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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Autonome dans votre travail et en collaboration avec le Directeur de site , vous prenez en charge les missions suivantes : -saisie des écritures comptables -saisie et contrôle des éléments variables de paie -gestion de commandes clients -tâches de secrétariat Vous bénéficiez d'un 13ème mois et de tickets restaurant. Rémunération à négocier selon profil. Semaine de 4 jours : vous travaillez du lundi au jeudi sur les horaires suivants : 7h-11h55 / 13h-16h45

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Les principales missions de l'agent(e) seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique (rédaction de fiches messages, information du public : activités, heures d'ouverture) - Démarche commerciale pour répondre au mieux aux attentes du public - Affichage des informations, - Gestion courante des abonnés (fichiers d'inscription, ), - Encaissement des droits d'entrée. - Secrétariat / dactylographie / informatique - Saisie informatique (recettes, fréquentation) - Classement des documents administratifs - Rédaction de courrier - Gestion des bons de livraison, dossiers de stages, la documentation - Gestion des groupes (remplissage tableau fréquentation, factures à établir ) - Gestion des cours enfants et adultes (places, certificats médicaux, liste d'attente) - Gestion de la fin de mois (sortir les synthèses, faire la remise de chèques et espèces ) - Gestion des chèques vacances - Commande et gestion de la monnaie - Entretien et nettoyage journalier des locaux (sanitaires, douches, vestiaires, accueil ), - Sensibilisation de la clientèle sur l'hygiène, - Suivi des stocks des produits d'entretien, - nettoyage intensif lors de l'arrêt technique (2 fois/ an). L'agent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du service Eau & Assainissement (SEA), qui assure la compétence gestion de l'eau potable et l'assainissement depuis le 1er janvier 2020, pour l'ensemble du territoire de la CLCL, l'assistant administratif exerce des missions d'accueil des usagers et participe à la gestion administrative du service. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Prendre en charge les demandes usagers : abonnements, résiliation, demande de branchements, prise de rendez-vous ou demandes d'intervention en utilisant les outils informatiques métiers. - Répondre aux demandes de renseignements des usagers dans le domaine de l'eau et de l'assainissement. Profil - BEP Secrétariat ou Bac pro souhaité - Connaissances des métiers de l'Eau serait un plus - Connaissance en comptabilité publique - Aisance dans l'apprentissage d'outils informatiques métiers (comptabilité, relation usager, SIG) - Rigueur, polyvalence et autonomie - Aisance relationnelle et rédactionnelle Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) Poste à pourvoir au 1er juin 2025 Entretien de recrutement le mardi 29 avril 2025 (matinée)

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Vos missions: - Accueil téléphonique clients - Identification du besoin et orientation du client - Gestion de plannings - Echanges avec les équipes opérationnelles - Gestion administrative Titulaire d'une formation en secrétariat ou assistante administrative, vous disposez d'une expérience significative d'au moins un an dans le secteur de l'automobile. - Autonomie et rigueur - Organisation - Travail en équipe et sens relationnel - Esprit d'analyse et de synthèse - La maitrise de l'anglais serait un atout - Bonne maitrise du Pack office - Aisance sur logiciels de planification - Expérience dans le secteur automobile

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'un centre d'excellence, le GIE Imagerie Médicale de l'ICM est une référence pour la lutte contre le cancer sur la région Occitanie. Nos activités : 2 scanners, 1 scanner au bloc (biopsies pulmonaires, biopsies hépatiques, radiofréquence, cryothérapie), 2 IRM (1,5 et 3T), mammographie, dépistage organisé, échographie, radiographie, mammotome, biopsies diverses .). Vous intégrerez une équipe dynamique de 17 secrétaires. Votre mission principale sera de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients : - Accueillir les usagers : accueil physique, téléphonique et orientation - Enregistrer les patients : Facturer les dossiers, encaissements - Gérer la prise de rendez vous - rédaction de comptes rendus - diverses tâches de secrétariat : gestion mail, fax, courriers, gestion anapath, RCP, . Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de mener à bien l'ensemble de vos missions. Horaires ouverture du service : 7h-19h du lundi au vendredi ; ouverture le samedi matin (1 samedi toutes les 5 semaines environ) Contrat à Durée Indéterminé (CDD possible). Durée hebdomadaire[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .) Transmission de la[...]

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Professeur / Professeure d'éducation musicale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir à partir du 08 septembre 2025 Au cœur de la Vallée du Cher, Saint Avertin, 5ème ville du département, est une ville verte avec 40% de zones naturelles et 25 kms de pistes cyclables. Elle constitue un des poumons économiques de la métropole de Tours avec une centaine d'entreprises implantées dans deux importantes zones industrielles. Saint Avertin s'inscrit dans un mélange de tradition et de modernité à travers notamment l'implantation d'une médiathèque high-tech dans le château de Cangé et la mise en place d'une guinguette l'été. Elle est porteuse de projets dynamiques tels que la construction d'une halle et d'une maison des arts, la rénovation de la maison des Rives, la réhabilitation de l'accueil collectif de mineurs et bien d'autres. Sous l'impulsion et la responsabilité du directeur de l'école municipale de musique (environ 320 élèves chaque année) et en lien avec l'équipe pédagogique (18 professeurs), vous êtes en charge des cours de formation musicale pour un public enfant et adolescent. Activités principales - Enseigner la formation musicale aux enfants et adolescents (cycles I, II) o Elaborer un projet pédagogique de formation des élèves o[...]

photo Professeur(e) territorial(e) d'enseignement artistique

Professeur(e) territorial(e) d'enseignement artistique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au cœur de la Vallée du Cher, Saint Avertin, 5ème ville du département, est une ville verte avec 40% de zones naturelles et 25 kms de pistes cyclables. Elle constitue un des poumons économiques de la métropole de Tours avec une centaine d'entreprises implantées dans deux importantes zones industrielles. Saint Avertin s'inscrit dans un mélange de tradition et de modernité à travers notamment l'implantation d'une médiathèque high-tech dans le château de Cangé et la mise en place d'une guinguette l'été. Elle est porteuse de projets dynamiques tels que la construction d'une halle et d'une maison des arts, la rénovation de la maison des Rives, la réhabilitation de l'accueil collectif de mineurs et bien d'autres. Sous l'impulsion et la responsabilité du directeur de l'école municipale de musique (environ 320 élèves chaque année) et en lien avec l'équipe pédagogique (18 professeurs), vous êtes en charge des cours de piano pour un public enfant et adolescent. Activités principales - Enseigner la pratique du piano dans le cadre d'une pédagogie individuelle ou de groupe (cycles I, II, III) - Pratiquer une pédagogie dynamique et active en cours individuels et collectifs en favorisant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan en CDD de 3 mois renouvelable à 80% (40% Unité Rimbaud, 40% Unité Matisse) Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan, unité Camille Claudel, en CDD de 3 mois à 100%, pour remplacement du 24/06/25 au 14/10/25 Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Perreux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine, au service de la formation et de l'apprentissage agricole, forestier, paysager ou sanitaire et social ? Le CFPPA/OFA de Roanne Chervé, établissement public reconnu et ancré dans son territoire, recherche son ou sa futur(e) technicien(ne) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe. Rejoindre notre centre, c'est intégrer une équipe engagée, polyvalente, où l'esprit de collaboration, la rigueur et le service public guident nos actions. Avec plus de 290 apprentis formés chaque année, nous accompagnons la réussite de nos jeunes et adultes en reconversion. Vos mission : En lien avec la direction et les responsables pédagogiques et financiers, vous serez un rouage essentiel de notre organisation - Accueil et secrétariat : gestion du courrier, des appels, organisation de réunions, archivage. - Suivi administratif des formations : contrats d'apprentissage, inscriptions, absences, convocations, examens. - Appui pédagogique : assistance aux coordinateurs, diffusion de bulletins, certificats, etc. - Facturation et suivi : préparation des titres de recettes (droits, équipements, OPCO...), relances[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice du DAC 58 et de la coordinatrice générale il/elle aura pour mission de : - Répondre au téléphone : instruction de l'appel, informer et orienter l'appelant, - Compléter la demande du patient en lien avec ce dernier et les professionnels de santé le prenant en charge, - Présenter la structure, ses différents services et missions en fonction des besoins et demandes, - Appels, rédaction et envoi de courriers, mails... - Complétude de l'outil informatique utilisé par la structure et des tableurs pour le suivi d'activité, - Classement et archivage Les compétences attendues pour ce poste sont : - Connaissances du système sanitaire et médico-social, - Maitrise des outils informatiques, - Capacité d'adaptation et de communication, - Respect des circuits, structures et procédures de prise en charge administrative des patients, - Capacité rédactionnelle, organisationnelle, et de synthèse, - Aptitude au travail en équipe, sens relationnel, politesse et courtoisie, - Réactivité, - Réserve et discrétion eu égard au secret professionnel. Conditions de travail : - Salaire minimum brut de départ de 1950.60€, fixé selon la convention[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

CDD de remplacement Poste d'assistant(e) administratif(ve) et juridique : Travaux juridiques de base : Compétences exigées en droit du travail pour l'élaboration de contrats de travail, sanctions, rupture, règlement intérieur, élections.corrections de conclusions, sous la supervision d'un avocat, Compétences exigées en droit des sociétés (formalités, comptes annuels, secrétariat juridique. sous la supervision d'un avocat, Travaux administratifs : Accueil des clients téléphonique et physique, copie/scan, classement, facturation, déplacements à pied CCI, Poste, banques, juridiction, confrères. Poste exigeant une très bonne maîtrise de la langue française. 35 heures/semaine, statut d'agent de maîtrise assimilé cadre, coefficient 300, rémunération brute de 2 355,71 € + 13e mois au prorata de la durée du contrat payé mensuellement, soit 196,31 € brut. A défaut de candidature, possibilité de conclure un CDD à temps partiel sur la partie administrative, sur un poste d'assistant(e) administratif(ive), statut employé, coefficient entre 240 et 265, rémunération brute conventionnelle variable selon coefficient et la durée de travail + 13e mois au prorata de la durée du contrat[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondues, 59, Nord, Hauts-de-France

CDI AD QUALIFIE.E Je vous propose un poste d'ASSISTANT DENTAIRE QUALIFIÉ (H/F), CDI 35h - 2 285.91€ salaire mensuel brut (151.67 h mensualisées) salaire mensuel brut (151.67 h mensualisées) incluant une prime de secrétariat de 205€. Le cabinet est un cabinet de spécialiste en orthodontie situé à Bondues. Toutefois, les assistantes dentaires ayant travaillé en omnipratique et curieuses de découvrir le monde de l'orthodontie sont les bienvenues ! COMPETENCES REQUISES : Polyvalence - Organisation - dextérité manuelle - vivacité d'esprit - bienveillance - contrôle de soi - ponctualité - aimer travailler en équipe - auprès des enfants et des ados. Jours et horaires de travail : Lundi : 8h - 12h (4heures) Mardi : 7h45 - 11h45 et 13h45 - 18h45 (9heures) Mercredi : 7h45 - 11h45 et 13h45 - 18h45 (9heures) Jeudi : de 8h - 12h (4heures) Vendredi : 7h45 - 11h45 et 13h45 - 18h45 (9heures) Si vous pensez que vous êtes parfait.e pour ce poste, rencontrons-nous ! catherine.delcourt@ortho-bondues.fr

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil en CDI qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients d'Alsace Habitat, ainsi que de l'ensemble des personnes entrant en contact avec l'Agence. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir et orienter les clients de manière efficace vers la personne ou le service approprié - Enregistrer et traiter les réclamations courantes, contribuant ainsi à l'amélioration[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre établissement, SCM CHIRURGIE PEDIATRIQUE DES DEUX RIVES, recrute un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. Le poste est à pourvoir à partir du mois de Mai 2025. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion et prise de rendez-vous - Constitution, mise à jour et classement des dossiers médicaux - Saisie informatique des données et comptes-rendus médicaux - Gestion administrative : courriers, mails, facturation Profil recherché : - Formation qualifiante en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels médicaux : DOCTOLIB, DR SANTE) - Capacités d'organisation et rigueur administrative - Sens aigu du relationnel, discrétion et respect de la confidentialité Conditions du poste : - Type de contrat : CDI avec une période d'essai conforme à la législation en vigueur - Temps de travail : Temps plein (35 heures par semaine) - Lieu de travail : 2 Rue François Epailly 67100 STRASBOURG - Prise de poste : Mai 2025 - Rémunération : Selon profil et expérience, conformément aux dispositions de la convention[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 14 Avril au 09 Mai 2025 Horaires: Du Lundi au Jeudi de 08h00 à 13h00 et le Vendredi de 08h00 à 12h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'OGEC AEP Champagnat recrute un(e) surveillant(e) de vie scolaire pour le remplacement d'un salarié absent (congé paternité). La personne est amenée à travailler sur 2 sites du groupe scolaire CHAMPAGNAT: l'école Sainte Thérèse et le Collège Champagnat. Missions principales du poste : - Prend en charge dans un cadre prédéfini (salle d'études, Devoirs surveillés, salle de travail, cours, déplacements extérieurs, Garderie, restauration.) un groupe d'élèves (collégiens ou enfants de primaire et maternelle) - Assure la sécurité des élèves et la conformité de leur comportement avec les règles de vie collectives. - S'assure du respect du règlement intérieur par les élèves. - Participe aux différentes tâches administratives liées à la vie scolaire. - Prend en charge toute autre mission pouvant entrer dans le cadre de la surveillance d'un groupe d'élèves ou le secrétariat de vie scolaire. - Assure une veille sur les locaux et le mobilier afin d'éviter les dégradations. - Assure la collecte et la tenue du traitement de tous les états de présence ou d'absence, en assure le suivi administratif.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

photo Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Immobilier

Avanchers-Valmorel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, le sens des responsabilité et vous êtes organisé(e) ? L'Hôtel et Résidence Haut-de-gamme AKOYA située à Valmorel recherche un(e) Réceptionniste tournant(e) pour rejoindre son équipe pour la saison d'été 2025 ! Contrat saisonnier du 23 juin au 3 septembre 2025 - 39h/semaine Véritable référent(e) de l'accueil client, vous alternez entre les postes de jour et de nuit pour garantir un service continu et de qualité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Vos principales missions : - Accueillir et accompagner les clients tout au long de leur séjour. - Gérer les réservations, la vente de séjours et de prestations annexes (prestations[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité. Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes : COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS : - Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage - Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune - Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires - Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction. ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION : - Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels - Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage - Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le centre d'élevage de Poisy recherche, un(e) assistant(e) de formation - secrétariat à partir du 05 mai prochain pour une durée approximative de 5 mois ( 3 semaines de tuilage ). Les missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'organisation de l'internat - Organisation de l'accueil des groupes extérieurs (restauration, réservation des salles) - Gestion administrative des formations extérieures : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de suivi de formation, questionnaires de satisfaction. - Facturation hébergement/restauration des apprentis et jeunes en formation continue sur Ypareo - Facturation des formations extérieures - Gestion administrative de la formation continue : signature électronique, déclaration des heures/stagiaire. - Gestion des locations extérieures sur la période estivale (locations de groupes) - Organisation des missions d'entretien des locaux par une société extérieure. - Envoi des enquêtes de satisfaction aux apprentis, stagiaires et formations extérieures. - Enregistrement des notes - Préparation des convocations aux jurys d'examen. - Gestion des stocks des[...]

photo Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: - Soyez le premier sourire de notre agence : - Accueillez et accompagnez les clients avec chaleur et professionnalisme. - Répondez à leurs questions et orientez-les vers les solutions adéquates. - Traitez les demandes et réclamations avec efficacité et bienveillance. - Assurez la gestion administrative de l'agence avec rigueur et organisation. - Assistez le responsable technique et optimisez la gestion des interventions : - Participez à la planification et au suivi des interventions techniques. - Coordonnez les interventions des prestataires et assurez la communication avec les clients. - Gérez les stocks et les commandes de fournitures. - Veillez au respect des normes et des procédures en vigueur. - Contribuez à la performance et à la satisfaction client : - Recherchez des solutions innovantes pour améliorer la qualité des services. - Développez des relations durables avec les clients et les partenaires. - Participez à la promotion de l'image de l'entreprise. - Soyez force de proposition et apportez votre expertise au sein de l'équipe. Votre profil: - Vous bénéficiez d'une formation Bac +2 en immobilier ou secrétariat et possédez une 1ère expérience en accueil[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recrutons UN-E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Comptable- Rh - CDD REMPLACEMENT MATERNITE/CONGES à Temps Complet - CCNT 1966 - TECHNICIEN SUPERIEUR. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions sont : Administratif : - Gestion Administrative des dossiers des USAGERS sur Netvie ; - Suivi des échéances des dossiers MDPH, Aide Sociale, Contrat d'Accompagnement et de Soutien, Contrat de Séjours ; - Travaux de secrétariat ; - Accueil téléphonique des familles et ou mandataires, et des partenaires ; - Suivi des présences ; - Gestion de la facturation des reversements et des frais de séjour pour le pôle. RH : - Constitution des dossiers des salariés, Déclaration DPAE, Demande Matricule ; - Vérification Octime. Missions transverses : - Diverses demandes avec la RAF et les services comptable, ressources humaines. Temps de travail : 1 ETP Diplôme en gestion administrative BAC + 2 : BTS GPME- BTS CG - BTS SAM - BTS assistant Manager Expérience serait un plus, connaissance EIG également Qualités de rigueur, d'organisation, sens des responsabilités ; Qualités d'écoute, de dialogue, de travail en[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

La communauté de communes Vie et Boulogne a en charge la gestion des piscines du Poiré-sur-Vie, d'Aizenay et de Maché ainsi que de la baignade aménagée du lac d'Apremont. Dans le cadre d'un renfort saisonnier, la Communauté de Communes Vie et Boulogne recrute un(e) agent polyvalent(e) d'accueil et d'entretien à la piscine d'Aizenay. Poste à pourvoir du 2 juillet 2025 au 31 août 2025 Missions : - Accueil / régie / secrétariat : - Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique) - Assurer les différentes opérations de régie (encaissement, opérations d'ouverture et de clôture de caisse, préparation des versements, etc.) - Assurer les tâches administratives courantes liées au fonctionnement du service (inscriptions des usagers, attestations de paiement, réception des appels, traitement des emails, etc..) - Application et rappel du règlement intérieur : Veille au respect des consignes de sécurité et d'hygiène par les usagers. - Entretien : - Assurer le nettoyage des locaux dans le respect du protocole de nettoyage - Suivi des stocks de produits d'entretien : Vérification et réapprovisionnement des consommables (savon, papier toilette, désinfectants, etc.). -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les plannings des cours et les examens de l'UFR sont organisés par le service des Relations avec les Équipes pédagogiques, l'Adjoint-e organise toutes les épreuves écrites et orales de la Licence au Masters en étroite collaboration avec le responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les enseignants-es et la scolarité en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures et des calendriers. Les dates précises des sessions d'examens sont fixées chaque année par le Conseil d'administration de l'Université. L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs-rices internes et externes. Missions principales de l'agent-e : Organiser et planifier, en lien avec les enseignants-es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aucune candidature sans lettre de motivation ne sera étudiée. CDI temps plein à Clamart (92) - Accueil téléphonique et physique des patients et de l'entourage - Suivi des dossiers patients - Secrétariat courant - Saisie des actes sur le logiciel - Participer aux réunions d'équipe - Contribuer à la rédaction des rapport d'activité - Tenue de caisse et achats courants - Horaires : Lundi : 15h - 19h Mardi : 9h30-13h / 14h- 19h Mercredi : 9h30-13h / 14h- 17h Jeudi : 9h30-13h / 14h- 19h Vendredi : 9h30-13h / 14h- 18h les lundis et certains jeudis matins, le lieu de travail se situe au 35 boulevard Gambetta à Issy les Moulineaux

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Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un/une Secrétaire Médicale (H/F) dynamique et faisant preuve d'organisation pour rejoindre notre nouveau cabinet de gynécologie obstétrique. Vous serez l'interlocutrice privilégiée de nos patientes, garantissant un accueil chaleureux et un suivi administratif de qualité. Missions principales : Accueil des patientes : Ouverture et fermeture du cabinet, réception des patientes avec courtoisie et professionnalisme. Gestion administrative : Prise de rendez-vous, formalités administratives, encaissements, traitement des courriers des patientes. Préparation des consultations : Préparation du matériel nécessaire aux consultations médicales. Communication : Réponses aux appels téléphoniques et aux courriers, transmission efficace des informations aux patientes et à l'équipe médicale. Profil recherché : Formation en secrétariat médical souhaitable mais non obligatoire. Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit (français courant indispensable). Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec les professionnels de santé. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion sont essentiels. Postulez nous vous attendons !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Ce poste d'assistant(e) de direction et opérationnelle, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration et Comité Technique), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures . - Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la direction[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice emploi formation

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Offre de CDDAppui Coordonnateur Planification Interventions Gaz (F/H) Vous êtes motivé pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?pour participer à l'avenir de la distribution du gaz naturel (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNVVous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire technique gazier dans une entreprise qui investit dans les innovations digitales ?  Rejoignez-nous à GRDF !  Au sein de la Région Ile-de-France, GRDF recrute un CDD pour l'emploi de   Appui Coordonnateur Chargé de Planification des Interventions GazSite de l'emploi : Sartrouville (78) jusque fin - début , puis Paris (75Au sein de GRDF, l'Agence de Planification et de Programmation des Interventions (APPI) a pour mission d'assurer une planification moyen terme des activités réseau et clients. L'agence garantit la programmation opérationnelle de ces activités en lien avec les Agences d'Interventions (AI) et l'Accueil acheminement (AAG). Elle assure, en outre, un rôle essentiel de régulation des aléas du jour J.  Vous cherchez de nouveaux enjeux ? Vous souhaitez travailler[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Avirons, 97, La Réunion, -1

Les missions qui vous seront confiées: Assurer la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion Réaliser les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale Gérer la trésorerie et les relations avec les banques Effectuer le suivi administratif du personnel Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions Assister à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus Vous avez obligatoirement une première expérience en secrétariat comptable et vous avez idéalement des connaissances en gestion locative. Vous maîtrisez QUADRA COMPTA

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]

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Animateur commercial / Animatrice commerciale

Emploi Electricité

Belflou, 11, Aude, Occitanie

Description de l'entreprise L'agence So'One de Belfort Implanté à Belfort, notre agence s'appuie sur l'expertise d'une Entreprise des Services et du Numérique créée en 2000 (anciennement ESDI). Forte de plus de 20 ans d'expérience dans la gestion des services informatiques et de la relation client, l'agence So'One de Belfort et ses 300 collaborateurs mettent en œuvre leur expertise pour accompagner les entreprises dans l'évolution de leur métier et améliorer leur performance. L'agence So'One de Belfort se met au service de plus d'une soixantaine d'entreprises de secteurs variés : grande distribution, services, industrie, éditeurs de logiciels.pour offrir une assistance technique à leurs clients et collaborateurs et assurer la gestion de leur relation clientèle. Le groupe Sogetrel So'One est une marque du Groupe Sogetrel, spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles. INTEGRER : intégration de solutions connectées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques - Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine Pourcentage de temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assiste le responsable de la cellule marchés de travaux, patrimoine et contentieux. Il assure un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Missions principales: Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Etablissement d'états d'acomptes et de décomptes généraux incluant la révision des prix Etablissement de certificats[...]

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Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le chef de service est placé sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint des établissements Le chef de service inscrit ses actions dans le cadre de la mise en œuvre de la démarche qualité. MANAGEMENT DE L'ORGANISATION DU TRAVAIL - Etablissement des organisations de travail - Validation des modifications d'emploi du temps - Proposition de remplacement à la direction - Organisation de session de recrutement avec l'assistante RH - Contrôle des compteurs (HS, HF, .) - Animation de réunion organisationnelle, en lien avec les projets et la qualité du service rendu - Accueil du nouveau salarié - Référent de l'outil de MGRH associatif MANAGEMENT DES FONCTIONS LOGISTIQUES HOTELIERES ET DE MAINTENANCE - Contrôle de la mise en œuvre du PMS et du plan bleu - Mise en place d'outils de suivi des stocks et contrôle des stocks - Mise en œuvre et suivi des travaux - Pilotage et optimisation du transport des usagers du DAME en lien avec le secrétariat - Pilotage de la réalisation des travaux - Animation de l'équipe des services généraux - Gestion du parc automobile MANAGEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS - Contribuer à la mise en œuvre de la QVT - Etre force de proposition[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement. - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. - aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis. Mutuelle.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noth, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre équipe dynamique au CRRF André Lalande et découvrez ce que signifie vraiment faire une différence dans la vie de nos patients. Vos missions principales : - gestion des dossiers du personnel : constitution du dossier, accueil du nouveau salarié, vie du contrat de travail, participation à la gestion du temps de travail des salariés en lien avec les responsables de service, déclaration des accidents du travail et maladies professionnelles, suivi médical des salariés, suivi des dossiers complémentaire santé - Participation au processus de paie : suivi des compteurs CP/RTT/CET..., suivi des absences maladie, contrôle des bulletins de paie - Suivi des contrats intérimaires, validation des heures réalisées et contrôle des factures - Suivi des conventions des stagiaires accueillis - Gestion de la formation professionnelle : inscription, prise en charge financière, suivi de la réalisation des actions de formation, demande et suivi des remboursements, réservation de salle et organisation logistique - tâches de secrétariat : rédaction/frappe de courriers, de notes, de convocations

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Administratif(ve) en assurances Lieu de travail : Sarlat Conditions de travail : Poste sédentaire Horaires : 35h du lundi au vendredi Nous recherchons un(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne assurera diverses tâches administratives et de gestion afin de garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des déplacements - Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, emails, comptes-rendus) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser la saisie des données clients dans notre base client - Classement et archivage des documents administratifs - Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service Vous devrez : - Avoir une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou similaire - Ou avoir une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire - Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Avoir de bonnes compétences organisationnelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association PARI œuvre dans le champ du médico-social. Elle est composée de deux services : - Un Service de Protection Juridique des Majeurs (PJM) - Un service social (instruction FULH, mesure ASLL et prévention des expulsions, point conseil budget) Dans le cadre de ses activités PJM, PARI recrute un/e assistant( e ) administratif (ve). Vous intégrerez le service secrétariat et serez sous l'autorité directe de la Chef des Services Vos missions : - Gestion et maitrise des appels des majeurs protégés, familles, partenaires (en lien avec le logiciel métier) - Orientation des appels et prise de messages - Accueil physique (très réduit) - Ouverture du courrier et Scan des courriers (en soutien aux secrétaires). - Aide administrative auprès des MJPM - Soutien service comptabilité

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Environnement : - Vous travaillerez au sein du Service de Soins Infirmiers à Domicile et serez sous la responsabilité de la Directrice de l'Etablissement. Missions: - Assurer l'accueil de l'usager et/ou de la famille au sein du service, ou de toute autre personne - La prise en charge des appels téléphoniques et leurs orientations - Effectuer toutes les activités de secrétariat du service - Gérer le parc des véhicules, entretien et surveillance - Gérer et suivre les demandes de formations - Collaborer, en lien avec la directrice, au suivi budgétaire. Profil demandé : - Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) - Avoir une expérience dans un poste d'assistante - Appréhender les notions de droit et comptabilité - Connaitre le fonctionnement d'une collectivité - Savoir hiérarchiser ses tâches - Etre organisé(e) et réactif(ve) Qualités nécessaires : - Discrétion et confidentialité - Autonomie et disponibilité - Rigueur - Aisance relationnelle - Avoir le sens du service public - Sens du travail en équipe Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 18/04/2025

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du CCAS, en collaboration avec l'Adjointe référente, vos missions seront les suivantes : 1- Accueil et accompagnement : - accueille, informe et oriente le public - participe à l'évaluation sociale des situations - accompagne le public suivi dans les démarches administratives pour favoriser l'accès aux droits : demande de retraite, de RSA, accès au logement, surendettement, banque alimentaire... 2- Gestion administrative : - assure le secrétariat du CCAS, la tenue de l'agenda de l'Adjointe référente et la gestion de la régie - réalise des documents administratifs et participe aux enquêtes sociales (expulsion, mesure de protection, signalement...) - suivi des élections de domicile - organise et participe aux actions de prévention des risques saisonniers (plan canicule ou grand froid) et au recensement des personnes vulnérables - instruit des dossiers d'aides sociales légales et des obligations alimentaires - instruit des dossiers d'aides sociales facultatives (Pass'eau...) - assure le suivi de la banque alimentaire - assure le suivi des demandes de logements sociaux (aide au montage et suivi de l'instruction) - établi les différents bilans d'activités, les tableaux[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à pouvoir sur l'agence de Toulouse Prise de poste immédiate - 28H/semaine - CDI (avec possibilité d'évolution sur un temps plein 35h) Vous assurerez le secrétariat en binôme et rattachée à la Responsable Administrative et Financière. Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres - Tâches administratives et assistanat diverses (devis, facture, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes...). - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage La maîtrise du Pack-Office est indispensable pour ce poste : Word , excel, outlook, powerpoint. Vous serez formé(e) en interne aux logiciels propres de l'entreprise : FileMaker et SAGE

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Vendeur / Vendeuse en bijouterie

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous accueillerez le client, identifierez ses besoins et le conseillerez sur les produits et services Vous effectuerez les opérations d'encaissement Vous réceptionnerez les marchandises et les disposerez en vitrine Vous effectuerez l'entretien et nettoyage du magasin Vous avez également des notions de secrétariat pour effectuer des suivis de réparation et de commandes. Salaire négociable en fonction des compétences Ouverture et fermeture magasin.

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable du Pôle Hébergement Logement, vous êtes notamment chargé(e) en équipe et en complémentarité des autres professionnels : Accueil et accompagnement des personnes Soutien à la gestion de la vie quotidienne et à l'insertion sociale et professionnelle Animation d'ateliers collectifs Implication dans un travail pluri professionnel coopératif et partenarial Contribution à l'actualisation en continu de l'offre de service Profil attendu Diplôme exigé en travail social Première expérience souhaitée Connaissance des problématiques des publics accueillis en CHRS. Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les partenaires. Capacités d'écoute / compétences en accompagnement. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Connaissances des outils de bureautique. Conditions - Lieu de travail : Saint Malo - Horaire internat - Salaire et reprise d'ancienneté déterminés conformément à la CCN66 - Congés trimestriels - Prise en charge 100% de la mutuelle par l'employeur - Prise en charge à 50 % de l'abonnement aux transports en commun Poste à pourvoir dès que possible Candidature par CV et Lettre de motivation[...]

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Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de notre étude d'huissiers, vos missions seront : - METTRE EN ŒUVRE ET SUIVRE LES DOSSIERS dont vous serez gestionnaire : préparer les dossiers pour éventuelle prise de titre, procédures d'exécution - RECOUVREMENT amiable et judiciaire : appels téléphoniques entrants et sortants et gestion des e-mails dans le cadre de votre activité de recouvrement, des dossiers dont vous êtes gestionnaire et en relais du secrétariat / analyse situation financière / négociation et proposition d'un plan d'apurement / piloter l'exécution forcée - RÉDACTION des actes judiciaires et extrajudiciaires. Votre profil : Diplôme droit/juridique (Master 1 ou 2) avec solides connaissances en procédures civiles d'exécution, connaissances juridiques et recherche dans un code, Expérience professionnelle en gestion des procédures contentieux, au sein d'une étude de Commissaires de Justice IMPERATIVE. Nous avons la possibilité de vous habiliter au Constat. Vous devez être doté de qualités rédactionnelles, d'une maitrise des outils bureautiques, d'une bonne aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'écoute, de diplomatie et de persévérance. Vous êtes rigoureux, méthodique, dynamique et impliqué.

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Pouillon, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable et Polyvalent(e) pour notre magasin spécialisé dans les piscines et équipements associés. Vous serez responsable de la gestion comptable ainsi que de la tenue de magasin et de caisse. Missions principales : Secrétariat comptable : Saisie des opérations comptables courantes Suivi des factures fournisseurs et clients Rapprochements bancaires Gestion des déclarations fiscales et sociales Classement et archivage des pièces comptables Tenue de magasin : Accueil et renseignement des clients Gestion du stock et des commandes Mise en place et réapprovisionnement des rayons Entretien général du magasin Tenue de caisse : Encaissement des ventes Vérification et clôture de la caisse Gestion des paiements et des retours clients Les horaires : du mardi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 17h15 Poste à pourvoir le 02 mai

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Amand-Longpré, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons au sein du service ADV logistique export, notre futur contrat alternant afin de rejoindre nos équipes. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous interviendrez dans la gestion des commandes clients, le suivi des livraisons ainsi que dans la gestion de la relation client. Missions principales : Vous prendrez en charge un portefeuille de clients industriels à dimension européenne. En ce sens, vous gérerez en autonomie les commandes et le suivi des clients de votre portefeuille (commandes, factures). En parallèle, vous planifierez et coordonnerez les départs de marchandises en lien étroit avec les autres services opérationnels de l'entreprise. Véritable appui du service, vous effectuerez les opérations courantes du secrétariat (accueil téléphonique, courriers, mails). Enfin, vous participerez aux missions d'approvisionnement : identification des besoins d'achats, suivi de commandes et contrôle de conformité. Profil recherché : Vous préparez un Bac +2 à Bac +5 en gestion ou en commerce Vous avez un intérêt pour la gestion des ventes et la relation client Vous justifiez d'un anglais courant lu, écrit et parlé, Vous êtes organisé, rigoureux[...]

Ressources supplémentaires