Secrétaire

Missions générales :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public interne ou externe à l'établissement
-Assurer le secrétariat de l'établissement, mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord
-Assurer la gestion administrative des résidents
-Assurer la gestion de la facturation mensuelle des résidents
-Participer à la gestion des achats et des fournisseurs (gestion des factures et des investissements)
-Transmettre les informations utiles concernant les activités et les résidents
-Participer à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction
-Participer à la structuration et à la diffusion des informations internes (supports, affichages, coordination des
réunions d'information)
-Assurer la communication externe de l'établissement : diffusion d'informations aux partenaires et familles
-Saisir les sorties résidents dans IMAGO DU
-Commander les repas

Profil recherché :
-Diplôme Bac+2 en gestion administrative (UT GEA, BTS assistant manager, ...)
-Connaissance du secteur médico-social appréciée
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet
-Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur
-Connaissance des logiciels IMAGO RH, IMAGO DU et PROGIDOC serait un plus
-Permis B exigé

Poste à pourvoir :
-CDD 2 mois
-Poste à pourvoir maintenant
-Rémunération selon la CCN 1966