUBLE H/F. Poste à pourvoir en CDI à Besançon. Vos missions seront : -NETTOYAGE DES PARTIES COMMUNES - Balayer et laver les sols des coursives, des escaliers et des halls - Nettoyer les surfaces vitrées et les encadrements de fenêtres - Dépoussiérage humide et nettoyage des boites aux lettres - Dépoussiérer les portes et enlever les toiles d'araignées - Nettoyer les murs et les gaines techniques - Gestion des ordures ménagères (rotation des bacs, nettoyage des bacs et des locaux) - Entretenir le matériel de nettoyage - Changement des ampoules MISSIONS DE PROXIMITÉ - Transmettre, au service concerné, les informations sur des sollicitations à saisir à partir de constatations faites lors de rondes, visite (épaves, incivilités, intrusions...) - Effectuer le suivi et la réception des travaux sur son secteur - En cas de sinistre(s), veiller à la mise en oeuvre des mesures techniques et administratives, assurer le suivi du dossier et informer le responsable de proximité et de propreté des actions engagées - Vérifier le bon état des ascenseurs, de l'éclairage, l'absence d'odeur suspecte, l'état[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Electricité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (inscription à Pôle emploi et âgé de plus de 57 ans), conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. L'agence Ingénierie d'Enedis utilise plusieurs outils informatiques pour la gestion de ses activités. Afin d'assurer un suivi optimal et un accompagnement des utilisateurs, nous recherchons un(e) appui et support informatique en contrat CDD Senior pour : Gérer les habilitations et accès des utilisateurs internes et externes (fournisseurs, bureaux d'études, collectivités.). Assister aux conférences nationales (à distance) sur l'évolution des outils et diffuser les informations aux équipes via les supports adaptés. Réaliser des enquêtes d'appropriation des outils, analyser les besoins et proposer des actions d'accompagnement. Appuyer les utilisateurs dans leurs difficultés techniques et fonctionnelles. Rédiger et remonter les fiches anomalies/incidents[...]

photo Cariste réceptionnaire

Cariste réceptionnaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

Orgères-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Rejoignez Négobeauce pour la saison des récoltes ! Basée à Orgères-en-Beauce (28), au cœur de la Beauce, NEGOBEAUCE est une entreprise dynamique spécialisée dans les travaux agricoles, la production, le négoce, le stockage et la commercialisation de condiments frais : oignons, échalotes et pommes de terre. Depuis 2011, nous associons savoir-faire, innovation et engagement environnemental, avec des cultures en agriculture conventionnelle et biologique. Notre entreprise recherche ses futurs Caristes Réception matières premières saisonnier pour renforcer nos équipes pendant la période de récolte qui sera basé à Orgères en Beauce en Eure et Loir. Votre mission : assurer la réception et le stockage des matières premières Sous la responsabilité du Responsable Réception, vous jouez un rôle clé dans la chaîne logistique en garantissant la bonne réception, le stockage et l'acheminement des matières premières vers les zones de production. Vos principales missions : - Assurer la réception et le calibrage des matières premières - Accueillir et réceptionner les camions de livraison, organiser le déchargement en toute sécurité. - Disposer les palox vides avant réception et ranger[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Le poste d'assistant(e) commercial(e) n'a plus de secret pour vous, alors lisez ce qui suit ! Notre client est spécialisé dans la commercialisation des produits frais de la mer. Vos tâches : Suivi des clients : o Liens client pour modifications des commandes et demandes spécifiques o Suivi des commandes des ventes clients o Facturation des clients o Dupliquer et envoyer les fiches techniques des produits aux magasins de façon régulière Gestion administrative : o Définir les cahiers des charges pour les relations fournisseurs/prestataires o Contrôler et enregistrer les contrats de vente o Actualiser la base des données fournisseurs/produits o Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner au mieux les différentes demandes o Réaliser les états de stock à l'aide de toutes les informations à disposition o Préparer les fichiers d'approvisionnement hebdomadaire pour les acheteurs o Éditer de façon quotidienne tous les documents de gestion o Saisir et transmettre les commandes des clients à la production pour le jour même ou le lendemain o Saisir les bons de livraison o Gestion des litiges des magasins et plateformes + avoirs et retours o Classer et archiver les documents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif H/F Lieu : Garons (30) Contrat : Temps plein - 35h/semaine Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez être au coeur de l'activité et gérer des tâches variées ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! Vos missions : ***Gestion administrative de la production : - Accueil des conducteurs - Prise de rendez-vous pour les livraisons et expéditions - Validation des flux logistiques sur logiciels internes - Préparation et suivi des dossiers de réception, expédition et préparation des commandes - Saisie et mise à jour des tableaux de bord (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) - Gestion des anomalies et constitution des fiches incidentes ***Administration du site : - Transmission des informations au sein de l'agence - Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale - Mise à jour des registres et affichages obligatoires - Coordination avec les prestataires externes (nettoyage, achats...) - Validation des factures[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La société Pyveteau recherche une personne motivée et sérieuse pour un poste d'assistante de gestion : Poste à pouvoir au plus tôt pour un temps partiel de 27H Vos missions seront : - Administration du personnel : -gestion des entrées et sorties de salariés - déclarations d'embauche - saisie des contrats de travail, avenant conformément à la réglementation et à la convention collective - gestion des visites médicales - suivi des autorisations de travail pour salariés étrangers - gestion adhésion mutuelle et suivi des dépenses - suivi des congés payés - gestion des demandes de formation - Gestion commerciale - création des dossiers clients - facturation mensuelle sur logiciel - création de tableaux de bord et statistiques - Paie - élaboration des états préparatoires de paie - élaboration des bulletins de paie suivant convention et législation en vigueur - solde de tout compte / DSN / suivi des arrêts de travail

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Chargé de mission en Ressources Humaines (RH) (H/F) -Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (saisie, contrats, intégration, formalités RH) -Suivi des avenants, absences, visites médicales, accidents de travail -Suivi administratif RH : titres de séjour, autorisations de travail, centre de santé, listes de diffusion -Contribution à la paie : saisie des EVP, suivi des tableaux de primes, coordination avec le service paie -Facturation : gestion des fournisseurs, bons de commande, suivi des litiges -Support RH global : courriers, communication interne, élections, suivi CSE, etc. Vous avez une solide expérience en administration du personnel d'au moins trois ans. Vous êtes rapidement autonome, rigoureux(se) et vous appréciez le travail en équipe.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons une assistante de direction très organisée, rigoureuse et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne. Vos missions principales incluent : - le suivi de dossiers variés, - la rédaction de courriers et de documents administratifs, - la préparation de tableaux pour la comptabilité, - la coordination avec les interlocuteurs internes et externes. Ce poste exige une excellente expression écrite, un sens des priorités, et une capacité à travailler sous pression. Ce poste est en télétravail. Des déplacements ponctuels sur Toulouse sont à prévoir. CDI - à pourvoir dès que possible.

photo Technicien / Technicienne méthodes-industrialisation

Technicien / Technicienne méthodes-industrialisation

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Les missions du poste : Vous intégrerez la société Omwave, du groupe TERA, composée d'une équipe 7 personnes. Nous recherchons aujourd'hui un Technicien Méthodes Industrialisation et Amélioration Continue pour accompagner notre croissance et la montée en cadence de notre ligne de production CMS. Vous serez aidés dans vos projets par le Directeur technique et du responsable de site. De manière plus concrète, vos activités seront de : - Piloter les projets confiés, analyser les cahiers des charges techniques des clients Elaborer le dossier technique en créant dans l'ERP : les articles, les nomenclatures, les gammes de fabrication, les coûts de fabrication, les délais de production - Implanter et aménager les postes de travail pour le montage et la fabrication des produits (méthodes variées de production : manuelle, semi-automatisée, automatisée et robotisée) en optimisant leur ergonomie pour assurer un confort de travail optimal pour les opérateurs - Former les opérateurs à la fabrication et au montage/assemblage mécanique des nouveaux produits - Suivre la maintenance des moyens industriels - Elaborer la programmation des machines. - Participer aux inspections premier article,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons en intérim pour notre client, domaine de la santé : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ADMISSIONS H/F Dans le cadre d'un remplacement de 3 semaines, vous aurez pour fonctions : - la gestion des entrées (admissions) et sorties - la saisie de tableaux sous le logiciel Excel - la participation aux commissions d'admission - diverses autres tâches administratives liées au poste de travail Formation Bac + 2 avec expérience significative en secrétariat médical (admissions) Expérience en gstion administrative de dossiers Polyvalence et sens de l'organisation Aisance relationnelle Rigueur, capacité d'auto-contrôle et conscience professionnelle Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir en urgence jusqu'au 25 avril inclus Poste basé sur Eysines 35h du lundi au vendredi 9h00-16h45 Rémunération : environ 12€ brut/h + 13ème mois Cette mission vous intéresse? N'hésitez pas et postulez directement en ligne en réponse à cette offre

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions clés : Gestion complète des entrées (admissions) et sorties des patients. Facturation et suivi administratif. Saisie et mise à jour de tableaux de suivi sous Excel. Participation active aux commissions d'admission. Environnement : Secteur de la santé, au cœur de l'humain. Équipe accueillante et dynamique.

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La société Aquitaine Ascenseurs, installateur et prestataire de maintenance d'appareils élévateurs et de portes automatique est aujourd'hui un acteur incontournable dans son domaine. Grâce à notre expertise et à notre engagement, nous contribuons à améliorer le confort au quotidien des usagers de notre parc d'appareils. Vos missions : - Enregistrer les nouveaux contrats et suivre la facturation correspondante - Enregistrer les nouveaux marchés de travaux et suivre la facturation correspondante - Etablir les DGD de travaux, demander les levées de RG - Encaisser les règlements - Relancer les factures impayées - Faire un suivi régulier des tableaux en collaboration avec les autres services - Procéder au classement réguliers et archivages - Dresser un état mensuel des factures établies Votre profil : - Nous recherchons une personne rigoureuse, à l'aise avec les outils bureautique, avoir des connaissances sur le logiciel EBP bâti serait un plus. - Vous Justifiez d'une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez nous et participez à notre belle aventure.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castries, 34, Hérault, Occitanie

CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, un Assistant(e) RH (F/H) sur Montpellier et alentours (34) Vos missions: Gestion de l'intérim: Identification besoins en main d'œuvre / Recherche intérimaires / gestion des relations avec les ETT / gestion administrative des renouvellements et des demandes de contrats / Enregistrement des contrats sur logiciel interne / Evaluation / Suivi RH des intérimaires Suivi administrative: Vérification planning journalier / Suivi + mise à jour du prévisionnel main d'œuvre via le logiciel interne / Préparation + participation et animation des réunions main d'œuvre Service RH: Participation au recrutement / Suivi des stages - alternant(e)s / gestion absences (CP-arrêt maladie-accident de travail.) / gestion entrées - sorties du personnel / Réponses aux sollicitations des collaborateurs et appui aux managers sur leurs questions RH / Archivage de documents[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .) Transmission de la[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Base de Données. Avec un chiffre d'affaires de plus 1.4 milliards d'euros et un réseau de 250 points de vente, notre client est un acteur majeur de la distribution dans son domaine. Expertise, proximité, réactivité forment les valeurs des 4000 collaborateurs du groupe. Au sein du service Master Data Management, vous intégrez une équipe bienveillante et vous aurez pour objectif principal la mise en place d'un référentiel tiers unique pour la France suite à un changement de logiciel, et une fusion de plusieurs entités du groupe. Ainsi, vous aurez en charge les missions suivantes : - Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs des différentes entités du groupe, - Actualisation et mise à jour de la base de données (coordonnées des entreprises, Siret, adresse postale...), - Vérification des coordonnées bancaires, - Accompagnement des équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives. Issu(e) d'une formation en assistanat[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché(e) à la Direction commerciale et marketing, vous serez en charge d'optimiser des flux d'information avec les clients. Votre mission : - Etre garant(e) de l'administration des bases de données de la gestion commerciale (recueil des données, enregistrement, contrôle..) - Gérer et tenir à jour les accords clients et les assortiments - Diffusez les éléments de commercialisation (contrats, actions promotionnelles, fiches produits,..) aux parties prenantes - Assurer la gestion de la relation client -Suivre l'activité commerciale (tableaux de bords, contrats commerciaux, suivi des promotions, créations et arrêts produits..) - Collecter en interne auprès des différents services les informations nécessaires au référencement des nouveaux produits - Créer, éditer et mettre à jour le budget commercial en lien avec le/la compte clé. Vous serez en contact privilégié auprès de quelques prestataires Sur des périodes temporaires et sur les missions opérationnelles, vous serez amené(e) à occuper les fonctions de chef de produits lors des absences Vos aptitudes et compétences : Travail en équipe Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du logiciel SOCLEO serait un plus Bonnes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour l'un de ses clients, important groupe international, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Crédit Clients en CDI. Implanté sur le Bassin Rennais depuis plus de 30 ans et en constante évolution, ce groupe international et familial compte plus de 80 000 salariés et place la satisfaction de ses clients au coeur de ses préoccupations. Rattaché(e) au Crédit Manager Groupe, et au sein d'une équipe bienveillante et dynamique de 16 personnes, vous assurez le suivi quotidien d'un portefeuille d'établissements et êtes garant du paiement effectif des créances. Ainsi, vous intervenez sur l'évaluation de la situation, vous conseillez et accompagnez les collaborateurs en cas de retard de paiement. Vos missions principales seront les suivantes : Suivi des échéances de paiement et relance des clients en cas de retard Mise en place de plans de règlement adaptés Identification des causes de non-paiement et proposition de solutions Collaboration avec les différents services internes pour résoudre les problèmes de recouvrement Reporting quotidien sur l'évolution des impayés Préconisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous ! E.G.B., fondée en novembre 2015, est une société basée à Grenoble. Spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs. Son président actuel est M. Baris Aydogan Vos missions : Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, (plans de repérages, calepinages, tableaux quantités..) Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; Gestion des PPSPS et demande de VIC, Dossiers techniques.. Gestion des TMA et TS Commande des matériaux auprès de nos fournisseurs Gestion administrative, élaboration des devis et facturation Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Établissement et suivi des devis et factures. Etablir les factures de fin de chantier ; Gestion des appels téléphoniques et des e-mail. Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis près de 40 ans, l'ADLCA (Association de lutte contre les addictions) a pour but de proposer aux personnes atteintes de tous types d'addictions un parcours allant du soin à l'insertion et au retour à l'emploi. Pour atteindre cet objectif, l'ADLCA a mis en place, plusieurs structures dans le champ de l'ambulatoire, du médico-social, du sanitaire et de l'insertion. Elles permettent la mise en place d'un nouveau projet de vie dans le cadre d'un parcours s'appuyant sur une prise en charge globale de la personne. L'ADLCA compte aujourd'hui près de 190 collaborateurs formés pour vous aider avec également 3 entreprises de formation et d'insertion dans les secteurs du bâtiment, de l'hôtellerie restauration et de l'environnement. L'ADLCA recherche un Assistant Qualité pour 7 mois minimum. Poste à pouvoir dès que possible. Basé Bletterans. Missions : - Contribuer à la mise en œuvre du projet associatif et au déploiement de la culture qualité au sein de l'établissement sous la responasbilité de la RAQ. - Veille à la formalisation des procédures, leur mise en œuvre et leur évaluation - Déployer, alimenter et animer le logiciel Blue Kango : - Mettre en œuvre la gestion[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations logement social

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge du service habitat et en collaboration étroite avec l'équipe notamment technique, vous participez à la mise en œuvre et au développement de l'activité du service habitat en tant que chargé(e) d'opérations copropriétés. Votre mission consiste à développer et mettre en œuvre des missions d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) auprès des copropriétés du territoire souhaitant monter un projet de rénovation énergétique. * Accompagner et guider les instances de gestion (syndic, conseil syndical), sur les différentes étapes de montage du projet. * Assurer des échanges réguliers avec les différents interlocuteurs du projet (copropriétaires, intervenants techniques, financeurs, partenaires institutionnels .) * Monter des actions de communication permettant la mobilisation des copropriétaires autour de leur projet, et in fine le vote des travaux en assemblée générale. * Évaluer la faisabilité financière des opérations de rénovation, en fonction du profil des copropriétaires, du potentiel technique et des aides financières disponibles, et réaliser des plans de financement collectifs et individuels. * Assurer les liens avec[...]

photo Responsable d'agence en gestion locative

Responsable d'agence en gestion locative

Emploi Immobilier

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

XL Habitat recherche un Responsable Gestion locative. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) à compter du 1er mars 2025. Sous l'autorité de la Directrice de Service, le/la responsable dirige les équipes de gestion locative sur les sites de Dax et de Mont de Marsan. Il a un rôle d'appui, de conseils, et seconde la Directrice de Service dans les actes courants de la gestion locative et la gestion des projets en lien avec le service. Ses principales missions seront les suivantes : - Manager, animer, harmoniser et contrôler : Animer et planifier des réunions de service, Assurer les entretiens annuels d'évaluation, Manager les équipes de la GL des sites de Dax et de Mont de Marsan, et veiller au développement des compétences et à la formation des collaborateurs, Définir et proposer les changements et adaptations nécessaires dans les domaines de la gestion locative, Accompagner l'harmonisation des pratiques professionnelles et proposer des procédures, Assurer le suivi et le pilotage de l'activité quotidienne et de la stratégie Favoriser le travail en transversalité, Garantir l'application des dispositions juridiques,[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vieille-Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BRIOUDE recherche pour son client, une entreprise familiale du secteur de l'agroalimentaire, un Responsable adjoint pour le service fabrication (H/F) Ce poste à responsabilités vous amènera à gérer divers domaines : Vous devrez être en mesure de : Organiser la production en collaboration avec le Responsable : -Vous établirez le planning du service fabrication agroalimentaire -Vous assurerez l'approvisionnement en matières premières (viande et autres) en veillant au respect des coûts, des délais, de la qualité, de la sécurité, du respect de l'environnement. -Vous prendrez en compte les impératifs réglementaires et commerciaux. Suivre le travail : -Organiser, suivre, coordonner et optimiser la fabrication selon les objectifs - Vous mettrez en place des tableaux de bord de gestion informatisée (pilotage d'indicateurs de rendement des matières premières, cadences, maîtrise des coûts, respect des délais, qualité, sécurité... ) Gérer les équipes : Vous serez avant tout un manager : -Gestion des plannings, éventuellement des recrutements et de la formation de saisonniers ou d'intérimaires, en fonction des pics de production -Vous serez un des référents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Ancenis recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la confection d'engin agricole et situé à la Chapelle Basse Mer , UN(E) ASSISTANT(E) ADV - COMMERCIAL(E) (H/F) Ci-dessous le descriptif des missions : Sous la responsabilité du Responsable Service ADV : Activités multi-sociétés/multi-sites - Prise en charge et gestion du standard téléphonique SIMON GROUP - Emission et réception d'appels téléphoniques - Accueil clients/visiteurs, préparation salles de réunion - Gestion du courrier, affranchissement, archivage - Réalisation de devis - Saisie de commandes clients - Saisie de commandes transports - Facturation - Réalisation de documents pour la douane - Administration des ventes (échanges réguliers avec les clients, suivi des contrats de vente et bons pour accord, vérification des conditions de vente, suivi et application des conditions de paiements) - Garantie satisfaction client (distributeur et utilisateur) - Relance des paiements et suivi la balance âgée - Participation au développement du chiffre d'affaires et à la rentabilité de la société, en liaison avec la force de vente - Création et modélisation de documents (procédures, tableaux, courriers.) - Actualisation[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR Droit-Economie-Gestion de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à garantir la bonne gestion administrative des conventions de stage. Vous assurez également les relations avec les structures pour le suivi des locations de salles notamment et participez aux différents évènements du service. Activités principales Rattaché(e) au Responsable du service, vos activités sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative des conventions de stage depuis la demande de convention jusqu'à la remise de la convention à l'étudiant ou l'envoi à l'établissement d'accueil (environ 1 000 conventions de stage par an) ; - Suivre les stages des Licences 3 marketing et 3 CCSI (extraction, relation avec les tuteurs entreprises /universitaires et les stagiaires) ; - Participer au recensement des rapports de stages des Licences 2 & 3 Droit ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; - Participer aux événements pour l'orientation : journée portes ouvertes, salons, forums, cordées, conférences ; - Participer à l'organisation et à la logistique des évènements institutionnels : forum des métiers, petits déjeuners thématiques, cérémonies de remise[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Gourdon un(e) secrétaire (F/H) en CDI à mi-temps. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Lissac-et-Mouret, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Les Gariottes un(e) secrétaire (F/H) en CDI à mi-temps. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vos missions principales : Assurer le suivi complet des clients : - prise de contact, organisation des rendez-vous, relances, suivi des statuts, paiements. - Rédiger, envoyer et suivre les devis, factures, bons de commande, attestations... - Gérer les dossiers administratifs clients et artisans (classement numérique et papier) - Suivre les acomptes, financements, règlements et relancer si besoin (facturation - formation en interne si besoin) - Bonne communication en équipe : Collaborer avec les commerciaux, artisans et le dirigeant pour un bon fonctionnement quotidien - Réceptionner et traiter les appels, mails et demandes entrantes - Utiliser et tenir à jour les outils internes de suivi (Excel/Sheets, Word, Odoo, etc.) Maîtrise des outils indispensables : Word (rédaction de courriers, documents administratifs) Excel (tableaux de suivi, calculs, reporting) Canva (création de documents visuels, présentations, brochures clients) Adobe PDF (modification, insertion de signature, envois) Boîte mail pro, agenda, outils cloud (Google Drive ou autre) Connaissance de logiciels de gestion comme Odoo ou capacité à s'adapter rapidement. Horaires : 9h -17h du lundi au vendredi Pas[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Votre agence Temporis Experts et Cadres recrute ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une entreprise fortement tournée vers l'internationale, c'est une entreprise de fabrication de machines destinées aux laboratoires. Le poste est situé à CHOLET. Ne lisez la suite que si parler anglais est une seconde nature chez vous, c'est un indispensable du poste ! Tout est validé alors allons-y. Pour ce poste vos missions seront polyvalentes. Vous aurez en charge 4 missions principales : les achats : de la consultation fournisseurs sur plan, en passant par le suivi du devis jusqu'à la facturation fournisseurs, votre rôle sera clé . l'administration des ventes : vous préparerez les commandes et effectuerez les facturations clients, ainsi que l'établissement des tableaux de bords la comptabilité : vous gérerez les enregistrements comptables des factures clients et fournisseurs. la gestion administrative : vous aurez en charge le standard téléphonique et la supervision de l'inventaire annuel. Avec toutes ces compétences, si en plus vous connaissez le logiciel SAGE, alors vous êtes la bonne personne ! N'attendez plus, vous[...]

photo Électricien / Électricienne d'équipements industriels

Électricien / Électricienne d'équipements industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonnes, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Actual recrute un Électrotechnicien (h/f) à Allonnes 49650 FR pour une mission à partir du 28 avril 2025. Description du poste : En tant qu'Électrotechnicien, vous serez amené(e) à réaliser des montages électriques, du câblage de tableaux et de machines, des mises en route ainsi que divers montages d'équipements. Les missions se dérouleront aussi bien dans notre atelier à Allonnes que sur les chantiers chez nos clients. Mission temporaire liée à un accroissement d'activité : Cette opportunité offre une visibilité sur plusieurs mois d'activités, jusqu'à la fin de l'année 2025 voire plus. Conditions de travail : Vous travaillerez 39 heures par semaine en atelier, avec des heures supplémentaires possibles sur chantier. Vos horaires seront de 08h00 à 12h30 / 13h15 à 16h45 du lundi au jeudi, avec un départ anticipé le vendredi à 15h45. Des déplacements hebdomadaires peuvent être requis. Profil recherché : Pour ce poste, il est indispensable d'avoir le permis de conduire en cours de validité pour la conduite des véhicules de société. De plus, votre habilitation électrique doit être à jour (BR / BC / B2V). Rémunération attractive : Le taux horaire proposé est ajustable selon[...]

photo Chargé / Chargée de projet emploi

Chargé / Chargée de projet emploi

Emploi Economie - Finances

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité du Directeur de la MEF, vous assurez 2 missions principales : 1) La gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention de l'AGIBN concernant le territoire du Cotentin. Dans ce cadre vous ; - Participez à la rédaction des appels à projets FSE+ de l'AGIBN, - Accompagnez les porteurs de projets dans l'élaboration de leur demande de financement et tout au long de la gestion de leur dossier, - Assurez l'ensemble des activités de gestion liées aux dossiers de demande de subvention FSE+, de la recevabilité des demandes à la réalisation des contrôles de service fait, - Contribuez à la gestion de la subvention globale de l'AGIBN (descriptif du système de gestion et de contrôle, contrôle interne, tableaux de bord de suivi, participation aux dialogues de gestion avec la DREETS, adaptation des procédures et outils.), - Assurez une veille sur la réglementation des fonds européens. 2) La mise en place et le pilotage de projets permettant d'adapter l'offre de service du PLIE aux besoins des publics éloignés de l'emploi. De formation supérieure bac +3 (comptabilité, gestion ou sciences économiques), vous maîtrisez la comptabilité générale et analytique,[...]

photo Technicien / Technicienne support informatique

Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein du service des finances, vous assurez l'ensemble du suivi fonctionnel des progiciels du système d'information financière en binôme avec votre collègue du service des finances et en collaboration avec les chefs de projet numérique, les prestataires et partenaires extérieurs. Vos missions : - Définir et déployer des solutions liées aux besoins d'information de gestion financière de la collectivité, - Gérer le paramétrage et les sécurités des applicatifs du système d'information financière, - Gérer les dysfonctionnements des outils informatiques du système d'information financière avec l'appui du service numérique, - Former et assister les utilisateurs de l'ensemble de ces outils, - S'entretenir avec les prestataires informatiques et partenaires extérieurs, - Elaborer des supports permettant la bonne utilisation des outils et le contrôle de leur mise en application, - Réaliser des tableaux de bord et des états visant à améliorer la qualité de la gestion financière sous l'outil SAP business Objects Pour davantage de précisions : Vous êtes sous l'autorité du chef du service des finances, au sein de la direction des finances et du numérique Votre profil : Vous avez[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Synergie Tertiaire recherche pour son client, spécialité du transport de marchandise, un Employé de Facturation (F/H). Le poste est à pourvoir dès que possible, pour un contrat en intérim de minimum 3 mois.En tant qu'Employé(e) Facturation, vos tâches seront de : - Contrôler la facturation client ainsi que les factures sous-traitant. - Gérer les réclamations clients, leurs facturations associées et saisir les avoirs. - Effectuer diverses requêtes mensuelles (extraction de données pour des compléments de facturation). Elaborer des tableaux de bord - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre un budget - Codifier une facture - Contrôler des résultats commerciaux - Etablir un bulletin de paie - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Contrôler les recettes d'une entreprise - Analyse statistique - Chiffrage et calcul des coûts - Comptabilité analytique - Comptabilité bancaire - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale - Droit des sociétés - Gestion comptable - Normes comptables (SOX, IFRS, US-GAAP...) - Veille réglementaire Attention - Autonomie - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur - Sens des détails Vos[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froncles, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'agence AUROCH intérim de Joinville, recherche pour le compte de notre client, une assistante commerciale (H/F). Vos missions principales sont : - Gérer les ventes (depuis les commandes jusqu'aux livraisons) - Suivre les livraisons ( régler les réclamations liées au service après-vente), - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement. - Etre un soutien administratif aux commerciaux - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Gérer les factures et les recouvrements - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects - Préparer les tableaux de bord Formation BAC+2 Première expérience réussie dans un poste similaire Bonne maîtrise des techniques de vente et de négociation Excellentes capacités relationnelles et de communication Un anglais courant est impératif pour ce poste. Poste à temps plein à pourvoir pour fin mars

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

chargé mission auprès direction générale services H/F - EC20634 Collaborateur(trice) direct(e) du Directeur général des services (DGS) et de la Direction générale, assurant l'interface entre l'ensemble des services et directions de la collectivité, la Direction générale et le Cabinet du Président du Conseil départemental. Il assure la coordination, la production et la validation de l'ensemble des documents que la Direction générale met à disposition de la P ... s élus départementaux. Membre de la direction générale, il participe aux réunions de direction générale et alimente les tableaux de suivi. Tâches confiées : - Coordination des services d ... oduction des notes Président/élus départementaux - Gestion du service courrier : superviser la réception, la gestion et la ventilation du courrier papier et électronique pour garantir un traitement rapide et efficace. - Assurer la responsabilité fonctionnelle de l'application informatique permettant la gestion du courrier (entrant/sortant) - Production de notes administratives à la demande du DGS - Suivi des projets et des activités de la direction générale, (présentations, rapports, comptes rendus, suites réservées aux courriers[...]

photo Assistant social / Assistante sociale de secteur

Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le CCAS de Pont-à-Mousson recherche un/e travailleur/se social/e diplômé/e (DE ASS ou CESF exigé) Les missions du poste : - Accueillir, écouter, informer, conseiller et accompagner les ménages en difficulté dans la gestion de leur budget au quotidien ou dans le cadre de demandes d'aides financières. - Favoriser l'accès aux droits des personnes et familles rencontrées par l'information, l'orientation, l'instruction de dossiers. - Rédiger un rapport social en vue d'une demande de secours ou d'aide de droit commun. - Apporter une réponse lors de situations d'urgence. - Accompagner les bénéficiaires du RSA dans leurs démarches d'insertion socioprofessionnelle (environ 50% du temps de travail) - Préparer, conduire et évaluer des actions collectives en lien avec les agents du C.C.A.S. et ses partenaires. - Développer et maintenir des relations partenariales en lien avec ses collègues et le responsable de service. - Evaluer l'activité et établir des bilans, tableaux de bords et statistiques. Compétences et formations requises : - Connaître le cadre réglementaire de l'action sociale - Posséder des notions approfondies en sociologie, psychologie, ethnologie, psychosociologie,[...]

photo Agent / Agente de sécurité

Agent / Agente de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous vous proposons un poste d'agent(e) de sécurité : Typologie site : Magasin Type de poste : poste de journée Horaire : 12h15-19h15 ou 13h15-19h15 du lundi au samedi date de début de contrat : dès que possible Coefficient : 140 En équipe, vos principales missions sont : - La prévention et la dissuasion de tout évènement perturbant la situation normale de sécurité (intrusion, dégradation, incendies, incidents techniques...) - La participation au maintien des conditions normales d'hygiène et de sécurité du site (premiers secours, assistance à personne en danger...) - L'alerte et l'accueil des secours - L'évacuation du public en cas d'incident - Entretien et vérifications nécessaires des installations et équipements (maintenance préventive, maintenance curative) - Lecture et manipulation des tableaux de signalisations (SSI) - Ronde Quel est le profil parfait pour nous ? Justement...il n'y en a pas ! Chez SGP, si vous êtes motivés et avez l'envie de bien faire, on est fait pour durer ! Aussi, si vous avez une préférence et/ ou un type de site de prédilection, nous essayons, dans la mesure du possible, de vous y affecter et que vous puissiez vous y épanouir le plus possible. Bon,[...]

Ressources supplémentaires