informations générales
- Prise de poste début avril -
Mission du poste :
Assurer des tâches de secrétariat, d'accueil (physique et téléphonique), la correspondance administrative, la gestion des affaires générales et gestion de l'Agence Postale Communale.
1. Accueil physique et téléphonique du public,
2. Gérer les demandes de la population,
3. Réaliser divers travaux de bureautique,
4. Tenir les registres d'Etat-Civil à jour : naissance, mariage, décès,
5. Renseigner, réceptionner et transmettre les dossiers d'urbanisme,
6. Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations, préparation des tableaux pour la commission, gérer les envois en préfecture),
7. Gérer recensement des jeunes et de la population,
8. Gestion du cimetière (acte de concession, demandes de travaux.),
9. Planifier la gestion de l'occupation des locaux communaux,
10. Classement et Archivage,
11. Réaliser les tâches incombant à la gestion de l'Agence Postale (vente de produits, envoi et retrait de documents, retrait et versement d'espèces sur un compte, gestion des produits et des stocks, gestion de la caisse.)
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Assurer des tâches de secrétariat, d'accueil (physique et téléphonique), la correspondance administrative, la gestion des affaires générales et gestion de l'Agence Postale Communale.
1. Accueil physique et téléphonique du public,
2. Gérer les demandes de la population,
3. Réaliser divers travaux de bureautique,
4. Tenir les registres d'Etat-Civil à jour : naissance, mariage, décès,
5. Renseigner, réceptionner et transmettre les dossiers d'urbanisme,
6. Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations, préparation des tableaux pour la commission, gérer les envois en préfecture),
7. Gérer recensement des jeunes et de la population,
8. Gestion du cimetière (acte de concession, demandes de travaux.),
9. Planifier la gestion de l'occupation des locaux communaux,
10. Classement et Archivage,
11. Réaliser les tâches incombant à la gestion de l'Agence Postale (vente de produits, envoi et retrait de documents, retrait et versement d'espèces sur un compte, gestion des produits et des stocks, gestion de la caisse.)
