informations générales
Palaiseau
Vous êtes motivé.e par l'idée d'apporter vos compétences en gestion des ressources humaines et votre enthousiasme au service du fonctionnement d'une unité de recherche ? Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, vous avez un sens affirmé du relationnel et de la confidentialité ? Venez rejoindre une équipe dynamique, dans laquelle nous saurons vous accueillir, vous intégrer et vous former. Vous réaliserez les activités de la gestion des ressources humaines dans une unité mixte de recherche, en appui à la direction de l'unité et en interface avec les services RH de centre et de département. Votre rôle sera d'anticiper les échéances dans le domaine RH vis-à-vis de la direction et des agents du collectif, d'organiser et mettre en oeuvre les campagnes RH à l'échelle de l'unité.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- mettre en oeuvre les procédures relatives à la gestion des ressources humaines qu'il s'agisse des agents titulaires et des non titulaires.
- d'informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- d'informer, conseiller, appuyer la direction dans le domaine de la gestion des ressources humaine, en produisant des tableaux de bord et en assurant le suivi des effectifs et des situations individuelles
- d'alimenter et actualiser les bases de données
- d'organiser la communication dans l'unité, relative aux procédures de gestion des ressources humaines
Vous serez plus particulièrement en charge :
- d'instruire, monter, les dossiers de recrutement des non-titulaires (stagiaires non gratifiés, et gratifiés, CDD, doctorants, accueils de chercheurs étrangers, post-doctorants.), en lien avec le service RH de centre ; vous suivrez cette population depuis le recrutement jusqu'à la prolongation ou la fin de contrat (anticipation prolongation / fin de contrat, validité titre de séjour,.),
- d'instruire les campagnes RH annuelles : saisie des demandes de postes, enquête «Supplément Familial de Traitement », demande de cumul d'activité,
- de suivre les absences et les reprises, les temps partiels thérapeutiques
- de réaliser la gestion courante des demandes personnelles RH : changements de situation personnelle, documents requérant la signature de l'employeur
Vous devrez aussi veiller à :
-Vous informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
L'UMR SADAPT est localisée à Palaiseau, sur le plateau de Saclay depuis 2022. Elle est constituée d'une centaine d'agents dont la moitié sont des non titulaires. L'unité a besoin d'une assistance forte en gestion des ressources humaines en raison de son volume d'activités et de la diversité des statuts de ses agents. Vous viendrez compléter l'équipe d'appui à la recherche. En 2025 elle rassemble deux gestionnaires d'unités et deux informaticiens. Pleinement intégré.e à l'équipe d'appui, vous participerez aux réunions hebdomadaires avec la direction de l'unité pour améliorer en continu le service rendu aux activités de recherche. Vous interagirez avec les membres de l'UMR en fonction des demandes et avec les services RH du Centre INRAE de Versailles Saclay auquel l'UMR SADAPT appartient. Vous aurez à réaliser vos missions dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au sein d'INRAE.
En 2025 l'équipe d'appui à la recherche est constituée de 2 gestionnaires d'unités et d'un informaticien. Cette équipe est sous doté au vu du volume d'embauches et contrats de recherche et ses membres sont en tension avec de la souffrance engendré par la charge de travail et de tout ce qui doit être fait pour assurer les taches et la continuité du service. Ce constat et ce profil de recrutement est issu d'un audit des services d'appui de l'UMR réalisé conjointement par le département INRAE ACT et le Centre de Versailles-Saclay.
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- mettre en oeuvre les procédures relatives à la gestion des ressources humaines qu'il s'agisse des agents titulaires et des non titulaires.
- d'informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- d'informer, conseiller, appuyer la direction dans le domaine de la gestion des ressources humaine, en produisant des tableaux de bord et en assurant le suivi des effectifs et des situations individuelles
- d'alimenter et actualiser les bases de données
- d'organiser la communication dans l'unité, relative aux procédures de gestion des ressources humaines
Vous serez plus particulièrement en charge :
- d'instruire, monter, les dossiers de recrutement des non-titulaires (stagiaires non gratifiés, et gratifiés, CDD, doctorants, accueils de chercheurs étrangers, post-doctorants.), en lien avec le service RH de centre ; vous suivrez cette population depuis le recrutement jusqu'à la prolongation ou la fin de contrat (anticipation prolongation / fin de contrat, validité titre de séjour,.),
- d'instruire les campagnes RH annuelles : saisie des demandes de postes, enquête «Supplément Familial de Traitement », demande de cumul d'activité,
- de suivre les absences et les reprises, les temps partiels thérapeutiques
- de réaliser la gestion courante des demandes personnelles RH : changements de situation personnelle, documents requérant la signature de l'employeur
Vous devrez aussi veiller à :
-Vous informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
L'UMR SADAPT est localisée à Palaiseau, sur le plateau de Saclay depuis 2022. Elle est constituée d'une centaine d'agents dont la moitié sont des non titulaires. L'unité a besoin d'une assistance forte en gestion des ressources humaines en raison de son volume d'activités et de la diversité des statuts de ses agents. Vous viendrez compléter l'équipe d'appui à la recherche. En 2025 elle rassemble deux gestionnaires d'unités et deux informaticiens. Pleinement intégré.e à l'équipe d'appui, vous participerez aux réunions hebdomadaires avec la direction de l'unité pour améliorer en continu le service rendu aux activités de recherche. Vous interagirez avec les membres de l'UMR en fonction des demandes et avec les services RH du Centre INRAE de Versailles Saclay auquel l'UMR SADAPT appartient. Vous aurez à réaliser vos missions dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au sein d'INRAE.
En 2025 l'équipe d'appui à la recherche est constituée de 2 gestionnaires d'unités et d'un informaticien. Cette équipe est sous doté au vu du volume d'embauches et contrats de recherche et ses membres sont en tension avec de la souffrance engendré par la charge de travail et de tout ce qui doit être fait pour assurer les taches et la continuité du service. Ce constat et ce profil de recrutement est issu d'un audit des services d'appui de l'UMR réalisé conjointement par le département INRAE ACT et le Centre de Versailles-Saclay.
