Animateur / Animatrice qualité services

Contexte et missions
Dans le cadre du déploiement de sa démarche Qualité, l'Université de Poitiers, recherche à compter du 1er avril, un(e) assistant(e)
ingénieur(e) dans le domaine de la QUALITE.
Au sein de la cellule de pilotage et d'Aide à la stratégie, l'assistant(e) ingénieur(e) participe à la mise en œuvre de projets dans différents domaines d'activité de l'Université (Formation, finances, contrôle interne, RH, logistique.). La personne recrutée travaillera spécifiquement dans la mission Transformation, Qualité, contrôle interne composée de 4 personnes.

Activités principales :
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : développer des outils de vulgarisation de la qualité ;
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou
d'un projet et plus spécifiquement SERVICE PUBLIC + ;
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : certification, audit , accompagnement au changement ;
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ;
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
Animer des groupes de travail en mode facilitation.

Profil recherché :

Savoirs
Techniques de communication
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d'élaboration de documents

Savoir-être
Réactivité
Sens relationnel
Sens de l'organisation

Savoir-faire
Rédiger des rapports et des documents
Réaliser des synthèses
Concevoir des tableaux de bord

Diplôme : BAC +2
Domaine de formation souhaité : Dans le domaine de la qualité
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles : Déplacements éventuels

Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.