tableaux

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Société de transport sanitaire recherche secrétaire-facturier(e) à temps partiel de 25h, basé à Mauguio. Les missions principales sont : - Facturation des transports (ambulances et VSL), transmission, - Vérification des PMT, tenue des tableaux des documents manquants, - Demande des PMT manquantes aux établissements, patients, etc... - Gestion des mails et envoi des PMT aux sociétés d'ambulances, - Retour Noémie, saisie des règlements, - Petite comptabilité, - Interface avec l'ARS CV + lettre de motivation à transmettre par mail uniquement. Poste à pourvoir au plus vite. Il est préférable d'être véhiculé(e), entreprise mal desservie par les transports en commun.

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Gigean, 34, Hérault, Occitanie

La commune de Gigean recherche un Directeur ALE (H/F) Placé(e) sous l'autorité directe du coordinateur enfance/jeunesse, votre mission principale consiste à organiser et coordonner la mise en place des activités au sein d'un ACM en lien avec le Projet Educatif de Territoire et à encadrer l'équipe d'animation d'environ 15 personnes. A ce titre, vos missions sont les suivantes : 1/ Assurer l'encadrement d'une équipe d'animateurs - Encadre, accompagne, forme et manage l'équipe d'animation ; - Impulse, anime et dynamise l'équipe dans le cadre de la mise en œuvre de projets d'animation - Respecte et fait respecter la réglementation des ACM en vigueur ; 2/ Elaborer et valoriser le projet pédagogique - Elabore et fait vivre le projet pédagogique avec son équipe d'animation et en cohérence avec le projet éducatif ; - Développe un partenariat avec les différents acteurs éducatifs et des prestataires extérieurs 3/ Assurer le volet administratif, réglementaire, financier et logistique de la structure en collaboration avec la coordonnatrice enfance : - Garanti les règles d'hygiène et de sécurité pour le public et l'équipe ainsi que la bonne tenue et utilisation des espaces et[...]

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous : L'équipe du service Ressources Humaines de POINT. P OUEST (Région Bretagne Pays de la Loire comprenant un peu plus de 2100 collaborateurs) recherche son futur Chargé de Formation (H/F) pour accompagner la Responsable Formation dans la gestion administrative et le développement de la formation : Vous gérez les inscriptions, les convocations et la logistique des formations organisées dans la région (sécurité, Sauveteur secouriste du Travail, et toutes les formations accessibles dans notre offre de formation) Vous serez garant de la logistique associer aux formations organisées en région (réservation de salles, plateaux repas etc) Vous êtes le garant de la fiabilité des les éléments présents dans notre outil formation ( extractions, contrôles, croisement de données) Vous participez à l'élaboration et au déploiement du plan de formation ainsi qu'à la gestion du budget formation. Vous collaborez avec les différents services et interlocuteurs RH de proximité pour déployer les projets de formation liés à la stratégie de l'entreprise. Vous pourrez être également amené à mettre en place et suivre des KPIS de formation. Vous êtes le relai de notre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous travaillez en autonomie au sein d'une entreprise de maçonnerie traditionnelle. Vous définirez vos jours de travail avec l'employeur. Vous effectuez différentes activités: - Gestion quotidienne de la boite mail pour le suivi demande de devis / factures / et autres demandes diverses liées à l'activité de la TPE / MACONNERIE BATIMENT - Création / facturation des devis ( saisie des devis) sur le logiciel TOLTECK (formation assurée). - Gestion des tableaux Excel / salaires / relation cabinet comptable pour l'établissement du bilan - Gestion des relevés banque / solde - Gestion des congés sur diverses plateformes : CIBTP / PRO BTP / SANTE PREVENTION / IMPOTS. - Gestion des notes de frais (tableau Excel) - frais kilométrique dans le cadre de la convention bâtiment. -Gestion des chantiers - courriers / envoi plans (secrétariat technique suivant l'activité de la TPE) , établissement des contrats de sous-traitance - connaissance appel d'offres serait un plus. Pour information : TPE de 5 personnes équipe de maçon 3 + 1 apprenti + le gérant (conducteur de travaux) et l'assistante travaillant en toute autonomie - aide à la gestion de la TPE.

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Agroalimentaire

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous rejoignez l'équipe contrôle de gestion du site composée de 2 personnes. Avec l'accompagnement de notre Contrôleur de Gestion de Production, vous contribuerez à l'accomplissement des missions quotidiennes suivantes : - Le suivi du bilan matière : contrôler les consommations, vérifier la véracité des écarts, transmettre les informations aux équipes terrain en vue de la réalisation d'actions correctives ; - Le suivi de la productivité : rapprocher les temps de fabrication et de main d'œuvre pour aboutir au calcul des TRS notamment ; - Mise à jour de divers tableaux de bord. De façon plus transversale, vous travaillerez à l'analyse générale des surconsommations au travers des PRI, en relation avec les différents services de l'entreprise. Parce que Les Délices du Valplessis c'est également des avantages : - Primes diverses (paniers repas, habillage...) ; - Prime annuelle ; - Participation & intéressement sous condition d'ancienneté ; - Mutuelle de Groupe attractive ; - Avantages CSE (chèques vacances, bon cadeaux). Vous préparez un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 3 avec orientation contrôle de gestion type BUT GEA ? La découverte du milieu industriel et agroalimentaire[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Plélan-le-Grand, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions : - Gestion Comptable et Financière : Vous serez responsable du traitement comptable des opérations de fonctionnement et d'investissement, y compris les opérations ponctuelles plus complexes, tout en veillant au respect des délais de paiement. La collectivité fonctionne avec une comptabilité d'engagement déconcentrée (engagements réalisés par les services). L'élaboration et l'exécution budgétaire sont réalisées en comptabilité analytique. - Suivi Budgétaire : En collaboration avec la responsable du service, vous assurerez le suivi de l'exécution budgétaire, la création et la mise à jour de tableaux de bord, ainsi que la création d'indicateurs de suivi (par exemple, le suivi financier des marchés publics). - Préparation Budgétaire : Vous participerez à la préparation des différentes étapes budgétaires (budgets primitifs et supplémentaires, décisions modificatives) en effectuant une première vérification et analyse des données d'exécution budgétaire. - Gestion des Subventions : Vous préparerez les états des dépenses nécessaires pour le versement des subventions. - Support aux Services : Vous apporterez une aide quotidienne aux services, jouant un rôle de soutien[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Logistique à mi-temps pour une entreprise spécialisée dans la vente de produits chirurgicaux. Vos missions seront les suivantes : -Missions principales : -Assister les acheteurs sur l'ensemble du processus achats -Participer au recueil des besoins (recherche et sélection des fournisseurs) -Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles -Gestion administrative des commandes -Émettre les bons de commande -Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements -Produire et mettre à jour les tableaux de bord des activités -Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits -Évaluer les besoins en achat pour certaines familles de produits -Gérer les litiges et le suivi des réclamations clients Informations supplémentaires : - Poste à mi-temps compatible avec une gestion flexible du temps de travail. Matin 9h-12 ou 12h30 du lundi au vendredi - Rémunération attractive avec possibilité de primes selon la performance et l'implication. Compétences techniques[...]

Télévendeur / Télévendeuse

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Satisfaction client - Proximité - Sourire. Ça te parle ? Alors nous sommes faits pour nous entendre ! Mr.Bricolage recherche son/sa CONSEILLER(E) DE VENTE POLYVALENT(E) ELECTRICITE (H/F). Une journée dans la vie d'un vendeur chez Mr.Bricolage. Tu es le champion de la relation client. - Toujours prêt à servir le client et lui apporter tous les conseils pour l'accompagner dans sa recherche et lui proposer une solution coûte que coûte. - Tu utilises tous les moyens à ta disposition (ordinateur - ILV claire - contremarque). - Tu as l'œil partout et ton rayon est aussi propre que plein. - Tu as le sens du résultat et travailles en équipe pour développer le CA du magasin et faire grimper le panier moyen. - Tu connais aussi bien tes produits que tes clients. PROFIL RECHERCHÉ : Tu maîtrises les techniques de vente. Les disjoncteurs, câbles et antennes, les tableaux électriques, les va-et-vient et les appareils de chauffage n'ont plus de secret pour toi, ou presque. Tu t'adaptes à chaque client, du bricoleur chevronné au bricoleur du dimanche. Tu fais le lien entre le web et le magasin pour élargir le choix de nos clients parmi 70 000 références accessibles[...]

Chef d'atelier de maintenance industrielle

Emploi Chimie - Parachimie

Bléré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'une croissance dynamique, nous sommes à la recherche d'un Chef d'atelier maintenance( H/F) pour compléter l'équipe composée de deux techniciens de maintenance. Le chef d'atelier ( H/F) sera rattaché(e) au Responsable Maintenance et dépendra du département de la Technique Formes et Sculptures. Le chef d'atelier maintenance a pour rôle la gestion et la coordination des activités de maintenance au sein d'un atelier impliquant la supervision des équipes de techniciens, la planification et l'organisation des interventions de maintenance. Il s'assure également du bon fonctionnement des équipements et machines industrielles. Vos activités principales : Réaliser les plannings des maintenances préventives des équipements de l'ensemble du site, en veillant à leur bon fonctionnement et fiabilité Assurer un support à l'équipe de maintenance pour les interventions curatives en localisant les origines des pannes et en supervisant les dépannages nécessaires (mécanique, hydraulique, électrique, etc.) Gérer les priorités d'interventions Coordonner les demandes, au quotidien, des demandes d'interventions Participer à l'optimisation du fonctionnement des équipements en proposant[...]

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Electricité

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

En tant que Chargé d'études environnement et acoustique, vous rejoignez un pôle de 3 personnes et vous êtes hiérarchiquement rattaché à la Responsable suivi ICPE-Exploitation. Vous êtes quotidiennement impliqué dans le suivi des parcs éoliens en exploitation et travaillez étroitement avec les différents services internes (administratif, commercial, siège, etc.) mais également de nombreux interlocuteurs externes (DREAL, Préfecture, bureaux d'études, riverains.). Vos missions : - Environnement : définir et planifier les suivis environnementaux ; assurer les suivis et mesures compensatoires environnementales : élaboration de fiches de suivi, bilans et tableaux récapitulatifs ; rechercher des prestataires d'études et analyser les devis ; mettre en place des mesures compensatoires environnementales. - Acoustique : définir et planifier les études acoustiques ; rechercher des prestataires d'études et analyser les devis ; contacter les riverains pour les campagnes acoustiques et suivre l'avancement avec les bureaux d'études ; relire les rapports de suivi. - ICPE : participer aux inspections ICPE des parcs éoliens ; participer à la préparation de la documentation avec les chargés[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein dès que possible et ce jusqu'au 11 avril. Diplôme de secrétariat médical obligatoire. CDD avec possibilité de renouvellement. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le compte rendu aux correspondants et aux patients si cela n'a pas été fait le jour de la sortie - Rédiger divers courriers pour les médecins

Commercial / Commerciale en services auprès des entreprises

Emploi

Courlaoux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Actrice du marché de l'électricité, la société ASTAB est spécialisée dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour différents domaines. ASTAB recrute pour son siège à Courlaoux, un(e) TECHNICO COMMERCIAL ITINERANT H/F. VOS MISSIONS > Faire connaitre ASTAB et ses activités, développer et fidéliser le portefeuille clients en assurant une présence terrain. Vos missions principales seront les suivantes : > Vendre et valoriser notre travail > Développer et fidéliser notre portefeuille clients > Remporter de nouvelles parts de marché en détectant des nouvelles affaires > Définir et traduire le besoin de nos clients > Réaliser les schémas électriques Vous êtes commercial(e) avant d'être technicien(ne), vous disposez d'une expérience minimale de 5 ans dans le commerce itinérant. Vous avez des connaissances dans l'électricité. Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez de travailler seul ou en équipe dynamique et orienté client. Votre dynamisme et votre gestion des priorités vous permettront de vous intégrer dans une structure familiale, performante, orientée client et en constante recherche d'amélioration et innovation.[...]

Responsable de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez une nouvelle aventure professionnelle au sein d'une structure à taille humaine, où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au cœur du quotidien ? Nous avons une opportunité faite pour vous, sur un poste de Responsable Production & Outillages (H/F), dans une entreprise spécialisée dans la découpe et l'emboutissage ! La date de prise de fonction sera à convenir selon votre préavis. Envie de devenir un véritable Chef d'Orchestre du quotidien tout en accompagnant de beaux projets de transformation ? En relation étroite avec le Directeur de Site, dont vous dépendez, ainsi qu'avec tous les services de l'entreprise, vous prenez en charge les pôles Production et Outillages de l'entreprise. -Gestion de la production : Organiser, planifier et anticiper les besoins de production. Suivre les indicateurs de performance et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires. -Management d'équipe : Encadrer et accompagner une équipe d'une quinzaine de personnes réparties sur quatre ateliers. Vous veillerez à guider les collaborateurs à travers les aléas du quotidien, à maintenir un climat de travail sain et collaboratif, tout en favorisant la montée en compétences[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous avez la passion des Ressources Humaines et souhaitez mettre à profit vos compétences dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Notre groupe en pleine croissance recherche un gestionnaire RH pour renforcer son équipe. Ce poste est basé à Talcy, dans le Loir-et-Cher. En tant que gestionnaire RH rattaché(e) à Lauriane, notre Responsable RH, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'ensemble des processus liés à la gestion des ressources humaines au sein de notre entreprise. - Vous prenez en charge le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs, - Vous assurez quotidiennement la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats, mise à jour des dossiers du personnel, .) - Vous participez à la gestion des formations et le développement des compétences ; - Vous assurez une partie de la gestion des paies des différentes entités du groupe ; - Vous assurez la mise à jour et le suivi des différents tableaux de bord et indicateurs - Vous alertez votre Responsable sur tout défaut pouvant entraîner des risques. - Vous assurez une veille juridique Ce poste est fait pour vous ! Doté(e) d'une grande empathie, vous avez d'excellentes[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez notre client, une société familiale qui se positionne comme l'un des leaders français pour la fourniture de condiments et de pommes de terre sur les circuits de la grande distribution, des grossistes, de la restauration et de l'industrie. Vous avez la passion du commerce et souhaitez mettre à profit vos compétences dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Notre groupe en pleine croissance recherche un assistant(e) ADV pour renforcer son équipe. Ce poste est basé à Talcy, dans le Loir-et-Cher.En tant qu'Assistant(e), rattaché(e) à votre Responsable ADV, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans la gestion administrative des ventes, assurant un suivi administratif efficace, une gestion optimale des stocks et une relation fluide avec les clients et fournisseurs. - Vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients, en étroite relation avec le compte clé, - Vous suivez quotidiennement les commandes clients et renseignez vos interlocuteurs sur leur état d'avancement, vous vous assurez de la livraison des produits : o Enregistrer, saisir les commandes sur le logiciel de gestion commerciale (Copilote), o[...]

Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower recherche pour son client basé à Vendôme un magasinier-cariste H/F. -Approvisionner les chaînes de montage avec les composants nécessaires à la fabrication des produits. -Réceptionne les composants. (physique et administratif) -Maintien le rangement dans les magasins et inventorie. -Réceptionner : vérifier les quantités livrées par rapport aux bons de livraison et ranger dans le magasin -Tenir à jour les systèmes mis en place pour le rangement (système informatique & tableaux) -Participer activement aux inventaires tournants et de fin de période. -Veiller au maintien de la propreté et du rangement dans les magasins. -Etre à l'aise avec l'outil informatique. -Formation et/ou expérience de magasinier cariste -Etre à l'aise avec l'outil informatique. (ERP) -CACES 3-5 Poste en horaire de journée Vous possédez ces compétences et êtes titulaire de vos caces à jour et visite médicale ? Merci de déposer votre cv à jour.

Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Emploi Enseignement - Formation

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'établissement recherche actuellement suite à un départ en retraite, un agent(e) d'entretien Poste à pourvoir pour le 7 Avril 2025 Rémunération : à définir en fonction du profil et conformément à la convention collective Candidature : lettre de motivation+ CV et éventuellement références Description du poste : L'agent d'entretien exerce sous la responsabilité de l'intendant et a pour missions Nettoyer les locaux accessibles aux élèves, ainsi que les locaux réservés aux professeurs et aux salariés de l'OGEC - Vider les poubelles - Nettoyer les tableaux - Nettoyer les bureaux et les casiers - Dépoussiérer et désinfecter les ordinateurs - Balayer, aspirer et nettoyer les sols - Laver les tables et les éviers - Mettre à disposition les produits suivants : désinfectant, gel, rouleaux papiers essuis mains - Désinfecter les toilettes et les lavabos - Assurer le réassort des consommables : savon + papier toilette + papier essuis mains - Nettoyer les toiles d'araignées - Désinfecter les poignées de portes et les interrupteurs - Lors des vacances, assurer un nettoyage en profondeur : dépoussiérer les aérations, les rebords de fenêtres, nettoyer les radiateurs, les vitres, utilisation[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Neulise, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégré(e) au sein du service RH, et en binôme avec le Responsable RH, vous serez un véritable pilier opérationnel, et interviendrez sur un large éventail de missions : 1. Administration du Personnel * Gestion des dossiers salariés : intégration, contrats, DPAE, suivi des visites médicales * Suivi des absences, arrêts maladie et gestion des congés * Participation à la gestion des procédures disciplinaires 2. Recrutement & Intégration * Publication des offres d'emploi et pré-sélection des candidatures * Organisation des entretiens et suivi des recrutements * Accueil des nouveaux collaborateurs et gestion des livrables d'intégration 3. Formation & Développement des Compétences * Collecte et analyse des besoins en formation * Participation à l'élaboration et au suivi du plan de formation * Gestion logistique des sessions de formation et des relations avec les OPCO 4. Marque Employeur & Communication * Contribution au développement de la marque employeur (réseaux sociaux, relations écoles, événements) * Création de contenus attractifs pour promouvoir nos opportunités * Support à l'organisation des évènements internes RH 5. Reporting et Veille RH * Mise[...]

Chargé / Chargée d'études socio-économiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Panissières, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Passionné(e) par le secteur automobile et doté(e) d'un esprit technique ? Rejoignez notre client en tant que Technicien(ne) BE en CDI et participez à la conception de solutions techniques ! Installée dans la Loire, cette PME française est un acteur majeur du marché des véhicules haut de gamme. Leur philosophie repose sur l'âme qu'ils insufflent à leurs produits, ce qui en fait des véhicules uniques, de caractère et de qualité. Ils innovent sans cesse pour créer des produits d'exception. Rattaché(e) au responsable BE, vous serez le référent en matière de conception de véhicules dans leur intégralité : -Conception 3D sous SolidWorks des composants (mobilier, carrosserie, énergie.) des véhicules de loisirs. -Établir la nomenclature de toutes les pièces composant les meubles ou l'agencement conçu. -Mise à jour des plans 3D. -Analyser les besoins du commerce et de la direction à travers un cahier des charges. -Planifier et organiser les projets confiés. -Assurer les relations avec les parties prenantes extérieures (direction, service commercial, qualité, achat, production, méthodes). -Assurer la conception et optimiser les solutions techniques tout en maîtrisant le[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du service RH et intervenez dans différents domaines RH. Vos missions seront : Assurer un suivi administratif et technique : o Sur l'administration du personnel : constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, suivre les absences (congés payés, arrêts maladie, etc.) et la gestion des temps via le logiciel RH, assurer le suivi des visites médicales, préparer et distribuer les titres restaurant, suivre les inscriptions à la mutuelle, o Sur les indicateurs RH : suivre les indicateurs clés tels que le taux d'absentéisme, en collaboration avec l'équipe RH, pour contribuer à l'analyse et à l'amélioration continue de la gestion des ressources humaines. o Sur la gestion des stages : contacter les responsables pour intégrer les stagiaires et organiser la gestion administrative en lien avec les centres de formation. Assurer la gestion de la paie : collecter et saisir les éléments variables de paie et contrôler la validation ; Rédiger des documents administratifs : rédiger les contrats de travail, courriers divers, attestations, convocations, etc. Recueillir, orienter et[...]

Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Héric, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'hotel restaurant l'Abreuvoir situé à Héric recherche un/une employé(e) polyvalent(e) d'hotellerie dans le cadre d'un remplacement, en contrat a durée indéterminé 39 heures / semaine. Prise de poste au plus tard début Avril 2025 Vos principales missions seront : - la remise en état des chambres à blanc et en recouche ; - la remise en état des sanitaires et parties communes ; - l'approvisionnement et organisation d'un charriot ; - le réapprovisionnement des chambres en produits d'accueil et en linge ; - l'interprétation des tableaux de service et fiche de travail ; - le suivi des procédures d'ordonnancement des tâches ; - le contrôle de l'état des équipements, du linge et du mobilier ; - le signalement des anomalies ou dégradations constatées dans les chambres ; - l'utilisation et stockage des produits d'entretien ; Expérience Valet de chambre ou Femme de chambre serait un plus.

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité du responsable clientèle, il est l'interlocuteur privilégié du locataire de son installation à son départ sur les volets de gestion locative et de traitement des impayés naissants. Il est garant des résultats économiques liés au traitement du 1er impayé. Il développe une connaissance de l'occupation sociale de son secteur de gestion en lien avec les métiers périphériques. Les missions sont les suivantes : Installation du nouveau locataire: - Après décision de la Commission d'Attribution des Logements, établit le contrat de location sur la base du dossier transmis par le chargé de commercialisation, informe le locataire de ses droits et ses obligations, lui fournit les informations en matière de vie du bail (information sur le loyer et les charges, sensibilisation sur le paiement du loyer et le respect du règlement intérieur.) - Effectue l'état des lieux d'entrée et se charge de la remise des clés: A l'issue de la période d'observation des 20 jours, dans le cadre de la qualité de service, il réalise un contact téléphonique auprès du locataire entrant afin de vérifier sa bonne installation d'un point de vue administratif et technique - Signatures collectives:[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En binôme, il/elle a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service, de coordonner et d'assurer le relais d'informations vers les services du pôle et en transversalité avec les autres services de la collectivité. L'agent participe également à la gestion administrative en appui de la direction. MISSIONS 1 - En lien avec l'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle Expliciter la demande des usagers et les orienter le cas échéant Répondre à l'ensemble des sollicitations, sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, physique) 2 - En lien avec l'assistanat de direction : Assurer les missions d'assistanat du Directeur et de l'adjoint de direction du Pôle (agenda, note de service.) Assurer la gestion administrative du volet ressources humaines du ressort de l'encadrement du Pôle : mise à jour des plannings, organisation des astreintes, compte-rendu des réunions d'équipe. 3 - En lien avec la gestion administrative : Gestion administrative de l'ensemble des services du Pôle : gestion, classement et archivages de document Assurer le suivi des commandes du Pôle (suivi budgétaire[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes : - Coordination et contrôle des données administratives : - Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne. - Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises - Diffusion et reporting des données : - Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs. - Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision. - Suivi des démarches qualité et labellisation : - Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées. - Gestion des conventions et suivi des financements : - Suivre, avec le responsable, les conventions et[...]

Contrôleur / Contrôleuse technique poids lourds

Emploi Auto-Moto-Cycles

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour la société VIVAUTO PLVL, un(e) Adjoint(e) Chef(fe) de Centre Contrôle Technique Poids Lourds (H/F) pour Semoutiers-Montsaon. Vous pourrez ponctuellement intervenir dans les centres situés à Chatillon-sur-Seine (21), Fain-lès-Montbard (21) et Auxerre (89). Rattaché(e) au Chef de Centres, les missions seront les suivantes : Missions : * Accueillir la clientèle avec l'amabilité nécessaire à la bonne image du centre et du réseau, * Gérer la relation téléphonique, * Développer et fidéliser la clientèle (relances téléphonique, mailings.), * Gérer et traiter les éventuelles réclamations clients, * Réaliser des contrôles (périodiques, volontaires, complémentaires et contre-visites) conformément à la réglementation en vigueur, * Réaliser la facturation et l'encaissement, * Établir et transmettre tout document à caractère réglementaire, administratif et commercial (remise en banque, statistiques, fin de journée, réclamation etc.), * Appuyer les contrôleur(s) technique(s) à la réalisation des contrôles et des contre-visites en qualité de référent technique du centre de contrôle, * Réaliser des points hebdomadaires[...]

Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des Services Techniques et de la Proximité, et sous l'autorité du Responsable du Pôle Maitrise d'œuvre, vous serez chargé de réaliser des études d'aménagements des espaces publics en suivant une méthodologie de projet (esquisses, APS, APD, PRO, DCE, ACT). Vous animerez la concertation de projets avec les différents services (la Maitrise d'ouvrage, et les services d'exploitation gestionnaires), les concessionnaires des réseaux publics, et vous réaliserez des plans et des métrés d'études pour tous les domaines de compétences de la collectivité. Vous rédigerez les pièces techniques des marchés de travaux comme le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), le bordereau des prix ou encore le détail estimatif. Vous rédigerez les permis d'aménager et les consultations pour missions annexes (sécurité et protection de la santé, bureau étude technique notamment), ainsi que les dossiers connexes nécessaires à l'obtention des autorisations administratives (convention d'occupation, autorisations environnementales..) Vous assurerez le suivi des travaux (direction et exécution des travaux, opérations préalables à la réception)[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste à pourvoir : Sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité Conseil de Gestion, Modernisation et Innovation, vous assurerez les missions et tâches suivantes : - apporter un appui aux actions de communication internes et externes (logistique, organisation, création graphique) ; - assurer à la gestion administrative courante de l'unité (préparation de notes, tableaux de bord, gestion des réunions et planning, suivi du plan d'actions Services Publics +) ; - apporter un appui à la préparation des actions de modernisation et d'innovation (préparation des supports, rédaction des synthèses) ; - réaliser des opérations d'archivage courantes (papier et numérique), notamment dans le domaine du contrôle de légalité. Votre profil : - vous êtes rigoureux et discret, - vous avez le sens de l'organisation, - vous êtes capables de vous adapter facilement et de travailler en équipe, - vous savez rendre compte, - vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques, - vous avez une connaissance des techniques et outils de communication (Canva, Genially.), - vous avez, éventuellement, des connaissances en gestion archivistique, [...]

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

ARELIA recrute un Travailleur social (H/F) pour son service Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile en CDD de 9 mois à partir d'avril 2025. SPECIFICITE DU POSTE : - Accompagnement de familles et de personnes isolées dans des hébergements diffus en situation précaire et avec des droits incomplets (ouverture de droits, démarches liées à l'asile, démarche de soins, scolarité, démarches administratives auprès de la préfecture.), - Connaissance des procédures d'accès au logement et de l'accompagnement social dans le logement, - Connaissance de la procédure de demande d'asile et du droit des étrangers en général, - Aisance relationnelle, maitrise de l'outil informatique et particulièrement du DN@, - Esprit d'initiative, autonomie, capacité d'adaptation, - Rigueur dans les écrits et dans la tenue de divers tableaux de bord, - Déplacements à prévoir

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En tant que Gestionnaire Administratif et Paie à 80% (4 jours/sem) au sein de notre établissement, vous serez responsable de plusieurs missions essentielles : Missions : * Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers administratifs, contrats de travail, absences, congés, etc. * Élaboration et vérification des bulletins de paie en conformité avec la législation et les règles conventionnelles * Calcul et gestion des charges sociales et déclarations associées * Interface avec les organismes sociaux et les salariés pour toute question relative à la paie et aux avantages sociaux Ce poste revêt une importance cruciale au sein de notre structure, contribuant directement au bien-être et à la satisfaction de nos salariés. En tant que Gestionnaire Administratif et Paie, vous serez un pilier de notre organisation, garantissant le respect des obligations légales et la bonne gestion des ressources humaines. Rémunération selon la qualification conventionnelle de Rédacteur (coefficient 439) avec reprise de l'ancienneté selon profil. Le poste de Gestionnaire RH - Paie & Administration du personnel au sein de notre équipe des Ressources Humaines nécessite des qualités[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Blainville-sur-l'Eau, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de la CC3M, sous l'autorité de la responsable du service Assainissement, le poste d'Assistant administratif Assainissement h/f aura en charge la gestion des bases de données,la facturation des abonnés assainissement, le suivi courant des tâches administratives liées au fonctionnement du service et à la gestion de certains dossiers. Missions / conditions d'exercice : - Gestion des usagers du service assainissement Collectif : Accueil Physique, téléphonique et mail Information des usagers Mise à jour et suivi des bases de données usagers assainissement (logiciel OMEGA) - Assistante administrative du service : Suivi des courriers Élaboration des réponses selon les types de demande (réponse à l'usager, avis d'urbanisme, réponse aux notaires) Gérer et actualiser les tableaux de suivi Suivi des contrôles de conformité en lien avec PFAC Suivi des contrôles pour vente Suivi des demandes de contrôle de raccordement En lien avec le service comptable suivi et facturation des contrôles réalisés Traitement des demandes de travaux à proximité des réseaux (DT/DICT) Organiser le classement et l'archivage des dossiers Prévoir et organiser les réunions et conseils d'exploitation Gérer[...]

Agent / Agente de réseau d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

LES MISSIONS Sous l'autorité du responsable du service « Cycle de l'Eau » et en lien avec l'équipe, vous définissez, élaborez et suivez les opérations de construction ou de réhabilitation des réseaux et des stations d'épuration ainsi que les études diagnostiques, de schémas directeurs ou de zonage tant techniquement, que financièrement et qu'administrativement ; vous participez à la définition puis mettez à jour la programmation pluriannuelle d'investissement. 1. Définition, élaboration et suivi des opérations (maitrise d'oeuvre, études connexes, travaux) de construction ou de réhabilitation des réseaux et des stations d'épuration ; des études diagnostiques, de schémas directeurs ou de zonage - Définition du besoin, élaboration des DCE (estimation et pièces techniques) et analyse des offres - Suivi technique, financier et administratif des marchés de maitrise d'oeuvre, de travaux et des études connexes (levé topographique, étude géotechnique, mission SPS, contrôle étanchéité, ITV, contrôleur technique) - Suivi technique, financier et administratif des marchés d'études diagnostiques, de schémas directeurs ou de zonage - Suivi de la mise en oeuvre des préconisations issues[...]

Comptable unique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Entreprise est un groupement de 6 agences immobilières, d'une agence de courtage en financement et en assurance, et une entreprise de marchand de biens. Elle compte plus de 50 collaborateurs. Afin d'accompagner sa croissance, l'Entreprise recrute son (sa) Comptable Unique dont les missions principales seront : COMPTABILITE: - Effectuer la gestion quotidienne de la comptabilité générale, incluant la saisie des factures et des opérations bancaires. Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des comptes clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des encaissements. - Préparer les déclarations fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles telles que la TVA, l'IS ou encore les taxes locales. - Établir les bilans comptables et assurer leur conformité par rapport aux normes en vigueur en collaboration avec l'expert-comptable. - Effectuer les clôtures mensuelles et les arrêtés de comptes, établissements des tableaux de pilotage. - Participer activement à l'élaboration du budget annuel ainsi qu'à son suivi analytique tout au long de l'année. - Coordonner les audits internes et externes, préparant tous les documents nécessaires pour assurer un déroulement efficace. PAIE -[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) de copropriété (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant par[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Descriptif du poste : Avec l'augmentation de l'activité alternance de l'ULCO depuis la création du CFA en 2019, le pôle finance de la Maison de la Formation Professionnelle de l'ULCO doit continuer à se structurer pour sécuriser la gestion administrative et financière de l'activité alternance. Rattaché(e) au Responsable Financier et au gestionnaire en chargé de la facturation, le/la chargé de facturation a en charge la facturation de l'ensemble des actions de formations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les 3 sites de la structure, et en lien avec les différents financeurs et l'agence comptable de l'Université. Missions facturation : - Suivi - Émission et envoi des factures après vérification rigoureuse de l'ensemble des pièces à fournir aux différents financeurs, en lien étroit avec les différents services de la structure - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord en vue d'un suivi régulier et d'une optimisation du processus de facturation. Diplôme souhaité : - Bac + 2 avec une expérience en comptabilité / gestion souhaitée Connaissance, savoir : - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Connaissance des fondamentaux de la comptabilité -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Trie-sur-Baïse, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Charcuterie Ader, PME pyrénéenne depuis quatre générations, fabrique artisanalement et commercialise sur tous les marchés sa charcuterie de terroir. Nous produisons une large gamme de salaisons, charcuteries cuites et conserves. Pour accompagner son développement, notre site de production vient d'être réorganisé. Dans ce contexte, afin d'étoffer le service administratif, nous recherchons un(e) Assistant commercial et comptable (H/F). Vous évoluerez sous la responsabilité du directeur administratif et financier. MISSIONS - Comptabilité : Tenue de la comptabilité fournisseur et générale, réalisation des règlements fournisseurs, passation des commandes,... - Gestion : Saisie des données de suivi dans les tableaux de bord d'activité en lien avec la direction. - Ressources Humaines : aide à la saisie des informations de paie dans le logiciel, et des déclarations préalables à l'embauche, suivi des absences. (Possibilité de formation en interne pour les débutants) - Commercialisation : Renfort sur la prise des commandes. Renfort surs les appels entrants. - Secrétariat : la saisie des commandes clients, passation de commandes fournisseurs. CONDITIONS DU POSTE Possibilité[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes chargé-e de participer dans le respect des procédures qualité et sécurité, au bon fonctionnement du service par la réalisation des missions administratives en support aux différents départements (gestion des courriers entrants et sortants, frappe et mise en forme de documents, classement, diffusion de l'information, accueil téléphonique, gestion des fournitures de bureau.). Activités principales : Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, devis, factures, arrêtés.) sur l'ensemble des thématiques. Relire, corriger et rédiger des courriers. Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles. Assurer l'enregistrement et le suivi des délibérations, en veillant aux échéances. Assurer le suivi des plaintes, veiller aux délais de réponse et relancer les responsables de département si besoin. Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels.). Assurer la gestion des ordres de mission pour le service, assurer leur liquidation et suivre les budgets en lien avec la comptabilité. Garantir[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un préparateur de commandes/ agent administratif H/F pour une mission à Brumath (67170). Les missions: - Préparation des commandes en respectant les procédures établies - Accomplir tous travaux administratifs de traitement de l'information (accueil, saisie/transformation, vérification, transmission/diffusion, classement/archivage, concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques), - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Saisie et suivi des commandes dans le système informatique, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Collaboration avec les différents services de l'entreprise, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Trier, ranger selon les méthodes de classement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de notre structure, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des appels téléphoniques avec aisance Gérer la réception des visiteurs et orienter les demandes vers les services appropriés Effectuer la saisie de données et le traitement de documents administratifs Utiliser les outils bureautiques pour créer des rapports, des présentations et des tableaux Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques en respectant le classement Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes d'information Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Aisance téléphonique et sens du service client Dynamisme, réactivité[...]

Exploitant(e) jour transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client a été créé en 2015, société actuellement implantée sur tout le Grand Est, notre client dispose d'un parc de plus de 160 véhicules moteurs et 300 collaborateurs.A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Gérer les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à l'organisation de l'activité - Superviser les plannings prévisionnels d'activité et de ressources - Animer et encadrer les équipes - Garantir le maintien d'un climat social de qualité et de développement des équipes - Construire et entretenir de façon durable une relation client de confiance - Mettre en place des outils visant à l'amélioration et à l'optimisation de l'activité en corrélation avec les attentes du client - Assurer la transmission d'information à sa hiérarchie Participer à la réalisation de tableaux de bord de suivi d'activité et de pilotage (KPIs), Vous êtes également reconnu(e) pour les qualités suivantes : - Maîtrise d'Excel et bonne connaissance des outils propres au métier de la logistique - Anglais de base - Bonne connaissance géographique - Orienté(e) service client, vous faites preuve d'implication, de réactivité, d'organisation, de rigueur, de disponibilité[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recherchent, pour leur fidèle client, spécialisé dans la menuiserie aluminium, un une Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Feyzin pour un poste en longue mission d'intérim. Rattaché au service Adv, vos principales taches seront les suivantes : - Saisie des commandes, Suivi des commandes, jusqu'à la livraison - Préparation et traitement des documents administratifs[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe motivée et déterminée à donner du sens à la proximité et l'engagement public ! Réparti entre deux pôles (pôle juridique et pôle finances), le Service Affaires Juridiques et Financières est chargé de la commande publique, des finances, des instances, des assurances et de toutes affaires juridiques. Sous la direction de la responsable du service, le gestionnaire administratif et juridique, assure des missions polyvalentes liées à l'activité du service. Il contribue au bon fonctionnement administratif et juridique tout en garantissant la conformité des procédures. > Activités principales : Gestion administrative : - Rédiger et envoyer des courriers (courriers rédigés dans le cadre des marchés publics/l'attribution des subventions.) - Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics (notamment modifications de marché, actes de sous traitance, ordres de service, PV de réception.) - Suivre et vérifier les révisions de prix - Assurer le contrôle de légalité des actes transmissibles - Suivre l'archivage réglementaire des marchés et des finances - Renseigner et suivre les tableaux de bord sur les contrats en cours - Planifier les réunions et secrétariat[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un TRAVAILLEUR SOCIAL (H/F) pour son dispositif d'Hébergement d'Urgence sur l'agglomération Lyonnaise. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Veille à l'accueil des hébergés en conformité avec le projet d'établissement ; Participe à des actions collectives aux profits des hébergés (sensibilisation, campagne de prévention, animations), en lien avec les référents sociaux ; Accompagne physiquement et si nécessaire les hébergés dans leurs démarches (préfecture/France travail/hôpitaux.) ; Participe à l'évaluation quantitative et qualitative du suivi des hébergés (rapport d'activité, tableaux de bord, statistiques) ; Accueille les personnes, participe à la définition et à la mise en oeuvre du projet personnalisé ; Oriente les hébergés vers les autres travailleurs sociaux et participe à la mise en oeuvre du processus d'accès aux droits dont les chèques services et les abonnements TCL ; Travaille en réseaux et en partenariat avec les autres organismes sociaux et médico-sociaux ; S'assure, en lien avec l'équipe des salariés du respect du règlement de fonctionnement sur le site ; Informe le chef[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pierre-de-Bresse, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du « pôle ressources » de l'établissement, sous la direction directe du chef d'établissement et en lien étroit avec le cabinet comptable de l'association, vous remplacerez l'actuelle gestionnaire administrative. Vos missions seront les suivantes: 1- Assurer les tâches administratives de l'établissement - assurer la tenue du standard téléphonique de l'établissement et de la boite email générale de l'établissement - gérer les inscriptions aux événements - traiter administrativement les courriers - classé aux Monuments Historiques. Ce dernier abrite en plus d'un musée, un gîte de groupe, un salon de thé, une boutique et des salles mises en location. Environ 42 000 visiteurs sont accueillis chaque année sur l'ensemble des sites, dans le cadre de différentes prestations (animations, manifestations, visites libres, visites guidées, etc). 2- Assurer la gestion comptable de l'établissement - gérer les encaissements des différents sites de l'Ecomusée - suivre les devis et les facturations pour les fournisseurs - suivre les devis et les facturations pour les prestations de la structure : service des publics, hébergement (contrat de location, taxe de séjour), location de[...]

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de Communes du Pays Fléchois (CCPF) recrute un(e) responsable de service enfance éducation. Sous l'autorité de la directrice service aux familles, vous pilotez, encadrez et organisez le service enfance éducation. Vous coordonnez les actions éducatives en direction du secteur enfance dans le cadre des missions de coordination thématique de la CTG. Le service enfance éducation est attentif au travail partenarial entre acteurs éducatifs et à l'épanouissement des enfants. La scolarité est organisée sur la base d'une semaine à 4.5 jours, avec un après-midi libéré permettant l'organisation de Temps éducatifs périscolaires. MISSIONS : 1) Encadrement et organisation des services et équipements rattachés à la direction, dans un souci de transversalité, de mutualisation des moyens et d'efficience budgétaire - Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'éducation et d'enfance - Pilotage du service Enfance-Education - Evaluation des actions des services par la mise en place d'outils de suivi et de tableaux de bord - Gestion des relations familles (entretien individuel, courrier réponse,.) - Gestion administrative[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de notre entreprise : BLOCALPS est une PME industrielle dynamique, spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions de stockage de carburant hors sol. Afin de soutenir nos équipes durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise jusqu'à la fin juin 2025. Description du poste : Dans le cadre de ce remplacement, vous interviendrez en soutien aux différents services de l'entreprise, principalement dans les domaines suivants : Gestion administrative quotidienne : Accueil téléphonique (standard), gestion du courrier, rédaction de documents, éditer les bons de livraisons ... Assistance à la comptabilité : suivi et contrôle des factures, rapprochement des paiements, note de frais, validation des pointages des salariés depuis notre logiciel, compléter les tableaux de bords à partir de notre ERP ... Divers : Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des services de l'entreprise. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent idéalement dans le secteur industriel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

- Saisonniers CDD du 1er juillet au 31 août 2025 Rejoignez l'équipe des agents de la facturation, de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. Vous serez chargé de répondre aux sollicitations des usagers, en travaillant en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe et les autres services de la direction. Vos missions - Recueillir, instruire et répondre aux sollicitations des abonnés en fonction des différents canaux de communication - Instruire les demandes des abonnés et tout autre dossier spécifique (rejet de prélèvement.) - Préparation des trains de facturation, calcul de factures - Contrôler et mettre à jour les données des abonnés : profils, consommations d'eau, changement d'adresse ou de coordonnées. - Prendre des rendez-vous pour les releveurs de compteurs afin qu'ils interviennent chez les abonnés pour des interventions de pose/dépose de compteurs, relève de compteurs, jaugeage. - Rédiger des courriers divers relevant de votre niveau d'expertise : effectuer les recherches nécessaires à la formulation de la réponse et être le garant des éléments communiqués à l'usager - Mettre à jour des tableaux de bord et générer des requêtes - Participer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recrute pour le Secrétariat de la Direction Générale des Services, un assistant administratif expérimenté (h/f) Au cœur de l'action des services, le Secrétariat de la Direction Générale occupe une place stratégique au sein de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement des diverses instances, facilite et accompagne le travail administratif des services. Il contribue à la sécurité des actes administratifs pris par la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la Direction Générale. Le secrétariat de la Direction Générale est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 agents). Missions : En étroite collaboration avec la Directrice du Secrétariat de la Direction Générale et sous sa responsabilité, vous aurez pour mission : - de contribuer à l'organisation et au suivi des séances du conseil municipal et notamment : → avant les séances : - d'effectuer la mise en forme des projets de délibérations, de préparer et envoyer le pli du conseil aux élus, - d'assurer la publicité des séances sur le site internet de la Ville, - d'accompagner les services pour la saisie de leurs projets[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Transport

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Ports de Normandie a pour mission de gérer et d'aménager le domaine portuaire, de garantir la sécurité et la sûreté des accès nautiques et de mettre en œuvre une politique de développement durable pour les trois Ports normands de Cherbourg, Caen-Ouistreham et Dieppe, en accompagnant le développement des activités sur le port que sont le Transmanche, le commerce, la pêche, la plaisance et la réparation navale. Ports de Normandie, 145 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de directions techniques et de la Direction Administrative et Financière. Au sein de cette dernière, le service des Ressources Humaines à la charge du pilotage et de la gestion administrative de la carrière des agents, de la rémunération, du recrutement, du dialogue social, de la formation et de la prévention des risques professionnels. L'agent recruté sera basé à Dieppe et placé sous l'autorité de la responsable de service. MISSIONS Gestion du dialogue social - Assurer l'organisation matérielle des instances représentatives du personnel et la transmission des dossiers - Rédiger les comptes rendus des instances et réunions préalables avec les représentants du personnel - Suivre l'avancement[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le lycée maritime Anita Conti est un Etablissement Public Local d'Enseignement situé à Fécamp sous la tutelle conjointe du ministère en charge de la mer et du Conseil Régional Normandie. Deux entités composent l'établissement, la Formation Professionnelle Continue (FPC) et la Formation Initiale. Les effectifs à la rentrée 2024-2025 étaient de 121 élèves, dont 70 internes en Formation Initiale, alors que 36 000 heures de formation continue ont été dispensées en 2024. Les usagers de l'établissement se destinent aux métiers de marin professionnel soit à la machine, au pont ou à la passerelle, sur tous les types de navires. Une cinquantaine de personnes compose le personnel de l'établissement. Plus de la moitié sont des professeurs ou formateurs. Missions : Remplacement temporaire Placé sous l'autorité du chef d'établissement, la-le gestionnaire référent assure la coordination de la gestion et de l'entretien de l'établissement. Elle-Il est le gestionnaire de proximité des services employeurs (Conseil Régional, Direction des Affaires Maritimes.) Elle-Il participe à l'organisation des activités du secrétariat général. La-Le gestionnaire référent participe à l'élaboration[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Gestionnaire comptable

Assistant / Assistante logistique

Télévendeur / Télévendeuse

Chef d'atelier de maintenance industrielle

Chargé / Chargée d'études environnement

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Commercial / Commerciale en services auprès des entreprises

Responsable de production

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Magasinier / Magasinière cariste

Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Assistant / Assistante ressources humaines

Chargé / Chargée d'études socio-économiques

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Contrôleur / Contrôleuse technique poids lourds

Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Agent administratif / Agente administrative

Assistant social / Assistante sociale

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Agent / Agente de réseau d'eau potable

Comptable unique

Employé / Employée de gestion de copropriété

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Préparateur / Préparatrice de commandes

Assistant administratif / Assistante administrative

Exploitant(e) jour transport routier de marchandises

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable d'un service communal d'action sociale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Ressources supplémentaires