photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

DESIGNATION DU POSTE ET AFFECTATION : Corps : Assistant Médico Administratif Grades : Adjoint Administratif ou Assistant Médico Administratif Fonction : Assistante médico administrative en chirurgie orthopédique au sein du Pôle de Chirurgie Hépato-Gastroentérologie Lieu d'exercice : Bâtiment des consultations 4ème étage Nord et 4e étage Sud pour l'hospitalisation HORAIRES ET TEMPS DE TRAVAIL : Ouverture du secrétariat de 8h30 à 18h du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h51 le vendredi 45 min pause déjeuner MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique, Prise de rendez-vous Saisie des courriers médicaux et comptes rendus opératoires, Classement, Archivage, Gestion des patients hospitalisés avec les mouvements, Gestion des patients de consultation, Mise à jour des tableaux de garde des chirurgiens et envoie aux différents services, Saisie et transmission du tableau de garde SPECIFICITES ET PARTICULARITES : Rotation sur les 4 postes toutes les semaines, La présence d'une secrétaire médicale minimum sur l'hospitalisation et la consultation est nécessaire pour la continuité du service. Lors de congés, le poste 2 (56) disparaît. Exceptionnellement, lors des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents, Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord. Dans le cadre de ses activités, il ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F pour un contrat en CDD de 3 à 6 mois. Vos missions: Pôle compta : - Suivi des factures fournisseurs traitement et paiement - Suivi des factures clients : Emission, envoi, relance. Suivi des encaissementsàÉtat mensuel. - Faire des situations, acompte - Suivi des contrats fournisseurs - Relation avec cabinet comptable pour transmission pièces comptables et rapprochements. - Suivi du compte bancaire (encaissements/paiements) Pôle RH : - Mise en place et suivi recrutements (salariés/stagiaires) à participation salons -[...]

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Gestionnaire des aires d'accueil des gens du voyage

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Saint-Nazaire Agglomération - la CARENE recrute pour la Direction Générale Adjointe Habitat et Logement, Un.e Référent.e technique et administratif « Accueil Gens du voyage ». Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service programmation et politiques sociales de l'habitat, vous serez en charge de préparer l'ouverture de l'aire de grands passages et veiller à ce que les conditions d'accueil des groupes soient assurées telles que prévues au préalable et veiller à la bonne gestion des aires d'accueil. Vos missions: - Faire appliquer les dates d'ouverture du site, gérer les arrivées des grands groupes ayant formulé des demandes de stationnement estival sur le territoire, en lien avec les services de l'Etat et le gestionnaire. - Prévoir les adaptations nécessaires selon les conditions climatiques. - Assurer les démarches permettant les fournitures d'eau et d'électricité, les bennes, les sanitaires et toute intervention technique nécessaire au bon fonctionnement du site. - Mettre en œuvre le nettoyage dans le site et aux abords en lien avec la commune de Trignac. - Assurer en cas de besoin les liens avec les services de préfecture, les riverains, les services[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Aujourd'hui votre agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients, sur Estillac, un Assistant ADV H/F Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous ! Vous aurez pour missions : 1. Suivi administratif des achats, vous serez le garant de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise vous intervenez sur : - La gestion des dossiers fournisseurs - le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures, - La mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise. 2. Gestion administrative des clients, en soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué dans : - La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes - La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation 3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO, vous participez activement : - Au suivi des reportings et à la mise à jour des indicateurs propres au service - À certaines missions en lien avec la certification ISO , garantissant ainsi la conformité des processus Rigoureux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif et financier F/H pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Votre métier : Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM. Vos missions : Mission 1 : Gestion administrative et financière Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM, Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines, Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi, Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs, S'assurer du[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Carrelage - Maconnerie

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Fondée en 1930 et spécialisée en maçonnerie et gros œuvre, notre société familiale, BREUIL BATIMENT, est reconnue pour son expertise et sa dimension humaine. Nos Dirigeants, Thierry et Benjamin Breuil, ont à cœur de cultiver un esprit d'équipe et un goût pour les défis techniques, tout en intégrant les enjeux de développement durable. Certaines de nos réalisations comptent parmi les plus marquantes de ces dernières années : construction du Center Parcs du Bois aux Daims et de Zéro Gravity au Futuroscope, conception-réalisation de l'unité de traitement des ordures ménagères du SMITED79, ou encore la réhabilitation et restructuration du Collège Henri IV à Poitiers. À la suite d'un départ, nous recherchons un Gestionnaire Achats et Stock (H/F) qui saura se positionner comme véritable partenaire en contribuant activement au bon fonctionnement de nos chantiers. Vos missions Gestion des Achats : Identifier, recueillir et anticiper les besoins d'approvisionnement et d'achats (en collaboration avec la Direction, Conducteurs de travaux, Chefs de chantier, Responsable logistique, service maintenance.). Rechercher et sélectionner des fournisseurs adaptés[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Assistant comptable et budgétaire (cadre d'emploi des Assistants administratifs territoriaux) Poste Sous l'autorité des directeurs de la Direction Général Adjointe Espace Public, l'assistant comptable et budgétaire a pour mission la sécurisation comptable et financière des opérations de la direction. - Comptabilité . établir les ordres de services, bons de commande (selon les éléments en provenance des techniciens) et pré-enregistrement sur le logiciel comptable diffuser les factures au sein des servies pour visa, contrôle, rapprochement et liquidation . faire le contrôle et le suivi : mettre en œuvre et actualiser les tableaux de suivi et veiller en permanence aux délais de traitement et relance des techniciens le cas échéant . faire les courriers de rejet de factures si nécessaire - Préparation budgétaire . faire le bilan de l'exercice N-1 . recenser les reports en investissement . annuler les crédits des opérations soldées ou supprimées . élaborer le cadre du projet budgétaire, par service, en fonction des éléments susvisés - Suivi budgétaire . faire le contrôle de la[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS : - Assiste la cadre RH dans toutes ses missions : mise à jour du registre du personnel, suivi des procédures de recrutement, suivi des salariés et des demandes (médecine du travail, congés, commandes de TR.), gère les tableaux de bords (formations, maladie.) - Centralise les statistiques de l'association en matière RH - Effectue un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel - Traite le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Rédige des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Participe à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise. - Participe à l'alimentation et à la mise à jour des données des logiciel SIRH. DIPLOME REQUIS ou NIVEAU D'ETUDES : BAC + 2 QUALITES, SPECIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITEES : - Rigueur ; - Autonomie ; - Esprit et travail d'équipe ; - La connaissance du logiciel EIG serait un plus. TYPE[...]

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Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recrutons pour notre client, un groupe implanté localement depuis plus de 10 ans, un Comptable holding H/F pour la gestion des 5 sociétés qui le constituent. Le Groupe s'est construit autour de valeurs fortes d'entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d'authenticité. Ce poste riche à créer est l'opportunité d'être au contact de dirigeants inspirants et de travailler dans des conditions motivantes professionnellement et humainement. Devenez leur partenaire stratégique. Ce poste est une véritable opportunité de construire votre carrière dans un environnement stimulant, structuré et tourné vers l'excellence. MISSIONS PRINCIPALES Comptabilité générale : Vérification et enregistrement des pièces comptables (factures, journaux de paie, notes de frais.). Gestion des opérations comptables (paiement des factures, recouvrement, financement). Clôture des exercices comptables, établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale. Mise à jour de la documentation comptable en respectant les normes et le plan comptable. Comptabilité auxiliaire : Création et gestion des comptes clients et fournisseurs. Suivi des encaissements et règlements, traitement des litiges. Rapprochements[...]

photo Responsable d'exploitation collecte de déchets

Responsable d'exploitation collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Ouest Aveyron Communauté recrute un responsable d'exploitation collecte des déchets et déchèteries Ouest Aveyron Communauté a adopté en 2021 son nouveau schéma de collecte, qui s'appuie sur : - la mise en place d'une collecte des déchets ménagers et assimilés en régie sur l'ensemble de son territoire. La collecte s'effectue en points d'apport volontaire avec un camion grue robotisée. - une stratégie de réduction à la source des biodéchets basée sur le déploiement massif du compostage individuel, collectif et partagé ainsi que la réduction de l'apport des déchets verts en déchèterie. - le déploiement de la redevance incitative pour pérenniser les gestes de réduction et de tri des déchets. Intégré(e) à une équipe de 17 agents (dont 11 agents de collecte ; 4 gardiens de déchèterie ; une chargée de mission déchets des professionnels ; une chargée de mission prévention des déchets), sous la responsabilité de la directrice du service de Prévention et de gestion des déchets, vous êtes chargé(e) d'assurer toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement de la collecte des déchets. Vos principales missions : Encadrer le personnel de la régie de collecte : - Gérer le[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle grand ouest recrute Educateur coordinateur (H/F) en CDD pour une période minimale de 6 mois pour sa MECS située à Cognac Missions Rattaché hiérarchiquement au chef de service éducatif, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Coordination des accompagnements socio-éducatifs des mineurs confiés en lien avec la cheffe de service : o Contribution et veille à la mise en œuvre de l'ensemble des projets individualisés ; o Coordination des actions à mettre en œuvre ; o Participation à la supervision les évaluations intermédiaires ; o Elaboration d'un diagnostic social et des hypothèses d'intervention ; o Partage et analyse des informations avec l'équipe éducative, la personne accompagnée et/ou sa famille/son représentant légal ; o Evaluation des besoins des jeunes accueillis et dynamisation des réajustements nécessaires ; o Soutien dans la rédaction des écrits ; - Participation à la vie de l'établissement : o Veille à la bonne réalisation[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion industrielle

Contrôleur / Contrôleuse de gestion industrielle

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le respect des règles et procédures du groupe, vous : -Élaborez, mettez en place, appliquez et faites appliquer des procédures et outils de gestion : -Vous définissez les principales orientations de contrôle ainsi que les outils de reporting et tableaux de bord à mettre en place. -Vous vérifiez et validez la cohérence entre les données informatiques et physiques pour l'inventaire annuel. -Établissez des prévisions : Vous co-construisez les objectifs avec la direction et élaborez des plans à court, moyen et long termes. Vous établissez des prévisions à différentes périodicités, en tenant compte des budgets corrigés des événements en cours ou à venir. -Analysez et optimisez les performances de l'entreprise par l'étude des écarts prévisionnel / réel : Vous collectez, analysez et synthétisez les données budgétaires pour produire les tableaux de bord, documents de synthèse et reporting. Vous analysez les écarts et proposez des actions correctives adaptées. -Pilotez les clôtures périodiques : Vous vérifiez l'imputation des comptes et la cohérence des résultats financiers. Vous effectuez les ajustements nécessaires et validez la réconciliation des comptes de bilan. Validez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service des Ressources Humaines, service support de l'EPA HELEN KELLER, est composé d'une Responsable R H d'une Encadrante R H et de 2 autres gestionnaires R.H. Conditions requises : - Diplôme de niveau 5 ou 6 en gestion des ressources humaines (GRH - Expérience sur un poste similaire en établissement public médico social ou de santé est souhaitée - Maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques notamment les logiciels dédiés à la gestion RH - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, de manière transversale et en autonomie - Bonne expression écrite - Permis B souhaité Ses missions : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) - Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, MMEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'ESAT de l'IDEFHI, rattaché au Centre François Truffaut, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une période de 3 mois (CDD). L'ESAT IDEFHI accompagne 51 travailleurs handicapés. Au travers de son savoir-faire soigné et exigeant, l'ESAT IDEFHI veille à transmettre les bonnes clés de réussite pour une meilleure insertion en milieu ordinaire. Principalement sur l'activité de traiteur, L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) a pour principales missions : 1. La gestion de la relation clients 2. La réalisation et le suivi des devis/commandes/factures 3. La mise à jour des données commerciales (catalogue et reporting) 4. Le soutien à la communication externe Missions : - Gérer les appels et demandes clients (réseaux sociaux, mails, téléphone, courriers.) : - Répondre aux questions des clients - Suivre les dossiers des clients (mises à jour, devis, contrats, incidents, contentieux, etc.) - Gérer les agendas et les échéanciers des commandes - Assurer la communication avec les clients, et les équipes de productions - Gérer la base de données clients et catalogue article (logiciel EBP) - Suivre et préparer les tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

photo Responsable de la stratégie commerciale

Responsable de la stratégie commerciale

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le groupe FORMUSSON DISTRIBUTION, basé à Laval (53), est une société du Groupe Mirwault, qui se voit comme une communauté d'entreprises de distribution de quincaillerie, d'outillage et de fournitures industrielles qui rassemble des réseaux spécialisés à forte notoriété, au sein de 4 pôles. Le groupe Mirwault est un groupe de négoce qui s'articule autour de deux pôles, Formusson Distribution qui rassemble 14 enseignes expertes dans le domaine du négoce de fournitures industrielles, d'équipements pour l'agencement, le bâtiment et l'industrie et Menil Distribution, spécialisé dans l'équipement cheval et nature au travers des sociétés Abrivert, Hippomat, France Maréchalerie. Dans le cadre de l'extension de nos activités, nous recherchons notre futur (e) Responsable reporting et analyse commerciale (H/F). Vos missions : En tant que Responsable reporting et analyse commerciale, vous contribuerez à l'efficience des performances commerciales pour permettre à l'entreprise d'atteindre ses objectifs stratégiques en se basant sur des données fiables et des analyses précises. Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : 1. Collecte et Analyse des Données[...]

photo Régisseur / Régisseuse de recettes

Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville recherche son/sa régisseur de la régie unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. Description du poste : En qualité de régisseur de la régie unique et sous la responsabilité du coordinateur, vous gérez en binôme la régie du guichet unique. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. Vos missions (non exhaustives) : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer en binôme la régie du guichet-régie unique - Encaisser les prestations municipales : restauration (enfants, personnel municipal), études du service enseignement, du périscolaire, centres de loisirs, service des sports, service jeunesse, activités petite enfance - Contrôler la caisse et effectuer le suivi des recettes - Enregistrer les différents types de versements - Elaborer la facturation mensuelle - Effectuer le suivi et la mise à jour du logiciel - Travailler en collaboration avec la Trésorerie - Gérer et réaliser des appels, courriers et visites à la Trésorerie - Garantir le respect des délais lors des dépôts ou les retraits de documents et de dossier - Elaborer, effectuer le suivi et gérer les tableaux de bord et la caisse - Effectuer les[...]

photo Chargé / Chargée d'études statistiques

Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : E « Informatique, Statistiques et Calcul scientifique » Famille d'Activité Professionnelle : Statistiques / E2D46 Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de l'Appui à la Stratégie et de l'Amélioration Continue (DASAC) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de la Dasac (le rattachement hiérarchique est susceptible d'évoluer) Description du poste : missions et activités Mission principale La mission s'exerce au sein de la DASAC, direction en charge de l'appui au pilotage stratégique de l'établissement, du contrôle interne, de la qualité et de l'amélioration continue. Le chargé ou la chargée de statistiques et de projets SI participe à la collecte, l'organisation, le contrôle, l'exploitation et à l'analyse des données. Il ou elle produit des tableaux de bord afin de permettre à l'établissement de disposer des informations nécessaires au suivi et au pilotage de[...]

photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront : - l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique. - le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs, - la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos. - la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.), - la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs, - l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés, - le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents, - diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement. - la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles. - l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie, - les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.), - la tenue du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale un Assistant de Direction (H/F). Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe. Missions : - Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services - Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe - Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique) - Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus - Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .) - Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grâces, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Activités et tâches du poste : Accueil des usagers : - Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, des professionnels et des communes - Prise en compte des demandes selon les procédures internes en vigueur : ordonnancement des missions des agents techniques du SPANC, transmission de formulaires, diffusion des appels techniques vers les agents techniques de permanence, des mails et/ou des informations, complétude des dossiers de demande d'installation de dispositifs ANC - Enregistrement des attentes / réclamations usagers et suivi dans tableau de bord dédié à l'assainissement non collectif Secrétariat technique : - Traitement des rapports de contrôles (préparation des dossiers, mise à la signature, envoi et classement) - Ordonnancement des rendez-vous pour les différents contrôles, en particulier préparation des campagnes communales (contrôles périodiques de bon fonctionnement) - Gestion des relances selon les délais indiqués dans les procédures et alertes sur les dépassements de périodicité en vue de l'application éventuelle des pénalités - Alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité. - Gestion de la boite mail du service et notamment diffusion[...]

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Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Adecco Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Administrative Travaux H/F pour une mission d'intérim de 3 mois . Vos missions . - Préparer et transmettre les tableaux des affectations aux responsables travaux - Envoyer les demandes de devis aux charpentiers - Éditer les plans de prévention - Mettre à jour la base Access et les tableaux de suivi - Éditer et suivre les signatures des DROC auprès des mairies et des clients - Récupérer les éléments administratifs nécessaires auprès des sous-traitants avant intervention - Assurer le suivi des contrôles chantiers en cours et gérer les non-conformités . Expérience en support administratif dans le secteur de la construction Rigueur, organisation et autonomie Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Access, etc.) Lieu : Toulouse (Secteur Basso Cambo) Disponibilité : Dès que possible Durée : Intérim Horaires : 37h/semaine Rémunération : Fixe + Tickets restaurant (9€/jour) Intéressé(e) ? merci de postuler directement en ligne !

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Lam en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et contribuez à l'efficacité et au succès opérationnel de Lam! Dans ce poste, vous serez basé(e) dans notre bureau de Meylan et vous soutiendrez la performance de la main-d'œuvre flexible de l'UE et certaines tâches du bureau de Meylan. Vos principales missions seront : - Assistance lors de l'engagement ou du renouvellement de contrats avec des fournisseurs de LSP, via le portail juridique. - Soutenir l'organisation flexible de la main-d'œuvre lors de l'embauche de nouveaux consultants (Entrer dans le portail CW pour demander les identifiants Lam, demander le badge, demander l'accès SAP, attribuer une formation obligatoire, conserver les informations dans la base de données pour les tableaux de bord et apporter de l'aide en cas de verrouillage des comptes Windows ou SAP. - Soumettre les demandes de devis des fournisseurs, copier toutes les parties prenantes des finances, recevoir/réviser et soumettre les factures pour approbation tout en vérifiant l'alignement avec les entrées SAP. - Soutenir la préparation du matériel de certification de l'UE avant chaque examen mensuel avec le siège à Fremont, en consolidant[...]

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Directeur / Directrice de centre nautique

Emploi Administrations - Institutions

Freyming-Merlebach, 57, Moselle, Grand Est

Missions ou activités Assurer l'optimisation de la sécurité et de la gestion technique des différents équipements : * Garantir la sécurité des équipements, des biens et des personnes * Concevoir, mettre en oeuvre et faire respecter le POSS * Garantir le suivi de l'entretien et de la maintenance de l'équipement * Suivre et contrôler l'exécution et/ou la délégation des travaux de l'équipement * Identifier et anticiper les besoins * Elaborer et faire respecter les règlements intérieurs et spécifiques * Elaborer et suivre les protocoles d'entretien * Participer aux commissions de sécurité des piscines * Organiser des exercices d'évacuations des équipements Manager le personnel des équipements : - Encadrer, suivre et évaluer une équipe de Maîtres-nageurs Sauveteurs, d'agents techniques et une équipe d'agents d'accueil et d'entretien - Définir des plannings de fonctionnement des établissements et des emplois du temps du personnel - Assurer la couverture du pic d'activité estival par un recours à l'emploi saisonnier - Participation aux jurys de recrutement ETAPS, BNNSA et agents d'entretien, technique et d'accueil Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière des[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Autres services aux entreprises

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

N'PY Nouvelles Pyrénées, filiale du groupe Compagnie de Pyrénées, est la marque leader du tourisme pyrénéen qui regroupe 8 domaines de montagne et regroupe plus de 50% de la fréquentation du massif en hiver. Depuis 2005, la marque ne cesse d'innover à l'instar de la mise sur le marché de la carte No Souci Pyrénées qui regroupe aujourd'hui plus de 100 000 détenteurs et en fait le plus grand club de ski du monde. N'PY est aussi une agence de voyages en ligne qui propose à ses clients (B2B ou B2C) tout le nécessaire pour composer leur séjour au ski ou plus largement à la montagne : forfaits de ski ou pass activités, hébergements, location de matériel, cours de ski. N'PY est aussi un acteur du tourisme pyrénéen important en été : la marque fédère 2 sites majeurs du massif : le Pic du Midi et le Pont d'Espagne à Cauterets, mais également 5 bike parks et une myriade d'activités estivales. Vous souhaitez travailler au pied des montagnes, dans un cadre verdoyant où se mêlent les biches, les écureuils et... les collègues de travail ? Vous êtes au bon endroit ! Positionnée à l'entrée de Lourdes, N'PY est à seulement 20 minutes de Tarbes et 40 minutes de Pau en voiture. Lourdes est[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Mission principale : L'adjoint(e) chargé(e) des affaires financières assiste le(la) responsable du pilotage budgétaire et financier à la DRI dans le suivi et le contrôle budgétaire et financier des projets d'investigation interne ou externe et des collaborations de recherche diverses. Il(elle) assure la suppléance du responsable du pilotage budgétaire et financier de la DRI pour la transmission des factures, l'émission des certificats administratifs pour les remboursements des personnes se prêtant à la recherche. Les activités confiées à l'adjoint(e) chargé(e) des affaires financières sont : - Suivi et contrôle budgétaire et financier des projets d'investigation interne · Assurer le contrôle de second niveau, en lien avec la DAF · Réaliser le suivi des dépenses et des recettes afférentes aux projets (fiches financières, facturation, affectations comptables...) · Mettre à jour les tableaux de bord financiers · Participer à la mise en place de circuits harmonisés de suivi (en lien avec les chefs de projets) - Suivi et contrôle budgétaire et financier des projets d'investigation externe · Assurer la bonne exécution[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Épinay-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) commercial(e) en transport logistique de marchandises expérimenté(e) en CDI. Vous serez en charge de prospecter une clientèle de professionnels et de commercialiser des prestations en transport et logistique. Il doit ainsi : - Identifier le besoin des clients et rédiger les offres commerciales adéquates - Proposer des solutions techniques selon les impératifs du client - Négocier les conditions commerciales de la vente et établir les devis - Accompagner ses clients dans la relation commerciale - Tenir des tableaux de bord d'activité (reporting) - Prospecter, convaincre et fidéliser de nouveaux clients - Assurer le Service Après Vente auprès de ses clients Qualités et compétences requises : Compétences techniques et professionnelles : - Connaître le secteur économique dans lequel on évolue, afin de tenir les objectifs fixés par la direction - Maîtriser l'élaboration d'un plan de prospection - Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion.) - Connaître les aspects techniques et sociaux du Transport ainsi que l'organisation de la chaîne logistique Qualités requises : Faire preuve de persévérance, de résistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Planning Familial 92, créé en 1971, est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans la boucle Nord des Hauts-de-Seine. La personne intègrera une équipe composée de 4 salariées et 6 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Vous devez avoir des connaissances en comptabilité , maitriser les outils bureautique et avoir une aisance rédactionnelle. Descriptif du poste: 1. Supervision administrative et organisationnelle : - Suivi des interventions auprès de nos partenaires et de nos publics : élaborer et envoyer des devis ; mettre à jour le planning et le tableau de bord en coordination avec les salariées - Suivi des subventions : faire le suivi du calendrier ; être en support administratif pour la constitution des dossiers ; rendre compte à nos financeurs en coordination avec les salariées, - Gestion de l'espace de stockage numérique - Classement des documents - Gestion de la messagerie (boîte « contact ») et du courrier postal 2. Comptabilité et RH en coordination avec la Trésorière - Gestion[...]

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Comptable de gestion locative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

le(la)Gestionnaire de charges locatives l'activité, (profil Comptable Copro) aura pour mission de produire les dossiers de régularisation de charges pour un ensemble de logements déterminé, dans le respect de la politique des charges de la société (modes de provisions et de refacturation). Vous êtes en charge de : - Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes et les valider dans le système d'information - Produire et analyser les dossiers de charges récupérables via requêtes et tableaux de bords - Contrôler et analyser la bonne imputation des dépenses dans chaque poste de charges récupérables (Ascenseur , chauffage, parking .) conformément au décret de 1987, traiter les anomalies via des OD analytiques - Analyser les dépenses en comparatif à l'année antérieure pour suivre évolution des dépenses et détection des anomalies (présence de fuite, applications forfaits .) - Calculer les prix unitaires d'eau froide et d'eau chaude. - Traiter et contrôler, par rapport à l'année antérieure, les compteurs divisionnaires d'eau froide et d'eau chaude des locataires. Spécificités copropriété : - Contrôler l'approbation des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association : La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio-judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels. Le pôle : Historiquement nommée ATR - l'Association Tutélaire Raincéenne est une association créée en 1995 qui a intégré la Sauvegarde de Seine-Saint-Denis, fin 2015 et a pris le nom de service d'Accompagnement TutélaiRe. L'ATR, qui devient en 2024 le pôle protection des majeurs entend répondre aux besoins des personnes en situation de vulnérabilité. Tous les mandataires judiciaires à la protection des majeurs ont une qualification et une formation (CNC). Missions d'ordre général : Sous l'autorité du directeur du service - Préparer et organiser les réunions[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Pour notre client se situant sur Montluel (01120) à 10 minutes de Lyon, nous recherchons un Assistant Achat F/H dans le cadre d'un remplacement maladie. Vos missions seront : - Traitement des commandes fournisseurs, - Suivi, traitement des accusés de réceptions de commandes dans X3, - Gestion de la boite mail du service achats, - Traitement des factures en anomalies, - Assistanat des acheteurs. Notre client recherche une personne organisé, méthodique et appliqué. Un bon niveau de communication est nécessaire pour les échanges réguliers avec les fournisseurs et les différents services de l'entreprise. Mission à pourvoir dès le 24/02 jusqu'au 14/03. La mission peut éventuellement se poursuivre après. 35h/semaine sur 4.5 jours Salaire : 12EUR50 brut/heure + tickets restaurants Pour nous trouver : Synergie - 108 Faubourg de Lyon 01120 MONTLUEL Téléphone : *** (voir postuler) Mail : montluel(a)synergie.fr Réaliser une étude technique - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine des ressources humaines - Responsable[...]

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Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Emploi Droit - Justice

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le correspondant local informatique exerce ses missions sous l'autorité des chefs de cours et est rattaché au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève, duquel il reçoit les directives générales en matière informatique, et auquel il rend compte de l'activité du service et de difficultés de fonctionnement éventuelles. Il exerce ses fonctions au sein de la CELLULE INFORMATIQUE DE PROXIMITE (CIP)de l'arrondissement judiciaire de NICE qui est actuellement composée d'un greffier Responsable de la CIP ainsi que d'un technicien informatique de proximité (TIP). Le vacataire assistant correspondant local informatique a pour mission d'assister la cellule Informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. Les missions et activités du correspondant informatique sont les suivantes : 1- Gestion de la maintenance préventive et de premier niveau du parc informatique - Assurer les installations du matériel informatique, des applications bureautiques et métiers et des nouvelles technologies en complémentarité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations patronales et consulaires et basé à HEROUVILLE ST CLAIR (14200), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Missions : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Vos responsabilités incluront : - Accueil et gestion des communications : - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels (réception, tri, traitement). - Accueillir physiquement les visiteurs, en particulier les adhérents. - Gestion des emplois du temps : - Gérer les agendas des personnes dont vous assurez le secrétariat (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels). - Participer à l'organisation de réunions internes ou externes. - Participation à l'avancement des dossiers : - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, circulaires et rapports. - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et statistiques. - Gestion de la documentation et des fichiers : - Participer à la gestion du fichier des adhérents et procéder au classement et archivage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement à venir, nous recherchons un comptable unique, travail en semaine du lundi au vendredi La base du contrat actuel est de 39h mais les horaires peuvent être aménageable selon le profil et peuvent être remaniées sur un contrat mi-temps en gardant seulement la partie comptabilité Vous interviendrez dans 2 sociétés dont l'une aux Minimes et l'autre au centre-ville. Les missions actuelles sur base de 39h pour la première société : - Saisie et enregistrement de l'ensemble de la comptabilité - Facturation, suivi et relances clients - Suivi et règlements fournisseurs - Etablissement des tableaux de bords - Déclarations fiscales (CA3) - Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable - Etablissement des bulletins de paies via TESE - Dépôts des espèces et chèques - Archivage Les missions actuelles sur base de 39h pour la seconde société : - Saisie et enregistrement de l'ensemble de la comptabilité - Suivi et règlements fournisseurs - Etablissement des tableaux de bords - Déclarations fiscales (CA3) - Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable - Etablissement des bulletins de paies via TESE - Dépôts des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion des projets nucléaires, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Poste basé à Pierrelatte (26). Vous aurez pour mission : - La tenue de l'agenda des managers. - L'établissement des fiches de changement de situation des collaborateurs, la relance et la MAJ du tableau de suivi. - Le suivi des subdélégations de pouvoirs Hygiène et Sécurité. - La mise à jour des offres internes, la réalisation de la mise en page des chapitres rédigés par les différents interlocuteurs. - Le suivi des réceptions de validation de commandes/contrats. -La mise à jour du tableau d'enregistrement des offres internes et commandes et archivage. Horaire : de journée. Rémunération : taux horaire entre 12.00EUR et 14.00EUR brut + prime de 13ème mois + IK + TR à 9.75EUR financé à 60% par l'employeur. Nous recherchons une personne ayant : - Un BAC +2 dans l'administratif. - Une expérience sur un poste similaire. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client, un Assistant de direction à Bagnols Sur Cèze (H/F) Missions : Tenue de l'agenda des managers (missions, réunions) Etablir les Fiches de Changement de Situation des collaborateurs Orano Projets, relance, MAJ du tableau de suivi Prise de référence sur le logiciel de gestion documentaire Suivi des subdélégations de pouvoirs Hygiène et sécurité Mise à jour des offres internes, réalisation de la mise en page des chapitres rédigés par les différents interlocuteurs et suivi du processus jusqu'à la diffusion tout en respectant et en appliquant le Référentiel Méthodologique (RM). Suivi des réceptions de validation de commandes/contrats en s'assurant du bon niveau de validation et de l'application du RM. Mise à jour du tableau d'enregistrement des offres internes et commandes et archivage. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau bac2 et vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum en assistanat. Maîtrise parfaite des outils du Pack Office. Sens des priorités et de la confidentialité, bon relationnel, esprit d'équipe, prise d'initiative et d'autonomie, organisation et rigueur

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission : Assurer la gestion des campagnes liées aux recrutements et à la carrière des personnels affectés à l'IUT Paul Sabatier. Le poste est affecté au pôle Recrutement Carrière Compétences du service RH de l'IUT composé d'une responsable de pôle et de deux gestionnaires. Les deux gestionnaires RH travaillent en binôme sur l'ensemble des missions du pôle avec une gestionnaire-référente personnel administratif et une gestionnaire-référente personnel enseignant. Les missions principales sont les suivantes : - Organisation des campagnes de recrutement des personnels administratifs (BIATSS, CDD, apprentis, stagiaires) - Gestion des candidatures spontanées et du vivier de recrutement - Vérification et publication des offres - Etude et recevabilité des candidatures - Notification des résultats - Relations avec les services Gestion des campagnes d'avancement des personnels administratifs de l'IUT - Tenue des tableaux de bord des promouvables - Etude et vérification des dossiers d'avancement et de promotion - Saisie des candidatures dans l'application APICOLE - Notification des résultats - Relations avec les agents Participation aux campagnes de recrutement des personnels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beautiran, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes : 1° Gestion administrative : - Rédaction et suivi de documents administratifs, - gestion du courrier, classement et archivage de dossiers. 2° Gestion ADV : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production en lien avec les fournisseurs ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple 3° Soutien comptable : - Saisie des pièces comptables, - suivi des factures, - préparation des règlements, - rapprochements bancaires et participation aux clôtures mensuelles. Utilisation avancée d'Excel : - Création et mise à jour de tableaux de bord, analyse de données et gestion de fichiers. Relationnel et accueil : - Assurer un accueil chaleureux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Au sein du bureau Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, le/la financier-e et comptable réalise des actes administratifs et financier, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Activités principales : Gestion du secrétariat : accueil, standard, logistique Modification et création dans l'application dédiée des numéros de téléphones des structures de l'université de Bordeaux et des structures externes pour la téléphonie Fixe, préparation de la facturation annuelle pour l'ensemble de la communauté. Préparation du tableau pour le prélèvement du montant des dépenses de la téléphonie fixe aux structures de l'université[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Transport

Villeneuve-lès-Maguelone, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un chargé ou une chargée de facturation pour remplacement. Vous serez responsable de la gestion des processus de facturation, garantissant ainsi la précision et la conformité des documents financiers. Vous avez une expérience dans le transport ainsi que le logiciel EBP Gestion et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, ce poste est fait pour vous. Vous serez en charge de: - Procéder à l'analyse de la cohérence entre les bons de transport et les tableaux de suivi interne ; - Réaliser la facturation suivant les directives de chaque client ; - Envoyer les factures et avoirs ; - Effectuer le reporting sur les différents tableaux de bord ; - Traiter les clôtures mensuelles et transferts en comptabilité ; - Assurer le recouvrement des créances ; - Gérer les litiges et réclamations clients Vous avez : - Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en facturation dans le transport; - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et avez une bonne connaissance du logiciel EBP Gestion; - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu du détail - Vous possédez d'excellentes[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarité, Service Etablissements Budget Comptabilité, Mission Comptabilité, un/e Agent de gestion comptable H/F à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Etablissements, Budget Comptabilité et du Chef de Mission Comptabilité, il/elle est chargé/e de participer à la gestion comptable et à l'exécution du volet social du budget départemental. Le poste proposé concerne plus spécifiquement le traitement comptable des frais d'hébergement des personnes handicapées et de leur participation (récupération de leurs ressources). VOS MISSIONS: Aide sociale à l'hébergement des personnes handicapées - Effectuer la gestion comptable des dispositifs relevant de la mission comptabilité (Aide sociale - Dépenses et recettes), Vérifier et traiter les factures relatives aux frais d'hébergement, Traiter les états de récupération des ressources (vérification des données,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e Gestionnaire paie et DSN H/F. Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations, le/la Gestionnaire paie et DSN est chargé/e d'élaborer les paies et la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. VOS MISSIONS: - Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution, - Calculer et vérifier mensuellement les paies, - Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d'actions sociales.), - Gérer les prestations d'actions sociales : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé, participation de l'employeur à la prévoyance, . - Procéder au mandatement, - Etablir mensuellement la DSN en qualité de référente, vérifier le Bordereau Récapitulatif des Cotisations (BRC - URSSAF), suivre et corriger les anomalies auprès des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labouheyre, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Je recrute pour mon client sur Labouheyre, 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(ve) ATELIER H/F en CDI dans le secteur agricole. Intégré au sein d'un atelier, composé d'1 Chef d'atelier et de 2 mécaniciens agricoles, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et sociale. Vos missions entre autre : - Gestion des fournitures et de commandes à réaliser pour le bon fonctionnement de l'atelier - Traitement des OR (affectation au bon matériel, statut, poste de cession, nature d'intervention) - Edition et traitement des heures travaillées semaine précédente et saisie des heures sur Lucca - Elaboration et suivi planning congés payés équipe atelier - Gestion des pièces défectueuses prises en garantie (étagère, étiquettage, ferraillage) - Suivi et reporting du tableau des réparations supérieures à 5000 € - Suivi et reporting du tableau des documents de ventes facturées partiellement - Gestion des maintenances préventives (suivi listing AGCO, contact client, prise RDV, enregistrement sur Fleetscan) - Formation : bilan de retour de formation - point et transmission documents au responsable formation Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans la distribution[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge des opérations de comptabilité, de gestion, de suivi des employés, de paie, d'administration des ventes et de gérez les dossiers d'ordre social, juridiques et contractuels. Vos missions : En comptabilité /Trésorerie en lien avec le prestataire de comptabilité : - Contrôler et faire contrôler par le dirigeant et transmettre les factures d'achats, enregistrer le paiement des fournisseurs, des prestataires et des sous-traitants, émettre et enregistrer les factures de vente et les situations; enregistrer les règlements clients, effectuer les relances d'impayés, gérer la trésorerie, reporter au dirigeant et l'alerter si besoin, gérer l'agenda des retenues de garantie, les cautionnements, alerter à l'échéance, relancer, gérer les relations avec les banques. En contrôle de gestion : - gérer les extractions mensuelles de données de gestion par les prestataires, en effectuer la saisie, assurer l'édition des tableaux de bord mensuels, préparer les conclusions pour l'analyse avec la direction, transmettre les tableaux et les commentaires au CEDEC, assurer la veille sur les aides et les subventions. En paie : - Enregistrer les temps de travail, les congés et les[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions en intermédiation locative : Captation et gestion locative Réception des Orientations faites par le SIAO Accueil, installation les bénéficiaires. Accompagnement social global Mise à jour des tableaux de suivi, ainsi que la plateforme SI SIAO. Entretiens individuels réguliers et visites à domicile. Articulation des actions et du partenariat. Compétences : Posture professionnelle : S'adapter à des publics variés pour établir un dialogue Être disponible et à l'écoute des autres Réagir avec pertinence à des situations d'urgence, de conflit ou d'agressivité Valoriser le participant par rapport à ses atouts Respecter le participant dans ses choix Tenir compte du facteur temps dans la construction du parcours Capacité à travailler en équipe Avoir un souci de formation permanente Avoir le sens de la communication Savoirs : Maitrise des dispositifs sociaux et du cadre règlementaire S'appuyer sur les connaissances acquises lors de diverses formations Savoirs faire: Maîtrise des techniques d'entretien individuel Maîtrise dans l'élaboration de parcours d'insertion Conduite d'actions individuelles et collectives Coordination des actions Rédaction[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Grammoire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous travaillez dans l'équipe achats et vos missions sont les suivantes : -Assurer le support des acheteurs(ses), -le suivi fournisseurs/sous-traitants (consultations, passage de commandes, suivi de commandes, .), -la gestion administrative du service achat (mise à jour de la base ERP, des indicateurs et tableau de bord), -assurez le support des approvisionneur(se) lors de l'achat des pièces chez différents fournisseurs pour finalité de production (passage de commande, enregistrement des retours fournisseurs, suivi des livraisons, .) Pour cela, vous assurez l'envoi de consultations fournisseurs (sur son portefeuille ou en cas d'indisponibilité des acheteurs), assurez la demande des fiches de sécurité produit et des documents fournisseurs nécessaires à leur création, créez les nouveaux fournisseurs et/ou nouvelles fournitures dans la base de données avec accord préalable dans le respect des règles d'autorisation en vigueur dans l'entreprise, Mettez à jour les indicateurs (évaluation des fournisseurs, réduction du nombre de fournisseurs, écarts de prix sur accusé réception ou facturation, .) et le tableau de bord, assurez le passage et le suivi des commandes (sur son[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : - Définir et piloter la stratégie achats et supply-chain, en alignement avec les objectifs du Groupe. - Négocier et collaborer avec les fournisseurs pour garantir la qualité, la conformité, et la compétitivité des produits et services. - Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement. - Définir la politique en matière d'achats sur les produits, services, prestations et services généraux. - Superviser les opérations d'approvisionnement et de prévision des ventes. - Est garant(e) du calcul du besoin et de la bonne mise à disposition du planning de production. - Ajuste les paramètres des outils de planification afin d'améliorer la performance. - Supervise l'organisation et l'optimisation des flux d'informations logistiques entre les différents acteurs (internes et externes) de la Supply-Chain. - Coordonne les activités de la Supply-Chain avec celles de la production. - Conduit une réflexion permanente sur l'amélioration et le développement du service. - Met en place les tableaux de bord, suit les indicateurs de mesure de performance et assure le reporting. - Suit la mise en œuvre opérationnelle des plans d'action définis et procède, si[...]

Ressources supplémentaires