photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FranceAgriMer, établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'agriculture, participe à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la pêche. L'Etablissement est agréé en tant qu'organisme payeur du Fonds européen agricole de garantie (FEAGA). L'Agence comptable est un groupement comptable créé le 1er mai 2020 entre les agences comptables de FranceAgriMer, l'ODEADOM, l'INAO et l'Agence Bio. Environ 70 agents des différents établissements concourent aux missions de l'agence comptable, qui se caractérisent par l'importance des opérations sur crédits européens. Le service Recouvrement est chargé des opérations liées aux créances et recettes des établissements qui relèvent du comptable public (créances européennes et nationales) et dont il assure la qualité comptable et financière. Il est composé de deux pôles : Recouvrement amiable et Recouvrement complexe. Il définit la politique de recouvrement des établissements. Objectifs du poste : Opérer les diligences relatives au recouvrement et à la comptabilisation des titres avec rigueur et réactivité. Missions et activités principales[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

Vos missions commerciales: Prospecter dans la zone de chalandise, Entretenir et développer un réseau de prescripteurs, Conseiller la clientèle, Assurer les rendez vous commerciaux chez les clients particuliers et professionnels, Contractualiser les besoins des clients, Suivre la relation client, assurer le suivi de la qualité des prestations et la résolution des litiges, Fidéliser les clients, Négocier les prix et tarifs, Participer aux réunions mensuelles de synergie de l'agence, Fixer les indicateurs commerciaux conjointement avec la Direction, Suivre les fichiers prospects, Assurer la promotion des services proposés auprès des institutions locales (relation publiques, presse, partenaires emploi, Conseil Général, CCAS,.). Vos missions techniques: Effectuer les chantiers avec son équipe, Saisir les informations et les besoins des clients, Rédiger les propositions commerciales et envoyer les devis, contrats, factures et autres courriers liés à ces propositions, Assurer la gestion des chantiers et l'optimisation des plannings (clients et salariés), Assurer le suivi des heures de son équipe en relation avec le ou la responsable ressources humaines, Assurer l'encadrement des[...]

photo Chargé / Chargée d'études de marché

Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés. L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire. Placé sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect[...]

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Ingénieur / Ingénieure supervision IT

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Lancez votre carrière dans l'énergie avec GRDFAppui hyperviseurContrat CDI - Isneauville (76)  Qui sommes-nous en quelques mots : GRDF, filiale indépendante du Groupe ENGIE, principal opérateur du réseau de distribution de gaz en France, assure sa mission de service public : la distribution de l'énergie jusqu'à votre logement, commerce ou entreprise.Notre métier est de concevoir, construire, exploiter, entretenir et développer ce réseau. GRDF est engagée dans la transition énergétique, la décarbonation et le développement des gaz verts.  Votre rôle en quelques mots : Au sein de l'Accueil Acheminement Gaz, vous appuyez le chargé d'Hypervision et de professionnalisation dans : La production des restitutions de tableaux statistiquesLa gestion des pilotes téléphoniquesLa planification et la programmation des ressources en fonction des prévisionnels de chargeLe développement de macro Excel pour automatiser la production des tableaux de bordL'utilisation des outils existants, nationaux et/ou locaux, la construction et l'amélioration d'outils informatiquesEn fonction des chantiers, vous pourrez être amenés à appuyer l'expert métier sur des sujets transverses.  Ce que nous recherchons[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rejoindre POINT.P Ouest, c'est intégrer un réseau dynamique de 138 agences, 32 centrales BPE, 7 sites industriels et une plateforme logistique. Avec plus de 2 100 collaborateurs engagés, nous accompagnons depuis plus de 40 ans ceux qui bâtissent le monde de demain. Notre équipe RH (16 personnes) joue un rôle clé dans l'accompagnement des managers et des collaborateurs sur l'ensemble des enjeux RH. Pour renforcer notre expertise, nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission RH, qui interviendra sur le droit social, le suivi des AT/MP et l'analyse des données sociales. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste transversal qui combine expertise juridique, analyse de données RH et missions RH. Un environnement dynamique où la rigueur et la curiosité sont essentielles pour accompagner les décisions stratégiques. Un rôle clé pour structurer, analyser et fiabiliser notre pilotage RH. Vos missions en détail : Conseil en droit social individuel : Conseil et support aux managers et RRH sur l'application du droit du travail (procédures disciplinaires, sanctions, ruptures de contrat, contestations, etc.). Rédaction des courriers et sécurisation juridique[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Rattaché à la Responsable RH du Siège basée à Marseille, vous êtes la personne référente RH sur le terrain, en à Saint-Laurent du Maroni en Guyane française. Vous assurez la charge et le suivi des collaborateurs affectés au chantier, et êtes le garant de la bonne application des valeurs et des politiques RH du groupe. Vos principaux domaines d'action sont : Recrutement et Gestion Administrative du Personnel : - Recruter les équipes - Assurer la gestion administrative tout au long de la vie du salarié : contrats, déclarations liées à l'embauche, rédactions d'avenants au contrat, gestion disciplinaire, gestion de la fin/rupture du contrat de travail, procédures légales de recrutement d'étrangers - Superviser et contrôler la transmission des éléments préparatoires à l'établissement de la paie au regard des différents rythmes de travail et éléments variables, - Transmettre mensuellement les tableaux de suivi suivi et de gestion RH (tableaux de bord sociaux et reporting) Référent de la clause d'insertion et développement RH : - Mise en place et suivi du plan insertion en relation avec les partenaires de l'emploi locaux - Rédaction de rapports de suivi sur les parcours d'insertion -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Cayenne, 97, Guyane, -1

Présentation de l'entreprise : Bamyrag Distribution, une filiale du Groupe GBH, est une organisation locale implantée en Guyane depuis près de quatre décennies et dispose d'équipes expérimentées dans le secteur de la distribution alimentaire. Créée en 1984, Bamyrag Distribution s'impose comme un acteur significatif du secteur commercial en Guyane. L'entreprise, experte en distribution alimentaire, se consacre au développement durable et au bien-être de ses employés. L'entreprise opère en tant que distributeur en gros et agent de marques. La société procède à l'importation de produits internationaux, garantit leur entreposage dans des dépôts secs et réfrigérés, puis assure leur distribution à travers tout le réseau alimentaire en Guyane. Nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable Achat pour intégrer notre équipe en expansion. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion financière de l'entreprise, en travaillant en étroite coopération avec le service des affaires foncières. Vos missions seront : Saisie des factures Saisie des tarifs Achats Saisie des tarifs de ventes (back up) Suivi des commandes (importation des commandes sur X3, validation après vérification des[...]

photo Comptable unique

Comptable unique

Emploi Equipement industriel

Lafeuillade-en-Vézie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 6 mois de mi-mai à mi-novembre, nous recherchons un ou une comptable qui soit en capacité de prendre en charge les missions suivantes: Responsabilités Comptables Gestion du courrier. Participe aux rapprochements des factures et des BL des prestataires de services et fournisseurs. Bascule les fournisseurs du logiciel et procède aux enregistrements des factures. Préparation paiement factures fournisseurs. Assure le suivi journalier des clients et pointe les encaissements. Procède aux encaissements des clients (chèques, effets...). Procède aux relances clients avec niveaux de relance. Assure le suivi journalier des banques et pointe les encaissements. Met en place et assure le suivi des prévisionnels de trésorerie. Enregistre les paiements en comptabilité et fait le lettrage. Réalise les états de rapprochements bancaires. Assure le suivi des litiges clients. Prépare mensuellement la TVA et transmet au comptable externe pour télédéclaration. Gère l'archivage des documents comptables. Saisie des écritures de paies en comptabilité. Contrôle de Gestion Prépare les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale (DAG), vous organisez et garantissez la bonne marche administrative des instances de la collectivité et vous assistez le directeur général des services (DGS), la DAG et les chargés de missions dans leurs missions et dans l'organisation de leur travail. -Secrétariat des assemblées : gérer et suivre les instances de la collectivité (conseil communautaire, bureau communautaire, conseil d'administration du CIAS, Commission Locale d'Evaluation des Charges Transférées (CLECT). -Piloter l'organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel, feuille de présence.) -En collaboration étroite avec tous les services, participer à la gestion des instances oElaborer l'ordre du jour, la convocation oPréparer tous les documents nécessaires pour la séance (rapports, diaporama de présentation aux élus, oTransmettre les convocations, les dossiers annexes et les rapports dans les délais -Assurer la gestion administrative oFormaliser, mettre en forme, en signature et dématérialiser les actes transmissibles (délibérations, conventions, contrats, baux.) oRendre les actes exécutoires[...]

photo Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Association se déployant dans le domaine de l'insertion par l'activité économique, nous recherchons un/une encadrant(e) technique d'insertion qui sera en soutien sur les chantiers friperie et recyclerie. Au sein de votre fonction vous serez amené à réaliser différentes tâches dont les missions sont les suivantes : Gestion du personnel : - Recrutement des salariés en insertion avec le CSP, signature du contrat de travail - Coordination du chantier d'insertion : organisation des postes de travail des salariés, vérification du travail et du respect des règles. - Encadrement et formation des salariés en insertion - Participation aux comités techniques - Etablissement des divers plannings de travail des salariés du chantier et modifications selon les impératifs (absence salarié .) - Tableau de préparation des salaires - Gestion des demandes d'acompte/de congés des salariés Gestion commerciale de la recyclerie et de la friperie sur site : - Remplissage des tableaux de suivi (chiffre d'affaires, Ecomaison.) - Gestion de la caisse et remise de caisse au trésorier - Développer la politique commerciale en accord avec la direction : présentation des rayons, fixation des prix,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent aura les missions suivantes : 1-Accueil et gestion du secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. - Gestion et suivi des mails et du courrier. - Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. - Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. - Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie et la responsable de la régie. - Gestion du dossier de la commission accessibilité. - Gestion administrative du dossier « budget participatif ». 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS (Responsabilité civile, protection juridique, flotte automobile et dommages aux biens, DO) - Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. - Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. - Évaluation des responsabilités. - Suivre les dossiers en lien avec les courtiers ou les assureurs concernés. - Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives[...]

photo Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au sein de la société Montauriol Service pour le compte de la Clinique Honoré Cave, Clinique privée spécialisée en Ophtalmologie et ORL Exécuter diverses tâches afin d'assurer la continuité d'activité de l'établissement : vérification des blocs opératoires,. Réaliser des travaux de maintenance générale des bâtiments et des travaux techniques de premier niveau. Vérification et sécurité : - Vérifier les installations du bloc opératoire et de la stérilisation avant l'ouverture du bloc - Contrôler le niveau des fluides médicaux et changement des bouteilles si besoin sous la responsabilité du pharmacien - Contrôler la chaufferie - Relever les différents compteurs de l'établissement - Retracer les actions dans le carnet sanitaire et le registre de sécurité - Gérer les alarmes et en assurer la traçabilité Entretien et réparation : - Prendre en charge les bons de travaux de l'établissement et en assurer la traçabilité informatiquement (exemple : éclairage, chasse d'eau, pièces mécaniques, - Réaliser le diagnostic de première intention de panne pour certains matériels et en référer à la direction - Prendre contact suite à l'accord de la direction avec les entretiens de maintenance[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma. Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. Assurer le traitement du courrier papier et électronique. Assurer les activités de secrétariat. Participer à la gestion administrative des moyens humains. Activités principales : - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Participer à la préparation annuelle du budget. - Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements. - Saisir les commandes des clients. - Participer à la préparation du bilan annuel. - Participer à la préparation de la revue de direction qualité. - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes. - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements. - Accueillir, informer et orienter[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez l'aventure de l'habitat social avec Hérault Logement ! À propos de nous : Chez Hérault Logement, nous avons pensé le logement social différemment ; nous avons créé un environnement où l'humain est au cœur de nos préoccupations. L'ensemble de nos collaborateurs est animé par une même mission : La satisfaction de nos locataires. Pour y parvenir, nous avons notamment créé un cadre de travail agréable, favorisant l'esprit d'équipe et offrant un soutien constant. Pourquoi Hérault Logement ? Une entreprise certifiée et reconnue : Labélisés "Habitat Séniors Services" et "Quali'HLM", nous nous engageons à créer des espaces adaptés pour les seniors avec une qualité de service exceptionnelle. Certifiés Lucie 26000, nous plaçons la RSE au cœur de nos actions. Hérault Logement recrute pour son agence Cœur Hérault un ou une Chargé(e) d'accueil. Le poste est situé à Clermont Hérault. Ce poste consiste à apporter un soutien administratif au Responsable d'Agence, Technique et Clientèle. Il/elle assure la réception, tant physique que téléphonique du public, et des partenaires d'Hérault Logement ;il assure auprès d'eux la diffusion des informations des différents services,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il/elle est rattaché/e, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) H/F veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

CONTEXTE ET POSITIONNEMENT DU POSTE AU SEIN DE LA STRUCTURE Mission et objectifs Peupl'en Harmonie a pour objectif de contribuer au développement durable et harmonieux de la Guyane en se basant sur la valorisation des savoir-faire et compétences locales, sur l'engagement solidaire, sur la cohésion sociale et interculturelle et sur son ouverture et ses échanges avec le reste du monde. CONTEXTE ET POSITIONNEMENT DU POSTE AU SEIN DU PÔLE Le pôle Structure a pour mission la gestion administrative, comptable, des ressources humaines et la communication de l'association. Composition Le pôle Structure est actuellement composé de 3 personnes : - Une directrice - Un assistant de communication - Une assistante administrative et financière. Le/la gestionnaire administratif(ve)et financier(e) aura pour mission d'assister la directrice au niveau de la gestion administrative, associative, comptable et des ressources humaines de l'association. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la directrice et son équipe (assistante administrative et financière) mais aussi avec l'ensemble des équipes de l'association. DESCRIPTION DU POSTE Missions Activités : En charge d'accompagner[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Smart, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l'informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité destiné aux professionnels, compte aujourd'hui plus de 90 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociétés, qui œuvrent au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation des entreprises. Nous œuvrons au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises. Faire confiance au Groupe SMART, c'est donc pérenniser son entreprise sur un marché en perpétuelle mutation en s'appuyant sur une équipe jeune et dynamique qui font du service de proximité le fer de lance de son organisation. En quelques chiffres, le Groupe SMART c'est : + de 10 M€ réalisés + de 96% de clients satisfaits + de 3 000 clients + de 60 collaborateurs Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif / Facturation clients. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous aurez comme mission de réaliser le traitement administratif des dossiers de Ventes. Plus précisément, vous serez en charge de : - Contrôle, gestion[...]

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Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Le poste proposé pourra être à temps plein ou à temps partiel selon les possibilités du candidat. Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F Poste à temps partiel ou temps plein. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle. Définition du métier : Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de l'établissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins. MISSIONS DU POSTE Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions : PRÉVOIR : Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques. Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ). Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité. DÉPLOYER : Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques. Assurer la tenue et l'actualisation de[...]

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le commerce est votre passion, vous aimez être sur le terrain, au plus proche de vos clients, mais la lourdeur administrative que vous impose votre entreprise vous empêche de vous épanouir pleinement ? Réunionites, tableaux , reportings qui n'en finissent plus.. Et vos clients alors ? Et vos résultats ? Ca suffit, il est temps de revenir à la base de votre métier et intégrer une entreprise qui a compris cela : Autonomie, liberté, mais pas sans structure cependant. Mais sans perte de temps non plus ! Voilà le programme, lisez plutôt : ORF CONSEIL, cabinet de recrutement expert, recherche pour un de ses clients, PME leader sur le marché du transport d'énergies, un(e) RESPONSABLE COMMERCIAL H/F pour développer le portefeuille commercial de leur agence située à quelques KMs de FONTAINEBLEAU (77). Poste à pourvoir en CDI, temps plein,forfait jours. Ce qui est important pour notre client: => des collaborateurs qui aiment travailler AVEC les autres: collègues, clients, fournisseurs, on cherche des personnes avec un vrai relationnel, sachant s'adapter aux autres et aimant de le contact avant tout =>des collaborateurs avec des valeurs de RESPECT : respect des autres, mais[...]

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le commerce est votre passion, vous aimez être sur le terrain, au plus proche de vos clients, mais la lourdeur administrative que vous impose votre entreprise vous empêche de vous épanouir pleinement ? Réunionites, tableaux , reportings qui n'en finissent plus.. Et vos clients alors ? Et vos résultats ? Ca suffit, il est temps de revenir à la base de votre métier et intégrer une entreprise qui a compris cela : Autonomie, liberté, mais pas sans structure cependant. Mais sans perte de temps non plus ! Voilà le programme, lisez plutôt : ORF CONSEIL, cabinet de recrutement expert, recherche pour un de ses clients, PME leader sur le marché du transport d'énergies, un(e) RESPONSABLE COMMERCIAL H/F pour développer le portefeuille commercial de leur agence située à quelques KMs de MELUN (77). Poste à pourvoir en CDI, temps plein,forfait jours. Ce qui est important pour notre client: => des collaborateurs qui aiment travailler AVEC les autres: collègues, clients, fournisseurs, on cherche des personnes avec un vrai relationnel, sachant s'adapter aux autres et aimant de le contact avant tout =>des collaborateurs avec des valeurs de RESPECT : respect des autres, mais aussi[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du directeur de l'IMREDD et de son équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Vous coordonnerez et piloterez les aspects administratif et financier de l'institut ; Vous ferez preuve d'une expertise administrative et financière pour l'aide à l'élaboration, au suivi et à la justification des projets ; Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines ainsi que le suivi des tâches administratives. Vous établirez et proposerez un budget, contrôlerez sa répartition et son exécution. Vous ferez le suivi et l'analyse des dépenses ; Vous assurerez l'organisation, l'encadrement et l'animation du service administratif, financier de l'Institut afin de garantir une qualité de service et une réactivité ; Vous assurerez l'interface avec les directions centrales et la direction de site et ses services de proximité ; Vous suivrez et analyserez les indicateurs de performance (KPI) et les tableaux de bord, vous évaluerez et présenterez le résultat des actions (dialogue de gestion, conseil d'institut,.) ; Vous répondrez aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'Institut[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Responsable Ressources Humaines POSTE PROPOSE Responsable Ressources Humaines CONTRAT CDD, CDI, Mutation DESCRIPTIF Le responsable ressources humaines participe à la gestion globale de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines (continuité). Il assure l'instruction administrative ou financière des dossiers qui lui sont confiés et prépare les décisions qui en découlent. Il informe les agents du REMM concernant tous les aspects de leur carrière et en assure le suivi. * Elabore le projet de service RH et le met en œuvre. *Assure l'accompagnement technique du service des Ressources Humaines : - Accompagne techniquement les membres de l'équipe en ce qui concerne le suivi des carrières, les dossiers maladie et accidents de travail, l'élaboration et la liquidation des paies, le suivi des stagiaires, le traitement des dossiers ou courriers particuliers, le bilan social. * Gère le suivi des effectifs (tableaux de bord mensuels). * Assure un rôle en matière budgétaire : - Participe à l'élaboration du budget (groupe II), - Assure le suivi de l'exécution budgétaire mensuelle des dépenses de personnel, - Assure la gestion financière des effectifs rémunérés (tableaux[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Saint-Laurent-d'Olt, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Moniteur éducateur (H/F) pour notre établissement l'IME Les Hermeaux, en CDI à temps plein, à pourvoir au 10/03/2025. Missions/Responsabilités Il veille au respect de la discrétion professionnelle. Il facilite la mise en place des divers aspects de projets individualisés (lien avec les rééducateurs, les partenaires, les autres professionnels du service). Il s'assure de la pertinence, sur le terrain, de la mise en place de ces projets et avise son supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement. Il fait un lien précis avec le personnel de veille lorsque celui-ci prend son service et le quitte. Il avise son supérieur hiérarchique de tout évènement grave ou perturbant survenu. Il est soumis au respect des procédures définies au niveau de l'établissement. Attributions - il est chargé de renseigner tous les documents institutionnels nécessaires ainsi que tout document qui lui sera demandé par sa hiérarchie - il participe aux réunions de Projet, selon besoin aux réunions de fonctionnement du service, de l'établissement ou du pôle, ainsi qu'aux bilans annuels - il remplit les cahiers ou outils de liaison à destination des autres professionnels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet DIRIGENS est à la recherche d'un Alternant Assistant Polyvalent H/F pour une durée d'un an à partir de Septembre 2025. *DESCRIPTION DU POSTE Administratif : Assurer l'accueil physique et téléphonique Réaliser et faire le suivi de devis / factures Créer et mettre à jour les outils pour le suivi d'activité Rédiger des comptes rendus, des résumés et des synthèses. Réaliser des tableaux Excel Rapprochement bancaire mensuel Communication/Marketing : Créer, poster et animer les différentes pages sur les réseaux sociaux en proposant un contenu créatif et pertinent Tenir à jour le planning éditorial des posts Créer des newsletters et articles de blog Réaliser des contenus vidéos Participer à la mise en place d'un plan stratégique afin de développer les différentes communautés Analyser l'impact de cette stratégie et être force de proposition Booster la visibilité du cabinet (SEO) Recrutement : Créer et diffuser des offres d'emploi Réceptionner et traiter les CV des candidatures reçues Réaliser un suivi régulier Participer aux entretiens préliminaires avec les candidats Relation client : Assurer la relation client Présentation de nos différents[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***Candidatures jusqu'au au 28 mars 2025*** Profils recherchés : - Formation initiale : BAC +4/5 Santé publique, méthodologie de projets, management des organisations en santé ou médico-sociales, - Formation initiale : Diplôme d'Etat d'Educateur spécialisé ou de Moniteur Educateur (ayant une expérience dans le champ de la coordination et dans l'accompagnement des troubles du neuro-développement), - Et/ou professionnel de santé ayant acquis des compétences de gestion de projet/réseau de santé, - Une connaissance ou une expertise dans le domaine des TND est demandée, - La connaissance du secteur libéral serait un plus. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des soins, le poste consiste à participer au déploiement et à la mise en œuvre des missions de la PCO 48 (Plateforme de Coordination et d'Orientation), auprès des enfants concernés, dans la tranche d'âge de 7 à 12 ans. Il s'agit de rejoindre l'équipe existante de la PCO 18 (0/6 ans) composée : - d'un médecin psychiatre, - d'une chargée de mission coordinatrice (Educatrice spécialisée), - d'une puéricultrice coordinatrice médicale, - d'une cadre de santé (Pédiatrie-[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des services d'aménagement paysager et basé à LA BALME DE SILLINGY (74330), en CDI un Assistant Administratif et Financier (h/f). Dans un environnement multi-activités (une dizaine de sociétés de taille et de marchés différents) vous serez rattaché à la direction administrative et financière. Votre rôle consistera : Comptabilité : - Relances clients - Aide à la préparation des bilans Contrôle de gestion : - Etablissement des tableaux de bords mensuels et trimestriels : suivi de l'activité par des indicateurs RH (masse salariale), comptables, production.. - Optimisation du traitement des données et automatisation de la mise en place des tableaux de bord - Appels d'offre et suivi des marchés : vérification de la conformité des documents administratifs, soutien dans la rédaction des offres. Assurance - Suivi sinistres - Suivi cotisations/ déclarations de CA Facturation : suivi de la facturation (établissement recap Viabilité Hivernale : PVS+LTP) Profil : - BAC+-2-3 en gestion - comptabilité - Expérience minimum 2 ans - Maîtrise +++ Excel - Rigueur, Organisation, adaptation - Qualité relationnelle[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

référent offre accueil H/F - EC20667 Intitulé du poste : Référent(e) offre d'accueil - Direction Prévention Protection de l'Enfance - Service Aide Sociale à l'Enfance Missions: ACCUEILS INDIVIDUELS Accompagner la professionnalisation des assistants familiaux - Organiser les Analyses de la Pratique Professionnelle, - Recenser les besoins de formation des assistants familiaux à partir des entretiens professionnels annuels, - Préparer et participer aux réunions thématiques (convocations, comptes-rendus, attestations). Fonctionnement de la cellule des assistants familiaux, contexte législatif - Mise à jour des procédures, - Suivre le règlement intérieur, - Mise en place des documents de travail, - Rédaction du guide de l'accueil familial, - Mise à jour des textes de loi, - Fonction CPU SOLIS : mise à jour et paramétrage du logiciel SOLIS Participer à la gestion administrative des assistants familiaux D ... dre de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec le service gestion administrative des ressources humaines et le service tarification/comptabilité. D ... dre du recrutement : - Participer aux jurys de recrutement - Faire les comptes-rendus de jury de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vos missions seront les suivantes :***Vérifier, enregistrer et contrôler des factures***Gestion du paiement des factures fournisseurs***Relancer les règlements clients***Opérer diverses opérations TVA et PAIE***Enregistrer les achats et ventes dans le tableau de gestion***Gestion de notes de frais***Analyser la gestion financière de l'entreprise***Préparer du bilan pour le cabinet comptable***S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS?etc.)***Gérer des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement?etc.)***Suivi des dossiers assurances***Élaborer la gestion des tableaux de bord Description du profil : Le profil idéal : Vous êtes organisé dans votre travail pour assister, organiser et suppléer votre direction.***Maîtrise des techniques de communication orale et écrite***Gestion administrative et secrétariat***Maitrise d'un logiciel comptabilité (sage compta)***Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PPNT, messagerie?)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Missions confiées Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tenant le rôle d'administrateur des 3 bases Casper pour la préfecture-SGCD, la DDT et la DDETSPP. Il est le gestionnaire principal de la boîte fonctionnelle par laquelle sont formulées les demandes des agents. Gérer les demandes de télétravail pour les structures du périmètre ATE : instruction des demandes et rédaction des décisions, suivi et mise à jour du tableau de bord, paramétrage du compte Casper de l'agent et accompagnement des agents dans les saisies à effectuer. Suivre la médecine de prévention (suivi des convention de médecine de prévention, planification et organisation des visites médicales, mise à jour du tableau de bord, transmission pour mise en paiement des factures) pour les agents des structures du périmètre ATE. Venir en appui du gestionnaire action sociale pour la gestion et le contrôle des factures de restauration collective Poste à pourvoir à compter du 1er avril. CDD 3 MOIS POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Marmanhac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (ou administration des ventes). Les missions seraient les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. - Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale - Saisir les nouveaux produits référencés, ainsi que leurs caractéristiques - Éliminer les produits abandonnés - Diffuser les évolutions de prix, les publicités et les prévisions de vente avec leurs dates/échéances - Organiser et transmettre les commandes et prévisions pour les lancements et les expéditions Traitement des commandes: - Maîtrise parfaite de logiciels de gestion commerciale, idéalement, EBP - Enregistrer les commandes validées par le directeur commercial - Veiller au respect de la politique tarifaire de l'entreprise - Veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison - Participer à la gestion des stocks - Préparer les plannings de livraison - Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits - Participation à l'activité de suivi de la clientèle - Répondre aux demandes d'information[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salbris, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Vierzon recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'agencement de lieux de vente et basé à SALBRIS (41300), en Intérim un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de l'agencement de lieux de vente. Ils se distinguent par leur engagement envers l'excellence et leur approche innovante dans la création d'espaces commerciaux uniques. Votre rôle consistera à soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des ventes, le suivi des commandes, la communication avec les clients et la coordination des activités administratives liées à l'administration des ventes. Votre mission sera d'établir l'ensemble des documents administratifs et commerciaux : - Codification d'articles, fiches clients et fournisseurs - Connaissance matériaux (métal, bois, plexi, .) - Saisie de projets modèles - Saisie de devis et de projets - Saisie de commandes de vente et commandes d'achat - Création d'expéditions et de réceptions - Suivi des expéditions - M.A.J. des projets - M.A.J. des dates de réception confirmées - Rédaction des devis en collaboration avec le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps complet à pourvoir à compter dès le 7 Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 5 Avril 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière administrative et sociale dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion des dossiers du personnel et paie - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements[...]

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Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur de la décoration haut de gamme, un Contrôleur Qualité /Préparateur (H/F) en CDI. 1/ CONTRÔLE QUALITÉ : -Réalisation du contrôle qualité sur les produits finis et semi finis, fabriqués en internes et ceux arrivants de nos partenaires externes. -Coordination avec la production et la logistique pour les plages temporelles de contrôle -Réalisation de photos Studio pour les commandes le nécessitant, transmissions et archivage 2/ SUIVI QUALITÉ : -Rédaction et Edition des fiches SAV (INTERNES ET EXTERNES) -Remontées au Bureau d'études pour modifications ou compléments éventuels -Suivi et contrôle de la mise en application des modifications en partenariat avec le BE et la direction de production -Création et mise à jour d'un tableau de suivi statistique général, interne et par partenaire, avec selon les champs déterminé avec la direction. - -3/ SAV CLIENTS : -Enregistrement des SAV internes et externes auprès des ADV, tableau de suivi puis analyses -Collecte des temps et des coûts inhérents à chaque SAV ou malfaçon -Recherches de solutions opératoires avec les[...]

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Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

***** 7 POSTES A POURVOIR ***** La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 7 Opérateurs du traitement des informations aériennes (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Exploiter et traiter des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploiter des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Formation militaire de 13 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un Baccalauréat et un niveau d'anglais scolaire ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

PARTNAIRE GIEN recrute un ASSISTANT PAIE H/F pour l'un de ses clients, premier fabricant mondial de matériaux en bois. Vos missions : -Gestion du temps -Valider les heures du personnel avec les responsables de services -Corriger les anomalies de la semaine S-1 -Suivre les astreintes dans le logiciel de gestion du temps -Gestion de la paie et des déclarations sociales -Saisir les éléments des paies et contrôler les bulletins de salaires -Vérifier et gérer les variables de paie -Gérer les arrêts de travail -Préparer les annexes de paye à joindre aux bulletins -Etablir la DSN -Gestion administrative -Créer et suivre les dossiers du personnel -Gérer les arrêts maladies (tableau de suivi, attestation salaires envoyées par la DSN) -Suivre les différents tableaux de bord (HS, délégations, avantages en nature.) -Répondre aux demandes des salariés (paie, attestations, acomptes, mutuelle.) Lieu : Sully-sur-Loire Horaires : 35h par semaine sur 4,5 jours Salaire : de 1900€ à 2000€ brut mensuel (selon profil) + indemnités kilométriques Contrat de 3 mois renouvelable (remplacement pour absence) Vous êtes titulaire d'un diplôme en paie avec des stages ou d'une première expérience réussie[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. Missions Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à : - Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ; - Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ; - Gérer les changements de chambres des usagers ; - Immobiliser et fermer des places ; - Établir les attestations d'hébergement ; - Constituer les dossiers d'admissions ; - Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ; - Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ; - Gérer le stock et la commande de fournitures ; - Mettre à jour le[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans la métallurgie et la rénovation recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de gestion pour son site de GRIGNY (91). Rattaché au responsable, vos missions seront les suivantes : - Facturation clients (situations de travaux, factures). - Relances clients (suivi des règlements et mise à jour de tableaux, logiciel). - Suivi des tableaux de bords (commande clients/provision de facturation). - Suivi des pointages du personnel. - Suivi des validations des factures fournisseurs. - Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements travaux...). - Facturation clients (situations de travaux, factures). Salaire en fonction du profil Horaires de journée Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP (indispensable). Vous êtes titulaire du BTS GPME, vous êtes motivé(e) et dynamique? Ce poste est fait pour vous !

photo Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

La Mairie de Porto-Vecchio recherche 2 DIRECTEURS(TRICES) ADJOINTE ALSH (H/F) MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Directrice du centre d'accueil de loisirs sans hébergement, vous serez chargé(e) de : ACTIVITES PRINCIPALES : -Seconder la directrice ALSH sur l'organisation générale de la structure ; -Élaborer, organiser et animer des activités ludiques en direction du public enfant âgé de 3 à 12 ans ; -Assurer l'encadrement, l'animation et l'administration de l'accueil de loisirs ; -Animer et entretenir la relation avec la famille ; -Assurer les missions de la direction en cas d'arrêt maladie, congés ou jour de repos ; -Conduire des véhicules de transport de la commune (mini bus, véhicule.). ACTIVITES SECONDAIRES : -Assurer l'encadrement d'une équipe d'animation : *Élaborer des plannings et gérer le tableau des présences des animateurs ; *Coordonner les activités ; *Participer à l'organisation et à la coordination de la mise en place des activités qui en découlent ; *Encadrer l'équipe d'animation ; *Veiller à la sécurité physique, morale et affective des agents, au respect des locaux et du matériel. -Élaborer et valoriser le projet pédagogique : *Élaborer et organiser[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une contrôleur(euse) de gestion. Vos missions seront : Sous la responsabilité du responsable de l'Unité d'Appui à la Performance, et en étroite collaboration avec ce dernier, le contrôleur de gestion devra : - Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management - Conseiller les décideurs au regard du développement des activités : donner à voir (objectiver), donner à comprendre (diagnostiquer), donner à décider (proposer des scénarii) - Trouver des ressources pour soutenir le développement de l'activité de l'établissement Activité(s) : Tableaux de bord et dialogues de gestion - Participer à la production et l'analyse des tableaux de bord mensuels des pôles - Etre référent des pôles et travailler de concert avec les chefs de pôles et les cadres supérieurs de santé - Réaliser le suivi des dépenses et des recettes par pôle - Participer à la mise en œuvre de la politique de contractualisation - Préparer, participer et assurer le suivi des dialogues de gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la Ville de Valence : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Cellule Administrative et Financière et fonctionnelle de la Directrice, dans le cadre du suivi des opérations, programmes et dispositifs divers (Aide Façades, ACV, PRU.) portés par la DAU, vous aurez pour mission de : - Exécuter les différentes missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction - Exécuter les dépenses de la direction - Être le référent RH de la direction - Assurer le suivi logistique des locaux de la direction - Peut être amené à effectuer des missions d'accueil en cas de nécessité de service Poste 1) Gestion administrative : - Gestion du standard téléphonique : Prise en charge des appels et leur orientation vers les services - Gestion des courriers « arrivée/départ » via le logiciel Acropolis et selon les process internes : collecte, ouverture, tri, distribution et suivi des parapheurs - Suivi des courriers réservés dans Acropolis - Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage : o Courriers, courriers électroniques, o Arrêtés, délibérations, o Comptes rendus[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/La Gestionnaire comptable et budgétaire est chargé(e) de la mission gestion des moyens du BOP 206 pour le compte de la DRAAF. Il/Elle fournit les analyses nécessaires au pilotage du BOP en lien avec le chef de SRAL et le Secrétariat Général de la DRAAF et accompagne les différentes DD(ETS)PP dans la gestion de leurs moyens. 1. Appui à l'organisation et au pilotage des moyens du BOP 206 (volet financier) : - préparation des fichiers et instructions à transmettre aux UO, synthèse des remontées - animation du réseau de correspondants en UO et en DRAAF - contribution à la préparation des dialogues de gestion et aux compte-rendus de gestion 2. Suivi de la programmation et de l'exécution budgétaire - programmation, suivi de la consommation des crédits - production de tableaux de bord - suivi budgétaire dans Chorus : mises à disposition, restitutions 3. Gestion comptable du SRAL - procéder aux demandes d'engagements juridiques et aux attestations de service fait sous CHORUS Formulaires, en particulier les actes complexes (marché public, plan de relance) Savoirs recherchés : - Solides connaissances en comptabilité publique - Connaissances de l'organisation des services déconcentrés[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE : Le service RH gère près de 250 agents, principalement des filières technique et administrative. Il est composé de 7 agents avec une organisation qui s'articule de trois cellules : - Gestion du personnel (2 gestionnaires) - Compétences (2 gestionnaires) - Prévention (1 conseiller) Placé(e) sous l'encadrement de la responsable de service, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du service RH et assurez un rôle d'accueil et de secrétariat pour les agents et partenaires extérieurs. MISSIONS : Gestion des carrières (environ 50%) : - Assister la gestionnaire carrière / paie dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, retraites, promotions, etc.). - Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi. - Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique). - Participer à l'édition de la paie (vérification de variables, mise sous pli des bulletins). Gestion du temps de travail et absences (environ 20%) : - Assister la gestionnaire temps de travail et absences dans le traitement administratif (congés, absence et temps de travail, maladie et accidents, etc.). - Enregistrer des absences médicales et prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Commune de La Bourboule en tant qu'assistant RH - F/H ! Vous rêvez de travailler au cœur d'une commune dynamique et accueillante, en pleine nature, a deux pas des montagnes et d'une station thermale renommée ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'assistant RH, vous serez un acteur clé de la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie de nos agents, au sein d'un service composé de 3 agents. Voici vos missions : Gestion du recrutement et des carrières : Vous assurerez la mise en ligne des vacances de poste, le suivi des candidatures (réponses emploi et stage), ainsi que celui du processus de recrutement et de fin de fonction (de « l'on boarding » a la cessation de fonction). Vous suivez la carrière par la préparation de tout acte administratif en lien avec le logiciel AGIRRH. - Suivi des formations et des absences : Vous participerez au recensement, a l'inscription et au suivi des formations, a la p réparation et suivi des dossiers de prévention et d'absences (gestion des visites médicales, gestion de la maladie, saisines des instances, traitement et suivi des heures et congés) et serez garant[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous contribuez au développement des ventes du centre de formation. En tenant compte des objectifs stratégiques du centre de formation vous gérez l'administration des ventes : traitement des commandes, gestion de la relation client (réclamations), actualiser et développer la base de données clients. Vous intervenez dans l'organisation d'actions de prospection et de vente et assurer l'accueil du public. Vous concevez et actualisez les tableaux de bords pour assurer le suivi quantitatif et qualitatif de l'activité. Vous développez et maintenez une relation client de haute qualité afin de favoriser la fidélisation de nos clients. Vos missions: Accueillir - Informer - Orienter : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et prospects. Analyser les demandes et proposer les solutions de formation adaptées. Mettre à jour et enrichir régulièrement le CRM avec les interactions et informations clients. Contribuer à la satisfaction et fidélisation client en suivant les dossiers et en apportant des réponses adaptées. Administrer les ventes : Assurer un suivi rigoureux des devis, conventions et facturations en lien avec les organismes financeurs et partenaires. Gérer les[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine, sur le site de Poitiers, cherche un-e contractuel-le afin de remplacer un fonctionnaire temporairement indisponible (article L332-13 du Code Général de la fonction publique) pour une durée de CDD estimée à 5 mois (ajustable). Ce poste correspond au grade d'Attaché contractuel (catégorie A) et sera sous l'autorité du-de la Chef-fe du Service Suivi Financier des Organismes de Formation du Pôle Formation et Emploi. Les missions principales sont Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle et apprentissage ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences; Exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage et prioritairement les Habilitations de service public et le fonds de soutien; Animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation; Participer activement à l'évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition. Par ailleurs, intervenir sur toute action de la Région selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des services de la Région. Les activités[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Saint Denis, Un.e Gestionnaire de Paie et RH. Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Ressources Humaines, vous contribuerez à la mise en œuvre des actions Paie et Administration du Personnel. Vous assurez le traitement de la paie et le suivi de la masse salariale dans son intégralité : - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables, - Edition et contrôle des bulletins de paie, - Réalisation des déclarations sociales, - Suivi mensuel de la masse salariale et explications des écarts constatés, - Gestion des tickets restaurants, - Production des éléments comptables (balance, OD de paie, éditions diverses, etc.), - Accompagnement mensuel des managers dans la gestion de leurs équipes (congés, arrêts de travail, etc.), - Réalisation de tableaux de bord et suivi des indicateurs Paie. Vous êtes en charge de la gestion de l'administration du personnel : - Gestion administrative des contrats de travail, - Gestion des formalités d'embauche et de sortie, des visites médicales etc., - Gestion des relations avec[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

Ressources supplémentaires