photo Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elleassistele Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières, .). Il/elleassistel'équipe sur le montage d'opérations (administratif, juridique et financier) Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration et en externe pour les co-financeurs. ACTIVITES principales - Assiste les chargés d'opérations. - Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations. - Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement. - Participe au montage financier des marchés d'investissement. -Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc. - Saisit les bons de commande et les bons de travaux. - Assure la gestion du courrier (réception, envoi,[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Coordination logistique des programmes d'Education Thérapeutique du Patient (ETP) - Assurer la logistique et l'organisation matérielle des programmes d'ETP portés par ETP La Réunion. - Assurer la gestion des liens avec les fournisseurs et partenaires pour garantir un déploiement efficace. - Assister la direction dans la mise en oeuvre de solutions techniques et la formalisation de processus articulés avec le Système d'Information en lien avec l'ETP. - Optimiser et formaliser les process de coordination logistique afin d'améliorer l'efficacité et la qualité des activités. Suivi du parcours patient - Inclusion des patients dans les programmes régionaux ETP - Création et mise à jour des dossiers patients dans l'outil de suivi (ETP Pilot). - Suivi des tableaux de bord et indicateurs de suivi. - Assurer un lien de qualité avec les patients. Organisation des séances ETP (individuelles et collectives) - Planifier et organiser les séances. - Prendre en charge les rappels des patients. - Assurer les commandes, impressions et transmission des outils aux éducateurs. - Veiller à la qualité des liens avec les éducateurs et les assister sur les aspects administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif et technique (H/F) Dans le cadre Accroissement activité lié à la gestion des états lieux sur l'agence Nantes centre, vous aurez en responsabilité le: -Traitement de l'ensemble des réclamations sur les portails des gérants de l'agence (traitement des affaires, appels sortants, sessions speakylink), -Réalisation des BT (bons de travaux) pour suite à réclamations, à états des lieux sortants, tours sécurité, .. -Préparation des éléments nécessaires pour le traitement des états des lieux entrants par le prestataire (clefs, enveloppe, étiquettes BAL, tableau de suivi à remplir etc.) -Traitement des états des lieux entrants suite à retour du prestataire (dépôt en GED, tableau de suivi à remplir) Expérience professionnelle similaire idéalement dans le secteur du logement social ou de l'immobilier. Bonne maîtrise des techniques du bâtiment et bonne capacité rédactionnelle. Savoir être : Rigoureux (se) et organisé (e), esprit d'analyse et aisance relationnelle 09H00 - 12H00 ; 13H30 - 17h30 / 35 heures /semaine, TR à 10

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Créée il y a plus de 60 ans, notre entreprise familiale (environ 60 salariés) est un acteur reconnu dans le domaine de l'agro-alimentaire, spécialisée dans la transformation de produits à base de viande. Présents sur des marchés porteurs (70 % de nos ventes sont à l'export), nous nous attachons à maintenir une bonne ambiance dans nos équipes et à fournir à nos salariés de bonnes conditions de travail et des moyens adaptés et performants. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons aujourd'hui un-e ASSISTANT-E APPROVISIONNEMENT - SECTEUR NANCY. Rattaché.e à la direction et en binôme avec notre Assistante Approvisionnements, vous prenez en charge la gestion administrative des approvisionnements et assurez un suivi et une analyse régulière des tableaux de bord de nos charges. En relation étroite avec nos fournisseurs, vos missions sont en particulier de - Assurer les demandes de prix et suivre les devis - Sourcer les fournisseurs et comparer les tarifs et services - Gérer les commandes de consommables en veillant aux niveaux minimums et maximums - Répondre aux demandes de pièces de rechange du service maintenance - Assurer le suivi administratif des approvisionnements,[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dolay, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Saint-Dolay, commune de 2600 habitants, recrute son responsable des services techniques (H/F). Sous la responsabilité de la DGS, et en lien avec les élus, vous serez en charge de l'organisation et le suivi des activités du service, d'assurer le management et la gestion du personnel et de la réalisation de travaux de maintenance de bâtiments tous corps d'état ; des dépannages et travaux en urgence Missions Vous êtes en charge : Du pilotage, de la participation et du suivi des activités du service technique : - Planifier, coordonner et suivre les interventions des 5 agents du service, adapter l'organisation des activités. - Assurer le lien auprès de la DGS et des élus. - Suivi des formations des agents, permis, autorisations de conduite et habilitations diverses - Réaliser l'entretien annuel avec chaque agent Bâtiments publics, sécurité - Piloter et suivre les travaux d'entretien, de maintenance et de mise aux normes ainsi que le suivi des contrats avec les prestataires - Réalisation de petits chantiers ; des dépannages - Réalisation et participation à l'ensemble des activités du service technique en appui de l'équipe - Assurer le suivi des ERP : planifier[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous serez en étroite collaboration avec la Maîtrise d'œuvre et, en interne, avec le Chef d'entreprise et le Conducteur de Travaux. Vos principales missions : 1) GESTION DES APPELS D'OFFRES - Veille informatique (DoubleTrade - AWS ), Analyser et étuder les AO, - Editer le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) - Assurer la transmission des études de prix - Numériser l'ensemble des pièces permettant l'établissement du DPGF - Établir l'offre (Mise en forme du DPGF (MOE - MOA - PRODUITS - COULEUR - ISO ) et la transmettre. - Gestion des demandes de modification, de variantes - Mise en place d'un tableau de bords de gestion et suivi des appels d'offres - Réaliser les relances 2) GESTIONS DES DOSSIERS CHANTIERS OBTENUS - Réaliser le suivi du tableau de bords de gestion des chantiers - Gestions des mails et courriers chantiers - Élaboration du Dossier administratif suivant la trame déjà définie - Compléter et transmettre les documents contractuels au client - Acte d'engagement - CCTP - DPGF définitif - Demande de caution bancaire auprès de l'établissement bancaire - Établir en collaboration avec le conducteur de travaux le Dossier Technique - Réaliser les situations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique Arkopharma, un Assistant Métier formation/commercial (H/F) Vous aurez pour missions principales : -Suivi de projets et dossiers : Vous êtes en charge du suivi de divers projets et dossiers dans votre domaine d'activité, en veillant au respect des délais, des réglementations et des procédures en vigueur -Gestion administrative et budgétaire : Vous gérez l'ensemble des aspects administratifs et/ou budgétaires relatifs à votre périmètre, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations. -Tableaux de bord et reporting : Vous créez des tableaux de bord détaillés pour suivre l'avancement de vos activités, identifiant les actions préventives et correctives nécessaires, et vous assurez un reporting régulier auprès de votre hiérarchie. -Coordination de l'information : Vous êtes le lien clé pour la circulation de l'information entre les services internes et les interlocuteurs externes du Groupe, assurant une communication fluide et efficace. -Assistance au management : Vous assistez activement votre responsable dans ses missions quotidiennes, contribuant à la bonne marche des projets[...]

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Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Emploi

Allanche, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier à temps complet : du lundi 14 avril 2025 au vendredi 30 mai 2025. Travail les week-ends et les dimanches. Devenez expert.e de territoire d'une destination de montagne au coeur du Parc naturel régional des Volcans d'Auvergne ! Hautes Terres tourisme est à la recherche d'un.e expert.e. de territoire (H/F) à temps complet pour renforcer son équipe accueil d'avril à mai et pour assurer un accueil de qualité et l'animation touristique à Allanche Missions Au sein d'une équipe jeune et performante, vous participez de manière transversale - comme tous les collaborateurs - à la vie de l'Office de tourisme pour proposer un accueil de qualité aux visiteurs et aux habitants, tout en vous impliquant dans l'organisation de la Fête de l'Estive à Allanche. Vos missions : - Accueil, information et conseil touristique en face à face et téléphonique, courrier et courriel - Animation de pots de bienvenue - Impression et diffusion à la demande des brochures touristiques (guides hébergements, restaurants, animations, etc.) à l'aide d'un logiciel métier spécifique - Vente active de produits "boutique" et de produits "billetterie" au comptoir, à l'aide du logiciel de gestion[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Périgord Nontronnais recrute, à compter du 1er juin 2025, un(e) assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable. Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs de la FPT, sur liste d'aptitude ou par voie de mutation. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Sous l'autorité du responsable du Pôle Finances, la mission est d'assurer : - Exécution et suivi de la facturation émise par la CCPN (titres), - Saisie des engagements après vérification des crédits disponibles, - Saisie des mandatements, des titres de recettes, - Emission des flux comptables, - Suivi de l'exécution financière des conventions/arrêtés, - Gestion des recettes : préparation des états de programmations prévisionnelles, états d'acomptes et de solde des subventions, - Gestion de la TVA : déclaration de TVA des activités assujetties, - Gestion du FCTVA : déclaration, transmission à la Préfecture, suivi du remboursement, - Aide à l'exécution des opérations liées aux ICNE, - Elaboration de tableaux de suivi pour[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Toulouse Logistique recrute un(e) Assistant(e) Comptable (F/H). Prise de poste prévue début avril 2025. Horaires 08h00-17h00, vendredi après midi libre. Remplacement d'un salarié en arrêt maladie prolongé. Missions : Partie planification : * Planification (très bonne maîtrise d'Excel demandé) * Transmettre les plannings aux salariés * Vérifier les horaires avec les encadrants * Pointer les absents Partie administrative : (liste non exhaustive) : * Vous récupérer le courrier et le transmettez le courrier à l'assistante de direction ou à la direction le cas échéant * En lien avec votre responsable vous créez et tenez à jour les tableaux internes (utilisation véhicules, les clés, les salles de réunions) * Vous invitez les personnes concernées * Vous organisez les réunions (réservations de salle, préparation d'invitation, envoi de convocation dans les délais légaux, etc.) pour tous types de rencontres (CA, AG, réunion d'équipes autres) * Vous rédigez les comptes rendus des réunions auxquelles vous assistez * Vous tenez à jour le planning de l'utilisation des salles * Vous organisez un suivi pour l'utilisation des véhicules et des parkings (date,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie). Missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents - Rédiger et suivre les contrats - Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier - Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention - Organiser et suivre les visites médicales - Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS - Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité - Tenir à jour les tableaux de bord GESTION DE PAIE - Préparer et contrôler la paie des agents -Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH - Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart - Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents - Alerter l'encadrement en cas d'erreur[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire pour l'organisme de formation IFAPS à temps plein Mission générale du poste : Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS. Activités principales : Gérer les aspects logistiques : réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation reprographie des supports pédagogiques accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement) participation active à la mise en œuvre de colloques Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs.) relevé des données en vue de statistiques communication des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Immobilier

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé au siège Alpes Isère Habitat Nord Isère à Villefontaine (38) - Proche de Lyon Vos missions : Rattaché.e à la Responsable de service Gestion/Paie/Tableau de bord, vous êtes le relais opérationnel de la politique RH et un partenaire de proximité des collaborateurs en particulier sur le volet de la Gestion des Ressources Humaines (gestion du temps, Prévoyance, Mutuelle, suivi médical, mobilité et sortie des collaborateurs.). Vous assurez également les relations interservices nécessaires à la réalisation de vos activités. Vous participerez à tout ce qui contribue à la continuité du service et à sa communication. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Gestion du temps : - Créations/clôtures des compteurs temps de travail, - Saisies des événements, contrôle, régularisation et réalisation d'états mensuel afin d'intégrer les éléments dans la paie, - Gestion des compteurs congés payés/jours de repos - Extraction et consultation des absences, - Rédaction de courriers Suivi médical : - Gestion des arrêts de travail - Gestion des entretiens de retours, - Gestion des Indemnités Sécurité Sociale - Gestion de la prévoyance - Gestion des cotisations mutuelle et suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Avril 2025 et jusqu'au 28 février 2026. Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur le site de La Côte-Saint-André pour le Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, - Effectue les travaux de mise en forme des bilans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le prisme d'un basket pour tous. Le club a pour raison d'être l'alliance du sport féminin et de la performance afin de créer et promouvoir des dynamiques sociales et sociétales. C'est dans cette volonté de développement et de structuration que le PVBC recrute un(e) Chargé(e) de mission comptable et administrative H/F en CDI à compter d'avril 2025 : Poste Professionnel(le) expérimenté(e) en comptabilité et administratif, et sous la responsabilité du Comité de direction, vous interviendrez : - En matière financière et budgétaire : A ce titre, vous aurez la responsabilité de : Tenir et analyser les tableaux de bord et indicateurs budgétaires Participer au budget général du Club Etablir et suivre le plan de trésorerie Saisir les données comptables et financières sur la plateforme de la FFBB et veillez à leur conformité tout en respectant[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025. MISSIONS En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service. Gestion administrative du personnel contractuel - Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports - Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers - Etablir les réponses aux différentes candidatures - Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.) Gestion des dossiers de protection sociale - Assurer le suivi des adhésions et résiliations - Mettre à jour les tableaux de bord - Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance) - Informer les agents Gestion du temps et de l'absentéisme - Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien - Contribuer à la mise en œuvre[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Puy-l'Evêque un(e) secrétaire (F/H) en CDD. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

photo Technicien / Technicienne d'essais en électronique

Technicien / Technicienne d'essais en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

?? À propos de nous : Nous sommes une entreprise spécialisée dans la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques. Notre mission est de garantir la qualité et la conformité de nos produits avant leur expédition. ?? ?? Ce que nous recherchons : Un technicien d'essais passionné et rigoureux pour intervenir dans le domaine tertiaire et industriel. Si vous aimez les défis, ce poste est fait pour vous ! ??- Réceptionner les tableaux montés et câblés ?? - Vérifier la complétude des dossiers de production (schéma, etc.) ?? - Contrôler l'armoire électrique hors tension selon un protocole établi ?? - Vérifier le serrage de l'ensemble des pièces ?? - Régler le matériel si nécessaire ?? - Vérifier le bon positionnement des repères ?? - Vérifier l'esthétique générale ?? - Contrôler l'armoire électrique sous tension selon un protocole établi ? - Vérifier le bon fonctionnement général de l'armoire électrique ? - Identifier les erreurs de câblage ?? - Identifier les anomalies sur le matériel monté ?? - Vérifier la conformité aux normes en vigueur ?? - Informer le chef d'équipe pour modification par l'équipe de production du montage ou du câblage en[...]

photo Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature *** L'Association « APEI » recrute : UN-E DIRECTEUR-TRICE DE POLE ADULTE Missions principales: - Assurer la gestion administrative, budgétaire et l'évaluation de l'activité des établissements et services placés sous sa responsabilité, - Elaborer, mettre en œuvre et actualiser les projets d'établissement de son pôle, en lien avec la stratégie et la dynamique de développement souhaitées par le Conseil d'administration de l'APEI, - Veiller à la mise en œuvre et au respect des droits des usagers, - Garantir la qualité et la transparence des relations avec les familles, les représentants légaux et les proches, - Gérer le personnel de ses établissements, - Garantir le respect de la législation et de la réglementation applicable aux établissements de son périmètre, - Veiller à la bonne application des mesures relatives à la sécurité des biens et des personnes, - Répondre de la qualité des prestations apportées par les services placés sous sa responsabilité, - Organiser l'activité productive de l'ESAT en lien avec l'identification des moyens techniques nécessaires à la mise en œuvre des objectifs[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

- Missions principales Assurer l'animation des temps périscolaire du matin, midi et soirs et mercredis du CIAS Avenir. Missions de direction : - Direction de l'accueil de loisirs périscolaire et extrascolaire - Assure des fonctions administratives pour le service périscolaire et extrascolaire - Mène les réunions d'équipe et en assure la rédaction et la diffusion des compte-rendu - Gère les remplacements - Assure le reporting auprès du N+1 - Remplace un agent en cas de nécessité de service Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), - Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants) - Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .) - Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance) - Création des calendriers d'inscription des enfants - Saisies de données sur informatique, classement. - Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Office manager H/F en CDI sur Vannes (56) Poste en CDI Secteur de Vannes (56) Rémunération : 18/heure 26H/semaine Horaires : 9h00 13h00 14h00 16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et opérationnelles au sein d'un groupe de sociétés multi activités à prépondérance immobilière. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne et serez un point de contact essentiel pour les tiers Vos responsabilités principales : Gestion administrative : Assurer la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats) et comptables (transmission des pièces) Suivre les fournisseurs et prestataires (commandes, contrats, relances) Régler les factures, éditer les factures de loyers, réaliser les appels de régularisation de charges communes et de taxe foncière Réaliser les tableaux d'investissement Suivre les activités comptables : rapprochement bancaire, suivre les règlements Gestion de projets : Accompagner la direction dans le pilotage des différents projets immobiliers Gérer les relations avec les entreprises Assistanat de direction[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

escription de l'entreprise Cabinet indépendant de conseil en ressources humaines, spécialisé en recrutement et basé sur la côte basque, à Biarritz. Depuis 2010, le cabinet PERSPECTIVES RH accompagne et conseille ses clients, entreprises du Pays-Basque, des Landes, du Béarn ou plus largement de la région Aquitaine, sur leurs besoins en recrutement essentiellement de cadres. Poste Dans le cadre d'un remplacement, notre client, PME dynamique et renommée de la région, recherche son RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Véritable bras droit du Directeur général, vous supervisez l'ensemble des opérations financières, comptables et administratives de l'entreprise (juridiques et RH) et jouez un rôle essentiel dans la prise de décisions stratégiques. Vous contribuez également au respect et à l'amélioration des processus de l'entreprise à travers un rôle de conseil à la Direction et d'appui aux managers. Vous managez 1 Assistante comptable. LES MISSIONS Comptabilité et Trésorerie : Garantir la fiabilité des données financières et comptables Participer à la réalisation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, l'APEI Centre Alsace recrute en CDD à temps plein pour une durée de 5 mois, un(e) Technicien(ne) RH. Vous rejoignez une équipe RH et comptable jeune et dynamique, accompagnant les changements internes de l'APEI Centre Alsace. Vos missions seront les suivantes : Recrutement : - Édition et mise en ligne des offres d'emploi en interne et sur les jobboards - Sourcing, suivre les recrutements en cours, envoi des candidatures aux chef(fe)s de service éducatif - Réalisation de simulation de salaire - Lien avec France travail - Participation à des évènements de recrutement Paie & Administration et Gestion du personnel: - Collecte & Saisie des éléments variables - Soldes de tout compte - Édition des contrats et avenants de travail - Gestion & création des dossiers du personnel versions numérique et papier - Gestion du temps de travail et des absences des salariés du siège en lien avec le logiciel Octime - Gestion des demandes des salariés - Organisation des visites médicales des salariés du siège - Gestion des arrêts maladies Veille juridique Tableau de bord RH - Mise à jour et création de[...]

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Ingénieur(e) technico-commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Environnement de travail multi entreprises en pleine croissance dans le secteur Médico-Social Nous recherchons un(e) assistant technico-commercial pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera garant de la prospection de nouveaux clients, du suivi administratif et commercial de la relation d'affaire (prospect-client), du suivi de la relation commerciale et de la facturation auprès des résidents et des organismes financeurs. Missions principales : 1) RECENSEMENT DES OPPORTUNITES -Assurer la prospection via les demandes émises sur Trajectoire et en direct par email, -Contacter les prospects afin de présenter les services proposés au sein des 6 résidences, -Adresser les propositions commerciales et effectuer les relances afin d'assurer des visites de prospects au sein des résidences, -Utiliser, mettre à jour, enrichir les tableaux de bord et le logiciel métier des activités de prospection réalisées. 2) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL En étroite collaboration avec la direction : -Etablir des devis-contrats à l'aide du logiciel métier, -Assurer un suivi de l'activité commerciale, -Contribuer à la bonne tenue des dossiers clients (BES et QUIETELLE) : relance[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Pôle Finances, composé de 3 agents, et sous l'autorité de sa responsable : MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes : - Réalisation de bons de commande ; - Affectation des factures reçues via chorus pro au service signataire ; - Contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réalisation des écritures comptables correspondantes ; - Suivi des engagements non soldés ; - Gestion de la base tiers ; - Saisie des immobilisations dans le logiciel finances ; - Suivi de la dette (mandatement et tableau de bord) ; - Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers ; - Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers et d'outils de gestion. Assurer un suivi financier et comptable des marchés publics : - Enregistrement des marchés publics dans le logiciel finances et réalisation des engagements comptables ; - Vérification des factures en lien avec les services de la collectivité, réalisation du calcul de révision de prix, des avances et acomptes ; - Mandatement des dépenses ; - Organisation et suivi de la levée des cautions et retenues[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : - Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, - Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, - Organiser le classement et l'archivage, - Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : - Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. - Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : - 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. - 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : - Mutuelle du groupement. - Un employeur unique (le groupement). - Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : - Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. - Vous accédez à des opportunités[...]

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Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Référent accompagnement socioprofessionnel a pour mission d'accompagner des parcours individuels et collectifs pour favoriser l'insertion socioprofessionnelle par le dispositif Combo77 qui mobilise des acteurs ayant trait à l'accès au droit, la sensibilisation à la santé et au bien-être, à la redynamisation, le logement, la mobilité des publics ciblés. Il accueille, fait un diagnostic de la situation de la personne, l'informe, l'oriente et l'accompagne dans la construction et dans la réalisation de ce parcours en instaurant une relation de coopération et de confiance. Il travaille en réseau avec les partenaires sociaux. Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice, vous serez chargé(e) d'assurer l'accompagnement des bénéficiaires du dispositif Combo77 : - Accueil, orientation et suivi d'une file active de bénéficiaires tout au long de leur parcours en entretien individuel ou collectif sur site, en structure, dans le bus, avec compte-rendu des entretiens et suivi des ateliers collectifs sur un outil de parcours, - Définition des besoins (formation, santé, accès aux droits, emploi.) pour viser à une remobilisation ou une insertion professionnelle durable par[...]

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Développeur / Développeuse économique

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au directeur du Carrefour de la Réussite, vous assurerez les missions suivantes : 1) Réaliser un travail de prospection commerciale : - Rechercher de nouvelles enseignes et de nouveaux investisseur(se)s potentiel(le)s en participant notamment au salon de la franchise - Suivre et développer les relations avec les partenaires (notamment consulaires et associa-tifs) et les éventuels partenariats financiers (notamment avec la Région Île-de-France) - Accompagner les porteur(se)s de projets indépendant(e)s (démarches administratives, re-cherche de financement) et démarcher les enseignes qui pourraient s'installer à Montereau 2) Piloter le projet de création et d'exploitation de la « halle gourmande » et assurer le suivi administratif et financier de la convention pour l'exploitation de la « Maison du Terroir » 3) Diagnostiquer et proposer en lien avec les élus et le directeur général des services des actions visant au renforcement de l'activité commerciale, notamment dans les domaines suivants : vacance commerciale, sensibilisation des commerçant(e)s aux enjeux collectifs, campagnes de communication, formation des commerçants et des créateurs potentiels (de l'idée[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay (78), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication, Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes, Assurer la gestion des pointages des factures clients, Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients, Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques. Support à la direction/[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines pour rejoindre note équipe. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) RH H/F, vous serez responsable de diverses missions administratives et opérationnelles visant à soutenir le service des RH dans ses activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH et les deux assistantes RH qui vous accompagneront dans la prise de poste. - Gérer un portefeuille de contractuels en UFA - Réaliser les contrats de travail, les avenants, les documents de fin de contrat (Cerfa France Travail Certificat de travail.) - Gérer et suivre des absences (arrêt maladie, maladie professionnelle, congé maternité, accident du travail .) Saisir sur net entreprises les attestations de salaires et alimenter le tableau de suivi - Gérer un portefeuille de vacataires en EPLE et UFA - Traiter les vacations, heures supplémentaires, visites en entreprise - Constituer et contrôler les dossiers administratifs - Contrôler et mettre en liquidation les états de service fait - Compléter et analyser le tableau de bord de suivi - Réaliser[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche Office Manager Ressources Humaines H/F. Missions : - saisie administratives en volume dans le domaine des Ressources Humaines - Gestion et classement des dossiers RH - Pointage et contrôle des éléments de Paie en volume - Mise à jour et suivi de tableau Excel - Accompagner les Managers et salariés pour toutes questions RH de 1er niveau. Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum - Expérience de plus de 3 ans minimum, hors alternance - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, . Contrat : CDD de 12 à 18 mois Localisation : Courbevoie Salaire : 35/40 KE

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Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le partenaire commercial FP&A H/F aidera à créer des stratégies de croissance en fournissant des analyses basées sur des données et des recommandations stratégiques à la haute direction, y compris le CFO et les membres du COMEX. Vous serez responsable de : - Mener des recherches régulièrement sur des domaines tels que la démographie des clients, les tendances de l'industrie, les insights du marché, les opportunités commerciales, etc. - Identifier les domaines d'expansion sur le marché, augmenter la notoriété de la marque, acquérir et fidéliser des clients. Ce rôle nécessite une combinaison d'expertise analytique, d'excellentes compétences en communication, d'esprit d'équipe et de compréhension approfondie des affaires pour collaborer efficacement avec les parties prenantes de l'organisation. RESPONSABILITÉS CLÉS Planification et analyse financière - Élaborer et maintenir des modèles financiers détaillés pour soutenir les prévisions, la budgétisation et la planification à long terme, ainsi qu'identifier les opportunités d'amélioration des processus de planification financière. - Analyser les moteurs clés de l'entreprise, les indicateurs de performance et les tendances pour[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FranceAgriMer, établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'agriculture, participe à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la pêche. L'Etablissement est agréé en tant qu'organisme payeur du Fonds européen agricole de garantie (FEAGA). L'Agence comptable est un groupement comptable créé le 1er mai 2020 entre les agences comptables de FranceAgriMer, l'ODEADOM, l'INAO et l'Agence Bio. Environ 70 agents des différents établissements concourent aux missions de l'agence comptable, qui se caractérisent par l'importance des opérations sur crédits européens. Le service Recouvrement est chargé des opérations liées aux créances et recettes des établissements qui relèvent du comptable public (créances européennes et nationales) et dont il assure la qualité comptable et financière. Il est composé de deux pôles : Recouvrement amiable et Recouvrement complexe. Il définit la politique de recouvrement des établissements. Objectifs du poste : Opérer les diligences relatives au recouvrement et à la comptabilisation des titres avec rigueur et réactivité. Missions et activités principales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports et basé à MARLY LA VILLE (95670), 2 Assistant Administratif Informatique expérimenté (h/f) en Intérim Notre client est un acteur majeur du secteur de la logistique, offrant des solutions de transport et de logistique contractuelle à travers le monde. Avec un engagement envers l'innovation et l'excellence opérationnelle, notre client est à la pointe de l'industrie, offrant des opportunités de croissance et de développement professionnel. Les missions seront d'accueillir les client (accueil physique et informatique), gérer et créer des tableau Excel pour assurer les suivis. Nous recherchons une personne qui a une bonne maitrise du pack office (Outlook, Word, Excel) qui est très à l'aise avec les outils informatique (tableau croisés dynamiques, formules et calculs Excel). Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, avec de solides compétences en communication, en organisation, en rigueur, en adaptabilité, et en gestion du temps. La maîtrise de la suite Microsoft Office mais surtout de Excel est un impératif , une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation. ACTIVITES PRINCIPALES : Exécution comptable des engagements : Traiter le facturier quotidien ; Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ; Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ; Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ; Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ; Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat ; Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ; Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ; Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ; Mettre en place des tableaux de[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

ntégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les missions liées aux paysages, à l'urbanisme et à la mobilité. Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au chef de service, gestion administrative et exécution comptable des marchés routiers de la Direction des Routes et des Mobilités : * Exécution financière des marchés routiers et autres activités comptables : Sur ASTRE et MARCO, création, gestion et contrôle des marchés routiers relevant de l'ensemble de la Direction des Routes et des Mobilités : engagement, liquidation et pré-mandatement ; Création et suivi de la gestion des marches routiers relevant des territoires ; Gestion des achats en investissement et en fonctionnement de la DRM ; Gestion financière des travaux en régie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La MDPH est également le siège de la Commission des Droits et de l'Autonomie (CDA) qui statue sur toutes les demandes. Elle s'associe aux services du Conseil départemental, de l'Etat (action sanitaire et sociale, travail et formation professionnelle, l'Education Nationale), aux associations de personnes handicapées, aux organismes locaux d'assurance maladie et d'allocation familiale ainsi qu'à l'ensemble des opérateurs du territoire afin de mener son action en synergie. Vos missions au sein de la MDPH : *** Gestion budgétaire, financière et comptable . - Participer à l'élaboration budgétaire (saisie du budget primitif, réalisation des tableaux réglementaires, etc.), - Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance), au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion, - Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses, - Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations) et du FDCH, - Assurer le suivi des tableaux de bord, des flux de trésorerie et des immobilisations, - Elaborer les dossiers de demande de subventions (aspect administratif[...]

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Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Base aérienne 113 recrute 4 opérateurs de planification et conduite des opérations aériennes (H/F). En tant qu'opérateur de planification et conduite des opérations aériennes, votre rôle consiste à : - Exploiter et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploitez des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Même sans expérience, on vous fait confiance ! Et si c'était pour vous ? Pré-requis : moins de 30 ans à la signature du contrat, JDC effectuée Premier contrat de 4 ans, formations militaire et professionnelle rémunérées, !!! Il s'agit d'un contrat pour un statut de militaire. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur base dès la prise de fonction.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170). Ce poste est placé sous l'autorité de la Responsable Actions Éducatives. La collectivité est composée de 4 écoles et 35 agents scolaires. Missions : - Suivi administratif du service : o Appuyer et soutenir la Responsable des Actions Éducatives, o Suivre les inscriptions périscolaires sur le logiciel Abelium, o Gérer les dossiers d'inscription et les plannings du périscolaire, o Élaborer le prix de revient d'un élève et différents tableaux de suivi (effectifs scolaires, etc.), o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration), o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple), o Suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, .) et d'investissement des écoles, o Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire, o Préparer les délibérations et décisions pour les conseils et commissions avec l'appui[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A POURVOIR POUR JUILLET ET AOUT 2025 Sous l'autorité du Directeur de l'Anim'Ado et du centre socio-culturel Lorda qui dépend du service de la vie citoyenne jeunesse, vous contribuez à la mise en oeuvre des activités destinées au secteur jeunesse de l'équipement. Vous mettez en place, animez, suivez et évaluez les projets et actions éducatives et de loisirs à destination du jeune public (11-17 ans) durant l'été. MISSION 1 : Accueillir et accompagner les jeunes de 11 à 17 ans dans leurs projets - accueillir en place le projet pédagogique et le programme d'actions prévu à destination des mineurs, en lien avec les autres animateurs - assurer la tenue de tableaux de bord d'activités, réaliser des bilans MISSION 2 : Suivre et coordonner les activités - mettre en place le projet pédagogique et le programme d'actions prévus à destination des mineurs, en lien avec les autres animateurs - assurer la tenue de tableaux de bord d'activités, réaliser des bilans MISSION 3 : Contribuer au développement de l'espace jeunesse - veiller à la bonne gestion des locaux, du matériel et des équipements Vous devez avoir des connaissances de la réglementation liée à l'accueil des mineurs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Hœnheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

MYCO SYSTEMS est une entreprise d'ingénierie en sécurité électronique, notre objectif est de mettre en place les solutions adaptées aux besoins de nos clients professionnels, en proposant des solutions à la carte. En collaboration avec le responsable de l'entreprise, vous aurez pour mission d'assurer les tâches suivantes : - Accueil et réception des visiteurs, clients, fournisseurs. - Réception des appels téléphoniques. - Traitement et transmission de l'information (courriers, e-mails, appels téléphoniques) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats de maintenance, procès-verbaux etc.). - Classement et archivage des documents - Gestion du planning des techniciens et du responsable (rendez-vous, déplacements). - Suivi des données de l'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats) - Gestion du stock (réception, état du stock, évaluation des besoins, prévisions de commandes) - Préparation des commandes clients - Saisie comptable de base (BL, factures, notes de frais) - Interface avec la comptabilité (société externe) Le poste nécessite autonomie et polyvalence, sens de l'organisation, rigueur et bonne aisance relationnelle. Temps plein du lundi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif Qualité (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

photo Responsable qualité services

Responsable qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Gérer les demandes, les réclamations, les demandes d'audits des clients - Assurer le suivi et la gestion qualité des clients (réclamations / questionnaires / mise à jour des bases de données qualité clients .) - Etre l'interlocuteur privilégié des clients - Réaliser le paramétrage EPR - Mettre à jour nos tableaux de bord des indicateurs Qualité, - Participer à la gestion de projets (lancement de nouveaux produits, référencement de nouveaux clients, ...) - Mettre à jour les documents relatifs au Processus sécurité des aliments (fiches techniques produits, procédures,..) Informations complémentaires : - Contrat d'un mois renouvelable - Anglais obliagtoire - Connaissance normes ISO 9001 ; ISO22000 À propos de la mission - Gérer les demandes, les réclamations, les demandes d'audits des clients - Assurer le suivi et la gestion qualité des clients (réclamations / questionnaires / mise à jour des bases de données qualité clients .) - Etre l'interlocuteur privilégié des clients - Réaliser le paramétrage EPR - Mettre à jour nos tableaux de bord des indicateurs Qualité, - Participer à la gestion de projets (lancement de nouveaux produits, référencement de nouveaux clients,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Cellule Administrative et Financière du Secteur Sud recherche 1 Opérateur de Gestion en Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5193) Au sein de la Cellule Administrative et Financière et sous l'autorité du Responsable de CAF, vous assurez le suivi administratif des Ressources Humaines de la Direction de Proximité dans les domaines délégués par la DRH. A ce titre vos missions sont les suivantes : Administration des Ressources Humaines : Vous veillez au respect des procédures en lien avec les Ressources Humaines et vous en êtes le garant : - Vous assurez le suivi des congés, RTT et pénibilité ; contrôle des demandes de congés, enregistrement, calcul des reliquats et mise à jour des congés avec leur décompte sur le logiciel INCOVAR, centraliser et tenir à jour les CET en lien avec la DRH ect. - Vous assurez le suivi des autres types d'absences ; recenser les absences pour grève, centraliser les bons de décharge syndicale, enregistrer les absences « enfants malades » et contrôler les droits etc. - Vous saisissez les éléments variables de paie : vous centralisez et enregistrez les éléments variables de paie,[...]

Ressources supplémentaires