Cadre de direction des services centraux de l'Administration

chargé mission auprès direction générale services H/F - EC20634 Collaborateur(trice) direct(e) du Directeur général des services (DGS) et de la Direction générale, assurant l'interface entre l'ensemble des services et directions de la collectivité, la Direction générale et le Cabinet du Président du Conseil départemental. Il assure la coordination, la production et la validation de l'ensemble des documents que la Direction générale met à disposition de la P ... s élus départementaux.
Membre de la direction générale, il participe aux réunions de direction générale et alimente les tableaux de suivi.



Tâches confiées :

- Coordination des services d ... oduction des notes Président/élus départementaux
- Gestion du service courrier : superviser la réception, la gestion et la ventilation du courrier papier et électronique pour garantir un traitement rapide et efficace.
- Assurer la responsabilité fonctionnelle de l'application informatique permettant la gestion du courrier (entrant/sortant)
- Production de notes administratives à la demande du DGS
- Suivi des projets et des activités de la direction générale, (présentations, rapports, comptes rendus, suites réservées aux courriers reçus-),
- Gestion et management des outils de communication interne (portail agent, lettre interne etc-)
- Organisation et rédaction des documents de suivi des réunions de DG en lien avec les deux assistantes de Direction générale
- Supervision de l'archivage numérique de l-ensemble de la direction générale,
- Actualisation du dossier de permanence / astreinte de direction et des éléments nécessaires à l'armement de la salle de crise départementale,