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Responsable des achats

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez de l'expérience en matière d'achat public et de conduite de projet, vous possédez de bonnes connaissances de la règlementation en matière de Commande publique et d'achat public. Une expérience en entreprise est un plus. Force de proposition, vous savez négocier, travailler en transversalité, vous adapter et réagir sereinement face aux urgences. Curieux, méthodique, rigoureux, vous savez fédérer autour de projets. Votre probité est incontestable. Activités : 1/ Réalisation de travaux administratifs : - Etablir et gérer le budget du service. - Rédaction des pièces techniques et financières des consultations et participation à la rédaction de celles administratives et analyse des candidatures et des offres. - Etablir des devis et des bons de commande. - Organiser les dotations des agents en vêtements et EPI, en lien avec la Direction des Ressources Humaines et dans le respect du règlement intérieur. - Contrôler l'exécution des prestations au regard du CCTP. - Contrôler les factures. - Suivre l'activité du service à l'aide de tableaux de bord. 2/ Gérer les approvisionnements (à titre accessoires) : - Reconnaitre et vérifier les produits ou marchandises. - Faire le[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Aide aux personnes en difficulté 1) Evaluer les besoins des personnes en difficulté et établir un diagnostic psychosocial 2) Construire un plan d'aide approprié 3) Informer, orienter et guider les personnes selon les difficultés identifiées 4) Faire le lien entre les différents organismes et les personnes en difficulté 5) Mettre en place des actions préventives ou curatives en vue du retour ou du maintien à domicile ou d'un placement institutionnel. Lien avec les structures en amont et en aval 6) Aider à l'insertion ou à la réinsertion sociale et professionnelle 7) Participer à la constitution de filières de soins, notamment avec les structures Orpéa-Clinéa 8) Développer et entretenir des partenariats extérieurs 9) Organiser la sortie du patient vers d'autres structures de prise en charge, en collaboration avec l'équipe soignante et administrative. Administration des dossiers 10) Instruire les dossiers administratifs en vue de l'obtention ou du rétablissement des droits 11) Participer, s'il y a lieu, à la mise en place de mesures de protection 12) Rédiger des rapports sociaux et des signalements en cas de nécessité. Organisation[...]

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Responsable qualité conformité réglementaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients un responsable qualité F/H dans le domaine de l'automobile. Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes : - Réaliser un audit interne de la politique de qualité de son entreprise ; - Identifier les dysfonctionnements et points d'amélioration - Formaliser le plan d'actions dans son ensemble - Former et sensibiliser les salariés de l'entreprise quant aux normes et procédures de qualité à mettre en place ; - Superviser les audits externes - Obtenir ou renouveler des certifications et labels qui prouvent la qualité et des produits - Effectuer le reporting de la performance qualité - Assurer la veille normative et réglementaire. Assurer une veille technologique - Contrôler la qualité d'une production - Elaborer et suivre des tableaux de bord pertinents - Concevoir un dispositif de sensibilisation à la qualité et le mettre en oeuvre - Mettre en place un système de management de la qualité (SMQ) - Superviser le contrôle de la qualité des sous-traitants et fournisseurs ainsi que le respect des procédures internes - Maîtriser les normes, la certification ou la labellisation choisie - Connaître les process de l'entreprise,[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance d'ascenseurs

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

FORMATION EN ALTERNANCE DIPLOMANTE D'UN NIVEAU BAC Nous vous proposons une formation en alternance pour devenir Technicien Réparateur Ascenseur (TRA) en partenariat avec l'entreprise OTIS de Strasbourg (67) et l'école IRUP de St Etienne (42). VOS MISSIONS : Dans le cadre de cette formation, vous serez amené(e) à découvrir différents métiers de l'ascenseur. Vous aurez en charge : - La maintenance : entretien, dépannage, essais de sécurité, désincarcération de personnes. - La réparation : remplacement de poulies, de moteur, changement de portes cabines/portes palières, armoire électrique, tableau d'arrivée de courant. - La modernisation d'ascenseurs : démontage et installation d'un nouvel ascenseur. Tout cela en privilégiant votre sécurité et celles des usagers. Vous interviendrez sur différents sites (industries, bureaux, habitations, hôpitaux, centres commerciaux.). LES AVANTAGES : - Contrat de professionnalisation - Rémunéré 100% du SMIC - Avantages sociaux de l'entreprise OTIS - Prise en charge des frais de déplacement entre l'agence OTIS et le centre de formation IRUP Attention le logement sur St-Etienne est à votre charge. PROFIL RECHERCHE : - Être titulaire[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Négoce - Commerce gros

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Qui sommes-nous ? B+T Group est un groupement d'entreprises complémentaire spécialisées dans la gestion des déchets. Fort d'une expertise de longue date et reconnue sur le marché, nous accompagnons nos clients dans chaque étape du processus de valorisation, dès la production du déchet, jusqu'au recyclage y compris la valorisation énergétique, incluant la logistique associée. Dans le cadre du développement de nos activités en France, nous recrutons un(e) Gestionnaire facturation H/F, basé(e) au siège social à Brunstatt Didenheim. Les missions principales sont : - Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation - Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture - Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés - Établir la facture conformément au process interne - Vérifier la stricte conformité des données faire valider la facture - Assurer son émission au client et sa bonne réception - Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations - Remonter régulièrement les informations liées à la[...]

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Archiviste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION GENERALE ET ACTIVITES DU POSTE Mission générale : Responsable des archives du dossier patient et de l'identitovigilance pour l'HNO TAG Activités du poste : Le responsable des archives a pour rôle d'assurer à la fois la collecte, le tri, le classement et la communication de toutes les archives générées par les services de l'Hôpital Nord-Ouest Tarare (hôpital, EHPAD et IFAS), sur support papier et informatique, dans le respect des règles juridiques en vigueur. La conservation des archives par l'établissement ne concerne pas les archives définitives, celles-ci devant être versées aux Archives Départementales. Le responsable des archives est associé aux projets institutionnels afin de d'améliorer en amont la gestion de l'information produite par l'établissement. Le responsable des archives est le correspondant identitovigilance pour l'ensemble de l'établissement et membre de droit de la cellule identitovigilance. Le poste s'inscrit dans une dynamique territoriale impulsée par le GHT (DIM et Direction informatique de GHT) ce qui permet un exercice en autonomie mais en réseau et l'association à la dynamique de travail et de projets du GHT. CONNAISSANCES et COMPETENCES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les objectifs du plan annuel de développement du GRETA-CFA HRA et des exigences du système qualité EDUFORM, vos missions : - Assurer le secrétariat, l'accueil sur le site et contribuer au bon déroulement des activités de la structure et/ou du service : - Renseigner sur l'offre de prestation et les conditions d'accès - Gérer les courriers, courriels et en assurer la traçabilité ainsi que les feuilles d'émargement, les retards, absences et départs anticipés des bénéficiaires, établir les convocations aux réunions, examens, jury - Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure : mettre à jour le fichier clients, participer aux actions de la structure/ du service (évènementiels, rencontres parents-formateurs, diffusions d'information interne ) - Préparer, réaliser les tâches de la prestation de gestion administrative du pôle d'intervention : saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord liés à la gestion administrative et pédagogique Compétences attendues : - Maîtriser des logiciels bureautiques et de gestion (logiciels des financeurs, outils numériques, pack office ) - Utiliser les outils mis à la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les objectifs du plan annuel de développement du GRETA-CFA HRA et des exigences du système qualité EDUFORM, vos missions : - Assurer le secrétariat, l'accueil sur le site et contribuer au bon déroulement des activités de la structure et/ou du service : - Renseigner sur l'offre de prestation et les conditions d'accès - Gérer les courriers, courriels et en assurer la traçabilité ainsi que les feuilles d'émargement, les retards, absences et départs anticipés des bénéficiaires, établir les convocations aux réunions, examens, jury - Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure : mettre à jour le fichier clients, participer aux actions de la structure/ du service (évènementiels, rencontres parents-formateurs, diffusions d'information interne ) - Préparer, réaliser les tâches de la prestation de gestion administrative du pôle d'intervention : saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord liés à la gestion administrative et pédagogique Compétences attendues : - Maîtriser des logiciels bureautiques et de gestion (logiciels des financeurs, outils numériques, pack office ) - Utiliser les outils mis à la[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la gestion des déchets et la gestion de l'eau, un chargé de recouvrement H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois. Vos missions: - Les relances amiables clients privés et publics selon les procédures mise en place. - Etablir les tableaux de suivi clients - Transmettre les dossiers de contentieux à la société de recouvrement et gérer leur suivi. - Suivre la balance âgée. - Envoi de duplicata et lettrage de comptes - Négocier le paiement des dus. - Bloquer et débloquer les comptes en fonction des situations et en relation avec les sites d'exploitation. - Identifier les clients à risques, alerter et mettre en place les actions nécessaires. - Identifier les litiges commerciaux, en informer les sites d'exploitation et s'assurer de leur bonne résolution. Votre profil: Issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac+2 minimum en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous êtes à l'aise avec le téléphone et capable de faire preuve de diplomatie et de fermeté. Vous faites preuve d'organisation, capable de prioriser[...]

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Comptable

Emploi

Cuiseaux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Culturel et Social (CCS) de Cuiseaux est géré par une association loi 1901. Acteur de la vie socioculturelle sur le territoire, il propose des activités pour l'ensemble des publics, de l'enfance à la famille, des loisirs à l'accompagnement administratif. C'est à la fois un lieu d'animation, un espace d'échanges et de rencontres mais également un outil d'initiatives favorisant la participation des habitants à la vie locale. L'activité du centre social s'articule autour d'une ludothèque (pôle de Cuiseaux et pôle de Louhans), un secteur enfance jeunesse (ALSH périscolaire, ados et extrascolaire), un secteur Familles/solidarités et un secteur Animation de la vie locale. Comptant 536 adhérents, l'association est animée au quotidien par une équipe de 11 salariés et d'un peu plus de 60 bénévoles. Son budget annuel 2023 était de 437000€. Suite au départ en retraite de la comptable, le Centre Culturel et Social recrute un.e comptable chargé.e de gestion financière. Missions Le.la comptable chargé.e de gestion financière travaille sous la supervision de la directrice du Centre Culturel et Social et du conseil d'administration de l'association. Missions principales : -[...]

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Responsable méthodes et process

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Mise en place d'une organisation de supports Méthodes agissant sur les secteurs Fabrication et Distribution dans le but de définir les processus de fabrication et d'optimiser les moyens de production. établir les standards de fabrication et les maintenir (modes opératoires, instructions, gammes atelier), s'assurer de l'application stricte des procédés de fabrication et de travail définis au sein de son périmètre, identifier les dysfonctionnements et les besoins d'évolution, et déterminer les actions correctives avec les autres services (Amélioration continue, Développement, Maintenance, QHSE, Supply Chain) concernant tous les standards méthodes et process appliqués sur son périmètre (Sécurité, Qualité, Productivité, Surconsommation, Flux,5), mettre en place les actions méthodes issues des groupes de travail d'amélioration continue concevoir des outils de suivi de l'activité et d'analyse avec le responsable de production et les chefs d'atelier (indicateurs opérationnels, tableaux de bord), communiquer sur les états des lieux, les évolutions, dérives et les résultats attendus et obtenus par rapports aux standards prendre le relai des services développement et/ou[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client sur Champagné, un Responsable commercial et administratif (H/F). Les missions seront les suivantes : - Accueillir et conseiller la clientèle sur le point de vente et par téléphone - Suivre les commandes clients, livraisons et SAV - Effectuer l'encaissement, contrôler et saisir les factures - Gérer les plannings et tournées des chauffeurs - Assurer la gestion administrative comptable et RH sur le site en lien avec le siège - Actualiser et suivre les tableaux de bord (gestion des stocks, suivi des absences) 35h par semaine avec travail possible le samedi matin. Vous êtes issu d'une formation dans le domaine du secrétariat commercial et justifiez d'une première expérience dans le gestion d'un point de vente ? Vous souhaitez vous investir durablement au sein d'une société ayant une bonne entente ? Nous attendons votre candidature avec impatience !

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Travailler sous la responsabilité de la direction commerciale, en étroite collaboration avec l'équipe des commerciaux. Tenir compte des objectifs stratégiques de l'entreprise, gestion de l'ADV. Entretenir des relations fréquentes et qualitatives avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Contribuer à la mise en place des orientations stratégiques et de la politique commerciale de l'entreprise, en collaboration avec les commerciaux. Intervenir dans l'organisation d'actions de prospection et de vente et assure l'accueil du public lors de manifestations commerciales. Participer à la veille commerciale, renseigner le système d'information de l'entreprise, actualiser les tableaux de bord pour assurer le suivi quantitatif et qualitatif de l'activité. Travailler et communiquer avec les outils numériques omnicanaux. Travailler en autonomie, selon son niveau de délégation, au sein de l'équipe commerciale. Travail sédentaire du lundi au vendredi, mais pourra être amené à se déplacer ponctuellement les samedis pour participer à des manifestations commerciales (salons, JPO, foires, RDV partenaires, réunions d'équipe.)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur local et reconnu dans le domaine de la propreté, STEAM MULTISERVICES (Groupe Isor) recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Directrice, vous effectuerez les missions suivantes : RH : - Formalités d'embauche (vérification des demandes de contrats/avenants, DPAE, vérification autorisation de travail, établissement des contrats de travail, mise à jour du tableau de suivi RH, création des salariés dans le logiciel) - Suivi des fins de CDD - Suivi des retours de contrats signés - Gestion et suivi des visites médicales (embauches, visites de suivi, reprise, déclarations annuelles) - Suivi et gestion des absences (informations aux différents responsables, saisies des absences dans le logiciel, suivi des fins d'arrêts de travail ) ADMINISTRATIF : - Accueil physique et téléphonique - Tri du courriers et de la boîte mail de « l'accueil » - Commandes de consommables - Classement et archivage (gros travail car dématérialisation en cours) - Mise sous pli - Tâches diverses COMMERCIAL : - Réponses aux courriers clients - Etablissement de devis En fonction de votre profil des missions polyvalentes pourront vous[...]

photo Technicien / Technicienne méthodes-industrialisation

Technicien / Technicienne méthodes-industrialisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez le lien entre le bureau d'études et l'atelier. - Vous êtes chargé d'optimiser les différents travaux en incluant tous les paramètres : normes réglementaires, qualité, coûts et délais. - Vous définissez et formalisez les procédures de fabrication d'un produit - Vous assurez le suivi et l'optimisation du processus de fabrication - Vous étudiez et déterminez les procédures pour chaque fabrication - Vous formalisez les processus et procédures nécessaires au fonctionnement de l'organisation - Vous constituez les dossiers de fabrication - Vous établissez les programmes prévisionnels de production - Vous accompagnez la réalisation de préséries et le démarrage de l'industrialisation de produits - Vous optimisez l'organisation du travail - Vous concevez et réalisez les outils de suivi et d'analyse (tableaux de bord, graphiques...) - Vous participez à l'évolution des procédés et des produits. Poste du lundi au vendredi Avantages : 13ème mois Participation Mutuelle/prévoyance Parking gratuit Entreprise à taille humaine Très bon environnement de travail. Vous justifiez d'une expérience poste similaire

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'articles de sport et basé à EPAGNY METZ TESSY (74330), en Intérim un Assistant Achat (H/F). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'articles de sport. Ils sont reconnus pour leur engagement envers l'innovation, la qualité et la durabilité de leurs produits. En tant que leader du marché, ils offrent un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de leurs employés. Vos missions consisteront à : - Gérer le suivi des commandes et des approvisionnements. - Participer à la gestion des fournisseurs : relances, négociations simples. - Assurer un support administratif et opérationnel à l'équipe achats. - Suivre les indicateurs clés (reporting, tableaux de bord). - Contribuer à la résolution des litiges (livraisons, factures). Votre profil : Expérience préalable de 2 ans dans un rôle similaire (achats ou approvisionnement en milieu industriel). Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP souhaité). Niveau d'étude : Niveau Bac professionnel et plus Anglais niveau B1 requis. Organisé(e),[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s'articulent autour de la solidarité, la proximité et l'innovation. Rejoindre habitat 76, c'est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d'un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C'est aussi partager des valeurs clés telles que l'autonomie, la confiance, la responsabilité et l'initiative. Vos principales missions Au sein de la Direction du Territoire Rouen -Elbeuf, le-a gestionnaire administratif-ve assiste le Directeur, l'Adjointe au Directeur et les Responsables de Pôle. Vous participez activement à la coordination du travail entre les équipes de terrain et la Direction du Territoire. A ce titre, vous apportez un appui permanent et proactif dans l'organisation et la réalisation de leurs différentes tâches, notamment : - Planification de réunions ou de rendez-vous, - Rédaction de comptes-rendus de réunion, - Rédaction de courriers et de notes d'information à destination[...]

photo Technicien(ne) en conception de systèmes automatisés

Technicien(ne) en conception de systèmes automatisés

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Partnaire le havre est un acteur majeur du recrutement et de l'intérim en France. Avec plus de 70 d'expérience, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leur quête d'excellence. Notre client est spécialisé dans les Produits chimiques, matériaux, solutions industrielles, technologies de surface, nutrition et soin, MISSIONS ? Assurer l'assistance au client au quotidien sur la ligne de produit dans le respect des exigences de qualité, sécurité, environnement. ? Garantir la réalisation des essais de nouveaux produits suivant le planning et les réglages définis (paramétrage des machines, réalisations des 1ères mesures, des 1ères corrections...etc) ? Garantir la collecte et la remontée des informations en provenance de l'atelier, notamment lors des points de fabrication ? Contribuer à la réalisation de plans d'actions et/ou études suites aux demandes clients. ? Garantir en l'absence du Technicien retouche peinture, le suivi de la floculation des produits hydro en relation ? Contribuer au respect des systèmes Qualité, Sécurité, Environnement de son activité. ? Réaliser des essais Faire une série de tests ou opérations permettant l'évaluation, la ? Validation,[...]

photo Chef de service de gestion des ressources financières

Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EPF Normandie est un acteur important dans l'aménagement du territoire Normand. Nous accompagnons les collectivités normandes dans la réalisation de leurs projets pour construire la ville de demain. Nous intervenons en amont de projets variés en lien avec la création de logements, le développement économique, les besoins en équipements publics, et, renforcée par l'impulsion de la loi climat-résilience, la nature en ville et, plus largement, la renaturation, .. Notre ingénierie est ainsi mobilisée sur 3 volets : l'action foncière afin de maitriser les sites nécessaires au développement des projets, les études et les travaux permettant de préparer les fonciers et faciliter leur reconversion. En bref, le rôle de l'EPF Normandie est d'acquérir, requalifier et céder à la collectivité ou un aménageur un foncier exploitable. Aujourd'hui, afin d'accompagner toute l'équipe de l'EPF d'environ 80 collaborateurs, nous recherchons : UN(E) CHEF DE SERVICE FINANCIER CONTRÔLE DE GESTION / PROCESSUS en CDD dans le cadre d'un arrêt maladie (renouvellement possible) Rattaché(e) à la Direction de de la Gestion et des Ressources, ses principales missions consisteront à : Vos missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 ASSISTANT(E) DE LA COMMANDE PUBLIQUE Le Service de la Commande Publique recherche un(e) assistant(e) pour compléter son équipe. Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens des priorités et de réelles capacités d'analyse, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : L'agent assiste le responsable de la commande publique et le service dans l'organisation des réunions, la réception et la transmission des informations. L'agent assure les accueils téléphoniques et les relations avec les entreprises dans le cadre des procédures de marchés publics et des achats. Il aide à l'élaboration du budget du service, assure le suivi comptable ainsi que les bons de commandes pour les achats de la commande publique. MARCHES PUBLICS - Organiser les différentes commissions - Gestion de la plate-forme relative au profil acheteur - Création des marchés dans le logiciel finances - Réceptionner et distribuer les courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises - Rédaction de courriers/documents (procédures d'appels d'offres) ACHATS - Relations avec les fournisseurs pour les commandes de fournitures administratives, mobiliers[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Champagne-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Commune de CHAMPAGNE/SEINE - 6503 habitants (proche de Fontainebleau) RECRUTE pour la Direction des Finances, un assistant de gestion financière f/h à temps complet, pour une période d'un an. Contrat aidé PEC : Avant toute candidature , il est impératif de vérifier auprès de votre conseiller France Travail si vous êtes éligible au PEC Sous l'autorité de la Responsable des Finances et au sein d'une équipe de 2 agents, vous assurez la conduite et la coordination de l'exécution comptable. Missions : Saisir et éditer les documents budgétaires (BP, DM et CA) Assurer la gestion comptable du bon de commande à la liquidation des dépenses et des recettes Veiller à la bonne imputation comptable Contrôler les pièces justificatives Gérer les relations avec les fournisseurs et les services de la trésorerie Tenir à jour des tableaux de bords de suivi de certaines opérations Polyvalence au sein du service et secrétariat Profil et compétences nécessaires sur le poste : Expérience dans un poste similaire souhaitée Maîtrise de l'outil bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel comptable e.magnus gestion financière ou similaire souhaitée Sens du service[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un prochain départ à la retraite, nous recherchons notre futur secrétaire (H/F) qui aura la charge d'épauler la secrétaire principale sur les missions suivantes: Saisies de commandes sur logiciel EBP, et envoies de celles-ci par mail aux fournisseurs Commande d'échantillons auprès des fournisseurs ( selon CCTP chantiers) Création tableau d'échantillons des chantiers avec envoies des fiches techniques & FDS aux clients. Suivi des livraisons chantiers auprès des fournisseurs ( en informer les conducteurs ) Etablissement de devis TS chantiers sur logiciel EBP Transmission des documents à notre avocat, lors de litiges chantiers et suivi de ceux-cis Suivi dossiers sinistres chantiers auprès de la SMABTP Gestion des levées de réserves auprès de noter SAV, établissement de quitus. Appels d'offres Rédaction PPSPS, DOE, PAE. Réception de marchandises et fournitures. Diverses taches de secrétariat

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans la distribution de fournitures dédiées aux métiers de bouches (Boulangerie Pâtisserie, Traiteurs, Sandwicheries, Restaurants, Grandes et moyennes surfaces), dans le cadre d'une création de poste nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour notre siège basé à Croissy-Beaubourg (77). En tant que Chargé des Ressources Humaines (H/F), vous aurez pour mission de prendre en charge l'administration du personnel et d'assurer un rôle d'interface et d'intermédiaire entre la Direction et les employés. Vos principales tâches sont : - Récolte et saisie des données individuelles et variables de paies - Contrôle des paies - Réaliser le suivi administratif du personnel de leur embauche à leur départ et tout au long de leur vie professionnelle. - Piloter e processus de recrutement - Suivi des différents tableaux de bord RH - Accompagner le déploiement des projets RH - Participer aux projets liés aux relations collectives de travail (réunions, gestion des dossiers CSE, veille sociale). Vous travaillez avec l'ensemble des services de la société. Connaissances générales : - Maîtrise du Pack Office - Connaissance du logiciel SILAE serait un plus -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions sont les suivantes F/H Vous effectuez la saisie des écritures comptables. Pointage des banques. Relance des clients. Tenue d'un tableau Excel. Une cantine offerte ( produits frais tous les jours) Prime annuelle selon le temps de présence de 500€ à un mois de salaire Une mutuelle prise en charge à 80 % Société fermée 2 semaines en août 39H/semaine du Lundi au Vendredi, heures bureau

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Ingénieur mécanicien / Ingénieure mécanicienne en industrie

Emploi Recherche

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Objectifs : Ce projet se concentre sur la réalisation, le pilotage et l'amélioration continue des projets d'ingénierie, en particulier dans la conception des plans des cuves membranes. Au sein de l'équipe Containment System de la sous-direction des plans, vous prendrez progressivement en charge les responsabilités suivantes : - Conception des cuves et réservoirs dans le cadre des projets contractés. - Gestion des références de composants et paramétrage des conceptions. - Automatisation des conceptions avec SolidWorks. - Encadrement fonctionnel d'une équipe. - Gestion des risques et pilotage de projet en respectant les coûts, la qualité et les délais. - Intégration des évolutions de système de confinement et amélioration continue de l'activité. - Analyse des besoins clients et coordination avec les fournisseurs. - Formation des membres de l'équipe sur votre domaine d'expertise. Livrables attendus - Conception paramétrée avec SolidWorks et modélisation 3D - Plans 3D, modifications et mise en plans validées. - Rapport d'avancement et présentations techniques validés - Tableaux de bord et éléments de suivi de projet. Compétences et qualifications requises - Formation : Ingénieur[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Brioux-sur-Boutonne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Compétences attendues: rigueur, sens de l'organisation, discrétion, loyauté, sens de l'anticipation. Missions : - gestion administrative du collège, mise à jour des données de suivi d'activité (tableaux de bord, agenda, calendrier pédagogique, ...) suivi des dossiers scolaires, des dossiers d'orientation et d'affectation, des demandes de bourses (utilisation de l'application SIECLE) - gestion administrative du personnel enseignant et administratif: saisie et mise à jour des informations en utilisant les applicatifs spécifiques, - saisie des actes administratifs dans l'applicatif Démac't, pour faire suite aux décisions prises lors des réunions des conseils d'administration Outils numériques (Word, Excel), prise en mains rapide d'outils propres à l'Education nationale, tels que l'Intranet, la Base siècle (données élèves, données professeurs, AESH, AED..., contrats, absences...)

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Secrétaire

Emploi

Chef-Boutonne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche un-e assistant-e de planification en CDD jusqu'au 31 décembre 2024. Vous rejoindrez vos collègues sur le pôle Mellois et serez affecté-e plus particulièrement aux associations ADMR de Brioux-sur-Boutonne, Celles-Melle (basé à Celles sur Belle) et Chef-Boutonne. Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans lequel vous vous sentirez utile, Vous êtes dynamique, motivé.e et vous aimez le contact avec les gens, Vous recherchez un emploi à proximité de chez vous, alors rejoignez le réseau ADMR, 1er réseau français associatif des services à la personne où les valeurs d'entraide, de solidarité et de respect nous animent au quotidien. Missions : Sous l'autorité de la Conseillère Technique de Proximité, il/elle aura pour mission principale : - La gestion des plannings des intervenantes à domicile. - Le suivi et le contrôle de la télégestion. - L'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires. - Le suivi administratif des prises en charge relatives aux bénéficiaires du service. - La réalisation de diverses tâches administratives (courrier, classement, tableaux de bords...). Profil : Ce poste exige une très bonne maîtrise[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le technicien comptable assure la tenue de la comptabilité des établissements et services qui lui sont confiés en gestion, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes. C'est lui qui est chargé d'enregistrer les investissements, les recettes et les dépenses, dans le but de préparer la clôture des comptes annuels. A ce titre, les missions suivantes lui sont confiées : Assurer la saisie comptable (achats, caisse, banque, facturation, paye.) selon les normes comptables en vigueur et notamment le plan comptable des établissements et services médico sociaux, Vérifier et contrôler la régularité des pièces comptables (présence d'un bon de commande, d'un bon de livraison, devis, contrat, tarifs corrects), Le cas échéant, vérifier la régularité des comptes analytiques, Assurer le classement des pièces, Enregistrer les immobilisations, leur suivi, le traitement des entrées/sorties Effectuer tous les mois les rapprochements bancaires et suivre le dénouement des opérations. Contrôler les comptes de tiers (lettrage, apurement, imputation des avoirs sur les règlements à venir) Le cas échéant, facturer les clients et effectuer les relances «[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de notre service formation, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) service formation. Vous aurez pour missions : Analyser des besoins et/ou des demandes de formation émanant d'entreprises, de branches professionnelles, d'organismes collecteurs, d'institutions et d'organismes publics et privés, de collectivités territoriales, de personnes en voie de professionnalisation ou de réorientation professionnelle. Maitriser et utiliser le langage technique propre à la formation professionnelle Identifier les différents acteurs de la formation professionnelle : Organismes de Formation, Prescripteurs, Financeurs, OPCO Traiter les opérations administratives liées à la gestion du service formation : - Assurer l'administration des formations: locations de salles, recrutement de formateurs externes, organiser les formations (planning) - Répondre aux demandes d'informations des clients - Traiter les réclamations courantes - Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité du service formation - Assurer le suivi administratif courant Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise spécialisée dans la Fabrication d'appareils électroménagers, électriques et électroniques recrute un(e) Assistant(e) administratif et commercial(e) Remplacement du 02 décembre 2024 au 31 mars 2025 (remplacement conges maternité) Vous serez en charge des tâches suivantes : -gestion du personnel de chantier (planning, recrutement d'intérimaires, saisie des relevés d heures, contrôle de factures intérim, suivi d'activité des véhicules) -gestion commerciale (devis, situation de chantier, tableau de suivi de commande et de facturation, facturation, dossier clients, contrat de sous-traitance, accès chantier, document administratif CDD 4 mois, 30h/semaine Du lundi au vendredi : 08h30-12h00 et 14h00-16h00 Rémunération : 12.50€/heure

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients, reconnu sur le secteur comme étant l'acteur incontournable de textile un responsable administratif et financier H/F. Votre rôle : Vous serez responsable de la gestion et du suivi des dossiers comptables de plusieurs clients majoritairement professionnels mais également particuliers. Vos principales missions : - Assurer la gestion financière, administrative et comptable de l'entreprise - Garantir la conformité et l'efficacité des opérations financières et sociales - Réviser les comptes, la préparation des bilans, la clôture des comptes annuels - Etablir des déclarations fiscales - Tenir la comptabilité générale et analytique - Réaliser des devis et factures - Assurer la relance des impayées et le suivi des paiements - Tenir en conformité les tableaux de bord - Effectuer une veille comptable constante Les petits + de l'offre : - Formation continue sur les nouvelles méthodologies et le droit comptable - Poste basé sur le siège social avec un relationnel constant dans les magasins et les équipes comptable - Contact privilégié avec le cabinet comptable pour les déclarations sociales et le traitement des salaires - Relation avec[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Alimentation - Supérette

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous recherchez un emploi à temps partiel ou un complément de revenus, cette offre peut vous convenir. Dans un supermarché alimentaire, vous venez renforcer l'équipe administrative de l'établissement à raison de 2 heures / jour. Vos missions: - Gestion des mails - Traitement du courrier - Mise en forme de documents - Tenue de tableaux Excell - Archivage des factures - Réception ponctuelle des appels entrants. Vous travaillez du Lundi au Vendredi, de 12h00 à 14h00. Vous avez OBLIGATOIREMENT une expérience professionnelle sur poste de secrétariat d'au moins 3 ans.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste dans une petite entreprise , assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), Vos missions varient selon les urgences et la période. Gestion de stock, expédition matériels (badges /badgeuses) Gestion administrative formation Qualiopi (convention de formation, suivi des évaluations) Gestion des demandes clients, (demande de factures) Relance client (téléphonique, emails, suivi des clients en difficultés) Renseignement des tableaux de suivi de notre activité, mise à jour du CRM Mise à jour des contrats d'abonnements Ces taches sont données à titre indicatif, elles ne sont pas exhaustives ni définitives

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Planificateur / Planificatrice de production industrielle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence de consulting ENAWENT, spécialisée dans les secteurs de l'aéronautique, de la défense et du luxe recrute un(e) planificateur(trice) Au sein du service Projet, votre mission au quotidien : - En phase amont, préparer le planning avec les Responsables de Sous-Projet et les services de maintenance : calage des activités à réaliser selon leur durée estimée, lissage des ressources nécessaires à chaque activité ; - En phase de réalisation, suivre l'avancée des activités prévues, remonter les alertes, si nécessaire, et proposer les corrections de planning adaptées ; - Réaliser les tableaux de bord et le suivi des indicateurs facilitant les décisions ; - Participer aux points d'étapes du projet et apporter son appui au pilotage ; - À la fin du projet, contribuer à l'analyse et au retour d'expérience sur le projet. Les compétences - Maîtrise des logiciels MS PROJECT et EXCEL - De la rigueur et de la méthode ; - Un bon sens de l'organisation ; - Une capacité à s'adapter ; - De la souplesse et des qualités d'écoute ; - Le goût du travail en équipe et une capacité à travailler de manière transverse avec les autres services ; - Un goût pour les outils informatiques. La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant Administration des ventes et Communication (H/F) en CDD de 6 mois, vous serez en charge de : Gestion administrative : - Effectuer l'accueil physique et téléphoniques des clients; prise de rendez-vous pour le commercial - Effectuer les devis de location et le suivi (sortie et retour), actualiser les échéanciers - Enregistrement de documents, gestion des commandes, saisie des commandes clients & fournisseurs - Renseignements des plannings et tableaux de bord des commandes - Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits et/ou sur les services de l'entreprise - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation - Gérer les stocks Participer aux opérations de communication : - Mise à jour de supports print existants - Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l'actualité - Elaboration de documents de promotions/présentations - Maîtrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux Compétences requises - Maîtrise logiciel EBP, Excel - Maîtrise logiciels suite Adobe, Canva, réseaux sociaux - Vous possédez une expérience sur un poste similaire. Qualités requises - Sens de l'organisation -[...]

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Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de FRENZY - un nouveau concept de Trattoria Pizzeria à Montaigu (85), nous sommes à la recherche d'un/e Adjoint/e directeur de restauration. Ce nouvel établissement de 86 places intérieures et 40 en terrasse se veut être un véritable lieu de vie, authentique et chaleureux, ouvert à tous et proposant une vraie cuisine Italienne, simple et généreuse, inspirée et réconfortante. Le projet du restaurant est porté par l'hôtel voisin, l'Hôtel Saint-James membre de The Originals, un groupe d'hôteliers indépendants à l'esprit authentique et humain. C'est une opportunité unique pour un esprit indépendant et créatif, car vous aurez la chance de tout écrire en collaboration avec votre chef de service, du ton du restaurant à son atmosphère festive, de l'accueil au départ du client. Ce projet ambitieux, avec une équipe permettant une ouverture 7/7j, s'impose comme différenciant dans la région avec une offre traiteur, un service de vente à emporter et un espace privatisable. Votre rôle : Votre rôle principal est de garantir à chaque instant la pleine satisfaction de la clientèle et d'incarner au quotidien les valeurs défendues par l'établissement[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Recherche

Lusignan, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'INRAE recrute un.e Chargé-e d'Animation de projet, pour un CDD de 24 mois, à pourvoir dès que possible. Environnement de travail, missions et activités : Vous serez rattaché(e) administrativement à l'Unité de Recherche Pluridisciplinaire Prairies et Plantes Fourragères (UR P3F) d'INRAE basée à Lusignan (86), et aurez la possibilité de travailler au sein de cette unité ou au sein du Laboratoire d'Ecophysiologie des Plantes sous Stress environnementaux (LEPSE) à Montpellier. Vous serez plus en charge de : - Accompagner les actions des différentes instances du PNR AgriPV (Assemblée générale, Comité d'orientation stratégique, Comité scientifique, Direction opérationnelle et Sections thématiques), veiller à l'agenda annuel des grands évènements du PNR (école thématique, séminaire du comité scientifique, réunion du Comité d'orientation stratégique ou de son bureau, auditions diverses, participations à de grands évènements extérieurs .), prendre part à l'animation de la Direction opérationnelle du PNR sous la responsabilité de ses directeur et directeur-adjoint et accompagner le montage de projets ; - Suivre les audits réalisés par le PNR AgriPV et/ou sur le PNR AgriPV concernant[...]

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Câbleur / Câbleuse de matériels électriques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour son Client SCHNEIDER ELECTRIC CHASSENEUIL DU POITOU un Monteur Câbleur ( h/f) Vos missions au quotidien seront : - Réaliser l'assemblage manuel de petits composants conformément aux plans et aux spécifications techniques. - Contrôler la qualité des produits assemblés pour garantir leur conformité. - Respecter les normes de sécurité et les processus internes. - Réaliser des opérations d'assemblage et de câblage de tableaux électriques destinés aux habitations - Exploiter des documents techniques relatifs aux produits et aux process. Profil recherché : Grande dextérité et habileté manuelle. Capacité à travailler dans un environnement rythmé et exigeant. Expérience en assemblage ou dans un domaine similaire est un plus, mais débutants motivés acceptés. Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. Le travail s'effectue dans une équipe en horaires alternés (2 x 8).

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'une de nos entreprises adhérentes située à Châtellerault et spécialisée dans le textile et dans le cadre d'un projet de migration informatique, vous viendrez remplacer le contrôleur de gestion du site durant le projet. Afin de fournir à la Direction les outils financiers nécessaires au pilotage opérationnel de l'entreprise, vos missions seront : Au quotidien : - S'assurer que l'enregistrement des données comptables soit conforme aux procédures du Groupe et reflète l'activité réelle de l'entreprise - Collecter les informations nécessaires à l'établissement du budget annuel de production et au calcul des coûts standards - Mettre à jour, diffuser et expliquer les tableaux de bords destinés à visualiser l'activité de l'entreprise - Etre le correspondant(e) pour toute demande externe d'information financière - Assurer la liaison en cas d'audit - Répondre aux questions diverses et aux demandes d'informations du Groupe - Apporter du spport à l'apprenti Mensuellement : - Fournir une analyse détaillée des résultats périodiques - Suivre les dépenses en immobilisations et s'assurer que le parc des actifs immobilisés est mis à jour - Réaliser tous les ajustements nécessaires[...]

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Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower Limoges recrute des opérateurs (H/F) pour une mission de deux mois renouvelables. Notre client Legrand est un des leaders mondiaux des produits et systèmes pour les installations électriques et réseaux d'information (interrupteurs, prises, tableaux électriques, appareillages pour les maisons connectées). Vous pouvez intégrer une société innovante où il fait bon travailler ? En quoi va consister votre poste d'opérateur / opératrice de production chez Legrand ? A partir d'un plan : -Vous procédez à l'assemblage de pièces plastiques tout en respectant strictement les procédures établies dans un ordre bien déterminé. -Vous assurez le contrôle qualité et la conformité des pièces -Votre rémunération et vos avantages : -Votre Taux horaire est de 13,91 brut (primes incluses) 10% de congés payés 10% d'indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner en toute sécurité vos IFM sur votre Compte d'Epargne monétisé en euros et rémunéré à un taux de 8% bruts annuels. Pour en savoir plus consultez notre site. -Vous avez accès aux supers avantages du comité Manpower (chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations vacances ... ), FASTT,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Recrute un Assistant administratif et financier (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) Remplacement pour disponibilité Contrat de 6 mois (contrat aidé accepté) Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires) A pourvoir dès que possible Sous l'autorité du responsable du centre technique municipal, votre mission consistera à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre technique municipal, suivre et gérer les dossiers administratifs, assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Vous assurerez principalement les missions suivantes : - Traiter les dossiers et saisir les documents : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, gérer et actualiser une base d'informations, vérifier la validité des informations traitées. - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents. - Assurer la gestion de l'information,[...]

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Aide-comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Suite à un départ en retraite, une ETUDE DE COMMISSAIRE DE JUSTICE (ex HUISSIER DE JUSTICE) - COUR APPEL DE NANCY Recherche un(e) aide-comptable / comptable (H/F). Vous intégrerez une entreprise dynamique, à taille humaine, tournée vers l'avenir, qui a un réel engagement à travers une démarche RSE (Labellisation Afnor RSE 26000 AFAQ). Missions Vous aurez des missions très opérationnelles de saisie des données. Sous la responsabilité d'un commissaire de justice, vos missions seront les suivantes : o Passage des écritures comptables, rapprochements bancaires, o Contrôle, paiement et enregistrement des factures partenaires et fournisseurs. o Contrôle du suivi des abonnements. o Gestion des stocks consommables et fournitures o Relances clients o Assure le suivi et le contrôle des créances acquises o Etablissement des déclarations de TVA, taxes forfaitaires, taxes et impôts, déclarations diverses o Gère les appels téléphoniques entrants o Saisine de données pour alimenter des tableaux de bord statistiques. o Assure le répertoire des actes des dossiers et actes volants Le poste est évolutif en fonction de vos capacités à remplir les missions de base. Une formation[...]

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Formateur / Formatrice de formation professionnelle

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

CCI Formation recherche un(e) formateur/formatrice indépendant(e) POUR TITRE PROFESSIONNEL SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) MÉDICO-SOCIAL(E) Mobilité : secteur Saint-Dié-des-Vosges Disponibilité MARS 2025 De formation supérieure : minimum bac+2 Expérience réussie dans le titre professionnel SAMS exigée Expérience dans le domaine, la formation et/ou l'enseignement : 2 ans minimum Vous intervenez dans le cadre de la formation Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) auprès d'un public de demandeurs/demandeuses d'emploi. Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un groupe d'adultes en formation. Le programme est décliné en trois blocs de compétences mais votre intervention est axée sur les blocs 2 et 3 : Bloc 2. Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social. Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers. Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager. Bloc 3. Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Cheney, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'ESAT (125 places) et de l'EANM (55 places) de CHENEY, établissement médico-social public, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillant 125 travailleurs en situation de handicap. Missions spécifiques : - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation et de polyvalence, - Développer des relations professionnelles harmonieuses, - Faire preuve de discrétion professionnelle et observer le devoir de réserve. - Avoir la capacité de travailler en équipe, - Sens de l'écoute et disponibilité, - Rendre compte Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Informer les personnes accompagnées, les familles, les partenaires : écouter, gérer, orienter, différer - Réaliser des travaux bureautiques et des missions en secrétariat médico-social : gérer le courrier, gérer et assurer le suivi administratif du dossier unique des personnes accompagnées - Participer à la gestion du service et de l'activité administrative : respecter et faire respecter les procédures dans son champ d'implication, mettre en place et suivre des outils de suivis - Elaborer des tableaux de bord (statistiques, données de suivis) - Transmission à l'assistante de gestion[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Administrateur des ventes / contrat de maintenance (H/F) Voici vos différentes missions : - Réalisation des devis toutes activités (Options MEX, VO MEX (notamment accident, Vandalisme, Outillage, Formation.), dans le respect des règles financières de l'entreprise, - Complétude du recensement des activités réalisées ou à réaliser (structurer les processus rapports de visite, des retours ateliers ou flotte), - Initier et tenir à jour les tableaux de bord / KPI : nouveaux devis, devis réalisés, devis en cours, litiges client, validation client, - Simplification, automatisation des outils et amélioration des méthodologies (parties concernées : Atelier / Client / Finance) dans un but d'optimisation / clarification & transparence interne et Transparence adaptée au client - Initier, mettre à jour et optimiser tous les indicateurs de performance relatifs à la réalisation des devis et à l'obtention des commandes client. - Garantir l'organisation fluide (disponibilité des pièces, outillages, sécurité, procédures, commandes, et identification des besoins de formation technique) des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118. Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation : - un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs - réanimation et soins palliatifs, - un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

photo Mécanicien monteur / Mécanicienne monteuse de fabrication

Mécanicien monteur / Mécanicienne monteuse de fabrication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

JOB LINK recherche pour un de ses clients, spécialiste des solutions de production d'énergie et de motorisation, un Mécanicien Monteur H/F à Montlhéry (91). En relation étroite avec le Chef de Groupe et le Responsable Atelier, vous avez pour mission principale de réaliser des montages électriques sur des groupes électrogènes et moteurs thermiques, dans le respect des règles et procédures définies en interne. Vos missions : - Vous effectuez les opérations de pose et de montage de composants et d'équipements sur des moteurs, groupes électrogènes, châssis, tableaux ou armoires, - Vérifiez les équipements avant montage en fonction des informations mentionnées sur le plan électrique et contrôlez la conformité du montage, en choisissant notamment l'outillage et les procédures adaptées, - Effectuez les raccordements selon la procédure décrite dans la documentation technique, - Réalisez des modifications sur les schémas transmis, - Réglez, mettez au point et organisez la production de pièces complexes, - Vous renseignez votre activité dans les systèmes d'information, et les documents internes de suivi des travaux. Votre profil : - Issu(e) d'une formation technique dans le[...]

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Gestionnaire de risques financiers

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier assure au sein des Services Communs de l'ICMMO la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO. L'agent-e est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité. Missions principales de l'agent-e : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB ; Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion ; S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité ; Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi ; Établir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions ; Rendre compte à son responsable ; Assurer une veille métier. Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Versailles Saint-Quentin. Nature du contrat : CDD de 8 mois (6 janvier au 31 août 2024) Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Mission: Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion des structures. Activités principales : - Sous l'autorité du gestionnaire : accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.) ; - Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF ; - Assurer les pré états des lieux, états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence, - Assurer le standard ; - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, - Participer à la sécurité des personnels et des biens ; - Gérer les situations d'urgence en lien avec la hiérarchie ; - Suivi et mise à jour des différents tableaux Excel en partage avec les services administratifs[...]

Ressources supplémentaires